Benutzer von Office 365 können personalisierte oder benutzerdefinierte E-Mail-Adressen über Outlook erhalten . Beim Erstellen einer E-Mail-ID können einige Probleme auftreten. In diesem Artikel finden Sie einige der häufigsten Probleme und Lösungen, die beim Einrichten personalisierter E-Mails mit Outlook auftreten .

Mit einer personalisierten oder benutzerdefinierten E-Mail-Adresse können Sie der Kontaktseite Ihres Unternehmens eine professionelle Note verleihen. Anstatt die E-Mail-ID @hotmail.com oder @outlook.com zu verwenden, können Sie Ihre E-Mail wie @yourbusiness.com verwenden.

Probleme beim Einrichten personalisierter E-Mails mit Outlook

Es ist ganz einfach, eine solche benutzerdefinierte E-Mail-Adresse^{(create such a custom email address)} zu erstellen, wenn Sie ein Office 365 Home- oder Personal - Abonnement haben. Aufgrund einiger häufiger Fehler stehen Menschen jedoch häufig vor verschiedenen Problemen. Wenn Sie den Job nicht beenden können, können Sie dieser Anleitung folgen, da wir hier einige der häufigsten Probleme aufgelistet haben.

Outlook kann meine Domäne nicht finden

Dies ist wahrscheinlich das häufigste Problem, das beim Einrichten einer neuen E-Mail-Adresse auftritt. Es kann viele Gründe geben, warum Outlook Ihre Domäne nicht abrufen oder validieren kann, aber die häufigste Ursache ist die Domänenregistrierungsstelle.

Outlook kann nur GoDaddy- Domains verbinden. Mit anderen Worten, es kann keine Domain validieren, die bei einem anderen Unternehmen wie Google Domains , BigRock , Namecheap usw. registriert ist. Das bedeutet, dass Sie Ihre Domain zuerst vom aktuellen Registrar zu GoDaddy übertragen müssen, wenn Sie diesen Service nutzen möchten.

Ihre Domain wird anscheinend nicht von GoDaddy verwaltet^(GoDaddy)

Es gibt hauptsächlich zwei Gründe, warum Outlook diese Fehlermeldung während des Setup-Vorgangs anzeigt. Erstens^(First) ist der GoDaddy -Dienst ausgefallen. Zweitens verwenden Sie nicht die standardmäßigen NS- oder Nameserver- Einträge für Ihre Domain. Wenn Sie sich zu 100 % sicher sind, dass der Dienst von GoDaddy funktioniert^(GoDaddy) , sollten Sie sich auf den zweiten Grund konzentrieren.

Die meisten Benutzer verwenden separate Unternehmen für Domain und Hosting, um die Website zu erstellen. Zum Beispiel verwenden die Leute GoDaddy , um die Domain zu kaufen, und Linode , DigitalOcean , SiteGround usw., um das Hosting zu kaufen. Während Sie die Domain dem Hosting zuordnen, müssen Sie die von Ihrem Hosting-Unternehmen bereitgestellten NS-Einträge eingeben – dies ist die übliche Praxis. Das ist einer der Hauptgründe, warum Outlook diese Fehlermeldung anzeigt.

Wenn Sie diesen DNS geändert haben , bedeutet dies, dass Ihre Nameserver nicht mehr von GoDaddy verwaltet werden. In diesem Fall müssen Sie weiterhin die standardmäßigen GoDaddy NS- Datensätze verwenden.

Alternativ können Sie eine Vorlage mit DNS- Einträgen erstellen, die alle Standard-Nameserver enthält, und diese auf Ihre Domain anwenden.

Ihre Domain wird noch konfiguriert, dies kann bis zu 24 Stunden dauern

Outlook kann etwa 24 Stunden benötigen, um die DNS- Propagierung abzuschließen. Wenn die 24-Stunden-Zeitleiste abgelaufen ist und Sie diese Nachricht immer noch erhalten, finden Sie hier eine Lösung, um sie zu beseitigen.

Es wird angezeigt, wenn Sie die standardmäßigen GoDaddy- Nameserver verwenden, um Ihre Domäne zu validieren, und Sie die DNS -Einträge ändern, nachdem Sie die E-Mail-Adresse erfolgreich erstellt haben.

Sie müssen alle DNS- Einträge behalten, die Outlook beim Einrichten Ihres Kontos hinzugefügt hat. Wenn Sie aus irgendeinem Grund auch nur einen von ihnen entfernen, besteht die Möglichkeit, dass ein solcher Fehler auftritt.

Entschuldigung^(Sorry) , diese Adresse wird bereits verwendet. Bitte^(Please) wählen Sie einen anderen Namen

Diese Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie eine personalisierte E-Mail-Adresse bei einem anderen Anbieter haben und versuchen, denselben Namen mit Outlook zu erhalten . Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine [E-Mail-geschützte] E-Mail-Adresse mit GSuite und Sie versuchen, dieselbe E-Mail-Adresse mit Outlook zu erhalten .

In diesem Fall müssen Sie zuerst alle DNS - Einträge von GSuite entfernen . Danach können Sie diese E-Mail-Adresse mit Outlook erstellen . Das gleiche Problem tritt auf, wenn Sie versuchen, eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, die bereits ein Alias ​​für Ihr Microsoft - Konto ist. In diesem Moment müssen Sie zuerst diesen Alias ​​entfernen und dann versuchen, die E-Mail-ID zu erstellen.

