Wenn Sie Ihre E-Mails aufpeppen möchten, können Sie ein Microsoft Outlook -Design verwenden . Manchmal auch als „Briefpapier“ bezeichnet, kann ein Design Schriftarten, Farben, Hintergründe und Bilder enthalten, die Sie nach Belieben anpassen können.

Sie können ein Thema auswählen, das für alle neuen E-Mails gilt, die Sie verfassen, um Ihre Nachrichten auf einfache Weise attraktiver zu gestalten. Sobald Sie eines angewendet haben, können Sie das Outlook -Design für eine einzelne Nachricht einfach ändern oder es einfach entfernen.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Nachrichten etwas Stil zu verleihen, erfahren Sie hier, wie Sie das Design in Outlook -E- Mails ändern.

Verwenden Sie das HTML-E-Mail-Format

Um ein Design in Outlook zu verwenden , müssen Sie HTML als Format^{(HTML as the format)} für neue Nachrichten verwenden.

1. Um dieses Format zu bestätigen oder zu ändern, öffnen Sie Outlook , wählen Sie die Registerkarte Datei^(File) und dann Optionen.
2. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen auf der linken Seite ^{(Outlook Options)}Mail aus.
3. Wählen^(Compose) Sie auf der rechten Seite unter Nachrichten verfassen in der Dropdown-Liste für Nachrichten^(Compose) in diesem Format verfassen die Option HTML aus.^(HTML)
4. Wählen Sie OK^{(Select OK)} aus, um Ihre Änderung zu speichern, oder fahren Sie unten fort, um Ihr Design auszuwählen.

Wenden Sie ein Standard-E-Mail-Design^{(Default Email Theme)} in Outlook an^(Outlook)

Egal, ob Sie einen hellen Hintergrund mit verschiedenen Farben, eine dezente Hintergrundfarbe mit beruhigenden Schriftarten oder sogar ein dunkles oder schwarzes Design wünschen, in Outlook haben Sie eine große Auswahl .

1. Öffnen Sie Outlook^{(Open Outlook)} und wählen Sie Datei > Optionen.
2. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen auf der linken Seite ^{(Outlook Options)}Mail aus.
3. Wählen^(Compose) Sie auf der rechten Seite unter Nachrichten verfassen die Schaltfläche Briefpapier^(Stationery) und Schriftarten aus.^(Fonts)

1. Bestätigen Sie im nächsten Popup-Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier befinden.^{(Personal Stationery)}
2. Wählen Sie oben unter Thema oder Briefpapier ^(Theme)Thema^(Theme) für neue HTML -E-Mail-Nachricht aus.

1. Auf der linken Seite sehen Sie eine große Sammlung von Themen. Wählen Sie eines aus, um rechts eine Vorschau davon anzuzeigen.

1. Unten links unter den Themen sehen Sie drei Optionen, die Sie anpassen können. Dazu gehören lebendige Farben^{(Vivid Colors)} , aktive Grafiken^{(Active Graphics)} und Hintergrundbilder^{(Background Image)} . Aktivieren^(Mark) oder deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Vorschau mit oder ohne diese Funktion anzuzeigen.

1. Wenn Sie das gewünschte Thema gefunden und diese zusätzlichen Optionen angepasst haben, lassen Sie es ausgewählt und wählen Sie OK in diesem Fenster und den nächsten beiden.

Passen Sie ein Outlook-E-Mail-Design an

Standardmäßig verwenden neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen die Schriftart des Designs. Sie können diese jedoch nach Belieben ändern.

Wählen Sie im Fenster „ Signaturen^(Signatures) und Briefpapier^(Stationery) “ das Dropdown-Feld „ Schriftart “ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.^(Font)

Verwenden Sie meine Schriftart^{(Use My Font)} für Antworten^(Replies) und Weiterleitungen

Wenn Sie beim Antworten und Weiterleiten von Nachrichten meine Schriftart verwenden auswählen, wird die Schaltfläche Schriftart im Abschnitt ^(Font)Antworten^(Replying) und Weiterleiten von Nachrichten verfügbar.

Wählen Sie diese Schaltfläche aus, wählen Sie die Schriftart^{(pick the font)} aus, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie OK.

