Smartsheet und Microsoft Excel sind zwei Tabellenkalkulationsprogramme, die es wert sind, getestet zu werden. Die beiden Plattformen unterscheiden sich jedoch erheblich in Funktionalität, Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit.

Also, was ist besser für Sie? Lass es uns herausfinden. 

Smartsheet vs. Excel : Was^(Which) ist besser^(Better) ?

Microsoft Excel ist ein traditionelles Tabellenkalkulationsprogramm, das sich ideal zum Knacken von Zahlen, zum Analysieren und Visualisieren von Daten und zum Verwalten von Projekten eignet. Smartsheet hingegen ist in erster Linie eine SaaS-Projektmanagementsoftware^{(SaaS project management software)} , die hilft, Zeitpläne zu verfolgen und Arbeitsabläufe in Echtzeit zu optimieren.

Excel ist ein leistungsstarkes Statistiktool mit Projektmanagementfunktionen, und Smartsheet konzentriert sich auf das gemeinsame Aufgabenmanagement^{(collaborative task management)} . 

Beide Programme haben jedoch viele sich überschneidende Funktionen, also schauen wir uns an, wie sie sich unterscheiden. 

Merkmale

Während Excel und Smartsheet mehrere Funktionen gemeinsam haben, „übertreffen“ sich beide Programme in verschiedenen Bereichen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen, Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Organisationsstruktur kann das eine für Sie das andere sein.

• Verfügbare Ansichten^{(Available views)} . Excel ist auf die herkömmliche Rasteransicht beschränkt, während Smartsheet über mehrere anpassbare Ansichten verfügt, darunter Kanban - Boards, Gantt - Diagramme, Rasteransichten und Kalenderansichten. 

• Zusammenarbeit und Projektfreigabe. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet ist eine Online-Plattform, sodass Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen. Es ermöglicht Benutzern, Meilensteine ​​zu teilen und zu verfolgen, Benachrichtigungen zu automatisieren und das Projekt gleichzeitig zu aktualisieren. Excel verfügt zwar über Funktionen für die Zusammenarbeit^{(collaboration capabilities)} , aber einige Funktionen sind bei der gemeinsamen Dokumenterstellung eingeschränkt, und Sie müssen Dateien über OneDrive freigeben^(OneDrive) . 

• Projektorganisation. ^{(Project organization. )}Mit Smartsheet^(Smartsheet) können Sie ein benutzerdefiniertes Projekt-Dashboard erstellen, indem Sie Widgets ziehen und ablegen, um wichtige Informationen besser zu organisieren. Außerdem ist es möglich, Aufgabenlisten mit Unteraufgaben in Smartsheet zu erstellen . Bei Excel muss diese Ebene der Arbeitsverwaltung manuell erfolgen. 

• Versionsgeschichte. ^{(Version history. )}Mit der Desktop - Excel -App ist es schwierig, Dokumentversionen zu verfolgen und Historien zu bearbeiten. Smartsheet bietet eine Nachverfolgung von Änderungen im Laufe der Zeit und ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wer was wann in jeder Zelle in jedem Dokument getan hat. Außerdem können Sie den Zugriff über die Freigabesteuerung einschränken, sodass nur bestimmte Teammitglieder bestimmte Teile des Blatts ändern können. 

• Datenanalyse. ^{(Data analysis. )}Excel ist eines der beliebtesten Tools für die statistische Analyse und Verfolgung von Datensätzen. Excel verfügt über mehrere Funktionen, die es perfekt für diesen Job machen, von Verknüpfungen bis hin zu Formeln, die einen Großteil der manuellen Arbeit in einem Bereich wie der Buchhaltung beseitigen können. Smartsheet verfügt über mehrere Datenvisualisierungsfunktionen und ist für leichte Arbeiten mehr als geeignet. Excel ist jedoch derzeit die leistungsstärkste Lösung für die Datenanalyse.

Excel ist Smartsheet überlegen^(Smartsheet) , wenn es darum geht, große Datenmengen zu analysieren, komplexe Formeln zu verwenden, zu filtern oder Makros auszuführen. Smartsheet hingegen ist der klare Gewinner, wenn es um Projektmanagementfunktionen geht.

Es ist jetzt jedoch möglich, Daten von Smartsheet nach Excel und wieder zurück zu exportieren. Die beste Ressourcenmanagement-Software kann beides kombinieren – Smartsheet für die Projektverfolgung und Excel für datenintensive Aktivitäten. 

Integrationen und Kompatibilität

Smartsheet ist online über die webbasierte App und als Android/iPhone - App verfügbar. Außerdem lässt es sich in rund 130 professionelle Dienste^{(130 professional services)} integrieren , darunter Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google und mehr.

Excel ist als webbasierte App und unter Windows , macOS, Android und iOS verfügbar. Es lässt sich in fast 800 andere Apps integrieren, darunter Power Bi und Azure – mehr als sechsmal so viel wie Smartsheet integriert, obwohl diese Lücke ständig kleiner wird.

Preisgestaltung

Smartsheet und Excel haben ähnliche Preise, obwohl Excel bei den Kaufoptionen flexibler ist. 

Excel Online ist kostenlos, aber es ist eine stark abgespeckte Version der Desktop-App. Die Desktop-App kostet 159,99 $ als einmalige Gebühr oder 6,99 $ pro Monat als Teil von Microsoft 365 . 

Smartsheet ist für ^(Smartsheet)Pro -Benutzer  zu einem Preis von 7 USD pro Monat und für Unternehmen zu 25 USD pro Monat erhältlich .

Benutzerfreundlichkeit

Sowohl Excel als auch Smartsheet^(Smartsheet) sind relativ einfach zu bedienen, aber um das Beste aus beiden Apps herauszuholen, haben beide eine beträchtliche Lernkurve. 

Smartsheet hat eine einfache, moderne Benutzeroberfläche, die das Erlernen sehr einfach macht. Es ist Excel^(Excel) ähnlich , wenn Sie also Erfahrung mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen haben, sollten Sie schnell zu Smartsheet greifen^(Smartsheet) . 

In Bezug auf die Zusammenarbeit ist Smartsheet viel einfacher zu verwenden. Mehrere Benutzer können Änderungen an einem Dokument vornehmen, ohne dass mehrere Versionen im Umlauf sind. Es ist auch einfacher, von verschiedenen Geräten aus auf das Programm zuzugreifen. 

Excel bleibt jedoch mehr oder weniger allgegenwärtig, was bedeutet, dass die Gesamtfunktionalität und Integrationen viel breiter sind. Ein Nebeneffekt davon ist, dass es im Internet endlose Excel -Vorlagen, Anleitungen und detaillierte Tutorials gibt, auf die Sie zugreifen können. 

Smartsheet vs. Excel : Was^(Which) ist besser^(Better) ?

Smartsheet und Excel sind für sich genommen leistungsstarke Tools, aber sie haben unterschiedliche Hauptfunktionen.

Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool suchen, ist Smartsheet wahrscheinlich nützlicher als Excel . Beginnen Sie jedoch mit Excel , wenn Sie ein leistungsstarkes Datenvisualisierungs- und Analysetool benötigen. Wenn Sie eine Ressourcenverwaltung und ein leistungsstarkes Statistiktool benötigen, sollten Sie in beide Programme investieren und ihre Funktionen kombinieren. 

Denken Sie daran, dass viele Projektmanagementlösungen^{(many project management solutions)} großartige Smartsheet- Alternativen für Sie sein können, darunter Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello und Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet progrаms worth testing. However, the two platfоrms differ sυbstantially іn functionality, pricing, and easе of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

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