Sichern Sie den Posteingang mit UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Haben Sie jemals daran gedacht, ein Backup Ihres gesamten Outlook-Posteingangs(Outlook Inbox) zu erstellen ? Nun, wenn nicht, dann müssen Sie es als Option in Betracht ziehen, wenn Ihnen der Cloud-Speicher ausgeht. Oder wenn Sie nur eine Offline-Kopie Ihres Kontos auf Ihrem Computer haben möchten. Mit dem Tool, über das wir heute hier sprechen, können Sie ein Backup Ihres gesamten Office 365 - Kontos erstellen. Das Tool heißt UpSafe Office 365 Outlook Backup und ermöglicht es Ihnen, eine Offline-Kopie Ihres Office 365 Personal- und Business - Posteingangs zu erstellen.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Das Beste an dem Tool ist, dass es sowohl mit Home- als auch mit Office 365-(Work Office 365) Konten funktioniert. Wenn Sie also nach einem Tool suchen, mit dem Sie schnell ein Backup Ihres Posteingangs erstellen können, können Sie dieses Tool kostenlos verwenden. Dies ist ein kleines, leicht verständliches, aber leistungsstarkes Tool. Sie können es leicht umgehen und im Handumdrehen einen Backup-Zeitplan erstellen.

Um zu beginnen, müssen Sie das Programm installieren. Nach der Installation können Sie auswählen, welche Art von Konto Sie sichern möchten. Mit Typ meinen wir hier, ob das Konto ein Home Office 365 - Konto oder ein Work Office 365 - Konto ist. Nach der richtigen Auswahl müssen Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden und der App den Zugriff auf Ihre Daten gestatten, indem Sie UpSafe Office 365 (UpSafe Office 365) Backup einige erforderliche Berechtigungen erteilen .

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die grüne Schaltfläche „ Jetzt sichern(Backup Now) “ klicken, um die Sicherung zu starten. Das Programm auf der linken Seite würde den Status Ihres Kontos und relevante Optionen anzeigen. Und auf der rechten Seite werden Details wie Backup-Speicherort und verfügbarer Speicherplatz angezeigt. Das Starten eines Backups ist sehr einfach, und Sie können es auch zwischendurch abbrechen, falls Sie den Vorgang stoppen möchten.

Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie die Sicherung und die darin enthaltenen E-Mails anzeigen. Sie können auch die Anhänge und E-Mail-Kopfzeilen anzeigen. Das Tool erstellt ein vollständiges Backup Ihrer E-Mails, das alle Ihre Anhänge, den E-Mail-Text und die Kopfzeilen enthält. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Anhang klicken und die Option Speichern unter verwenden, um den Anhang am gewünschten Ort zu speichern .(Save As )

Das Programm bietet einige Anpassungen. Sie können zu Extras gehen und (Tools )Optionen(Options ) auswählen , um alle Einstellungen anzuzeigen. Zunächst(First) können Sie Ihr Outlook-Konto ändern. Dann können Sie den Speicherort ändern, an dem die Backups gespeichert werden. Und dann können Sie Sicherungs- und Archivierungsoptionen definieren. Sie können eine gewünschte Archivierungseinstellung vornehmen, sodass die E-Mails auf Ihrem Computer archiviert und nach einem festgelegten Intervall aus dem Posteingang gelöscht werden. Sie können auch Archivierungsregeln basierend auf der E-Mail-Größe und von/an-Adressen festlegen.

Eine weitere interessante Funktion, die UpSafe Office 365 Backup zu bieten hat, ist die Sicherungsplanung. Backup -Zeitpläne sind sehr anpassbar und geben Ihnen eine große Kontrolle. Sie können allgemeine Einstellungen wie Name und Beschreibung des Zeitplans eingeben. Dann können Sie die Sicherheitsoptionen ändern und dem Backup-Prozess die höchsten verfügbaren Privilegien gewähren.

Als nächstes können Sie Trigger erstellen, die den Backup-Prozess starten. Das Erstellen eines Triggers war sehr einfach und intuitiv, Sie können die Frequenz und andere Einstellungen festlegen. Ähnlich wie bei Triggern können Sie Aktionen definieren, die ausgeführt werden, wenn die Aufgabe gestartet wird. Es sind auch einige weitere Einstellungen verfügbar, die geändert werden können, um den Zeitplan zu personalisieren. Auf der Registerkarte Laufzeiten(Run Times ) können Sie alle Daten und Zeiten in der Zukunft anzeigen, zu denen die Sicherung stattfinden wird. Sie können auch die Registerkarte „Verlauf“ verwenden, um anzuzeigen, wann die Sicherung erfolgreich erstellt wurde.

UpSafe Office 365 Backup ist ein großartiges E-Mail-Backup-Dienstprogramm. Es funktioniert einwandfrei und hilft Ihnen, ein aktuelles Backup Ihres Outlook-Posteingangs direkt auf Ihrem Computer zu erstellen. Das Tool(The tool) ist sehr nahtlos und einfach zu bedienen. UpSafe hat auch verschiedene Varianten dieses Tools, die mit Gmail und anderen E-Mail-Dienstanbietern funktionieren.

Google Mail-Benutzer? Sie können Gmail-E-Mails mit UpSafe Gmail Backup Freeware sichern(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware) .(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)



About the author

Ich bin Computeringenieur mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche, insbesondere in Microsoft Office. Ich habe Artikel und Tutorials zu verschiedenen Themen rund um Office geschrieben, darunter Tipps zur effektiveren Nutzung der Funktionen, Tricks zur Bewältigung gängiger Office-Aufgaben und mehr. Meine Fähigkeiten als Autor machen mich auch zu einer hervorragenden Ressource für andere, die mehr über Office erfahren möchten oder einfach nur einen schnellen Rat benötigen.



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