Optional können Sie die Einstellung für Beim Antworten oder Weiterleiten^(Pick) eine neue Farbe auswählen markieren. Diese Einstellung ändert automatisch die Farbe der Schrift, wenn Sie eine Nachricht beantworten oder weiterleiten.

Immer meine Schriftarten verwenden

Wenn Sie stattdessen Immer meine Schriftarten verwenden auswählen, werden die Schaltflächen Schriftart für ^(Font)Neue^(New) E- Mail-Nachrichten und Antworten^(Replying) und Weiterleiten von Nachrichten verfügbar.

Wählen Sie die Schaltfläche für die Nachrichtenschriftart, die Sie ändern möchten, wählen Sie die neue aus und drücken Sie OK.

Entfernen Sie ein standardmäßiges Outlook-E-Mail-Design^{(Default Outlook Email Theme)}

Wenn Sie später entscheiden, dass Sie ein von Ihnen angewendetes Design entfernen möchten, kehren Sie zum gleichen Bereich der Outlook -Optionen zurück und ändern die Standardeinstellung für das Design.

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei^(File) > Optionen^(Options) .
2. Wählen Sie im Fenster „Optionen “ auf der linken Seite ^(Options)Mail aus.
3. Wählen Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche Briefpapier^(Stationery) und Schriftarten aus.^(Fonts)
4. Bestätigen Sie im nächsten Popup-Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier befinden.^{(Personal Stationery)}
5. Wählen Sie oben unter Thema oder Briefpapier ^(Theme)Thema^(Theme) für neue HTML -E-Mail-Nachricht aus.
6. Wählen Sie oben in der Themenliste (Kein Thema^(Theme) ) und drücken Sie in diesem und den folgenden Fenstern auf OK.

Anwenden^(Apply) oder Entfernen eines Designs aus einer einzelnen E-Mail^{(Single Email)}

Vielleicht möchten Sie je nach Art der E- Mail, die Sie verfassen^{(email you’re composing)} , lieber spontan ein Design auswählen oder einfach das von Ihnen festgelegte Standarddesign entfernen. Sie können beides für eine einzige E-Mail tun.

Ändern Sie das Outlook-Design

1. Um ein Design für eine bestimmte E-Mail auszuwählen, gehen Sie zur Registerkarte „ Startseite“ von Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü „ Neue Elemente^{(New Items)} “, bewegen Sie den Cursor auf „ E- Mail-Nachricht mit^{(Email Message Using)} “ und wählen Sie „Mehr Briefpapier“ im Pop-out-Menü.

Hinweis: Sie sehen alle zuletzt verwendeten Themen im Popout als auswählbare Optionen.

1. Wählen Sie das Design, das Sie verwenden möchten, im Popup-Fenster aus, aktivieren oder deaktivieren Sie optional die Farb-, Grafik- und Bildfelder und wählen Sie OK.

Sie sehen dann das neue Design im Fenster zum Verfassen einer Nachricht.

Entfernen Sie das Outlook-Design

Wenn Sie nur ein Thema, das Sie standardmäßig angewendet haben, aus einer neuen Nachricht entfernen möchten, können Sie dies auch auf der Registerkarte " Startseite " tun.^(Home)

Wählen Sie das Dropdown-Menü „ Neue Elemente “, bewegen Sie den Cursor auf „E- ^{(New Items)}Mail-Nachricht mit^{(Email Message Using)} “ und wählen Sie „Nur- Text^{(Plain Text)} “ , „ Rich-Text “ oder „ HTML “ nach Ihren Wünschen aus.

Sie sehen dann, dass Ihre neue E-Mail ohne Design und mit dem ursprünglichen weißen Hintergrund angezeigt wird.

Egal, ob Sie eine saisonale Designfarbe wünschen, eine Farbe, die zu Ihrer Branche passt, oder einfach nur ein ansprechendes Farbschema, Sie können ein Outlook -E- Mail-Design ganz einfach auswählen und ändern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce up your emails, you can use a Mіcrosoft Outlook theme. Sometimes called “stationеry,” a theme can include font styles, colors, backgrounds, and images which yоu can customizе if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

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