So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen
Die E-Mail-Benachrichtigungen von Microsoft Outlook können ein zweischneidiges Schwert sein. Sie helfen Ihnen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, können aber auch Ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Outlook-(Outlook) Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und hilft Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen der Information und der Vermeidung von Ablenkungen zu finden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen(Outlook Notifications) in Windows
Wenn Sie Microsoft Outlook(Outlook) als E-Mail-Client auf Ihrem Windows 10/11-Computer verwenden , können Sie das Programm so konfigurieren, dass es Ihnen Desktop-Benachrichtigungen sendet, wenn Ihre E-Mail-Konten neue E-Mails erhalten. Sie müssen auf das Dialogfeld „Outlook- Optionen“(Options) zugreifen , um Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen zu verwalten. Hier ist wie:
- Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „Datei“.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Optionen aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Desktop-Benachrichtigung(Desktop Alert) anzeigen “ im Abschnitt „Nachrichteneingang(Message) “. Die Option fordert Outlook auf , Sie über eingehende E-Mails als Toastbenachrichtigungen über dem Action Center zu benachrichtigen .
Sie können auch die Unteroption „ Vorschau für durch Rechte(Rights) geschützte Nachrichten aktivieren “ aktivieren ( (Enable)kann sich(May) auf die Leistung auswirken), um eine Benachrichtigungsvorschau für geschützte Nachrichten zu erhalten.
Aktivieren Sie als Nächstes die Kontrollkästchen neben den folgenden Optionen, wenn Sie zusätzliche Hinweise für eingehende E-Mails benötigen.
- Einen Ton abspielen: Fordert Outlook auf, einen Ton für neue Nachrichten zu erzeugen.
- Mauszeiger kurz(Briefly) ändern: Ändert den Mauszeiger, um neue E-Mails anzuzeigen.
- (Show)Ein Umschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen : Zeigt ein Umschlagsymbol(Envelope) im Taskleistenbereich an, um ungelesene E-Mails zu kennzeichnen.
Wenn Sie von den neuen E-Mail-Benachrichtigungen von Outlook abgelenkt werden, öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ erneut, wählen Sie „ (Outlook Options)Mail“ und deaktivieren Sie „ Desktop -Benachrichtigung (Desktop Alert)anzeigen(Display) “ sowie alle anderen gewünschten Benachrichtigungstypen. Wenn Sie Benachrichtigungen nur kurz pausieren möchten, ist die Aktivierung von „Bitte nicht stören“ oder „Fokus-Assistent“ in Windows(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows) eine bessere Alternative .
So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen(Outlook Notifications) in macOS
Wie unter Windows kann auch (Windows)Microsoft Outlook für Mac Benachrichtigungen senden, wenn neue E-Mails eingehen . Besuchen Sie den Bereich „Outlook-Einstellungen“(Outlook Preferences) , um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren und deren Funktionsweise zu verwalten.
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook- App und wählen Sie in der Menüleiste Outlook > Settings
- Wählen Sie die Kategorie Benachrichtigungen(Notifications) und Töne(Sounds) aus .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Benachrichtigung auf meinem Desktop anzeigen “, um (Display)Outlook- Desktopbenachrichtigungen zu erhalten. Wählen Sie außerdem zwischen den Unteroptionen „ Nur Nachrichtenbetreff anzeigen “ und „ (Show)Nachrichtenbetreff und Vorschau anzeigen“ aus, je nachdem, ob bei Warnungen eine Nachrichtenvorschau angezeigt werden soll oder nicht.(Show)
Weitere Optionen im Zusammenhang mit eingehenden E-Mails, die Sie aktivieren können, sind:
- Outlook(Bounce Outlook) -Symbol auf dem Desktop(Desktop) abprallen lassen : Lässt das Outlook- Symbol für neue E-Mails auf dem (Outlook)Dock springen .
- Neue(New) Nachricht: Fordert Ihren Mac auf , bei neuen Nachrichten einen Signalton abzugeben.
- Badge- Anzahl: Zeigt eine Badge-Anzahl auf dem Outlook- Symbol für ungelesene E-Mails in fokussierten Posteingängen(Inboxes) oder allen Posteingängen an.
Um Outlook- Benachrichtigungen zu deaktivieren, rufen Sie den Bildschirm „Benachrichtigungen(Notifications) und Töne(Sounds) “ in den Outlook- Einstellungen(Preferences) erneut auf und deaktivieren Sie „Alarm auf meinem Desktop anzeigen(Display) “ und andere Alarmtypen. Sie können Ablenkungen auch vermeiden, indem Sie putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .
So aktivieren oder deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen(Disable Desktop Notifications) in Outlook.com
Wenn Sie die Webversion von Outlook auf Ihrem Windows- oder Mac- Computer verwenden, können Sie Desktop-Benachrichtigungen für Fälle aktivieren, in denen die Web-App nicht in einem Tab geöffnet ist. Das zu tun:
- Besuchen Sie Outlook.com , melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto(Microsoft Account) an und wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol aus.(Gear)
- Scrollen Sie(Scroll) in der Seitenleiste „Einstellungen“(Setting) nach unten und aktivieren Sie den Schalter neben „Desktop- Benachrichtigungen“.
