Microsoft bietet einen persönlichen Nachrichtendienst an, der weltweit für die geschäftliche und persönliche Kommunikation und den Informationsaustausch weit verbreitet ist. Die E-Mail-Kommunikation geht in eine Richtung, wenn der Empfänger nicht antwortet. Auch auf der Seite des Senders ist es manchmal unerlässlich, die Zustellung und den Empfang von Informationen beim Empfänger sicherzustellen.

So aktivieren und fordern Sie die Zustellung^(Delivery) oder Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook an^(Outlook)

Um die Zustellung und den Empfang der E-Mail sicherzustellen, verfügt Microsoft Outlook über eine Zustellungs- und Lesebestätigung. Der Absender kann diese Belege sowohl auf dem Desktop als auch auf Websites aktivieren. Dies ist eine vollständige Anleitung, die erklärt, wie Lesebestätigungen und Übermittlungsbestätigungen in Microsoft Outlook aktiviert werden .

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um eine Quittung für alle ausgehenden E-Mails anzufordern:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie^{(Click Options)} in der Backstage-Ansicht auf Optionen.
3. Ein Dialogfeld mit Outlook - Optionen wird angezeigt.^(Options)
4. Klicken Sie im linken Bereich auf Mail
5. Im Abschnitt Nachverfolgung^(Tracking) können Sie entweder die Zustellbestätigung^(Delivery) , die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde, oder die Lesebestätigung^(Read) , die bestätigt, dass der Empfänger das Kontrollkästchen der Nachricht angesehen hat, oder beides überprüfen.
6. Wählen Sie unter "Für alle empfangenen Nachrichten, die eine Lesebestätigungsanforderung enthalten" die gewünschte Option aus.
7. OK klicken.
8. Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden, und prüfen Sie, ob Sie eine Quittung in Ihrem Posteingang erhalten.

Sehen wir uns das jetzt genauer an.

So richten Sie die Zustellung^(Delivery) oder Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook ein^(Outlook)

Die Zustellbestätigung^(Delivery) stellt sicher, dass die E-Mail erfolgreich an den Empfänger zugestellt wurde. Diese Art von Quittung unterliegt nicht der Kontrolle eines Empfängers, sie wird automatisch generiert, sobald die Nachricht ihr Ziel erreicht hat. Es bestätigt, dass die E-Mail den Posteingang des Empfängers erreicht hat.

Eine Lesebestätigung hingegen bestätigt unabhängig von der Antwort, dass die Nachricht vom Empfänger gelesen wurde. Der Empfänger hat jedoch die Möglichkeit, das Senden der Lesebestätigung an den Absender zu verweigern. Die Lesebestätigung wird erst generiert, wenn die E-Mail vom Empfänger geöffnet wurde. Die Lesebestätigung selbst stellt die Zustellung der Nachricht sicher, im Gegensatz zur Zustellbestätigung, die nicht bestätigt, ob die Nachricht gelesen wurde oder nicht.

1. Richten Sie die Zustellung^{(Set Up Delivery)} und Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook für eine einzelne E-Mail ein
2. Richten Sie die Zustellung^{(Set Up Delivery)} und Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook für alle gesendeten E-Mails ein
3. Lesebestätigung in Outlook verwalten

Lassen Sie uns nun im Detail sehen, wie Sie die Zustellung und Lesebestätigung in Microsoft Outlook für eine einzelne E-Mail und auch für alle gesendeten E-Mails einrichten.

1] Zustellung^{(Request Delivery)} und Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook für eine einzelne E-Mail anfordern

Benutzer verlangen möglicherweise nicht die Zustellung oder Lesebestätigung aller E-Mails in Outlook . Die Quittungen können nur für die einzelne E-Mail während ihrer Erstellung eingerichtet werden. So richten Sie die Lieferquittung ein und lesen die Quittung in Outlook für eine einzelne E-Mail:

1. Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Konto.
2. Klicken Sie auf Neue E-Mail^{(New Mail)} > Optionen^(Options) .
3. Gehen Sie zum Abschnitt Verfolgung^(Tracking) .
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Lieferbestätigung^{(Request a Delivery Receipt)} anfordern und Lesebestätigung anfordern^{(Request a Read Receipt)} .

Wenn Sie mehr über diese Schritte erfahren möchten, lesen Sie weiter:

Öffnen Sie das Microsoft Outlook - Konto und klicken Sie auf die Option Neue E-Mail ^{(New Mail )} und das linke obere Ende. Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte Optionen .^(Options)

Unter der Registerkarte Optionen^(Options) gibt es die Bereitstellung von Tracking, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lieferbestätigung anfordern^{(Request a Delivery Receipt)} oder Lesebestätigung anfordern^{(Request a Read Receipt)} .

