Microsoft SharePoint ist eine Online-Plattform und ein Cloud-basiertes Tool, das von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet wird. SharePoint kann für verschiedene Dinge verwendet werden, beispielsweise zum Verwalten, Speichern von Dokumenten und für die Zusammenarbeit im Team. Es gibt zwei Arten von SharePoint- Servern. Einer der Server wird von Ihrem Unternehmen betrieben und der andere wird von Microsoft 365 gehostet .

In Microsoft Office 365 ist SharePoint in drei Versionen verfügbar:

• SharePoint Online : die beste Lösung für kleine Unternehmen, die Intranet-Sites auf Microsoft - Servern hosten.
• SharePoint Server : Die vollständige Version mit vollständig anpassbaren Intranetadressen und Seiten, die auf lokalen privaten Servern gehostet werden.
• SharePoint-App : Dies ist eine kostenlose App, die auf Ihrem Smartphone verfügbar ist und Ihnen den Zugriff auf alle SharePoint- Sites ermöglicht

Mit SharePoint können Sie eine Webseite für Ihr Team einrichten. In diesem Artikel besprechen wir SharePoint Online .

Vorteile der Verwendung von SharePoint

• Teilen und verwalten Sie Inhalte.
• Informationen schnell finden.
• Erstellt eine Online-Intranetseite zum Sammeln von Neuigkeiten.
• Bietet umfassende Kontrolle über sensible Informationen und Kommunikation.
• Bietet erweiterte Dateiversionierung.

Einführung in SharePoint für Anfänger

SharePoint Online kann über einen SharePoint- Plan oder ein beliebiges Office 365- Abonnement erworben werden.

Um auf die SharePoint- Website zuzugreifen, wechseln Sie zur Office -Website.

Loginseite

Geben Sie auf der Anmeldeseite^{(Login Page)} Ihre Anmeldedaten ein.

Klicken Sie dann auf die SharePoint Online- App.

Es erscheint auf der Hauptseite des Intranets.

Schnelle Site-Liste

Auf der linken Seite befindet sich die Quick Sites- Liste.

Die Quick Site- Liste besteht aus Following , das sind Websites, denen Sie auf Ihrem SharePoint folgen, und Recent , das sind Websites, die Sie derzeit besucht haben. Diese Websites sind SharePoint- Websites, bei denen Sie Mitglied sind.

Auf der rechten Seite der Hauptseite werden die Posts gepostet und die von Ihnen häufig besuchten Websites angezeigt.

Um einer Website zu folgen, klicken Sie auf den Stern^(Star) .

Oben auf der Hauptseite befindet sich die Suchleiste^{(Search Bar)} , mit der Sie nach Websites suchen können, bei denen Sie Mitglied sind, oder nach Websites, die Sie erstellt haben.

Website erstellen & Newsbeitrag erstellen

Über der schnellen Site-Liste auf der linken Seite sehen Sie zwei Funktionen: Site^{(Create Site)} erstellen und Newsbeitrag erstellen ^{(Create News Post)}.

Die Funktion Website erstellen^{(Create Site)} ist die Website, die Sie für Ihre Teammitglieder erstellen möchten, und Newsbeitrag erstellen^{(Create News Post)} ist der Beitrag, der auf der SharePoint -Website entweder von Ihnen oder Ihren Teammitgliedern geteilt wird.

Um eine Site zu erstellen, klicken Sie auf die Funktion „Site erstellen“^{(Create Site)} ; Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Website zu erstellen.

Die erste Option ist Team Site . Die Team -Site wird verwendet, um Dokumente freizugeben, Gespräche mit Ihren Teammitgliedern zu führen, Aufgaben zu verwalten und Ereignisse zu verfolgen.

Die zweite Option ist die Kommunikations-Site^{(Communication Site)} . Die Kommunikationswebsite^{(Communication)} wird zum Veröffentlichen von Inhalten für Personen in Ihrer Organisation verwendet. um sie über Themen, Veranstaltungen und Projekte innerhalb der Organisation auf dem Laufenden zu halten.

Wir klicken auf die Team Site .

