Microsoft Outlook eignet sich nicht nur für E-Mails – Sie können auch anpassen, wie Outlook andere Office- Informationen anzeigt. Sie können beispielsweise Ihre Outlook- Ansicht nach Ihren Wünschen ändern und die Darstellung Ihres Posteingangs und Kalenders in der App anpassen.

Indem Sie Ihre Outlook-^(Outlook) Ansicht ändern und anpassen , können Sie die Informationen, die Sie sehen möchten, bei jedem Öffnen leichter zugänglich machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Ansicht von Outlook- Ordnern ändern und erklären, welche Layouts im Folgenden verfügbar sind.

Welche verschiedenen Layouts sind in Outlook verfügbar^{(Different Layouts Are Available)} ?

Outlook bietet verschiedene Arten von Ansichten oder Layouts, die Sie für verschiedene Ordner verwenden können. Jedes Layout hat Vor- und Nachteile, je nachdem, welche Informationen Sie sehen möchten und wie Sie diese organisieren möchten.

Hier sind einige der gängigsten Layouts in Outlook:

• Tabelle: In dieser Ansicht werden Ihre E-Mails in Zeilen und Spalten aufgelistet. Damit können Sie den Absender, den Betreff, das Datum, die Größe und andere Details jeder Nachricht auf einen Blick sehen. Sie können Ihre Nachrichten auch nach jeder Spalte sortieren, filtern, gruppieren und anordnen.
• Zeitleiste: In dieser Ansicht werden Ihre Informationen auf einer Zeitleiste angezeigt. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten, können Sie eine Liste von E-Mails sehen, die über einen bestimmten Zeitraum verteilt sind, vom Anfang bis zum Ende. Sie können sehen, wann jedes Element erstellt, geändert, fällig oder abgeschlossen wurde.
• Karte: In der Kartenansicht werden Ihre Artikel mit einem Symbol und ihrem Betreff angezeigt. Diese Ansicht ist nützlich für Ordner mit weniger Elementen oder Ordner mit Notizen. Sie können eine Zusammenfassung jedes Elements anzeigen, ohne es öffnen zu müssen.
• Visitenkarte : In der Visitenkartenansicht^(Card) werden Ihre Kontakte mit Namen, Foto und anderen Details angezeigt. Damit können Sie mehr Informationen zu jedem Kontakt sehen als in einer Kartenansicht.
• Personen: Die Personenansicht ist eine vereinfachte Ansicht, in der nur der Name und das Foto Ihrer Kontakte angezeigt werden. Diese Ansicht wird typischerweise auch für Kontaktordner verwendet. Damit können Sie mehr Kontakte auf einmal sehen als mit einer Visitenkartenansicht.
• Tag/Woche/Monat: Eine Tages-/Wochen-/Monatsansicht zeigt Ihre Kalenderelemente in einem Rasterformat. Damit können Sie Ihre Termine, Besprechungen, Ereignisse und Aufgaben in verschiedenen Zeitrahmen anzeigen.

So ändern Sie das Layout der Outlook-Ansicht

Die einfachste Möglichkeit, die Ansicht eines Outlook- Ordners zu ändern, besteht darin, die integrierten Ansichten von Outlook zu verwenden . Hierbei handelt es sich um voreingestellte Ansichten, die Sie aus einem Dropdown-Menü auf der Registerkarte „Ansicht“^(View) auswählen können .

Um die Ansicht eines Outlook- Ordners zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Outlook- Ordner, dessen Ansicht Sie ändern möchten, beispielsweise „Posteingang^(Inbox) “ oder „Kalender“^(Calendar) .
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“.
3. Klicken Sie anschließend in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf die Schaltfläche ^{(Current View)}„Ansicht ändern“^{(Change View)} .
4. Wählen Sie eine^{(Select one)} der verfügbaren Ansichten aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können beispielsweise „ Kompakt“^(Compact) , „Einzeln^(Single) “ oder „Vorschau“^(Preview) für E-Mail-Ordner oder „ Day/Week/Month für Kalenderordner wählen.

Die Ansicht Ihres Ordners ändert sich sofort. Sie können beliebig oft zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.

