Beim Erstellen oder Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft Word ist die erste Designfrage, die Sie ansprechen müssen, die Seitenausrichtung. Es hängt alles vom Zweck Ihres Dokuments ab. Haben Sie ein überwiegend aus Text bestehendes Dokument, das mit einem vertikalen Layout besser lesbar ist? Möchten Sie alternativ eine größere Breite nutzen, um das Gesichtsfeld besser zu erfassen? Was auch immer Ihr Grund ist, die Ausrichtung Ihres Word -Dokuments zu ändern, lesen Sie diese Anleitung, um Ihnen bei der Einrichtung zu helfen:

HINWEIS^(NOTE) : Dieses Tutorial gilt sowohl für die Desktop- als auch für die mobilen Versionen von Microsoft Word , die in Microsoft Office , Office 365 , Android , iPhone und iPad (iOS) zu finden sind.

Wie ist die Ausrichtung in einem Microsoft Word- Dokument?

Die Seitenausrichtung in Microsoft Word kann Hoch- oder Querformat sein. Die Namen stammen aus der bildenden Kunst und beschreiben zwei Sujets, die in einem rechteckförmigen Bild festgehalten werden: das Portrait einer Person oder eine Naturszenerie, auch Landschaft genannt. Entscheidend ist, ob die vertikale oder die horizontale Seite des Rechtecks ​​größer ist. In einem Porträt benötigen Sie mehr Details in der Vertikalen, während Sie in einer Landschaft mehr Breite benötigen, um den Horizont einzufangen.

Als Faustregel gilt, dass Seiten mit überwiegend Text im Hochformat^(portrait) besser lesbar sind . Das menschliche Auge hat Grenzen, wenn es eine Textzeile beendet und den Anfang der nächsten finden muss. Wenn Sie die Seitenbreite zu groß machen, haben Ihre Leser Schwierigkeiten, Ihre Seiten zu lesen. Die Ausrichtung im Querformat^(landscape) ermöglicht aufwändigere Designs, die normalerweise Tabellen, Spalten oder Bilder beinhalten.

So ändern Sie die Ausrichtung für alle Seiten in den Desktop-Versionen von Microsoft Word

Um unseren Lesern zu helfen, verwenden wir ein Beispiel, in dem wir die Seiten in einem Dokument von Hochformat^(Portrait) auf Querformat^(Landscape) umstellen . Obwohl wir ein vorhandenes Dokument zeigen, in dem wir die Seitenausrichtung ändern, können Sie die gleiche Änderung auch für ein leeres Dokument durchführen. Wenn Sie die Seitenausrichtung für Ihr Dokument von Anfang an kennen, wenden Sie sie besser an, bevor Sie den Inhalt erstellen. Ihre Designentscheidungen (z. B. Schriftgröße und Platzierung von Bildern) ändern sich wahrscheinlich je nach gewählter Seitenausrichtung.

Öffnen Sie in Microsoft Word das Dokument, in dem Sie die Seitenausrichtung ändern möchten. Der erste Schritt besteht darin, das gesamte Dokument auszuwählen, bevor die Änderungen übernommen werden:

Klicken oder tippen Sie auf Startseite^(Home) , um sicherzustellen, dass diese Registerkarte im Menüband ausgewählt ist. Suchen Sie den Abschnitt Bearbeiten^(Editing) auf der rechten Seite des Menübands. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf die Schaltfläche Auswählen^(Select) , um das Dropdown-Menü zu öffnen, und klicken oder tippen Sie auf Alle auswählen^{(Select All)} . Alternativ können Sie auch die Tastenkombination CTRL + A

Wenn das gesamte Dokument ausgewählt ist, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Layout , indem Sie auf seinen Namen klicken oder tippen.

Suchen Sie den Abschnitt Seite einrichten^{(Page Setup)} auf der linken Seite des Menübands und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Ausrichtung . ^{(Orientation)}Wählen Sie aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü Querformat^(Landscape) oder Hochformat^(Portrait) , um die gewünschte Seitenausrichtung anzuwenden.