Team-Site-Seite

Die Team-Site fordert Sie auf, den ^{(Team Site)}Site-Namen^{(Site Name)} einzugeben ; Sobald der Site-Name eingegeben wurde, erscheint der Site-Name automatisch in der Gruppen-E-Mail-Adresse^{(Group Email Address)} , Site-Adresse^{(Site Address)} , geben Sie dann eine Site-Beschreibung^{(Site Description)} ein , legen Sie Datenschutzeinstellungen fest^{(Privacy Settings)} und wählen Sie eine Sprache^(Language) aus .

Klicken Sie dann auf Weiter^(Next) .

Sie gelangen zu einem anderen Bereich, in dem Sie einen Miteigentümer^{(add a Co-owner)} für die SharePoint-Teamwebsite hinzufügen und Mitglieder^{(Add Members)} hinzufügen können .

Klicken Sie dann auf Fertig stellen^{( Finish)} .

Sie werden auf der soeben erstellten Teamwebsite- Seite angezeigt.^{(Team Site)}

Auf der linken Seite sehen Sie den Navigationsbereich ^(Page),^{(Navigation Pane)} der aus Startseite^(Home) , Unterhaltungen^{(Conversations)} , Dokumenten^(Documents) , Notizbuch^(Notebook) , Seiten^(Pages) , Websiteinhalt^{(Site Content)} , Papierkorb und Bearbeiten^(Edit) besteht .

Im ersten oberen Bereich der von Ihnen erstellten Team-Site- Seite sehen Sie links den Site-Namen und rechts sehen Sie, ob die Gruppe ^{(Team Site)}privat^(Private) oder öffentlich^(Public) ist ; ob Sie der Gruppe folgen und wie viele Mitglieder die Gruppe hat.

Im zweiten Bereich sehen Sie die Schaltfläche Neu^(New) , die Inhalte anzeigt, die Sie zu Ihren Sites hinzufügen, z. B. List , Document Library , Page , New Post , News Link , Plan und App .

Seitendetails-Funktion

Dann gibt es die Seitendetails^{(Page Details)} -Funktion, die Ihnen eine Ansicht der Seitenbeschreibung^{(Page Description)} , Miniaturansichten^(Thumbnails) und benutzerdefinierten Eigenschaften^{(Custom Properties)} gibt .

Der zweite Bereich zeigt auch Analytics an, das Metrikanzeigen über die Seitenbetrachter, Seitenaufrufe^{(age views)} , die durchschnittlich pro Benutzer verbrachte Zeit^{(The average time spent per user)} und den Seitenverkehr^{(Page traffic)} zeigt .

Auf der rechten Seite des zweiten Bereichs wird angezeigt, dass die Teamwebsite Veröffentlicht^{(Published )} und Bearbeiten ist, um die Teamwebsite^(Edit) zu bearbeiten.

In der Mitte der Seite im Abschnitt News können Sie News Post oder News Link zur Team-Site hinzufügen , um sie mit allen Ihren Mitgliedern zu teilen.

Unterhalb des Abschnitts „ Neuigkeiten^{(News )} “ befindet sich der Abschnitt „ Aktivität^(Activity) “, der die letzten Aktivitäten auf Ihrer Website anzeigt.

Sie können in diesem Abschnitt sogar ein Dokument hochladen und ^{(Upload a Document)}eine Liste hinzufügen^{(Add a List)} .

Im Abschnitt Quick Link der Seite sehen Sie zwei Links: Erfahren Sie mehr über die Teamwebsite^{(Learn about the team site)} und erfahren Sie, wie Sie eine Seite hinzufügen^{(learn how to add a page)} .

Sie können einen neuen Ordner^{(New Folder)} und Dokumente aus Microsoft Office - Suiten wie Excel , Word , PowerPoint und OneNote im Abschnitt „ Dokument^{(Document )} “ hinzufügen .

Sie können auch Alle Dokumente^{(All Documents)} auswählen und in der Dropdown-Liste auswählen, wie Sie Ihre Dokumente anzeigen möchten, z. B. in einer Liste^(List) und einer kompakten Liste^{(Compact List)} und Kacheln^(Tiles) .

