Es kann Gelegenheiten geben, in denen Sie mit Gästen über Dokumente, Aufgaben und Unterhaltungen hinweg mit Microsoft Teams zusammenarbeiten müssen . Ein gutes Merkmal des Dienstes ist, dass er einen Haupt-Ein/Aus-Schalter für den Gastzugang^{(Guest Access)} hat . In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie den Microsoft Teams-Gastzugriff^{(Microsoft Teams Guest)} aktivieren oder deaktivieren .

Wer ist Gast in Microsoft Teams?

Ein Gast ist eine Person oder Einzelperson, die kein Mitarbeiter, Student oder Mitglied Ihrer Organisation ist. Sie haben auch kein Schul- oder Arbeitskonto bei Ihrer Organisation.

Aktivieren Sie den Microsoft Teams-Gastzugriff

Neben dem Haupt- Master On/Off -Schalter für den Gastzugriff unterstützt Microsoft Teams eine Vielzahl von Optionen, um zu steuern, was Gäste in einem Team tun können. Um den Gastzugriff auf Microsoft Teams zu aktivieren , muss der Hauptschalter Gastzugriff^(Allow) in Teams zulassen auf Ein eingestellt sein.

1. Melden Sie^(Log) sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
2. Wählen Sie^{(Choose Show)} im linken Navigationsbereich Alle anzeigen aus.
3. Wechseln Sie zu Admin Centers, wählen Sie darunter Teams aus .
4. Erweitern Sie im Admin Center von Teams organisationsweite^(Org-wide) Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Gastzugang.
6. Stellen Sie sicher, dass Gastzugriff^(Allow) in Teams zulassen auf Ein festgelegt ist.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf Dokumente in Kanälen^(Channels) , Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren möchten, können Sie die Option Gastzugriff^(Guest) aktivieren . Das Gasterlebnis weist jedoch konstruktionsbedingt Einschränkungen auf.

Um den Gastzugriff in Microsoft Teams zu aktivieren oder zu deaktivieren ,^(Guest) melden Sie^{(Microsoft Teams)} sich beim Microsoft 365 Admin Center an^{(Microsoft 365 admin center)} .

Suchen und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Option Alle anzeigen.^{(Show all)}

Wechseln Sie dann zum Admin Center  -Bereich und wählen Sie darunter die Option Teams .

Wenn Sie zum Teams Admin Center weitergeleitet werden, wechseln Sie zum linken Navigationsbereich, erweitern Sie Org-weite Einstellungen^{(Org-wide settings)} .

Klicken Sie auf Gastzugang^{(Guest access)} .

Stellen Sie sicher, dass Gastzugriff ^{(Allow guest acces)}in Teams zulassen auf Ein^(On) festgelegt ist .

Um dasselbe zu deaktivieren, schieben Sie einfach den Schalter in die entgegengesetzte Position.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und beenden Sie.^(Save)

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occasions where you might need to collaboratе with gυests across documents, tasks, and conνersations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

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