Wir haben Querformat^(Landscape) ausgewählt und die neue Seitenausrichtung wird sofort angewendet.

WICHTIG:^(IMPORTANT:) Das gleiche Verfahren gilt für den umgekehrten Wechsel; Im letzten Schritt müssen Sie Ihre gewünschte Seitenausrichtung auswählen. Wir haben Sie gebeten, den gesamten Inhalt des Word -Dokuments auszuwählen, da die Änderung der Ausrichtung andernfalls auf den aktuellen Abschnitt und nicht auf das gesamte Dokument angewendet wird. Viele Dokumente sind jedoch nicht in Abschnitte unterteilt, und in diesem Fall ist es nicht zwingend erforderlich, zuerst den gesamten Inhalt auszuwählen.

So ändern Sie die Ausrichtung für alle Seiten in einem Dokument mit Microsoft Word für Android oder iOS (iPhone, iPad)

Die Schritte sind in der Word^(Word) -App für Android^{(for Android)} und für iPhone oder iPad^{(iPhone or iPad)} (iOS) nahezu identisch . In diesem Abschnitt teilen wir Screenshots nebeneinander, mit Word für Android auf der linken Seite und Word für iOS auf der rechten Seite. Lass uns anfangen:

Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet das Dokument, in dem Sie die Seitenausrichtung in Microsoft Word ändern möchten . Tippen^(Tap) Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, und ein Menü wird angezeigt. Tippen Sie dann auf Alle auswählen^{(Select All)} .

Rufen^(Bring) Sie das vollständige Menü mit Bearbeitungsoptionen für Word im unteren Teil des Bildschirms auf. Tippen Sie dazu unter Android auf den nach oben zeigenden Pfeil unten rechts. Tippen Sie auf dem iPhone oder iPad auf die Drei-Punkte-Taste über der Tastatur.

Tippen Sie im Menü auf Startseite^(Home) , um ein Dropdown-Menü mit anderen Bearbeitungsoptionen zu öffnen.

Wählen Sie Layout und tippen Sie darauf.

Tippen Sie unter den Layout- Optionen auf Ausrichtung^{(Orientation)} .

Wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung: Hochformat^(Portrait) oder Querformat^(Landscape) . In unserem Beispiel haben wir Landscape ausgewählt .

Die neue Seitenausrichtung gilt sofort für Ihr Word - Dokument. Das gleiche Verfahren gilt für die umgekehrte Änderung.

WICHTIG:^(IMPORTANT:) Das Ändern der Ausrichtung eines Dokuments in der mobilen Word -App für Android und iOS ist nur verfügbar, wenn Sie Office 365 - Abonnent sind. Andernfalls, wenn Sie versuchen, die von uns gezeigten Schritte auszuführen, wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie diese Funktionen nicht verwenden können.

Warum haben Sie die Ausrichtung Ihres Microsoft Word- Dokuments geändert?

Die Seitenausrichtung für ein Word -Dokument wird durch den Inhalt gesteuert, den Sie erstellen möchten. Microsoft Word legt standardmäßig^(Portrait) die Ausrichtung Hochformat fest, die am häufigsten verwendet wird. Für eine Broschüre oder ein Kalenderblatt ist das Querformat jedoch eine bessere Designwahl . ^(Landscape)Bevor Sie dieses Tutorial schließen, teilen Sie uns mit, was Sie dazu veranlasst hat, Änderungen an der Seitenausrichtung vorzunehmen. Kommentieren Sie unten und lassen Sie uns diskutieren.

