Ein kleines Team zu leiten ist kein so hektischer Job, es sei denn, oder bis Sie mit allen in Ihrer Gruppe in Kontakt treten. Es gibt zahlreiche Dinge, die getan werden müssen. Sie können sie beispielsweise in Ihrem Büro anrufen, Telefonkonferenzen durchführen, eine Facebook -Gruppe erstellen und so weiter. Aber wenn Sie nach einem übersichtlichen Teammanagement-Service für jedes Online- oder Offline-Geschäft suchen, ist Slack genau das, wonach Sie suchen!

Obwohl ^(Though)Slack Premium-Lösungen anbietet, ist die kostenlose Edition^{(free edition)} gerade ausreichend für Sie, wenn Sie ein Team von 7 oder 8 Mitgliedern haben. Wenn Sie diesen Dienst verwendet haben, wissen Sie vielleicht, wie nützlich er ist. Aber wenn Sie Slack in der Vergangenheit noch nicht verwendet haben und nach Tipps zur Verwendung suchen, können Ihnen diese nützlichen Tipps und Tricks zu Slack^{(Slack tips and tricks)} dabei helfen, diesen Dienst effizient zu nutzen.

Slack-Tipps und Tricks

Beginnen wir einfach mit einigen grundlegenden Tipps und Tricks von Slack . Anschließend können Sie sich einige erweiterte Funktionen von Slack ansehen^(Slack) .

1] Browserbenachrichtigung aktivieren

Da es sich um einen Instant-Messenger-Dienst handelt, sollten Sie dem Absender schnellstmöglich antworten. Aber Sie können es vergessen, wenn Sie Ihre Aufgaben erledigen, nachdem Sie das Browserfenster minimiert haben. Daher können Sie Browserbenachrichtigungen für Slack aktivieren . Wenn du Slack zum ersten Mal öffnest, erhältst du eine kleine Nachricht auf deinem Bildschirm. Klicken Sie einfach^(Just) auf die Schaltfläche „Benachrichtigungen aktivieren“, um Dinge zu erledigen.

Falls Sie es verpasst haben, können Sie zu den Einstellungen gehen und auf die Schaltfläche „ Zu unseren empfohlenen Einstellungen wechseln“ klicken . ^(Switch)Anschließend können Sie auch den Benachrichtigungston ändern.

2] Nicht stören

Wenn Sie Browserbenachrichtigungen aktiviert haben und es jetzt einfach leid sind, eine Benachrichtigung nach der anderen zu erhalten, können Sie Ihre Benachrichtigungen einfach snoozen. Dadurch erhalten Sie die Nachrichten, aber Sie werden nicht benachrichtigt. Es gibt zwei Möglichkeiten, „Nicht stören“^{(Do not Disturb)} in Slack zu aktivieren . Erstens^(First) können Sie es für 20 Minuten bis 24 Stunden schlummern. Zweitens^(Second) können Sie den DnD planen^(DnD) . Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „^{(Alarm Bell)} Alarmglocke“, die neben dem Teamnamen sichtbar ist, und wählen Sie eine Zeit aus. Wenn Sie es planen möchten, können Sie auf „Nicht stören “ klicken^(Disturb)Zeitplan“-Option. Danach müssen Sie eine Zeit festlegen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre eigene Zeitzone ausgewählt haben, wenn Sie das Team zum ersten Mal einrichten.

3] Teamberechtigungen

Wenn Sie Eigentümer eines Teams sind, sollten Sie sich unbedingt um die Sicherheit kümmern – vor allem, wenn es online verwaltet wird. Slack bietet viele Optionen, um die Privatsphäre deines Teams zu verwalten. Mit anderen Worten, Sie erhalten einige Optionen, mit denen Nicht-Administratoren verschiedene Dinge zulassen oder blockieren können. Sie können beispielsweise anderen erlauben, Personen einzuladen, ein Mitglied zu entfernen (nicht empfohlen), Statistiken anzuzeigen, Dateien extern freizugeben und mehr. Dazu müssen Sie Einstellungen^(Settings) öffnen und zur Registerkarte Berechtigungen^{(Permissions )} wechseln .

4] Ändern Sie den Teamnamen und die URL

Im Allgemeinen erstellen Leute das Team auf Slack mit dem Namen „Mein Team“. Aber später wählen sie den genauen Teamnamen und die entsprechende URL aus . Wenn das gleiche bei Ihnen passiert ist, können Sie den Teamnamen sowie die URL ändern . Die Team-URL muss jedoch eindeutig sein. Besuchen Sie die folgende Seite, um Dinge zu erledigen. Hier können Sie den Namen und die URL ändern :

https://abcd.slack.com/admin/name

Vergessen Sie nicht, abcd durch Ihre tatsächliche Team-URL zu ersetzen.

