Google Sheets ist ein beliebtes Tabellenkalkulationstool, das die Art und Weise verändert hat, wie Menschen heute zusammenarbeiten. Dieses webbasierte Tabellenkalkulationstool dient am besten als kostenlose Alternative zu Microsoft Excel und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationsdaten online. Excel hat mehr Funktionen und integrierte Funktionen als dieses kostenlose Online-Tool, aber es wird bevorzugt, weil es kostenlos ist und von jedem Gerät aus online zugänglich ist.

Google Sheets hat diese leistungsstarken Funktionen jetzt hinzugefügt, um monotone Aufgaben zu automatisieren. Die Arbeit in Tabellenkalkulationen beinhaltet wiederkehrende Aufgaben, die langweilig und ermüdend sein können. Makros sind die geeignete Art, produktiv zu sein, mit der Sie die langweiligen monotonen Aufgaben automatisieren können. Benutzer von Tabellenkalkulationen^{(Spreadsheet)} , die mit mehreren Blättern mit ähnlichen Diagrammen, Funktionen und Daten arbeiten, würden von den Makros profitieren. Makros^(Macros) sind der beste Weg, um Ihre Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Ihre wichtige Aufgabe konzentrieren können, anstatt die teure Runde langweiliger Aufgaben zu erledigen.

Was sind Makros?

Makros^(Macros) sind die Programme, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren können, ohne dass Sie Code schreiben müssen. Makros^(Macros) zeichnen Ihre Aktion auf und speichern sie, damit Sie sie bei Bedarf mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche wiederverwenden können. Makros^(Macros) sind praktisch, wenn Sie die mühsame Arbeit in Arbeitsblättern automatisieren möchten, z. B. das Hinzufügen von Formatierungen, das Einfügen zusätzlicher Zeilen, das Einfügen zusätzlicher Spalten, das Formatieren von Tabellen, das Erstellen von Diagrammen, das Einfügen kniffliger Formeln, das Einfügen von Funktionen und mehr.

Makros sind einfach ausgedrückt ein zeitsparendes Tool, das aus dem Aufzeichnen einer sich wiederholenden Aufgabe, dem Speichern der Aufgabe und dem Ausführen der Aufgabe in Zukunft besteht, wann immer Sie möchten, ohne Code schreiben zu müssen.

Erstellen Sie Makros , um Aufgaben in ^{(Create Macros)}Google Sheets zu automatisieren

Starten Sie Google Tabellen, indem Sie sheet.new^(sheets.new) in Ihre Browser - URL eingeben, oder öffnen Sie einfach den Google Drive -Ordner und drücken Sie Shift + S , um eine neue Google-Tabelle^{(Google Sheet)} in diesem Ordner zu erstellen.

Geben Sie einige Daten in eine beliebige Zelle des Blatts ein. Navigieren Sie zu Tools und wählen Sie Makros^(Macros) aus dem Dropdown-Menü aus.

Klicken Sie im Untermenü auf das Makro aufzeichnen. ^{(Record macro)}Dadurch wird am unteren Rand Ihrer Blätter ein Feld zum Aufzeichnen eines neuen Makros geöffnet. ^{(Recording New Macro)}Sie werden aufgefordert, zwischen den beiden Optionen zu wählen. Verwenden Sie entweder absolute^(User) Referenzen oder relative Referenzen.

Wählen Sie „ Absolute Referenzen^{( Absolute references)} “, wenn Sie Formatierungstechniken auf die genaue Position anwenden möchten, wie sie aufgezeichnet wurde. Angenommen^(Say) , Sie möchten einen Zellbereich A2: C1 formatieren. Wählen Sie die Daten in diesen Bereichszellen aus und machen Sie die Schriftart fett. Die Makros werden nur auf diese Zellen angewendet und lassen die Daten in diesem Zellbereich immer fett erscheinen, unabhängig davon, auf welche Zelle Sie geklickt haben. Wählen Sie Relative Verweise^{(Relative references)} aus, wenn Sie die Formatierung auf die verschiedenen Zellen anwenden möchten, unabhängig von der genauen Position, wie sie aufgezeichnet wurde. Es wendet Makros basierend darauf an, wo sich Ihr Cursor befindet, und nicht auf der genauen Position, an der die Makros aufgezeichnet wurden.

Dies ist nützlich, wenn Sie Diagramme, Funktionen oder Formeln in die ausgewählten Zellen und die benachbarten Zellen einfügen möchten. Sagen wir, wenn Sie Daten in Zelle B1 fett schreiben, kann das Makro später verwendet werden, um Zellen in C1 fett zu machen.

Nachdem Sie zwischen den beiden Optionen ausgewählt haben, beginnt Google Sheets mit der Aufzeichnung. Jede^(Any) Formatierung, die Sie in der Zelle, Spalte oder Zeile automatisieren möchten, wird aufgezeichnet. Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus planen, was Sie aufnehmen möchten.

Wenden Sie die Formatierung in jeder gewünschten Zelle an, indem Sie den Schriftstil, die Farbe usw. ändern. Das aufgezeichnete Makro^(Macro) überwacht jeden Ihrer Schritte.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern^{( Save)} und geben Sie den Namen für Ihr Makro^(Macro) ein .

Sie können auch eine benutzerdefinierte Kurztaste^(Short) festlegen , um schnell auf Ihr Makro^(Macro) zuzugreifen .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern^(Save) , um Ihr Makro zu erstellen.

Um auf das Makro zuzugreifen, navigieren Sie zu Extras^(Tools) und wählen Sie Makros aus.^(Macros.)

Klicken^(Click) Sie im Untermenü auf den Makroordner^(Macro) , den Sie ausführen möchten.

Bearbeiten Sie Ihr Makro

Sie können den Namen der Makros ändern, die ^(Macros)Makroskripte^(Macro) bearbeiten , Makros entfernen oder sogar die Tastenkombination nach ihrer Erstellung hinzufügen.

Navigieren Sie zu Tools und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Makros .^(Macros)

Wählen Sie im Untermenü Makros verwalten^{( Manage Macros)} aus, um Ihr Makro zu bearbeiten.

Um ein Makro zu löschen oder seine Skripte zu bearbeiten, gehen Sie zu Mehr^(More) neben den Optionen Makros^(Macros) und klicken Sie auf Aktualisieren.^(Update.)

Importieren Sie andere Makros

Navigieren Sie in Ihren Google Sheets zu Tools. Wählen Sie die Optionen Makros^{( Macros)} aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie im Untermenü auf die Option Importieren .^(Import)

Klicken Sie^{( Add function)} neben der Funktion, die Sie importieren möchten, auf die Schaltfläche Funktion hinzufügen.

Das ist alles dazu. Ich hoffe, Sie finden den Beitrag nützlich.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

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