How to change the orientation of all the pages in a Microsoft Word document

When creating or editing doсuments in Microsoft Word, the first design question you need to address is the page orientation. It all depends on the purpose of your document. Do you have a mostly text doсument that is easier to read with a vertical layout? Alternatiνely, do you want tо take advantage of a larger width to capture the visual field better? Whatever is your reason to change the orientatіon of your Word document, read this guide to helр you set it up:

NOTE: This tutorial applies to both the desktop and the mobile versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, Office 365, Android, iPhone and iPad (iOS).

What is the orientation in a Microsoft Word document?

The page orientation in Microsoft Word can be either portrait or landscape. The names are derived from the visual arts and describe two subjects captured in a picture shaped like a rectangle: the portrait of a person or natural scenery also known as landscape. The critical element is whether the vertical or the horizontal side of the rectangle is bigger. In a portrait, you need more detail on the vertical, while in a landscape you need more width to capture the horizon.

As a rule of thumb, the pages with mostly text are easier to read in portrait orientation. The human eye has limitations when it finishes one line of text, and it needs to find the beginning of the next one. Make the page width too large, and your readers struggle to read your pages. The landscape orientation allows more elaborate designs that usually involve tables, columns or images.

How to change the orientation for all pages in the desktop versions of Microsoft Word

To help our readers, we use an example in which we switch the pages in a document from Portrait to Landscape. Although we show an existing document where we switch the page orientation, you can run the same change for an empty document too. If you know the page orientation for your document from the beginning, it is better to apply it before you create the content. Your design decisions (such as font size and placement of images) are likely to change based on the page orientation you choose.

In Microsoft Word, open the document where you want to change the page orientation. The first step is to select the entire document before applying the changes:

Click or tap Home to make sure this tab is selected on the ribbon. Locate the Editing section on the right side of the ribbon. Click or tap the Select button to open the drop-down menu and click or tap Select All. Alternatively, use the CTRL + A keyboard shortcut.

With the entire document selected, switch to the Layout tab on the ribbon by clicking or tapping on its name.

Locate the Page Setup section on the left side of the ribbon and click or tap the Orientation button. From the drop-down menu that opens, choose Landscape or Portrait to apply your desired page orientation.

We selected Landscape, and the new page orientation is applied immediately.

IMPORTANT: The same procedure applies for the reverse change; you need to choose your desired page orientation in the last step. We asked you to select the entire contents of the Word document, because, if you do not, the change in orientation gets applied to the current section, and not to the whole document. However, many documents are not split into sections and, in that case, selecting the entire contents first is not a mandatory step.

How to change the orientation for all pages in a document, using Microsoft Word for Android or iOS (iPhone, iPad)

The steps involved are almost identical in the Word app for Android and that for iPhone or iPad (iOS). In this section, we share screenshots side by side, with Word for Android on the left, and Word for iOS on the right. Let's get started:

On your smartphone or tablet, open the document where you want to change the page orientation in Microsoft Word. Tap anywhere in the document, and a menu appears. Then, tap Select All.

Bring up the full menu with editing options for Word, on the bottom part of the screen. To do that on Android, tap the up-pointing arrow on the bottom-right. On the iPhone or iPad, tap the three-point button above the keyboard.

Tap Home in the menu to open a drop-down with other editing options.

Choose Layout and tap on it.

Underneath, the Layout options, tap on Orientation.

Choose your desired page orientation: Portrait or Landscape. In our example, we selected Landscape.

The new page orientation applies immediately to your Word document. The same procedure applies for the reverse change.

IMPORTANT: Changing the orientation of a document in the Word mobile app for Android and iOS, is available only if you are an Office 365 subscriber. Otherwise, if you try to perform the steps we showed, you are told that you cannot use these features.

What made you change the orientation of your Microsoft Word document?

The page orientation for a Word document is driven by the content that you want to create. Microsoft Word sets the Portrait orientation by default, which ends up as the most commonly used. However, for a brochure or a calendar page, the Landscape orientation is a better design choice. Before closing this tutorial, tell us what motivated you to make page orientation changes. Comment below and let's discuss.

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