In diesem sich ständig verändernden Umfeld ziehen es immer mehr Arbeitgeber vor, dass ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten^{(work from home)} . Es gibt einige Vorsichtsmaßnahmen, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern getroffen werden müssen. In diesem Beitrag werden einige Sicherheitstipps zum Schutz von Daten bei der Remote-Arbeit behandelt.

Remote - Arbeiten –^{(– Safety)} Sicherheitstipps

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Betriebssystem und die installierte Software immer auf dem neuesten Stand sind. Deinstallieren^(Uninstall) Sie Software, die Sie nicht benötigen. Es gibt einige andere Bereiche, die Sie sich ansehen müssen, um bei der Remote-Arbeit sicher und geschützt zu sein:

1. Verwenden Sie ein VPN
2. Bilden Sie Ihre Mitarbeiter aus
3. Verwenden Sie eine gute Sicherheitssoftware
4. Starke Passwörter
5. Verwenden Sie eine Form der Datenverschlüsselung
6. Verwenden Sie ein sicheres Tool für Videokonferenzen.

1] Verwenden Sie ein VPN

Der erste Sicherheitstipp bei der Verbindung mit dem Firmen-Intranet über das Heim- oder ein anderes Wi-Fi ist die Verwendung eines Virtual Private Network (VPN) . Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das mithilfe des Internets^(Internet) erstellt wird .

Das WLAN^(Wi-Fi) zu Hause ist möglicherweise nicht zu 100 Prozent sicher, da die Benutzer dazu neigen, Standard- oder schwache Passwörter in ihren Routern zu verwenden. Öffentliche kostenlose Wi-Fi-Hotspots^{(Public free Wi-Fi hotspots)} erfordern ebenfalls zahlreiche Vorsichtsmaßnahmen, da möglicherweise jemand Ihren Datenverkehr abhört, um sich in Ihren Computer zu hacken. VPN-Software wird auch für öffentliche WLAN-^(Wi-Fi) Hotspots empfohlen. Wählen Sie ein gutes VPN aus, nachdem Sie verschiedene Markenbewertungen gelesen und Vorschläge von Ihren Teamkollegen und Freunden eingeholt haben.

Die beste Methode zur Fertigstellung des VPN für unsichere WLAN-^(Wi-Fi) Hotspots und Heim -WLAN^(Wi-Fi) ist das Feedback der IT-Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Das Unternehmen kann sich für die Enterprise Edition eines kostenpflichtigen VPN entscheiden und es auf den Computern aller Mitarbeiter installieren. Das soll die Daten der Arbeitgeber schützen.

2] Bilden Sie Ihre Mitarbeiter aus

Wenden^(Contact) Sie sich an alle Ihre Mitarbeiter und schulen Sie sie in Bezug auf:

1. wie Social Engineering funktioniert ,
2. alles über Phishing^{(all about phishing)} ,
3. wie Hacker Computer angreifen und auf sie zugreifen, und
4. wie man sicher bleibt und die Daten der Arbeitgeber sicherer hält, wenn man mit dem Internet verbunden ist^(Internet)
5. und ähnliche Dinge, die alles vermeiden würden, was das Intranet des Arbeitgebers gefährden könnte

3] Firewall- und Sicherheitssoftware^{(3] Firewall and Security software)}

Aktualisieren^(Update) Sie die gesamte auf den Computern der Mitarbeiter geladene Software oder bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die neueste Version zu installieren. Die für die Arbeit verwendete Sicherheitssoftware^{(security software)} sollte immer aktualisiert werden, damit sie die Computer der Mitarbeiter nicht gefährdet und dadurch das Büro- LAN oder Intranet kontaminiert . Die Softwareliste umfasst Antivirus und Firewall. Wenn Sie ein VPN verwenden , stellen Sie sicher, dass es sich um die neueste Version handelt.

4] Starke Passwörter

Überprüfen Sie die Stärke der in Ihrem Unternehmen verwendeten Passwörter. Sehen Sie, wie starke Passwörter Ihre Mitarbeiter verwenden. Stellen Sie ihnen einen guten Passwort-Manager wie Lastpass zur Verfügung und erklären Sie ihnen, wie sie sichere Passwörter erstellen und verwenden. Fügen Sie jedoch nur die Websites und Formulare hinzu, die die Mitarbeiter auf dem Mitarbeitergerät besuchen/verwenden können. Unterschiedliche Personen, die auf unterschiedlichen Ebenen arbeiten, benötigen Zugriff auf unterschiedliche Arten von Websites. Beispielsweise verfügt ein Arbeitscomputer selten über Facebook oder Twitter , es sei denn, sie sind Teil der Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Profil des Mitarbeiters.

5] Verwenden Sie irgendeine Form der Datenverschlüsselung

Die Datenverschlüsselung^(Data) schützt Ihre Daten, selbst wenn einer Ihrer Computer kompromittiert ist. Stellen Sie^(Make) sicher, dass der Verschlüsselungsschlüssel irgendwo sicher ist. Es ist besser, die gesamte Festplatte auf einmal zu verschlüsseln. Sehen Sie sich einige gute Verschlüsselungssoftware^{(good encryption software)} an, die wir im Windows Club vorgestellt^{(Windows Club)} haben .

6] Verwenden Sie^(Use) ein sicheres Videokonferenz-Tool

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie ein Videokonferenz-Tool verwenden^{(video conferencing tool)} . Sie brauchen ein gutes sicheres und aus diesen Gründen könnten Sie Microsoft Teams oder Skype Meet verwenden . Zoom ist beliebt und wenn Sie es verwenden möchten, müssen Sie einige Sicherheitsvorkehrungen treffen^{(some security precautions)} .

Sicherheitstipps^(Security) für Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit

1. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Ihr Firmencomputer über ein gutes VPN verfügt . Lassen Sie das VPN immer^(Always) eingeschaltet, während Sie das Internet nutzen .
2. Vermeiden Sie^(Avoid) es, geschäftliche und private Arbeit gleichzeitig oder durch Multitasking zu erledigen. Wenn Sie zwischen der Arbeit im Unternehmen und der persönlichen Arbeit wechseln, kann der Inhalt Ihres Browsers verloren gehen. Es kann auch zu Tabnabbing führen . Seien Sie sich der Risiken bewusst, die mit der persönlichen Arbeit im Firmenintranet verbunden sind.
3. Halten Sie die Festplatte immer verschlüsselt und entschlüsseln Sie nur die Dateien, die Sie für die Büroarbeit verwenden. Das bedeutet auch, dass das Unternehmen Dateiverschlüsselungssoftware anstelle^{(file encryption software)} der gesamten Festplattenverschlüsselungssoftware verwenden sollte, damit die Daten geschützt sind. Das Problem mit Software zur Verschlüsselung vollständiger Festplatten besteht darin, dass sie die gesamte Festplatte auf einmal entschlüsseln.
4. Verwenden Sie^(Use) auf dem Arbeitscomputer nur vom Unternehmen bereitgestellte Dienste: E-Mail, Instant Messaging, Konferenzsoftware und Browser.
5. Verwenden Sie KEINE Proxys^(Proxies) , um auf Websites zuzugreifen, die auf Ihrem Arbeitscomputer nicht zugelassen wurden. Dies mag sicherer klingen, aber der Proxy macht sich möglicherweise Notizen darüber, was Sie im Internet und auf andere Weise tun.

Haben^(Did) wir in diesem Beitrag einen Sicherheitstipp für die Remote-Arbeit vergessen? Teilen Sie uns Ihre eigenen Tipps und Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuoυѕly changing environment, more and more employers prefer their emрloyees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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