Wenn Sie die modernen Funktionen von Word 2019^{(Word 2019)} oder Office 365 nutzen möchten , müssen Sie Ihre Word -Dokumente aktualisieren , wenn sie auf einer älteren Version der Word -Software basieren. Durch die Aktualisierung wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente mit den neueren Versionen von Word kompatibel sind und dass Sie die neuen Formatierungs- und anderen Tools verwenden können, die in den neuesten Versionen der Software verfügbar sind.

Das Konvertieren eines alten Word-Dokuments^{(Converting an old Word document)} in eine neuere Version dauert nur wenige Klicks, solange die Word -Software auf Ihrem Computer installiert ist. Wenn die Datei konvertiert ist, sehen Sie, dass sie eine neue Erweiterung hat, die nur neuere Word - Dateien verwenden.

Aktualisieren Sie Word-Dokumente mit der Word-Software^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Wenn Sie die Microsoft Office -Suite auf Ihrem Computer installiert haben, haben Sie wahrscheinlich auch Word installiert. Sie können diese Software verwenden, ohne dass Add-Ons erforderlich sind, um Ihre Word - Dokumente zu aktualisieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf das Dokument, das Sie konvertieren möchten, und wählen Sie Öffnen mit^{(Open with)} gefolgt von Word . Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei in der richtigen Software geöffnet wird.

Wenn das Dokument geöffnet wird, klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei . ^(File)Wählen Sie dann die Registerkarte Info in der linken Seitenleiste und klicken Sie im rechten Bereich auf Konvertieren .^(Convert)

Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Aktion zu bestätigen. Hier ist, was es Ihnen im Grunde sagen will:

• Ihr altes Dokument wird durch das neue aktualisierte Dokument ersetzt.

• Es wird geringfügige Änderungen am Layout geben.

• Klicken Sie auf "Weitere^{(Tell Me More)} Informationen" , wenn Sie mehr über den Vorgang erfahren möchten. Wenn Sie dieses Dialogfeld für zukünftige Konvertierungen nicht mehr sehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK , um die Konvertierung zu starten.

Eine andere Möglichkeit, Ihr Dokument zu aktualisieren, ist die Verwendung des Speichermenüs von Word. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf die Registerkarte Datei^(File) und wählen Sie Speichern^{(Save As)} unter aus .

Wählen Sie dann Word-Dokument^{(Word Document)} aus dem Dropdown-Menü Format aus und klicken Sie auf Speichern^(Save) . Beachten Sie, dass dies nicht die alte Version des Dokuments ersetzt, sondern eine komplett neue Kopie des Dokuments auf Basis der neueren Word -Software erstellt.

Sie können die obigen Schritte ausführen, um so viele Ihrer alten Word-Dokumente auf neuere Versionen zu aktualisieren, wie Sie möchten.

Da es nur wenige Klicks sind und Sie die Möglichkeit haben, das Dialogfeld zu deaktivieren, können Sie problemlos eine Reihe von Dokumenten in kurzer Zeit konvertieren.

Aktualisieren Sie Word-Dokumente auf Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Wenn Sie die Word -Software nicht auf Ihrem Computer installiert haben und lieber die Online- Word -App verwenden, können Sie damit auch Ihre ^(Word)Word - Dokumente konvertieren .

Die Online-App bietet so ziemlich die gleichen Funktionen und die gleiche Benutzeroberfläche wie die Offline-App.

Öffnen Sie einen modernen Webbrowser und gehen Sie zur Office-Online- Website. Sobald Sie dort sind, melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Wenn die Hauptoberfläche geladen wird, klicken Sie auf die Option Neu starten^{(Start new)} und wählen Sie Hochladen und öffnen^{(Upload and open)} . Damit können Sie Ihre alte Word^(Word) -Datei von Ihrem Computer hochladen .

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihr Dokument befindet, und wählen Sie es aus, damit es online hochgeladen werden kann.

Wenn die Datei hochgeladen und auf Ihrem Bildschirm geöffnet ist, klicken Sie auf die Option Dokument bearbeiten^{(Edit Document)} und wählen Sie dann Im Browser bearbeiten^{(Edit in Browser)} .

Es erscheint eine Eingabeaufforderung, die besagt, dass Ihre Datei zuerst konvertiert und Sie sie dann bearbeiten können. Es sagt auch, dass eine Kopie Ihres Originaldokuments erstellt wird.

Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf Konvertieren .^(Convert)

Wenn Sie die Änderungen im Layout sehen möchten, klicken Sie auf Ansicht^(View) . Andernfalls klicken Sie auf Bearbeiten^(Edit) , um mit der Bearbeitung des Dokuments zu beginnen.

Um eine Kopie des Dokuments für den Offline-Zugriff zu erhalten, klicken Sie auf das Menü Datei^(File) und wählen Sie Speichern^{(Save As)} unter und anschließend Kopie herunterladen^{(Download a Copy)} .

Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Herunterladen, um mit dem Herunterladen des Dokuments auf Ihren Computer zu beginnen .^(Download)

Das heruntergeladene Dokument sollte die aktualisierte Version Ihres alten Word- Dokuments sein.

Nachdem Ihre Dokumente nun aktualisiert wurden, können Sie alle modernen Funktionen von Word darin verwenden. Sie können bedenkenlos neuere Bearbeitungswerkzeuge, eine neuere Dateierweiterung usw. verwenden.

Denken^(Bear) Sie jedoch daran, wenn Sie die Datei an jemanden zurücksenden müssen und diese Person eine ältere Version der Software verwendet, kann diese Person die neueren Änderungen am Dokument nicht sehen.

Was ist der Kompatibilitätsmodus in Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Wenn Sie eine alte Version eines Dokuments in der neuesten Word -Software öffnen, finden Sie oben neben dem Dokumentnamen einen Text mit der Aufschrift Kompatibilitätsmodus . ^{(Compatibility Mode )}Haben^(Did) Sie sich jemals gefragt, was dieser Text bedeutet?

Der Kompatibilitätsmodus^{(Compatibility Mode)} ist eigentlich ein Modus, den die neueren Versionen von Word verwenden, um sicherzustellen, dass beim Bearbeiten Ihrer alten Dokumente diese nicht mit den neuesten Bearbeitungswerkzeugen in der Software geändert werden.

Das liegt daran, dass Word nicht möchte, dass Sie Ihren alten Dokumenten Funktionen hinzufügen, die die alten Versionen von Word nicht verstehen. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Word 2004- Dokument eine neue Formatierungsoption hinzufügen, die in ^{(Word 2004)}Word 2016 verfügbar ist, versteht die 2004-Version von Word die Formatierung nicht. Es kann dann das Dokument mit verschlüsseltem Text usw. anzeigen.

Der Kompatibilitätsmodus stellt sicher, dass solche Dinge nicht passieren und dass Sie nur die Formatierung und andere Tools verwenden können, die vollständig mit Ihrer aktuellen Word - Dokumentversion kompatibel sind.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If уou want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, yoυ will need to υpgradе your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your documents are comрatіble with the newer versions of Word and that you are able tо use the new formatting аnd other tоols available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 Möglichkeiten, ein Word-Dokument ohne Word zu öffnen

• Überprüfen Sie alle Hyperlinks in einem MS Word-Dokument in Sekunden

• Vertrauliche Daten in einem Word 2007/2010-Dokument ausblenden

• So stellen Sie ein Word-Dokument wieder her

• So konvertieren Sie ein Word-Dokument in ein PDF

• So zeichnen Sie in Microsoft Word

• So zeigen, akzeptieren oder verbergen Sie Änderungen in Microsoft Word

• So konvertieren Sie Outlook PST-Dateien massenhaft in ein anderes Format

• Fügen Sie Text ohne Formatierung in Word ein

• Generieren Sie zufälligen Text oder Lorem Ipsum-Text in MS Word

• So fügen Sie eine horizontale Linie in Microsoft Word ein

• So löschen Sie die Liste der zuletzt geöffneten Dateien in Word

• So drucken Sie auf einem Umschlag in Microsoft Word

• So finden und ersetzen Sie Wörter in MS Word und Google Docs

• Maßeinheiten in Microsoft Word ändern

• So fügen Sie einen Abschnittsumbruch in Microsoft Word ein

• Lassen Sie OpenOffice Writer in Aussehen und Funktion mehr wie Microsoft Word aussehen

• Anzeigen und Einfügen des Datums, an dem ein Dokument zuletzt in einem Word-Dokument geändert wurde

• So verwenden Sie das Microsoft Word-Screenshot-Tool

• So beschränken Sie die Bearbeitung von Word-Dokumenten