Ein Freund von mir rief mich neulich an und fragte, wie sie schnell eine PowerPoint -Präsentation auf ihrem Computer anzeigen könnten, ohne Office zu verwenden , da sie das nicht installiert hätten. Ich sagte ihr, sie solle sich keine Sorgen machen, da es viele Möglichkeiten gibt, Office -Dateien anzuzeigen, ohne Office tatsächlich zu benötigen .

Dank Google und Cloud Computing im Allgemeinen verfügen Sie heutzutage über voll funktionsfähige Office-Produktivitätssuiten, die Sie direkt von Ihrem Browser aus ausführen können. Als Google mit Google Docs , Sheets und Slides herauskam, zwang es Microsoft irgendwie , seine gesamte Office -Strategie zu überdenken. Jetzt hat Microsoft eine kostenlose Version ihrer Office -Suite, die Sie online verwenden können, um Dateien zu erstellen und zu bearbeiten.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein paar verschiedene Tools, mit denen Sie PDFs , Microsoft Office - Dateien, Photoshop - Dateien usw. kostenlos öffnen können. Nun, der Haupthaken hier bei allem, was kostenlos ist, ist, dass die Funktionen begrenzt sind. Mit dem Online- Office von Word können Sie beispielsweise grundlegende Bearbeitungsaufgaben erledigen, können jedoch keine der fortgeschritteneren Aufgaben wie Seriendruck oder Fußnoten usw. ausführen. Wenn Sie jedoch nur eine Datei anzeigen müssen, werden diese Lösungen sein Alles gut.

Microsoft Office Online kostenlos

Wenn Sie versuchen, ein Office - Dokument anzuzeigen, entweder Word , Excel oder PowerPoint , ist die beste Option die Verwendung von Office Online . Gehen Sie einfach zu www.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft - Konto an. Das ist die einzige Voraussetzung für die Nutzung ihrer kostenlosen Tools.

Mit Office -Online-Apps erhalten Sie die wichtigsten Microsoft Office - Apps: Word , Excel , PowerPoint und OneNote . Sie können diese Tools jedoch nicht verwenden, um eine Access - Datenbank, ein Visio - Diagramm oder eine Microsoft Project -Datei anzuzeigen.

Für die Kern-Apps können Sie neue Dateien erstellen, die automatisch in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert werden, oder Sie können neue Dokumente von Ihrem lokalen Computer hochladen.

Wie Sie unten sehen können, hat die Online-Version von Word nicht alle Registerkarten, die die Ribbon-Oberfläche der Vollversion von Word hat. Es fehlen Referenzen und Mailings komplett. Auch alle anderen Registerkarten haben nur ein paar der wesentlichen Optionen, aber der Rest fehlt. Für die meisten Menschen ist die kostenlose Version ausreichend, aber deshalb bietet Microsoft Office 365 - Abonnements für diejenigen an, die alle Funktionen benötigen.

Die gleichen Informationen gelten auch für die Online-Versionen von Excel und PowerPoint . Großartig^(Great) zum Anzeigen von Office - Dateien, gut zum Bearbeiten, aber nicht voll funktionsfähig. Insgesamt sollten Sie sie ausprobieren, wenn Sie Office^(Office) - Dateien anzeigen und einfache Änderungen daran vornehmen müssen .

Google Docs , Tabellen^(Sheets) , Präsentationen^(Slides) und Drive

Zusätzlich zu Office Online können die Online-Tools von Google auch ^(Google)Microsoft Office - Dateien öffnen. Wenn Sie sich also im Google -Ökosystem befinden und nur einige MS Office- Dokumente anzeigen müssen, versuchen Sie, sie in Google Docs , Google Sheets oder Google Slides zu öffnen .

Ich habe meinen vollständig formatierten Lebenslauf in Google Docs geöffnet und er sah genauso aus wie der in Word ! Ich konnte es dann ohne Probleme nach Bedarf bearbeiten. Ich könnte die Datei auch von Google Docs wieder im ^{(Google Docs)}Word -Format speichern .

Was mir an allen Google -Tools gefällt, ist, dass sie Add-Ons unterstützen, die dem Basisprogramm viele Funktionen hinzufügen können. So kann beispielsweise Google Docs Zitate und Bibliographien mit Add-Ons verarbeiten, die Office Online nicht unterstützt.

Wenn Sie eine PDF^(PDF) -Datei öffnen müssen , können Sie einfach Google Chrome verwenden, anstatt einen ^{(Google Chrome)}kostenlosen PDF-Reader^{(free PDF reader)} herunterzuladen . Nur zum Anzeigen und Drucken ist Google Chrome eine gute Wahl. Ziehen Sie die PDF -Datei ^(PDF)einfach^(Just) per Drag & Drop auf einen geöffneten Tab in Chrome , um die ^(Chrome)PDF -Datei anzuzeigen .

Wenn Sie andere Dateitypen mit anderen Erweiterungen anzeigen^{(view other files types with different extensions)} müssen , empfehle ich Ihnen, Google Drive zu verwenden . Google Drive kann verwendet werden, um Adobe Photoshop- Dateien und eine ganze Reihe anderer Dateien anzuzeigen, die normalerweise eine bestimmte Anwendung erfordern. Sie können die PSD^(PSD) -Datei oder ähnliches offensichtlich nicht bearbeiten . Wenn Sie das tun möchten, benötigen Sie andere Programme wie GIMP oder Paint.NET . Zum Anzeigen einer Datei ist Google Drive jedoch großartig.

Auch wenn es diese Tools schon eine Weile gibt, haben Sie vielleicht noch nicht über all die verschiedenen Funktionen gewusst, die sie ausführen können. Beide Unternehmen fügen auch ständig neue Funktionen hinzu, also ist es eine gute Idee, sie jetzt auszuprobieren, wenn Sie es schon lange nicht mehr getan haben. Genießen!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the other day asking how they could quiсkly view a PowerPoint presentation on their computer withoυt using Office, since theу didn’t have that installed. І told her not to worry because thеre are many ways to view Office files without actυally needing Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

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