Wenn Sie Dateien nicht im Standardformat speichern möchten, können Sie das Standarddateiformat zum Speichern^{(change the default file format for saves)} in Word , Excel und PowerPoint ändern . Es ist möglich, sich für ein anderes Format zu entscheiden, obwohl diese Apps Optionen bieten, um beim Speichern einer Datei dasselbe zu tun. In diesem Lernprogramm können Sie die Standarddateierweiterung für Speicherungen ändern, sodass Sie das Format nicht jedes Mal manuell ändern müssen, wenn Sie eine Datei speichern.

Standardmäßig speichert Microsoft Word alle Dateien im .docx -Format, Excel speichert Dateien im .xlsx -Format und PowerPoint speichert Dateien im .pptx -Format. Nehmen wir jedoch an, Sie möchten einige Excel - Tabellen an jemanden senden, der eine alte Version von Excel hat . In diesem Fall müssen Sie die Datei im .xls -Format statt im .xlsx-Format speichern.

Hinweis:^{(Note: )} Wir haben Screenshots von Excel beigefügt . Wenn Sie die Änderung jedoch in Word^(Word) oder PowerPoint vornehmen möchten , müssen Sie die gleichen Schritte ausführen. Die Liste der Dateierweiterungen unterscheidet sich je nach App.

So ändern Sie das Standarddateiformat^{(File Format)} für Speicherungen^(Saves) in Office

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Standarddateiformat für Speicherungen in Excel zu ändern:^(Excel)

1. Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Option Datei .^(File)
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .^(Options)
4. Wechseln Sie auf die Registerkarte Speichern .^(Save)
5. Erweitern Sie das Dropdown-Menü Dateien in diesem Format speichern .^{(Save files in this format)}
6. Wählen Sie ein Format.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Lassen Sie uns in die Schritte eintauchen, um mehr über sie zu erfahren.

Um zu beginnen, müssen Sie Excel auf Ihrem Computer öffnen. Wenn Sie bereits eine Tabelle geöffnet haben, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Option Datei . ^{(File )}Anschließend müssen Sie auf die Schaltfläche Optionen^{(Options )} klicken . Falls Sie keine Tabelle geöffnet haben, finden Sie die Schaltfläche „ Optionen^{(Options )} “ direkt auf Ihrem Bildschirm, nachdem Sie Excel auf Ihrem Computer geöffnet haben.

Standardmäßig sollten Sie auf der Registerkarte Allgemein landen. ^(General)Sie müssen von der Registerkarte Allgemein auf die Registerkarte ^{(General )}Speichern^{(Save )} wechseln .

Hier finden Sie eine Dropdown-Liste namens Dateien in diesem Format speichern^{(Save files in this format)} . Sie müssen diese Liste erweitern und ein Dateiformat gemäß Ihren Anforderungen auswählen.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK , um die Änderung zu speichern.^{(OK )}

Das ist alles! Jetzt werden Ihre Dateien automatisch im voreingestellten Format gespeichert.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default format, уou can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

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