- Wählen Sie(Select Allow) im Popup-Fenster „Site-Berechtigungen“ des Browsers „Zulassen“ aus.
Wählen Sie optional „ Alle Outlook- Einstellungen (Outlook)anzeigen(View) “ (unter der Option „ Desktop- Benachrichtigungen“) und dann „ General > Notifications . Entscheiden Sie dann, ob Sie Desktop-Benachrichtigungen für alle eingehenden Nachrichten (Nachrichten im Posteingang(Inbox) ) oder nur E-Mails von Ihren Lieblingskontakten (Nachrichten von Lieblingspersonen) erhalten möchten.
Um die Desktop-Benachrichtigungen von Outlook.com auf Ihrem PC oder Mac zu deaktivieren, öffnen Sie die Seitenleiste (Mac)„Einstellungen“(Settings) der Weboberfläche erneut und deaktivieren Sie den Schalter neben Desktop- Benachrichtigungen.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen(Outlook Notifications) auf Android
Wenn Sie die Eingabeaufforderung, die Benachrichtigungen aktiviert, nach der Installation von Outlook auf Ihrem Android-Gerät(Android) verpassen oder überspringen , können Sie Benachrichtigungen über den integrierten Benachrichtigungsverwaltungsbereich(Notifications) der App aktivieren . Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch prüfen, ob Outlook über Systemberechtigungen verfügt, Ihnen neue E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Das zu tun:
- Gehen Sie zu den Android-Einstellungen(Android Settings) und tippen Sie auf Apps .
- Suchen Sie (Locate)Outlook in der Liste der Apps auf Ihrem Telefon und wählen Sie es aus .
- Tippen Sie auf „Benachrichtigungen“(Tap Notifications) und aktivieren Sie den Schalter neben „Alle Outlook- Benachrichtigungen“.
Wenn Outlook- Benachrichtigungen auf Ihrem Android- Gerät aktiv sind, müssen Sie:
- Öffnen Sie die Outlook- App, tippen Sie auf Ihr Kontosymbol oder Ihre Initialen und wählen Sie „Einstellungen“.
- Wählen Sie Benachrichtigungen.
- Aktivieren Sie den Schalter neben „Benachrichtigungen zulassen“ auf der Registerkarte „Mail“ . Verwenden Sie dann die folgenden Optionen, um Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anzupassen:
- Benachrichtigungen von: Wählen Sie aus, für welche eingehenden Nachrichten Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Zu den verfügbaren Optionen gehören „Alle E-Mails“, „Nur fokussierter Posteingang“ und „ Lieblingspersonen(Favorite) “.
- Ton für neue(New) E-Mails: Lassen Sie Ihr Android- Telefon klingeln oder vibrieren, wenn Sie neue E-Mails erhalten.
Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook(Outlook) auf Android deaktivieren möchten , gehen Sie erneut zum Benachrichtigungsbildschirm der App und stellen Sie (Notifications)Benachrichtigungen(Notifications) von auf Keine(None) ein . Oder versetzen Sie Ihr Android-Telefon in den „Bitte nicht stören“-Modus(put your Android phone in Do Not Disturb mode) .
So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen(Outlook Notifications) auf dem iPhone
Bevor Sie Outlook-(Outlook) Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten und anpassen , müssen Sie der App die Berechtigung zum Senden von Benachrichtigungen erteilen. Hier ist wie:
- Öffnen Sie die App „Einstellungen“(Settings) , scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Outlook“ .
- Tippen Sie auf Benachrichtigungen.
- Aktivieren Sie den Schalter neben „Benachrichtigungen zulassen“(Allow Notifications) .
Besuchen Sie anschließend den Benachrichtigungsverwaltungsbildschirm(Notifications) von Outlook, um neue E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren und zu verwalten.
- Öffnen Sie die Outlook- App auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät, wählen Sie Ihr Profilsymbol aus und tippen Sie auf Einstellungen.
- Tippen Sie auf Benachrichtigungen.
- Wählen Sie für jedes E-Mail-Konto, bei dem Sie sich angemeldet haben, zwischen den folgenden Benachrichtigungstypen:
- Fokussierte und andere Posteingänge: Sendet Benachrichtigungen für alle E-Mail-Nachrichten.
- Fokussierter Posteingang(Inbox) : Sendet Benachrichtigungen nur für E-Mails, die Sie in Ihrem fokussierten Posteingang(Inbox) erhalten .
- Lieblingspersonen: Sendet Benachrichtigungen nur von Ihren Lieblingskontakten.
Tippen Sie außerdem auf „Ton(Sound) für neue E-Mail“(New Mail) , um einen Ton für eingehende E-Mails einzurichten.
Um E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook unter iOS zu deaktivieren, rufen Sie denselben Bildschirm wie oben auf und wählen Sie unter jedem E-Mail-Konto „Keine“ aus. Alternativ können Sie „Bitte nicht stören“ aktivieren oder „Fokus“ auf Ihrem iPhone verwenden(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone) .
Aktivieren Sie Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen(Outlook Email Alerts) oder deaktivieren Sie sie(Off)
Es ist wichtig, den Überblick über eingehende E-Mails zu behalten, aber auch, dass Sie den Überblick behalten. Es geht darum, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Aktivieren, anpassen oder deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben.
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