Die personalisierte E-Mail-Adresse kann nicht entfernt werden

Wenn Sie einen Rechtschreibfehler gemacht haben oder aus irgendeinem Grund eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse entfernen möchten, können Sie dies wie folgt tun. Nichtsdestotrotz^{(Nonetheless)} erhalten viele Leute oft einen Fehler, wenn sie versuchen, eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu löschen. Es passiert wegen der Alias-Einstellung.

Bevor Sie versuchen, eine personalisierte E-Mail-Adresse zu entfernen, müssen Sie sie aus den Aliassen entfernen. Besuchen Sie dazu diese Seite^{(visit this page)} und entfernen Sie sie.

Ich kann eine E-Mail senden, aber ich kann keine E-Mails empfangen

Es ist ein weiteres häufiges Problem mit der personalisierten E-Mail-Adresse. Beim Verbinden der Domäne fügt Outlook Ihrem Konto einige DNS- Einträge hinzu. ^(DNS)Falls Sie sie entfernen oder ändern, besteht die Möglichkeit, dass dieses Problem auftritt – Sie können möglicherweise eine E-Mail senden, aber Sie können nichts in Ihrem Posteingang erhalten.

Die Lösung ist einfach, da Sie alle Standard -DNS- Einträge zu Ihrem GoDaddy- Konto hinzufügen müssen.

Google^(Gmail) Mail verschiebt meine E-Mails in den Spam - Ordner

Gmail ist streng in Bezug auf das Filtern von Spam-E-Mails – dank seines eingebauten Algorithmus. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrer personalisierten E-Mail-Adresse an Ihr Gmail - Konto senden, diese aber im Spam - Ordner landet, finden Sie hier eine Lösung.

Um genau zu sein, müssen Sie alle Standard - DNS - Einträge (insbesondere den SPF -Eintrag) für die personalisierte E-Mail-Adresse hinzufügen.

Dies sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Sie bisher konfrontiert waren. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie andere Probleme haben.

Problems setting up custom domain email with Outlook

Office 365 users can get personalized or custom email address via Outlook. While сreating an email ID, you might encounter some issues. In this article, you will find somе of the common problems and solutions that appear while setting up personalizеd email with Outlook.

A personalized or custom email address lets you give a professional touch to your business’s contact page. Instead of using @hotmail.com or @outlook.com email ID, you can have your email like @yourbusiness.com.

Problems setting up personalized email with Outlook

It is quite easy to create such a custom email address if you have Office 365 Home or Personal subscription. However, people often face various issues due to some common mistakes. If you are not able to finish the job, you can follow this guide as we have listed some of the most common issues here.

Outlook cannot find my domain

It is probably the most common issue that people get while setting up a new email address. There can be many reasons why Outlook fails to fetch or validate your domain, but the most common cause is the domain registrar.

Outlook can connect only GoDaddy domains. In other words, it cannot validate a domain that is registered with some other company like Google Domains, BigRock, Namecheap, etc. It means you need to transfer your domain from the current registrar to GoDaddy first if you want to use this service.

Your domain does not appear to be managed by GoDaddy

There are mainly two reasons why Outlook shows this error message during the setup process. First, the GoDaddy service is down. Second, you are not using the default NS or Name Server records for your domain. If you are 100% sure that GoDaddy’s service is up and running, you should concentrate on the second reason.

Most users use separate companies for domain and hosting to build the website. For example, people use GoDaddy to purchase the domain and Linode, DigitalOcean, SiteGround, etc. to buy the hosting. While mapping the domain to the hosting, you need to enter the NS records provided by your hosting company – it is the most common practice. That is one of the primary reasons why Outlook shows this error message.

If you have changed that DNS, it means that your nameservers aren’t managed by GoDaddy anymore. In that case, you need to keep using the default GoDaddy NS records.

Alternatively, you can create a template of DNS records containing all the default nameservers and apply that to your domain.

Your domain is still being configured, This can take up to 24 hours

Outlook might take around 24 hours to complete the DNS propagation. If the 24 hours timeline is over and you are still getting this message, here is a solution to get rid of that.

It appears when you use the default GoDaddy nameservers to validate your domain, and you change DNS records after successfully creating the email address.

You need to keep all DNS records that Outlook added while setting up your account. If you remove even one of them due to any reason, there is a chance of getting such error.

Sorry, that address is already in use, Please choose a different name

This error message appears when you have a personalized email address with a different provider, and you are trying to get the same name with Outlook. For example, let’s assume that you have [email protected] email address with GSuite, and you are trying to get the same email address with Outlook.

In that case, you need to remove all the DNS records of GSuite first. After that, you can create that email address with Outlook. The same problem occurs when you try to add an email address, which is already an alias on your Microsoft account. At this moment, you need to remove that alias first and then try to create the email ID.

Unable to remove the personalized email address

If you have made a spelling mistake or you want to remove a customized email address due to any reason, here is how you can do that. Nonetheless, many people often get some error while trying to delete a customized email address. It happens because of the alias setting.

Before trying to remove a personalized email address, you need to remove it from the aliases. For that, visit this page and remove it.

I can send an email, but I cannot receive any mail

It is another common problem with the personalized email address. While connecting the domain, Outlook adds some DNS records to your account. In case you remove or change them, there is a chance of getting this issue – you may be able to send an email, but you cannot receive anything in your inbox.

The solution is straightforward, as you need to add all the default DNS records to your GoDaddy account.

Gmail sends my mail to the Spam folder

Gmail is stringent in terms of filtering spam email – thanks to their in-built algorithm. If you’re sending an email from your personalized email address to your Gmail account, but it is landing on the Spam folder, here is a solution.

To be specific, you need to add all the default DNS records (especially the SPF record) for the personalized email address.

These are some of the most common issues that you might have faced so far. Do let us know if you are getting some other problems.

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