Wie oft versenden Sie eine Mail, ohne vorher eine Qualitätsprüfung durchzuführen? So ziemlich immer, oder? Nun, diese Selbstüberschätzung kann Sie manchmal in eine unangenehme Situation bringen, wenn Sie die Mail versehentlich an John Watson geschickt haben, als sie für John Watkins bestimmt war, Sie in Schwierigkeiten mit Ihrem Chef bringen, wenn Sie vergessen haben, die gestern fällige Datei anzuhängen, oder endlich Entscheiden Sie sich dafür, die Dinge von Ihrer Brust zu nehmen, also verfassen Sie eine herzliche Nachricht und bereuen es im nächsten Moment, nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Von Rechtschreib- und Grammatikfehlern bis hin zu einer falsch formatierten Betreffzeile gibt es mehrere Dinge, die beim Versenden einer E-Mail schief gehen können.

Glücklicherweise verfügt Gmail , der am häufigsten verwendete E-Mail-Dienst, über eine Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, mit der Benutzer eine E-Mail innerhalb der ersten 30 Sekunden nach dem Senden zurückziehen können. Die Funktion war 2015 Teil eines Beta-Plans und nur wenigen Benutzern verfügbar. jetzt ist es offen für alle. Die Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens ruft die E-Mail nicht unbedingt zurück, aber Google Mail^(Gmail) selbst wartet eine bestimmte Zeit, bevor es die E-Mail tatsächlich an den Empfänger zustellt.

So rufen Sie eine E-Mail zurück, die Sie in Google Mail nicht senden wollten^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zuerst die Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens einzurichten, und testen Sie sie dann, indem Sie eine E-Mail an sich selbst senden und diese widerrufen.

Konfigurieren Sie die Funktion "Senden rückgängig machen" von Gmail^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser, geben Sie gmail.com^(gmail.com) in die Adress-/URL-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie noch nicht bei Ihrem Google Mail-^(Gmail) Konto angemeldet sind, geben Sie Ihre Kontodaten ein und klicken Sie auf Anmelden^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. Sobald Sie Ihr Google Mail^(Gmail) - Konto geöffnet haben, klicken Sie auf das Symbol^{(cogwheel Settings icon)} für die Zahnradeinstellungen  in der oberen rechten Ecke der Webseite. Ein Dropdown-Menü mit einigen schnellen Anpassungseinstellungen wie Anzeigedichte^(Display) , Design^(Theme) , Posteingangstyp^(Inbox) usw. wird angezeigt. Klicken Sie^(Click) auf die  Schaltfläche Alle Einstellungen anzeigen, um fortzufahren.^{(See all settings)}

3. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte „ Allgemein ^(General ) “ der Seite „Gmail-Einstellungen“ befinden.

4. Direkt in der Mitte des Bildschirms/der Seite finden Sie die Einstellungen zum Rückgängigmachen des Sendens^{(Undo Send)} . Standardmäßig ist der Sendeabbruchzeitraum auf 5 Sekunden eingestellt. Obwohl die meisten von uns innerhalb der ersten ein oder zwei Minuten nach dem Drücken von Senden keine Fehler in der E-Mail bemerken, geschweige denn 5 Sekunden.

5. Stellen Sie sicherheitshalber die Sendeabbruchfrist auf mindestens 10 Sekunden und wenn die Empfänger etwas länger auf Ihre Mails warten können, stellen Sie die Abbruchfrist auf 30 Sekunden.

6. Scrollen Sie auf der Seite „ Einstellungen^(Settings) “ ganz nach unten (oder drücken Sie „Ende“ auf Ihrer Tastatur) und klicken Sie auf „Änderungen speichern“^{(Save Changes)} . Sie werden innerhalb weniger Sekunden zu Ihrem Posteingang zurückgebracht.^(Inbox)

Testen Sie die Funktion „Senden rückgängig machen“.^{(Test the Undo Send feature)}

Jetzt, da wir die Undo Send -Funktion richtig konfiguriert haben, können wir sie testen.

1. Öffnen Sie erneut Ihr Google Mail^(Gmail) -Konto in Ihrem bevorzugten Webbrowser und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Verfassen, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen . ^(Compose )

2. Legen Sie eine^{(Set one)} Ihrer alternativen E-Mail-Adressen (oder die E-Mail eines Freundes) als Empfänger fest und geben Sie einige E-Mail-Inhalte ein. Drücken Sie Senden ^(Send ) , wenn Sie fertig sind.

3. Unmittelbar nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, erhalten Sie unten links auf Ihrem Bildschirm eine kleine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass die Nachricht gesendet wurde (aber nicht), zusammen mit den Optionen Rückgängig machen und Nachricht anzeigen^{(Undo and View Message)} .

4. Wie offensichtlich, klicken Sie auf Rückgängig ^(Undo ) , um die Mail zurückzuziehen. Sie erhalten nun eine Versandrückgängig^(Sending) -Bestätigung und das Mail-Erstellungsdialogfeld öffnet sich automatisch erneut, damit Sie eventuelle Fehler korrigieren und sich Ärger ersparen können.

5. Man kann auch direkt nach dem Senden einer E-Mail Z^{(press Z)} auf seiner Tastatur drücken, um eine E-Mail in Gmail abzurufen  ^{(ecall an email in Gmail. )}.^(r)

Wenn Sie die Optionen „ Rückgängig“ und „Nachricht^{(Undo and View Message)} anzeigen “ nicht erhalten haben, nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, haben Sie wahrscheinlich Ihr Fenster zum Zurückziehen der E-Mail verpasst. Überprüfen Sie den Ordner Gesendet^(Sent) auf eine Bestätigung des E-Mail-Status.

Sie können eine über die mobile Gmail^(Gmail) -Anwendung gesendete E-Mail auch zurückrufen , indem Sie auf die Option Rückgängig^{(Undo option)} tippen , die unmittelbar nach dem Senden einer E-Mail unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird. Ähnlich wie beim Webclient erscheint der Bildschirm zum Verfassen von E-Mails, wenn Sie auf Rückgängig^(Undo) tippen . Sie können entweder Ihre Fehler korrigieren oder auf den Zurück-Pfeil klicken, um die Mail automatisch als Entwurf zu speichern und später zu versenden.

Empfohlen:^{(Recommended:)}

• So verwenden Sie Google Mail offline in Ihrem Browser^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem Gmail-Posteingang^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• So löschen Sie Spam-E-Mails automatisch in Google Mail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Wir hoffen, dass diese Informationen hilfreich waren und Sie sich an eine E-Mail erinnern konnten, die Sie nicht in Gmail senden wollten. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Leitfaden haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you send a mail without performing a quality check first? Pretty much always, right? Well, this overconfidence can somеtimes land you in an awkward sіtuation if you accidеntally sent the mail to John Watson when it was intended for John Watkins, get you in trouble with your boss if you forgot to attach the file that was due yesterdaу, or fіnally decide tо get things оff your chest, so you compose a hearty message and regret it the very next moment aftеr hitting send. From spelling & grammatical mistakes to an improperly formatted subject lіne, there are several things that can go sideways when sending oυt a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

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