Die Liste zeigt auch Alle Dokumente^{(All Document)} , Neue Liste erstellen^{(Create new list)} , Ansicht speichern^{(Save View As)} unter und Aktuelle Ansicht bearbeiten^{(Edit Current View)} an .

Lesen Sie^(Read) :  So erstellen Sie eine Seite in SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Kommunikationsseite

Wenn Sie die Kommunikations-Site^{(Communication Site)} auswählen , müssen Sie den Site-Namen eingeben; ^{(Site Name;)}Der Name, den Sie in das Feld „ Site-Name “ eingeben, wird im Feld „ ^{(Site Name)}Site-Adresse^{(Site Address)} “ angezeigt. Geben Sie außerdem die Site-Beschreibung^{(Site Description)} und die Sprache^(Language) ein .

Auf der linken Seite können Sie ein Design auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken.

Klicken Sie dann auf Fertig stellen^(Finish) .

Es erscheint auf der von Ihnen erstellten Kommunikationswebsite .^{(Communication Site)}

Die Kommunikationswebsite^{(Communication Site)} ist anders aufgebaut als die Teamwebsite^{(Team Site)} .

Der erste Bereich oben auf der Seite der Kommunikationswebsite ^(Page)ist^{(Communication Site)} der Navigationsbereich^{(Navigation Pane)} , der aus der Startseite^(Home) , Dokumenten^(Documents) , Seiten^(Pages) , Websiteinhalt^{(Site Content)} und Bearbeiten^(Edit) besteht . Auf der rechten Seite befindet sich die Schaltfläche "Teilen^{(Share )} ", um Ihre Website zu teilen.

Unterhalb des ersten Bereichs befinden sich auf der linken Seite die Schaltfläche „ ^{(Page Details)}Neu^(New) “, „Seitendetails und Analysen^(Analytics) “ sowie „Veröffentlichen^(Publish) und bearbeiten^{(Edit )} “ .

Unterhalb der Seite können Sie News Post und Link , Events und Documents hinzufügen .

Wenn Sie auf der Hauptseite des SharePoint -Intranets auf Newsbeitrag ^(SharePoint)erstellen^{(Create News Post)} klicken , wird auf der rechten Seite ein Bereich angezeigt, in dem Sie auswählen können, auf welcher Website Sie Nachrichten posten oder veröffentlichen möchten.

Wir hoffen, dass diese Einführung für Anfänger Ihnen beim Einstieg in SharePoint^(SharePoint) hilft .

Verwandte^(Related) :  So stellen Sie eine gelöschte Datei in SharePoint wieder her^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint-Tutorial für Anfänger - Erfahren Sie, wie Sie es verwenden

• OneDrive-Tutorial für Anfänger; Kostenloses eBook herunterladen

• Ein Adobe Premiere-Tutorial für Anfänger

• C-Tutorial für Anfänger: Es ist einfacher als Sie denken!

• So verwenden Sie Smartsheet: Ein Tutorial für Anfänger

• So laden Sie Dokumente auf eine SharePoint-Site hoch

• So verwalten Sie SharePoint-Warnungen

• So stellen Sie gelöschte Dateien in SharePoint wieder her

• So löschen Sie Dateien und Ordner in Windows 11/10

• SharePoint kann keine Office-Dokumente in SharePoint-Bibliotheken öffnen

• So erstellen Sie eine Seite in SharePoint

• 15 schnelle Slack-Tipps und Tricks für Anfänger

• Wir konnten diese Bibliothek nicht synchronisieren 0x80070093, 0x80004005 – OneDrive-Fehler

• Anfängerleitfaden zur Optimierung von Windows 11/10 für eine bessere Leistung

• Linux Mint: Ein Leitfaden für Anfänger und Profi-Tipps

• So verwenden Sie den Microsoft Store zum Herunterladen von Windows 10-Apps und -Spielen

• Ein Steam-Leitfaden für Anfänger zum Einstieg

• So melden Sie sich vom Computer ab oder melden sich von Windows 11/10 ab

• A Notion App Review: 15 Tipps für Anfänger

• 6 Tipps zur Videobearbeitung für Anfänger