Heutzutage findet ein ständiger Austausch von E-Mails zwischen Privatpersonen, Unternehmen usw. statt, was zu einem wachsenden Aufkommen an E-Mails in unseren Postfächern geführt hat. Es ist schwierig geworden, jedes Mal eine große Anzahl von E-Mails zu verwalten und abzurufen. Um dieses Problem zu lösen, wurde daher das Konzept der E-Mail-Archivierung^{(Email Archiving)} entwickelt . Lassen Sie uns sehen, was es genau ist und wie eine E-Mail in Microsoft Outlook 2019/2016 archiviert werden kann .

Was ist E-Mail-Archivierung

Die E- Mail-Archivierung^{(Email Archiving)} ist ein E-Mail-Management-Prozess, der Ihre E-Mails systematisch verwaltet und archiviert. Es speichert und sichert Ihre Daten dauerhaft ohne Datenverlust. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, verschwindet sie grundsätzlich^(Basically) aus Ihrem Posteingang, ohne gelöscht zu werden, und wird im Archivordner^{(Archive folder)} gespeichert . Die E-Mails, die Sie nicht löschen möchten, weil Sie sie möglicherweise in Zukunft benötigen, können archiviert werden. Alle E-Mails im Archivordner können bei Bedarf wiederhergestellt werden, damit die wichtigen Inhalte nicht verloren gehen. Durch die Archivierung^(Archiving) werden E-Mails vom Netzwerk-Mailserver auf Ihren lokalen Computer verschoben.

So archivieren Sie E-Mails in Outlook

Um Microsoft Outlook zu öffnen , klicken Sie auf die Schaltfläche Start und scrollen Sie nach unten zu Outlook , um es zu öffnen.

Gehen Sie zu Ihrem Posteingang^(Inbox) und öffnen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten. Sobald Ihre E-Mail geöffnet ist, sehen Sie die Archivoption^(Archive) in der Menüleiste oben in Ihrem Postfach.

Klicken Sie auf Archiv^(Archive) und Sie werden feststellen, dass Ihre E-Mail aus dem Posteingang verschwunden ist. Sie finden alle diese E-Mails im Archivordner^(Archive) , den Sie im linken Bereich sehen können. Klicken Sie^(Click) auf den Archivordner, um sie anzuzeigen.

Sie können im Suchfeld oben nach einer bestimmten E-Mail suchen, die Sie suchen. Sie können die E-Mails filtern und sie gemäß Ihren Anforderungen von den neuesten oder ältesten oben sortieren. Sie können die E-Mails auch nach Datum, Größe, Betreff, Wichtigkeit, Kategorien usw. anordnen.

So einfach und effizient lassen sich E- Mails in Outlook archivieren.^(Outlook)

Massenarchivierung von E-Mails in Outlook

Um E-Mails in Outlook^(Outlook) massenhaft zu archivieren , öffnen Sie File > Info > Tools und wählen Sie Alte Elemente bereinigen aus^{(Clean up old items)} .

Wählen Sie Diesen Ordner und alle Unterordner^{(Archive this folder and all subfolders)} archivieren und wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten.

Geben Sie als Nächstes unter Elemente archivieren, die älter sind als ein Datum ein.

Wählen Sie Elemente mit aktivierter Option Nicht automatisch archivieren zum Archivieren einbeziehen^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Klicken Sie auf OK und beenden Sie.

Lesen Sie^(Read) : So archivieren Sie Ihre alten Elemente in Microsoft Outlook automatisch .

So rufen Sie archivierte E-Mails in Outlook ab^(Outlook)

So greifen Sie in Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} auf Ihre archivierten E-Mails zu :

1. Öffnen Sie Outlook
2. Wählen Sie die E-Mail-ID aus
3. Klicken Sie auf Ordner archivieren
4. Hier sehen Sie alle Ihre archivierten E-Mails.

Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag nützlich.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exсhange of emailѕ between individuals, companieѕ, еtc. which has resulted in a growing volume of mаils in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieνe a large number of emails every timе. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

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