Sie können entweder beide Belege oder einen von ihnen operationalisieren.

2] Aktivieren Sie die Zustellung^(Delivery) und Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook für alle^(All) gesendeten E-Mails

Genau wie bei der obigen Einrichtung zum Lesen und Zustellen von Quittungen in einer einzigen E-Mail können ähnliche Maßnahmen für alle gesendeten E-Mails ergriffen werden.

Melden Sie sich bei Microsoft Outlook an und klicken Sie auf die Option Datei^{(File )} am oberen Ende. Klicken Sie dann in der Menüleiste, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf Optionen .^(Options)

Gehen Sie zum Mail - Fenster auf der Registerkarte Optionen^{(Options Tab)} und scrollen Sie nach unten zu Tracking . Unter der Überschrift „ Nachverfolgung^(Tracking) “ finden Sie das Markierungszeichen für die Zustell- und Lesebestätigungsoptionen auf der Zustellbestätigung, das bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde,^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} und die Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht angesehen^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} hat .

Die obigen Optionen, wie im Bild dargestellt, stellen die Zuweisung der Zustellung und Lesebestätigung für alle Ihre Outlook-gesendeten E-Mails sicher.

3] Lesebestätigung in Outlook verwalten

Wie bereits erwähnt, kann der Empfänger wählen, ob er die Lesebestätigung an den Sender sendet oder nicht. Die Lesebestätigung kann sowohl in der Outlook- Desktopanwendung als auch in der Website-Version verwaltet werden.

Verwalten Sie die Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in Outlook für den Desktop

Um die Lesebestätigung für die Desktop-Anwendung zu verwalten, öffnen^(Open) Sie Ihr Outlook - Konto auf dem Desktop und klicken Sie oben links auf die optionale Datei . ^{( File)}Gehen Sie zu Option > Mail.

In der Mail sucht das Fenster nach den Tracking-Optionen und wählt aus drei Optionen zum Lesen der Quittung. Aktivieren^(Mark) Sie entweder Immer eine Lesebestätigung senden^{(Always send a read receipt)} , Nie eine Lesebestätigung senden^{(Never send a read receipt)} oder Immer fragen, ob eine Lesebestätigung gesendet werden soll^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Verwalten Sie die Lesebestätigung^{(Read Receipt)} in der Outlook -Web-App

Wie die oben genannten Funktionen können auch die Lesebestätigungen auf der Outlook- Website verarbeitet werden. Gehen Sie zu Outlook.com und öffnen Sie dann Ihr Profil.

Klicken Sie am rechten Ende auf die Option Einstellungen^(Settings) und wählen Sie dann in der Menüleiste Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.^{(View all Outlook Settings)}

Im Einstellungsfenster finden Sie die Option Mail . Klicken Sie^(Click) auf die Option E- Mail und wählen Sie dann die Registerkarte Nachrichtenbehandlung . ^{(Message handling)}Die E-Mail-Tracking-Option ist in diesem Abschnitt verfügbar. Gehen Sie also zum Abschnitt Lesebestätigungen^{(Read receipts)} , Sie können eine der folgenden Optionen auswählen, um auf Anfragen nach Lesebestätigungen zu antworten.

1. Fragen Sie^(Ask) jedes Mal, ob Sie eine Antwort senden möchten
2. Senden Sie immer eine Leseantwort
3. Senden Sie niemals eine Antwort.

Das ist es. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich.

Wie erhalte ich eine Empfangsbestätigung für gesendete E-Mails?

Um eine Empfangsbestätigung für an Empfänger gesendete E-Mails zu erhalten, müssen Sie das Kontrollkästchen „ Zustellbestätigung^(Delivery) , die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers gesendet wurde“ oder „ Lesebestätigung^(Read) , die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hat“ oder beides aktivieren; Wenn die Kontrollkästchen aktiviert sind, werden die Quittungen an Ihren Posteingang gesendet.

Warum erhalte ich in Outlook keine Lesebestätigung ?

Um eine Lesebestätigung zu aktivieren, muss die Nachricht als gelesen markiert werden, was geschieht, wenn die Empfänger zu einer anderen Nachricht wechseln oder die Nachricht öffnen. Wenn Sie keine Lesebestätigung erhalten, bedeutet dies, dass Outlook Ihre Lesebestätigungen blockiert.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offers а personal message service, widely υsed across the globe for business and pеrsonal communication аnd the exchange of information. Electronic mail communication turns one way if not responded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomeѕ essential to ensυre the delivery and receipt of information by the receivеr.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

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