Wenn Sie in Excel^(Excel) alphabetisch ordnen möchten , sei es zum Sortieren einer Spalte oder einer Zeile, ist der Vorgang normalerweise einfach. Wenn es jedoch darum geht, mehrere Zeilen oder Spalten zu alphabetisieren oder mit Buchstaben und Zahlen umzugehen, kann der Vorgang einige zusätzliche Schritte erfordern.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie darüber wissen müssen, wie Sie Ihre Daten in einer Excel -Tabelle alphabetisch sortieren.

Alphabetisieren Sie in Excel mit Sortieren

Die Methode, die Sie zum Alphabetisieren in Excel verwenden, hängt davon ab, wie viele Spalten oder Zeilen die Daten enthalten, die Sie organisieren möchten.

Am einfachsten ist es, eine einzelne Datenspalte alphabetisch zu sortieren. Wenn Sie mehrere Spalten haben und sicherstellen möchten, dass alle Daten mit der alphabetischen Spalte übereinstimmen, gibt es ein paar zusätzliche Schritte.

Schließlich sind besondere Überlegungen zu beachten, wenn Sie mehrere Spalten sortieren möchten und ob die Daten eine Kopfzeile haben oder nicht.

Allgemein

Die einfachste Methode zum Alphabetisieren in Excel ist, wenn Sie eine Datenspalte haben. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte mit einer Liste von Namen haben. 

1. Wählen Sie die Datenspalte aus.

2. Wählen Sie das Menü „ Startseite “ und dann die Dropdown-Liste „ ^(Home)Sortieren und Filtern^{(Sort & Filter)} “ in der Gruppe „ Bearbeiten^(Editing) “ im Menüband aus.

3. Wählen Sie entweder A bis Z^{(Sort A to Z)} sortieren oder Z bis A sortieren,^{(Sort Z to A)} je nachdem, wie Sie die Daten organisieren möchten^{(organize the data)} .

Wenn Sie nun auf die markierte Spalte zurückblicken, werden Sie sehen, dass die Daten dort mit der von Ihnen gewählten Methode alphabetisch sortiert wurden.

Was ist, wenn Ihre Daten Zahlen enthalten? Angenommen, Sie haben eine zweite Spalte mit dem Alter jeder Person.

Sie möchten diese Spalte sortieren, also folgen Sie dem gleichen Verfahren wie oben und wählen die Datenspalte aus.

Wenn Sie dieses Mal im Menüband Sortieren^(Sort) und Filtern^(Filter) auswählen , sehen Sie, dass sich die Auswahlmöglichkeiten für die Sortierung geändert haben.

Diese Optionen sortieren die Zahlen entweder von der kleinsten Zahl zur größten oder umgekehrt.

Mehrspaltige Sortierung

Es gibt ein Problem beim individuellen Sortieren von Spalten in einer Tabelle , die mehrere Datenspalten enthält^{(that contains multiple columns)} . 

Wenn Sie nur eine Spalte auswählen und sortieren, bleiben die anderen Spalten erhalten. Das bedeutet, dass Ihre Tabellenkalkulation durcheinander geraten würde und die Daten keinen Sinn mehr ergeben würden. Die Antwort darauf ist, alle Spalten auf einmal zu sortieren.

Wiederholen wir dies mit der Beispieltabelle für Namen und Alter.

1. Wählen Sie dieses Mal statt einer einzelnen Spalte die gesamte Tabelle aus.

2. Wählen^(Home) Sie im Startmenü Sortieren & Filtern^{(Sort & Filter)} und wählen Sie wie zuvor Ihre Sortierpräferenz aus.

Jetzt sehen Sie, dass in Ihrer Excel -Tabelle nicht nur die Namen alphabetisch sortiert wurden , sondern auch die zugehörigen Altersgruppen aus der zweiten Spalte. Diese Alter blieben mit dem richtigen Namen.

Dies funktioniert nicht nur mit einer zweispaltigen Tabelle in Excel , sondern unabhängig davon, wie groß Ihre Tabelle ist, solange Sie vor dem Sortieren alle Daten in der Tabelle auswählen.

Wenn Sie möchten, können Sie auch mehrere Spalten in eine^{(sort multiple columns into one)} sortieren und dann stattdessen diese einzelne Spalte sortieren.

Benutzerdefinierte Sortierung

Sie werden feststellen, dass eine weitere Option im Dropdown-Menü „ Sortieren^(Sort) und Filtern “ die ^(Filter)benutzerdefinierte Sortierung^{(Custom Sort)} ist .

Um zu sehen, wie das funktioniert, nehmen wir als Beispiel eine viel größere Tabelle. Die Tabelle in diesem Beispiel ist eine Liste von SAT -Ergebnissen für High Schools im Bundesstaat New York . 

1. Wählen Sie die gesamte Datentabelle in der Tabelle aus, wählen Sie das Startmenü^(Home) , wählen Sie Sortieren und Filtern^{(Sort & Filter)} und dann Benutzerdefinierte Sortierung^{(Custom Sort)} aus .

2. Es erscheint ein neues Popup-Fenster, in dem Sie auswählen können, wie jede Spalte speziell sortiert wird. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, wählen Sie aus, wie Sie sie sortieren möchten, und wählen Sie dann aus, wie Sie sie sortieren möchten (A bis Z, Z bis A oder Benutzerdefiniert^(Custom) ).

