Die E-Mail-Benachrichtigungen von Microsoft Outlook können ein zweischneidiges Schwert sein. Sie helfen Ihnen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, können aber auch Ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Outlook-^(Outlook) Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und hilft Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen der Information und der Vermeidung von Ablenkungen zu finden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen^{(Outlook Notifications)} in Windows

Wenn Sie Microsoft Outlook^(Outlook) als E-Mail-Client auf Ihrem Windows 10/11-Computer verwenden , können Sie das Programm so konfigurieren, dass es Ihnen Desktop-Benachrichtigungen sendet, wenn Ihre E-Mail-Konten neue E-Mails erhalten. Sie müssen auf das Dialogfeld „Outlook- Optionen“^(Options) zugreifen , um Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen zu verwalten. Hier ist wie:

1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „Datei“.

1. Wählen Sie in der Seitenleiste Optionen aus.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Desktop-Benachrichtigung^{(Desktop Alert)} anzeigen “ im Abschnitt „Nachrichteneingang^(Message) “. Die Option fordert Outlook auf , Sie über eingehende E-Mails als Toastbenachrichtigungen über dem Action Center zu benachrichtigen .

Sie können auch die Unteroption „ Vorschau für durch Rechte^(Rights) geschützte Nachrichten aktivieren “ aktivieren ( ^(Enable)kann sich^(May) auf die Leistung auswirken), um eine Benachrichtigungsvorschau für geschützte Nachrichten zu erhalten.

Aktivieren Sie als Nächstes die Kontrollkästchen neben den folgenden Optionen, wenn Sie zusätzliche Hinweise für eingehende E-Mails benötigen.

• Einen Ton abspielen: Fordert Outlook auf, einen Ton für neue Nachrichten zu erzeugen.
• Mauszeiger kurz^(Briefly) ändern: Ändert den Mauszeiger, um neue E-Mails anzuzeigen.
• ^(Show)Ein Umschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen : Zeigt ein Umschlagsymbol^(Envelope) im Taskleistenbereich an, um ungelesene E-Mails zu kennzeichnen.

Wenn Sie von den neuen E-Mail-Benachrichtigungen von Outlook abgelenkt werden, öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ erneut, wählen Sie „ ^{(Outlook Options)}Mail“ und deaktivieren Sie „ Desktop -Benachrichtigung ^{(Desktop Alert)}anzeigen^(Display) “ sowie alle anderen gewünschten Benachrichtigungstypen. Wenn Sie Benachrichtigungen nur kurz pausieren möchten, ist die Aktivierung von „Bitte nicht stören“ oder „Fokus-Assistent“ in Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} eine bessere Alternative .

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen^{(Outlook Notifications)} in macOS

Wie unter Windows kann auch ^(Windows)Microsoft Outlook für Mac Benachrichtigungen senden, wenn neue E-Mails eingehen . Besuchen Sie den Bereich „Outlook-Einstellungen“^{(Outlook Preferences)} , um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren und deren Funktionsweise zu verwalten.

1. Öffnen Sie die Microsoft Outlook- App und wählen Sie in der Menüleiste Outlook > Settings

1. Wählen Sie die Kategorie Benachrichtigungen^{(Notifications)} und Töne^(Sounds) aus .

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Benachrichtigung auf meinem Desktop anzeigen “, um ^(Display)Outlook- Desktopbenachrichtigungen zu erhalten. Wählen Sie außerdem zwischen den Unteroptionen „ Nur Nachrichtenbetreff anzeigen “ und „ ^(Show)Nachrichtenbetreff und Vorschau anzeigen“ aus, je nachdem, ob bei Warnungen eine Nachrichtenvorschau angezeigt werden soll oder nicht.^(Show)

Weitere Optionen im Zusammenhang mit eingehenden E-Mails, die Sie aktivieren können, sind:

• Outlook^{(Bounce Outlook)} -Symbol auf dem Desktop^(Desktop) abprallen lassen : Lässt das Outlook- Symbol für neue E-Mails auf dem ^(Outlook)Dock springen .
• Neue^(New) Nachricht: Fordert Ihren Mac auf , bei neuen Nachrichten einen Signalton abzugeben.
• Badge- Anzahl: Zeigt eine Badge-Anzahl auf dem Outlook- Symbol für ungelesene E-Mails in fokussierten Posteingängen^(Inboxes) oder allen Posteingängen an.

Um Outlook- Benachrichtigungen zu deaktivieren, rufen Sie den Bildschirm „Benachrichtigungen^{(Notifications)} und Töne^(Sounds) “ in den Outlook- Einstellungen^{(Preferences)} erneut auf und deaktivieren Sie „Alarm auf meinem Desktop anzeigen^(Display) “ und andere Alarmtypen. Sie können Ablenkungen auch vermeiden, indem Sie putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

So aktivieren oder deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen^{(Disable Desktop Notifications)} in Outlook.com

Wenn Sie die Webversion von Outlook auf Ihrem Windows- oder Mac- Computer verwenden, können Sie Desktop-Benachrichtigungen für Fälle aktivieren, in denen die Web-App nicht in einem Tab geöffnet ist. Das zu tun:

1. Besuchen Sie Outlook.com , melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} an und wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol aus.^(Gear)

1. Scrollen Sie^(Scroll) in der Seitenleiste „Einstellungen“^(Setting) nach unten und aktivieren Sie den Schalter neben „Desktop- Benachrichtigungen“.

