In Outlook können Sie Ihre Posteingänge und Ordner behalten, indem Sie ältere Ordner, die Sie behalten möchten, in die Archive verschieben, die aus neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen bestehen. Sie können planen, welche Elemente archiviert und welche Elemente gelöscht werden sollen. In Outlook^(Outlook) gibt es eine Funktion namens AutoArchivierung^{(AutoArchive)} , die Elemente automatisch archiviert.

Ein Archiv^(Archive) ist ein Ordner in Ihrer E-Mail, in dem Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen bis zu einem späteren Zeitpunkt gespeichert werden. Um auf die Elemente zuzugreifen, die Sie an das Archiv^(Archive) senden , gehen Sie zum E-Mail- Archivordner^(Archive) . In diesem Lernprogramm erklären wir den Vorgang zum automatischen Archivieren von Outlook - Elementen.

So archivieren Sie Outlook-Elemente automatisch

Öffnen Sie Outlook.^(Outlook.)

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Datei .^(File)

Klicken Sie auf der Seite Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Optionen^(Options) .

Ein Dialogfeld mit Outlook-Optionen wird angezeigt.^{(Outlook Options)}

Klicken Sie auf der Seite Erweitert^(Advanced) im Abschnitt AutoArchivierung auf die Schaltfläche ^{(AutoArchive)}AutoArchivierungseinstellungen^{(AutoArchive Settings)} .

Ein Dialogfeld^{(AutoArchive)} für die automatische Archivierung wird angezeigt.

Klicken Sie im Dialogfeld auf das Kontrollkästchen AutoArchivierung ausführen alle^{(Run AutoArchive Every)} und geben Sie dann eine Zahl in das Feld ein.

Entfernen Sie dann das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Aufforderung, bevor AutoArchivierung ausgeführt wird^{(Prompt before AutoArchive)} .

Sie können auch andere Änderungen vornehmen, z. B. den Abschnitt Älter werdende Elemente entfernen^{(Clean Out Items Older)} , und dann eine Zahl in das Feld eingeben, wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche neben dem Feld; Sie können Monate^(Months) , Wochen^(Weeks,) und Tage^(Days) auswählen .

Sie können alte Elemente in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie möchten, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) unter dem Abschnitt Alte^{(Move Old Items)} Elemente verschieben in klicken und dann einen Ordner auswählen. Wir empfehlen, die Standardeinstellungen beizubehalten und auf OK zu klicken .

Klicken Sie auf OK .

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf ^{(Outlook Options)}OK .

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Outlook - Elemente automatisch archivieren.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So fügen Sie Bilder und Formen in den Outlook-E-Mail-Text ein^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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