So ändern Sie Folien- und Textränder in PowerPoint

Zum Erstellen einer Microsoft PowerPoint-(Microsoft PowerPoint) Präsentation gehört mehr als nur das Einfügen von Inhalten. Sie möchten eine ansprechende Diashow erstellen(create an engaging slideshow) , die leicht zu lesen und zu verstehen ist. Schauen wir uns vor diesem Hintergrund die Anpassung der Folien- und Objektränder sowie der Foliengröße an.

Passen Sie die Folienränder in PowerPoint an

Im Gegensatz zu Microsoft Word bietet PowerPoint keine Randfunktion. Standardmäßig können Ihre Elemente und Objekte die gesamte Breite und Höhe einer Folie umfassen.

Dies kann zwar dabei helfen, mehr Platz auf jeder Folie zu erhalten, kann jedoch zu einem unübersichtlichen Erscheinungsbild führen. Stattdessen können Sie als Workaround mit der integrierten Hilfslinienfunktion(Guides) etwas Leerraum, etwa Ränder, an den Rändern der Folien hinzufügen .

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“(View) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Hilfslinien(Guides) im Abschnitt „Anzeigen“(Show) des Menübands. Die Hilfslinien(Guides) werden auf der Folie als gepunktete Linien angezeigt.

  1. Sie können die horizontale Hilfslinie(Guide) nach oben oder unten und die vertikale Hilfslinie(Guide) nach links oder rechts ziehen . Wenn Sie auf allen vier Seiten Ränder festlegen möchten, können Sie weitere Hilfslinien hinzufügen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  2. Klicken Sie mit der rechten (Right-click)Maustaste(Guide) auf eine Hilfslinie und wählen Sie „ Vertikale Hilfslinie hinzufügen“(Add Vertical Guide) und dann „ Horizontale Hilfslinie hinzufügen“(Add Horizontal Guide) , um jeweils eine hinzuzufügen.
  3. Halten Sie Strg(Hold Ctrl) ( Windows ) bzw. Wahltaste(Option) ( Mac ) gedrückt, während Sie eine der Anleitungen(Guides) ziehen , um die aktuelle Anleitung(Guide) zu kopieren . Machen Sie dann dasselbe für den anderen Guide .

  1. Sobald Sie zwei vertikale und zwei horizontale Hilfslinien(Guides) haben , können Sie diese an die richtige Position ziehen, um Ihre Ränder zu erstellen.

  1. Während Sie ziehen, sehen Sie den Abstand von der Mitte der Folie, wo die Hilfslinien(Guides) ursprünglich platziert waren. Mithilfe dieser Messung können Sie dann die gleichen Abstände für die vertikalen und horizontalen Hilfslinien(Guides) festlegen .

  1. Auf jeder Folie Ihrer Präsentation werden die Hilfslinien angezeigt, die Ihnen dabei helfen, die Grenzen Ihrer Elemente einzuhalten.(Guides)

  1. Wenn Sie damit fertig sind, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Guides“ auf der Registerkarte (Guides)„Ansicht“(View) .

Tipp: Sie können auch das Kontrollkästchen für Gitterlinien(Gridlines) über Hilfslinien(Guides) im Menüband aktivieren. Obwohl dies nicht erforderlich ist, können Rasterlinien Ihnen dabei helfen, Ihre (Gridlines)Hilfslinien(Guides) genauer auszurichten, wenn Sie Schwierigkeiten haben.

Ändern Sie die Ränder zwischen Text(Margins Between Text) in Objekten(Objects)

Möglicherweise können Sie für PowerPoint-(PowerPoint) Folien keine Randfunktion verwenden , Sie können jedoch Ränder für Objekte wie Textfelder und Formen anpassen. Dies erleichtert die Lesbarkeit von Elementen, die Text enthalten, insbesondere wenn die Objekte Rahmen enthalten.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf(Right-click) das Textfeld oder die Form und wählen Sie Größe(Size) und Position aus .

  1. Wenn sich in der Seitenleiste „Form formatieren“ die Registerkarte (Format Shape)„Größe(Size) und Eigenschaften“(Properties) öffnet , erweitern Sie den Abschnitt „Textfeld“ .(Text Box)
  2. Unten im Abschnitt sehen Sie die Einstellungen für den linken, rechten, oberen und unteren Rand. Sie können die Maße in die Felder eingeben oder sich mit den Pfeilen in kleinen Schritten nach oben und unten bewegen.

  1. Als Beispiel können Sie sehen, dass sich unser Text und unsere Aufzählungszeichen etwas nahe am linken Rand befinden.

  1. Indem wir einfach den linken Rand vergrößern, können wir etwas mehr Platz zwischen dem Rand und dem Text schaffen.

  1. Wenn Sie mit der Anpassung der Ränder Ihrer Elemente fertig sind, verwenden Sie das X oben rechts in der Seitenleiste „Form formatieren“(Format Shape) , um sie zu schließen.

Passen Sie die Foliengröße(Slide Size) in PowerPoint an(PowerPoint)

Ein weiterer Punkt, den Sie in Ihrer Präsentation anpassen sollten, ist die Foliengröße. Während eine Größe für die meisten Inhalte und Diashows völlig ausreichend ist, kann es vorkommen, dass eine andere Foliengröße(a different slide size) besser funktioniert.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „Design“ und öffnen Sie das Dropdown-Menü „ Foliengröße“ im Abschnitt (Slide Size)„Anpassen“(Customize) des Menübands.
  2. Sie sehen voreingestellte Optionen für Standard und Widescreen mit ihren jeweiligen Abmessungen und wahrscheinlich ist Widescreen ausgewählt.(Widescreen)

  1. Um Standard zu verwenden , wählen Sie diese Option aus. Sie haben dann die Möglichkeit, den Inhalt zu maximieren, um ihn in der aktuellen Größe beizubehalten, oder „ Anpassen sicherstellen“(Ensure Fit) , wodurch die Folienelemente verkleinert werden, um sie an die Foliengröße anzupassen. Wählen Sie(Pick Maximize) je nach Wunsch „Maximieren“ oder „Passend sicherstellen“ .(Ensure Fit)

  1. Um eine benutzerdefinierte Foliengröße(Custom Slide Size) zu verwenden , wählen Sie diese Option aus. Anschließend können Sie über das Dropdown-Menü „Foliengröße für“ die(Slides) Art des Seitenlayouts auswählen . Sie haben die Wahl zwischen Bildschirmanzeige(On-screen Show) , Briefpapier(Letter Paper) , Overhead und anderen sowie einer benutzerdefinierten(Custom) Option.

  1. Wenn Sie „Benutzerdefiniert“(Custom) wählen , verwenden Sie die Felder „Breite“(Width) und „Höhe(Height) “, um die Größen festzulegen. Beachten Sie, dass Sie bei Bedarf auch die Ausrichtung der Folien zusammen mit den Notizen, Handzetteln und der Gliederung ändern können.

  1. Wählen Sie(Select OK) im Dialogfeld „OK“ und Ihre Folien werden auf die neue Größe aktualisiert.

Mit ein paar einfachen Änderungen können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation so verbessern(improve your PowerPoint presentation) , dass sie professioneller, konsistenter und optisch ansprechender aussieht. Berücksichtigen Sie diese Vorschläge für Ihre nächste Diashow.

Ähnliche Tutorials finden Sie unter So finden Sie neue PowerPoint-Designideen(how to find new PowerPoint design ideas) .



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