Sie werden feststellen, dass es einige interessante Auswahlmöglichkeiten für Sortieren nach gibt. ^{(Sort On)}Diese sind:

• Zellenwerte^{(Cell Values)} : Sortieren Sie alphabetisch oder im Fall von Zahlen von niedrig nach hoch oder von hoch nach niedrig
• Zellenfarbe^{(Cell Color)} : Organisieren Sie Daten gruppiert nach Zellenfarbe
• Schriftfarbe^{(Font Color)} : Organisieren Sie Daten nach Schriftfarbe gruppiert
• Symbol für bedingte Formatierung^{(Conditional Formatting Icon)} : Organisieren Sie Daten anhand des Symbols in der Zelle aus ihrer bedingten Formatierungslogik

Dadurch wird die gesamte Datentabelle nach der ersten ausgewählten Spalte sortiert. Sie können aber auch eine sekundäre Sortierung durchführen (sobald die erste ausgewählte Spalte sortiert ist).

Wählen Sie einfach Ebene hinzufügen^{(Add Level)} aus . Wählen Sie aus den neu angezeigten Feldern wie gewünscht erneut die Dropdown-Listen Spalte^(Column) , Sortieren^(Sort) nach und Reihenfolge aus.^(Order)

Wählen Sie OK und Sie werden sehen, dass Ihre gesamte Tabelle jetzt nach mehreren Spalten sortiert ist. 

Es wird zuerst nach der von Ihnen ausgewählten Anfangsspalte sortiert, dann nach der zweiten, dritten und so weiter.

Hinweis^(Note) : Sie haben vielleicht bemerkt, dass die Spaltensortieroptionen in der Dropdown-Liste oben die Kopfzeilennamen und nicht die Buchstaben enthielten. Dies liegt daran, dass das Kontrollkästchen neben Meine Daten haben Kopfzeilen^{(My data has headers)} im Sortierfenster aktiviert ist. Wenn Ihre Tabelle Kopfzeilen enthält, stellen Sie sicher, dass Sie diese auswählen.

Alphabetisieren Sie in Excel mit Filter

Bei der Verwendung des Dropdown -Menüs „ Sortieren und ^(Sort)Filtern “ im ^(Filter)Startmenü^(Home) ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass es auch eine Filteroption gibt^(Filter) .

Wenn Sie dies auswählen, werden Sie feststellen, dass oben in jeder Spalte Dropdown-Pfeile angezeigt werden. Wenn Sie einen der Pfeile oben in einer dieser Spalten auswählen, wird eine lange Liste mit Optionen angezeigt.

So funktioniert jede dieser Optionen:

• A bis Z^{(Sort A to Z)} sortieren oder Z bis A^{(Sort Z to A)} sortieren : Sortieren Sie das Blatt mit dieser Spalte alphabetisch in beide Richtungen.
• Nach Farbe^{(Sort by Color)} sortieren: Dadurch wird das gleiche mehrspaltige Sortierfenster wie im letzten Abschnitt oben angezeigt.

Die anderen Filteroptionen unten helfen Ihnen nicht beim Alphabetisieren in Excel , aber es gibt viele Optionen zum Herausfiltern von Daten, die Sie nicht interessieren. Wenn Sie Textfilter auswählen ,^{(Text Filters)} können Sie festlegen, dass nur Daten im Blatt angezeigt werden, die:

• Entspricht^(Equals) einem bestimmten Wert
• Entspricht keinem^{(Does Not Equal)} bestimmten Wert
• Beginnt mit^{(Begins With)} einem Wort oder einer Zahl
• Endet mit^{(Ends With)} einem Wort oder einer Zahl
• Enthält^(Contains) ein Wort oder eine Zahl
• Enthält kein^{(Does Not Contain)} Wort oder keine Zahl
• Mit dem benutzerdefinierten Filter^{(Custom Filter)} können Sie jeden der oben genannten Filter kombinieren, um mehrere Filter zu verwenden

Wie Sie sehen können, gibt es in Excel viele Möglichkeiten, Zahlen zu alphabetisieren (oder zu sortieren) . Welche Option Sie wählen, hängt wirklich davon ab, wie viele Daten Sie sortieren möchten, wie groß die Tabelle ist, die Sie sortieren möchten, und ob Sie nur nach einer Spalte oder Zeile oder nach mehreren sortieren möchten.

Erfahren Sie mehr über verschiedene Tipps und Tricks für Excel^{(tips and tricks for Excel)} und teilen Sie andere Techniken, die Sie kennen, um Ihre Zeilen und Spalten in Excel zu sortieren .

How to Alphabetize In Excel

When you want to alphabetize in Excel, whether it’s to sort a column or a row, the process is usually straightforward. Hоweνer, when it comeѕ to alphabetizing multiрle rows or columns, or dealing with letters and numbers, the procеss may require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• So löschen Sie leere Zeilen in Excel

• So verwenden Sie die Speak Cells-Funktion von Excel

• So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument ein

• So verwenden Sie die Was-wäre-wenn-Analyse von Excel

• So reparieren Sie eine Zeile in Excel

• So führen Sie Zellen, Spalten und Zeilen in Excel zusammen

• So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Excel

• 4 Möglichkeiten, Excel in Google Sheets zu konvertieren

• So sortieren Sie nach Datum in Excel

• Ein fortgeschrittener VBA-Leitfaden für MS Excel

• Verbinden von Excel mit MySQL

• Grundlegende einspaltige und mehrspaltige Datensortierung in Excel-Tabellen

• Zahlen schnell in Word und Excel buchstabieren

• 4 Möglichkeiten, ein Häkchen in Excel zu verwenden

• 10 Excel-Tipps und Tricks für 2019

• Was ist ein VBA-Array in Excel und wie man eines programmiert

• So erstellen Sie eine einfache Pivot-Tabelle in Excel

• Verwenden Sie die Tastatur, um die Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Excel zu ändern

• So fügen Sie CSV oder TSV in ein Excel-Arbeitsblatt ein

• So beheben Sie #NV-Fehler in Excel-Formeln wie SVERWEIS