5] Daten importieren/exportieren

Nehmen wir an, Sie möchten Ihr Team löschen. In diesem Fall empfiehlt es sich immer, Ihre Daten aus Slack zu exportieren , damit Sie sie später verwenden können. Sie können Nachrichten, Links zu Dateien, archivierte Kanäle und das Integrationsaktivitätsprotokoll exportieren. Es ist nicht möglich, Verlauf/Dateien privater Gruppen, Direktnachrichten und Löschprotokolle zu exportieren. Besuchen Sie dazu die folgende Seite:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Vergessen Sie nicht, abcd durch Ihre tatsächliche Team- URL zu ersetzen . Hier erhalten Sie eine Schaltfläche namens Import/Export Data . Klicken^(Click) Sie darauf und wählen Sie aus, ob Sie importieren oder exportieren möchten. Wenn Sie Daten exportieren müssen, wechseln Sie einfach zu Export und klicken Sie auf die Schaltfläche Export starten . ^{(Start Export )}Wenn Sie importieren^(Import) möchten , wählen Sie einfach die Quelle aus und gehen Sie durch die Bildschirmoptionen. Dies ist nur möglich, wenn Sie der Administrator eines Teams sind.

6] Besitz übertragen

Angenommen^(Suppose) , Sie verlassen das Team und möchten einfach jemand anderen zum Administrator machen, der alle Dinge in Ihrem Namen verwaltet, dann können Sie diese Seite besuchen, um Dinge zu erledigen:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Stellen Sie erneut sicher, dass Sie abcd durch Ihren tatsächlichen Teamnamen ersetzt haben. Hier können Sie Ihre Teammitglieder und Rollen verwalten^{(manage your team members and roles)} . Danach erhalten Sie die Option Eigentum übertragen . ^{(Transfer ownership )}Jetzt müssen Sie ein neues primäres Mitglied auswählen und Ihr Passwort eingeben.

7] Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist wahrscheinlich der beste Weg, um Ihr Konto zu schützen. Slack bietet auch eine Bestätigung in zwei Schritten, die eine zusätzliche Schutzebene für dein bestehendes Slack - Konto schafft. Alle Ihre Sitzungen werden jedoch abgemeldet, nachdem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben. Um es zu aktivieren, besuchen Sie die folgende Seite:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Anschließend müssen Sie Ihr Passwort eingeben. Dann erhalten Sie zwei Optionen, nämlich SMS Text Message und Use an App . Verwenden Sie, was zu Ihnen passt, aber die SMS -Option ist viel besser.

Wählen Sie das aus und geben Sie Ihre Handynummer ein. Nun erhalten Sie diesbezüglich eine SMS , die Sie auf der jeweiligen Seite eingeben müssen, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Slack zu aktivieren .

8] Rufen Sie ein beliebiges Teammitglied an

Kürzlich hat Slack eine Option hinzugefügt, um jedes Teammitglied anzurufen. Dies ist jedoch ein VoIP -Anruf, was bedeutet, dass Sie die Person nicht auf ihrem Handy anrufen können. Das Mitglied muss online sein, um Ihren Anruf entgegenzunehmen. Trotzdem ist es sehr einfach, jemanden über Slack anzurufen . Öffnen Sie einfach^(Just) das entsprechende Profil und klicken Sie auf die Anrufschaltfläche^{(Call )} , die oben rechts sichtbar ist.

9] Melden Sie sich bei mehreren Teams an

Angenommen^(Suppose) , Sie verwalten mehr als ein Team auf Slack . Wenn Sie sich bei mehreren Teams anmelden möchten, können Sie dies selbstverständlich tun. Klicken Sie einfach^(Just) auf den Teamnamen und wählen Sie die Option Bei einem anderen Team anmelden aus. ^{(Sign in to another team)}Anschließend müssen Sie Ihren Teamnamen, Ihre E-Mail-ID und Ihr Passwort eingeben.

10] Design der Seitenleiste ändern

Es gibt viele Leute, die oft mit der Schnittstelle spielen. Wenn Sie einer von ihnen sind und das einfache Aussehen der Slack^(Slack) -Seitenleiste ändern möchten , ist hier eine Lösung für Sie. Es ist möglich, das Thema zu ändern. Klicken Sie dazu einfach auf Teamname^(Team) und gehen Sie zu Einstellungen^{(Preferences)} . Hier erhalten Sie die Option Sidebar Theme . Wechseln Sie dorthin, um ein neues Thema oder eine neue Farbkombination auszuwählen.

Slack ist die ultimative Lösung für die Verwaltung deines kleinen Teams. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Lesen Sie weiter^{(Read next)} :  Restyaboard ist eine großartige Open-Source- Aufgabenverwaltungssoftware^{(Task Management)} .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Oрerаting a small team is not that hectic а job unless or until you get in touch with everyone in your group. There are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic cоnference, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clutter-free team management service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

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