Mit SharePoint, dem Dokumentenverwaltungs- und -speichersystem von Microsoft , können Sie die Synchronisierung für die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(SharePoint Document Library)} aktivieren oder deaktivieren . Wenn Sie sich des Prozesses nicht bewusst sind, lesen Sie die Anweisungen in der Post.

Turn On/Off die Synchronisierung für die SharePoint-Dokumentbibliothek ein/aus^{(SharePoint Document Library)}

Es gibt hauptsächlich zwei Möglichkeiten, die Synchronisierung für die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(SharePoint Document Library)} zu deaktivieren :

1. Auf Bibliotheksebene
2. Auf Standortebene

Wir werden den Prozess im Detail sehen.

Die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(SharePoint Document Library)} bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Benutzer und ihre Kollegen sie leicht finden, zusammenarbeiten und bei Bedarf jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.

Beispielsweise können Benutzer des SharePoint -Dienstes eine Dokumentbibliothek auf einer Website in SharePoint Online verwenden, um alle Dateien zu speichern, die sich auf eine bestimmte Aufgabe beziehen. Sie können Dateien hinzufügen oder zwischen Ordnern verschieben, indem sie einfach die Drag-and-Drop-Operation ausführen.

1] Aktivieren^(Enable) oder deaktivieren Sie^(Disable) die Synchronisierung für die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(SharePoint Document Library)} auf Bibliotheksebene

Gehen Sie zur gewünschten Bibliothek, klicken Sie auf „ Bibliothek“^(Library’) und wählen Sie „ Bibliothekseinstellungen^{(Library Settings)} “ aus der Gruppe „Einstellungen“.

Klicken Sie dann im angezeigten Fenster „Allgemeine Einstellungen“ auf den Link „ Erweiterte Einstellungen “.^{(Advanced Settings)}

Scrollen Sie jetzt nach unten, bis Sie den Abschnitt „ Offline-Client-Verfügbarkeit^{(Offline Client Availability)} “ finden. Er trägt die folgende Beschreibung – „ Elemente aus dieser Dokumentbibliothek dürfen auf Offline-Clients heruntergeladen werden^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} “.

Kreuzen Sie je nach Bedarf einfach den Kreis „ Ja^(Yes) “ oder „Nein“ an, der neben der Option markiert ist.

2] Aktivieren^(Enable) oder deaktivieren Sie die Synchronisierung für die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(SharePoint Document Library)} auf Websiteebene

Die oben beschriebene Methode aktiviert/deaktiviert die SharePoint - Synchronisierung in der jeweiligen Bibliothek, in der Sie gerade die Einstellungen geändert haben. Wenn Ihre Website also mehrere Dokumentbibliotheken unterstützt, müssen Sie die obigen Schritte einzeln für alle Dokumentbibliotheken^{(Document Libraries)} wiederholen . Es gibt jedoch eine Verknüpfung dazu. Finden Sie es unten!

Wenn Sie ein Site-Administrator sind, gehen Sie erneut zu „ Einstellungen^(Settings) “ und wählen Sie „Site-Einstellungen“^{(‘Site Settings’)} .

Suchen Sie dort nach „ Suche und Offline-Verfügbarkeit “ (sie ist im Abschnitt „ ^{(Search and Offline availability)}Suche^(Search) “ sichtbar ).

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „ Offline-Client-Verfügbarkeit^{(Offline Client Availability)} “ ( Geben Sie an, ob diese Website für Offline-Clients verfügbar sein soll^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Aktivieren/deaktivieren Sie hier die Synchronisierung für die SharePoint-Dokumentbibliothek^{(SharePoint Document Library)} , indem Sie den Kreis „Ja“ oder „Nein“ direkt unter „ Download von Elementen von dieser Website auf Offline-Clients zulassen “ markieren.^(Allow)

Bildquellen^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage system from Mіcrosoft allows you to enable or dіsable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• So laden Sie Dokumente auf eine SharePoint-Site hoch

• So erstellen Sie eine Seite in SharePoint

• So verwalten Sie SharePoint-Warnungen

• Fügen Sie Abschnitte und Spalten auf einer modernen SharePoint-Seite hinzu

• Die SharePoint-Suche gibt für einige Benutzer keine Ergebnisse zurück

• Überprüfen Sie alle Hyperlinks in einem MS Word-Dokument in Sekunden

• So aktualisieren Sie ein altes Word-Dokument auf das neueste Word-Format

• Fügen Sie einem Word-Dokument ein Deckblatt hinzu

• So fügen Sie ein Word-Dokument in OneNote-Notizen ein

• So speichern Sie eine Webseite schnell und einfach in einem Word-Dokument

• So stellen Sie ein Word-Dokument wieder her

• Anzeigen und Einfügen des Datums, an dem ein Dokument zuletzt in einem Word-Dokument geändert wurde

• So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein

• So entfernen Sie den Microsoft XPS Document Writer-Drucker in Windows 11/10

• Wir konnten diese Bibliothek nicht synchronisieren 0x80070093, 0x80004005 – OneDrive-Fehler

• So fügen Sie klassische SharePoint-Seiten hinzu und bearbeiten sie

• So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein

• So verschlüsseln Sie ein auf Google Drive gespeichertes Dokument

• Vertrauliche Daten in einem Word 2007/2010-Dokument ausblenden

• So verwenden Sie die Quick Parts Document Property-Funktion in Word