Bei jeder Änderung in der Bibliothek kann ein Benutzer Elemente über die Versionierung in SharePoint^{(versioning in SharePoint)} einfach speichern, verfolgen und wiederherstellen . Die Funktion gibt einem Benutzer die Kontrolle über die Inhalte, die auf seiner Website veröffentlicht werden. Sehen wir uns also an, wie Sie Versioning in SharePoint 2016 für eine Bibliothek und eine Liste separat konfigurieren.

Aktivieren Sie die Versionierung^(Versioning) in SharePoint für eine Bibliothek^(Library) oder Liste

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Die Nützlichkeit der Versionierung^(Versioning) in SharePoint kann in Zeiten erlebt werden, in denen Sie eine alte Version eines Elements oder einer Datei anzeigen oder wiederherstellen müssen. Zum Aktivieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek in SharePoint-

1. ^{(Access List Settings)}Greifen Sie in der Gruppe Einstellungen auf ^(Settings)Listeneinstellungen oder Bibliothek^(Library) zu .
2. Gehen Sie zur Seite Versionseinstellungen
3. Konfigurieren Sie die Versionsverwaltung für die Dokumentbibliothek^{(Document Library)}
4. Versionierung für Liste konfigurieren

Wenn Sie auf Ihrer OneDrive for Business - Website über vorhandene Bibliotheken verfügen, für die die Versionsverwaltung nicht aktiviert ist, können Sie die Versionsverwaltung jederzeit für sie aktivieren.

1] Greifen Sie auf die Gruppe Listeneinstellungen^{(Access List Settings)} oder Bibliothekseinstellungen zu^{(Library Settings)}

Wechseln Sie zu der SharePoint- Bibliothek oder -Liste, für die Sie die Versionierung aktivieren möchten.

Wählen Sie die Registerkarte „ Bibliothek^(Library) “ oder „ Liste “.^(List)

Wählen Sie in der Gruppe „ Einstellungen^(Settings) “ die Option „ Bibliothek^(Library) “ oder „ Liste “.^(List)

2] Gehen Sie zur Seite Versionseinstellungen

Wenn das Fenster „ Bibliothekseinstellungen^{(Library Settings)} “ geöffnet wird, klicken Sie auf den blau angezeigten Link „ Versionierungseinstellungen “.^{(Versioning settings)}

3] Konfigurieren Sie die Versionierung^{(Configure Versioning)} für die Dokumentbibliothek^(Document) in SharePoint

[Bildquelle – Office.com]

Wenn Sie auf die Seite „ Versionseinstellungen^{(Version Settings)} “ geleitet werden, aktivieren Sie die Versionierung, indem Sie die entsprechenden Optionen aktivieren, die unter den folgenden Überschriften aufgeführt sind.

• Fordern Sie^(Require) eine Inhaltsgenehmigung für eingereichte Elemente an.
• Erstellen Sie jedes Mal eine Version, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten, entweder nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen.
• Begrenzen Sie die Anzahl der aufzubewahrenden Versionen und Entwürfe.
• Legen Sie fest, wer Entwurfselemente sehen kann.
• Verlangen Sie, dass Dokumente überprüft werden, bevor sie bearbeitet werden können.

4] Versionierung^{(Configure Versioning)} für Liste^(List) in SharePoint konfigurieren^(SharePoint)

Um die Versionierung für List in SharePoint zu aktivieren, aktivieren Sie auf ähnliche Weise die gewünschten Optionen auf der Seite „ Versionseinstellungen^{(Version Settings)} “ für List.

Wenn Sie irgendwann Lust haben, die Versionierung in einer SharePoint - Liste oder -Bibliothek zu deaktivieren

Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte, aber wählen Sie auf der Seite „ Versionseinstellungen “ die Option „ ^{(Version Settings)}Keine Versionierung^{(No versioning)} “ . Sie können auch Nein für Inhaltsgenehmigung erforderlich aktivieren^(Require) .

Jeder mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen kann die Versionierung für eine Bibliothek aktivieren oder deaktivieren. Die Versionierung^(Versioning) ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar – einschließlich Kalendern, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierten Listen.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a user can easily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

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