Sie können Microsoft Teams verwenden , um Besprechungen mit Ihren Kollegen zu vereinbaren, mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und jedem Teilnehmer Rollen zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie festlegen, wer was in der Besprechung tun darf. Was aber, wenn Sie die Rolle einer Person vor oder während eines Meetings ändern möchten? Nun, Microsoft Teams ermöglicht auch diese Anpassung. Sie können die Rolle einer Person im Microsoft Teams-Meeting ändern .

Ändern Sie die Rolle eines Teilnehmers in Microsoft Teams Meeting

Wenn Sie die Benutzerrolle und Berechtigungen^{(user role & permissions)} einer Person in Microsoft Teams ändern möchten , können Sie dies tun.

1. Vor einem Treffen
2. Während eine Besprechung läuft

Mal sehen wie.

1] Vor einem Meeting

Sie müssen die Besprechungseinladung versenden, bevor Sie den Teilnehmern der Besprechung Rollen zuweisen können.

[Bildquelle – Microsoft]

Sobald Sie dies getan haben, gehen Sie zu Kalender^(Calendar) , klicken Sie auf das soeben erstellte Meeting und wählen Sie „ Meeting-Optionen^{(Meeting Options)} “.

Wenn Sie dies tun, landen Sie auf einer Webseite, auf der Sie unter „Wer kann präsentieren?“ einige Auswahlmöglichkeiten sehen. ^{(‘Who can present?’ )}wie folgt,

• Jeder^(Everyone) – Jeder^(Anyone) , der Zugriff auf den Meeting-Link hat, kann dem Meeting als Moderator beitreten.
• Personen in meiner Organisation^{(People in my organization)} – Nur Personen, die in Ihrer Organisation arbeiten, werden als Referenten zugelassen, während Teilnehmer als Teilnehmer beitreten.
• Bestimmte Personen^{(Specific people)} – Nur ausgewählte Personen unter den Eingeladenen werden Moderatoren sein. Der Rest wird als Teilnehmer teilnehmen.
• Nur ich^{(Only me)} – Nur der Organisator ist Moderator. Alle anderen Teilnehmer werden als Teilnehmer teilnehmen.

Grundsätzlich stehen also zwei Rollen zur Auswahl: Präsentator^(Presenter) und Teilnehmer^(Attendee) . Präsentatoren können in einem Meeting fast alles tun, was getan werden muss, während die Rolle eines Teilnehmers^(Attendee) stärker kontrolliert wird.

2] Während das Meeting läuft

Gehen Sie zur Schaltfläche „ Meetings im Kalender^{(Calendar Meetings)} “, klicken Sie auf das Meeting und wählen Sie „ Meeting-Optionen^{(Meeting Options)} “. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für „Wer kann präsentieren?“. ^{(‘Who can present?’)}um einen neuen Moderator auszuwählen. (bei wiederkehrenden Meetings gelten alle Änderungen, die Sie in den Meeting -Optionen vornehmen, für alle Meetings).

Klicken Sie als Nächstes in den Besprechungssteuerelementen auf „ Teilnehmer^{(Show participants)} anzeigen“ , um eine Liste der Personen in den Personen in der Besprechung anzuzeigen.

Bewegen Sie dann Ihren Mauszeiger über den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und klicken Sie auf „ Weitere Optionen^{(More options)} “ (sichtbar als 3 horizontale Punkte).

Wählen Sie danach aus der Liste der angezeigten Optionen eine der beiden aus

• Machen Sie einen Moderator
• Machen Sie einen Teilnehmer.

Auf diese Weise können Sie die Rolle einer Person in Microsoft Teams Meeting^{(Microsoft Teams Meeting)} ändern .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So wechseln Sie die Mitgliedsrolle und entfernen ein Mitglied in Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

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