SharePoint -Benutzer können ^(SharePoint)Office -Dokumente manchmal nicht in ihren Client-Anwendungen wie Word öffnen . Während sie dies versuchen, sehen sie einige Sekunden lang einen Status, der anzeigt, dass der Download läuft, und dann eine Meldung, die besagt, dass der Download fehlgeschlagen ist!. Wenn beim Öffnen von Word-, Exel- usw. Dokumenten in SharePoint-Bibliotheken^{(opening Word, Exel, etc, documents in SharePoint libraries)} ein ähnliches Problem auftritt , finden Sie hier eine Möglichkeit, es zu lösen!

SharePoint kann Office^(Office) - Dokumente nicht öffnen

Als primäre Lösung können Sie versuchen, Office - Cache-Dateien zu entfernen oder SharePoint -Sites zu einer vertrauenswürdigen Zone hinzuzufügen, aber wenn auch dies nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, können Sie versuchen, die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(synchronizing the SharePoint document library)} mit Ihrem PC zu synchronisieren und dann eine Anwendung zum Öffnen auswählen Dateien mit der gewünschten App. Wieso den? Durch die Synchronisierung wird ein lokaler Ordner auf dem ausgewählten PC erstellt, in dem Sie problemlos auf die Dateien zugreifen und diese bearbeiten können.

Wenn das nicht hilft, versuchen Sie Folgendes:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
2. Öffnen Sie SharePoint^(SharePoint) .
3. Wählen Sie die Dokumente^(Documents) aus der Seitenleiste.
4. Wählen Sie ein Dokument aus.
5. Klicken Sie auf Aktionen anzeigen^{(Show actions)}
6. Wählen Sie Herunterladen^{(Download )} aus der Liste der angezeigten Optionen.
7. Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners auf Ihrem PC.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Desktop - Ordner > Öffnen mit^{(Open With)} .
9. Wählen Sie die App aus, die Sie verwenden möchten.
10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer diese App zum Öffnen verwenden^{(Always use this app to open)}

Führen Sie je nach verwendeter Version des SharePoint -Servers die folgenden Schritte aus!

Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site und wählen Sie in der Seitenleiste auf der linken Seite ^(Sidebar)Dokumente^(Documents) aus .

Wählen Sie rechts unter der Überschrift Dokumente^{(Documents )} das Dokument aus, auf das Sie zugreifen und das Sie auf Ihrem lokalen Computer bearbeiten möchten.

Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche Aktionen^{(Show actions)} anzeigen, die als drei Punkte sichtbar ist.

Wählen Sie die Download- Option aus der Liste.

Eine Kopie des Dokuments wird auf Ihren PC heruntergeladen.

Wechseln Sie zu dem Speicherort, an dem die Datei gespeichert ist.

Um sie zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie eine App aus, um sie zu bearbeiten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Immer diese App zum Öffnen^{(Always use this app to open)} verwenden“.

Schließen Sie abschließend die App. Doppelklicken Sie auf die Datei, um zu sehen, ob sie die richtige App öffnet.

That’s all there is to it!

SharePoint cannot open Office documents in SharePoint Libraries

SharePoint users sometimes, cannot open Office documents in their client applications like Word. While attempting to do so, they see a status showing download in progress for a few seconds and then, a message indicating ‘Download failed!’. If you are experiencing a similar issue while opening Word, Exel, etc, documents in SharePoint libraries, here’s a way to resolve it!

SharePoint cannot open Office documents

As a primary solution, you can try removing Office cache files or adding SharePoint site to a trusted zone but when this too, fails to yield the desired results you can try synchronizing the SharePoint document library with your PC and then choose an application to open the files with the desired app. Why? Syncing creates a local folder on the selected PC, where you can access and edit the files easily.

If that does not help, try this:

1. Login your Microsoft 365 account.
2. Open SharePoint.
3. Choose the Documents from the Sidebar.
4. Select a document.
5. Click the Show actions
6. Choose Download from the list of options displayed.
7. Navigate to the folder location on your PC.
8. Right-click the file in the Desktop folder > Open With.
9. Select the app you want to use.
10. Check the Always use this app to open

Depending on the version of the SharePoint server you’re using, follow these steps!

Open your SharePoint Site and from the Sidebar on the left, choose Documents.

Under the Documents heading on the right, select the document you would like to access and edit on your local computer.

Next, click the Show actions button, visible as three dots.

Choose the Download option from the list.

A copy of the document will be downloaded to your PC.

Go to the location where the file is saved.

To edit it, right-click the file, choose an app to edit it, and check the box marked against ‘Always use this app to open’ box.

Finally, close the app. Double-click the file to see if it opens the correct app.

That’s all there is to it!

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