1. Wählen Sie^{(Select Allow)} im Popup-Fenster „Site-Berechtigungen“ des Browsers „Zulassen“ aus.

Wählen Sie optional „ Alle Outlook- Einstellungen ^(Outlook)anzeigen^(View) “ (unter der Option „ Desktop- Benachrichtigungen“) und dann „ General > Notifications . Entscheiden Sie dann, ob Sie Desktop-Benachrichtigungen für alle eingehenden Nachrichten (Nachrichten im Posteingang^(Inbox) ) oder nur E-Mails von Ihren Lieblingskontakten (Nachrichten von Lieblingspersonen) erhalten möchten.

Um die Desktop-Benachrichtigungen von Outlook.com auf Ihrem PC oder Mac zu deaktivieren, öffnen Sie die Seitenleiste ^(Mac)„Einstellungen“^(Settings) der Weboberfläche erneut und deaktivieren Sie den Schalter neben Desktop- Benachrichtigungen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen^{(Outlook Notifications)} auf Android

Wenn Sie die Eingabeaufforderung, die Benachrichtigungen aktiviert, nach der Installation von Outlook auf Ihrem Android-Gerät^(Android) verpassen oder überspringen , können Sie Benachrichtigungen über den integrierten Benachrichtigungsverwaltungsbereich^{(Notifications)} der App aktivieren . Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch prüfen, ob Outlook über Systemberechtigungen verfügt, Ihnen neue E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Das zu tun:

1. Gehen Sie zu den Android-Einstellungen^{(Android Settings)} und tippen Sie auf Apps .
2. Suchen Sie ^(Locate)Outlook in der Liste der Apps auf Ihrem Telefon und wählen Sie es aus .
3. Tippen Sie auf „Benachrichtigungen“^{(Tap Notifications)} und aktivieren Sie den Schalter neben „Alle Outlook- Benachrichtigungen“.

Wenn Outlook- Benachrichtigungen auf Ihrem Android- Gerät aktiv sind, müssen Sie:

1. Öffnen Sie die Outlook- App, tippen Sie auf Ihr Kontosymbol oder Ihre Initialen und wählen Sie „Einstellungen“.
2. Wählen Sie Benachrichtigungen.
3. Aktivieren Sie den Schalter neben „Benachrichtigungen zulassen“ auf der Registerkarte „Mail“ . Verwenden Sie dann die folgenden Optionen, um Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anzupassen:

• Benachrichtigungen von: Wählen Sie aus, für welche eingehenden Nachrichten Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Zu den verfügbaren Optionen gehören „Alle E-Mails“, „Nur fokussierter Posteingang“ und „ Lieblingspersonen^(Favorite) “.
• Ton für neue^(New) E-Mails: Lassen Sie Ihr Android- Telefon klingeln oder vibrieren, wenn Sie neue E-Mails erhalten.

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook^(Outlook) auf Android deaktivieren möchten , gehen Sie erneut zum Benachrichtigungsbildschirm der App und stellen Sie ^{(Notifications)}Benachrichtigungen^{(Notifications)} von auf Keine^(None) ein . Oder versetzen Sie Ihr Android-Telefon in den „Bitte nicht stören“-Modus^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen^{(Outlook Notifications)} auf dem iPhone

Bevor Sie Outlook-^(Outlook) Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten und anpassen , müssen Sie der App die Berechtigung zum Senden von Benachrichtigungen erteilen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie die App „Einstellungen“^(Settings) , scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Outlook“ .
2. Tippen Sie auf Benachrichtigungen.
3. Aktivieren Sie den Schalter neben „Benachrichtigungen zulassen“^{(Allow Notifications)} .

Besuchen Sie anschließend den Benachrichtigungsverwaltungsbildschirm^{(Notifications)} von Outlook, um neue E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren und zu verwalten.

1. Öffnen Sie die Outlook- App auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät, wählen Sie Ihr Profilsymbol aus und tippen Sie auf Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Benachrichtigungen.
3. Wählen Sie für jedes E-Mail-Konto, bei dem Sie sich angemeldet haben, zwischen den folgenden Benachrichtigungstypen:

• Fokussierte und andere Posteingänge: Sendet Benachrichtigungen für alle E-Mail-Nachrichten.
• Fokussierter Posteingang^(Inbox) : Sendet Benachrichtigungen nur für E-Mails, die Sie in Ihrem fokussierten Posteingang^(Inbox) erhalten .
• Lieblingspersonen: Sendet Benachrichtigungen nur von Ihren Lieblingskontakten.

Tippen Sie außerdem auf „Ton^(Sound) für neue E-Mail“^{(New Mail)} , um einen Ton für eingehende E-Mails einzurichten.

Um E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook unter iOS zu deaktivieren, rufen Sie denselben Bildschirm wie oben auf und wählen Sie unter jedem E-Mail-Konto „Keine“ aus. Alternativ können Sie „Bitte nicht stören“ aktivieren oder „Fokus“ auf Ihrem iPhone verwenden^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Aktivieren Sie Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen^{(Outlook Email Alerts)} oder deaktivieren Sie sie^(Off)

Es ist wichtig, den Überblick über eingehende E-Mails zu behalten, aber auch, dass Sie den Überblick behalten. Es geht darum, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Aktivieren, anpassen oder deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alertѕ can be a dоuble-edged ѕword. They help you stay on top of your emails but can also disrupt your focus and productіνity. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notifications and help you ѕtrike a balance between staying informed аnd avoiding distractіons.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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