So passen Sie Ihre Outlook-Ansicht an

Wenn keine der integrierten Ansichten Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihre Ansicht anpassen, indem Sie verschiedene Einstellungen und Optionen ändern. Sie können eine vorhandene Ansicht ändern oder eine neue Ansicht erstellen.

Um Ihre Outlook- Ansicht anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Outlook- Ordner, den Sie anpassen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Ansicht“ aus.
3. Klicken Sie^(Press) in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“^{(Current View)} auf die Schaltfläche „Einstellungen anzeigen“^{(View Settings)} .

1. Im angezeigten Dialogfeld „ Erweiterte Ansichtseinstellungen“ können Sie verschiedene Einstellungen und Optionen für Ihre Ansicht ändern, wie zum Beispiel:^{(Advanced View Settings)}
   • Spalten: Sie können die in Ihrer Tabellenansicht angezeigten Spalten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.
   • Gruppieren^(Group) nach: Sie können Ihre Elemente nach jeder Spalte oder jedem Feld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge gruppieren.
   • Sortieren: Sie können Ihre Artikel nach jeder Spalte oder jedem Feld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
   • Filter: Sie können Ihre Artikel nach bestimmten Kriterien filtern.
   • Spalten formatieren^{(Format Columns)} : Sie können das Format jeder Spalte ändern, z. B. Schriftart, Ausrichtung, Breite oder Farbe.
   • Bedingte Formatierung: Sie können basierend auf bestimmten Bedingungen, z. B. Wichtigkeit, Kategorie oder Flaggenstatus, unterschiedliche Formate auf Ihre Elemente anwenden.
   • Andere Einstellungen: Sie können andere Einstellungen für Ihre Ansicht ändern, z. B. die Schriftgröße und den Schriftstil, die Rasterlinien, den Lesebereich und den Elementabstand.
2. Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Ansicht fertig sind, klicken Sie auf „OK“ , um Ihre Änderungen zu speichern und auf Ihren Ordner anzuwenden.

So erstellen Sie eine neue Ansicht^{(New View)} in Outlook

Wenn Sie eine neue Ansicht von Grund auf erstellen möchten, anstatt eine vorhandene zu ändern, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie den Outlook- Ordner, für den Sie eine neue Ansicht erstellen möchten.
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“.
3. Klicken Sie^(Click) in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“^{(Current View)} auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“^{(Change View)} .
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Ansichten verwalten“ aus.^{(Manage Views)}

1. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ auf ^{(Manage All Views)}„Neu“^(New) .

1. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Ansicht ein und wählen Sie den Ansichtstyp aus, den Sie erstellen möchten. Sie können auch angeben, auf welche Ordner Sie Ihre Ansicht anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf „OK“^{(Click OK)} , um das Dialogfeld „ Erweiterte Ansichtseinstellungen“ für Ihre neue Ansicht zu öffnen.^{(Advanced View Settings)}

1. Passen Sie Ihre Ansicht mithilfe der bereitgestellten Optionen an Ihre Anforderungen an.
2. Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Ansicht fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern und auf Ihren Ordner anzuwenden.

1. Klicken Sie^{(Press OK)} im Feld „Alle Ansichten verwalten“^{(Manage All Views)} auf „OK“ , um Ihre Einstellungen zu speichern.

Verwalten Ihrer Outlook-Einstellungen

Wenn Sie effektiver arbeiten möchten, können Sie Ihre Outlook- Ansicht mithilfe der oben genannten Schritte verwalten. Outlook lässt sich vollständig an Ihre Anforderungen anpassen, und Sie können noch mehr tun, um es noch besser anzupassen.

Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, Ihre E-Mails zu sehen, können Sie die Schriftgröße in Outlook ändern^{(change the font size in Outlook)} . Sie können Ihr Outlook-Design auch anpassen^{(customize your Outlook theme)} , um ein neues Standardlayout für Ihre E-Mails zu verwenden.

^(Hit)Zu schnell auf „Senden“ geklickt ? Sie können eine Outlook-E-Mail jederzeit direkt nach dem Senden zurücknehmen .^{(unsend an Outlook email)}

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outlook isn’t just for emails—you can also customize how Outlook displayѕ othеr Office information. For instance, you can change your Оutlook view to suit your preferenсes, customizing how your inbox and calendаr appear in the аpp.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

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