Dieses Microsoft PowerPoint- Lernprogramm für Anfänger hilft Ihnen zu lernen, wie Sie es starten und erstellen. In diesem Beitrag erhalten Sie Schritt für Schritt Details und Tipps, wie Sie Ihre Präsentation attraktiv und vorzeigbar gestalten können. Alle Grundlagen von PowerPoint , wie das Hinzufügen neuer Folien, einer Kopf- und Fußzeile, das Auswählen von Themen, die Verwendung von Übergängen und Animationen usw. werden hier behandelt. Also lassen Sie uns anfangen.

PowerPoint-Tutorial für Anfänger

PowerPoint ist eine Komponente der Microsoft Office -Suite und hilft Ihnen dabei, effektive Präsentationen und Bildschirmpräsentationen zu erstellen.

So starten Sie PowerPoint

Um PowerPoint zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Start und scrollen Sie nach unten oder suchen Sie nach PowerPoint. Klicken Sie^(Click) auf das Ergebnis, um es zu öffnen. Wählen Sie dann weiter eine leere Präsentation^{(Blank Presentation)} aus . Eine neue leere PowerPoint- Präsentation wird geöffnet.

Auf der Multifunktionsleiste^(Ribbon) oben sehen Sie verschiedene Registerkarten wie:

1. Datei
2. Heim
3. Einfügung
4. Design
5. Übergänge
6. Animationen
7. Diashow
8. Überprüfung
9. Sicht
10. Hilfe

Lassen Sie uns sie im Detail kennenlernen.

So verwenden Sie PowerPoint

Sie sehen die folgenden Registerkarten:

1] Zuhause

Auf der Registerkarte^(Home) Start finden Sie verschiedene Gruppen wie Zwischenablage, Folien, Schriftart, Absatz, Zeichnen und Bearbeiten. Sie können die Paint-Funktionen Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Formatieren aus der Gruppe Zwischenablage^(Clipboard) verwenden .

In der Gruppe Folien^(Slides) können Sie der Präsentation eine neue Folie mit dem Layout Ihrer Wahl hinzufügen. Sie können die Position, Größe und Formatierung der Folienplatzhalter auf ihre Standardeinstellungen zurücksetzen.

Sie können eine neue Schriftart auswählen und die Schriftgröße für den Text ändern. Die Gruppe Schriftart^(Font) bietet weitere Optionen, um den Text fett zu machen, den Text kursiv zu formatieren, den Text zu unterstreichen, die Groß-/Kleinschreibung zu ändern, den Abstand zwischen den Zeichen anzupassen usw. Sie können auch die Schriftfarbe ändern und den Text in hellen Farben hervorheben.

In der Gruppe „ Absatz^(Paragraph) “ können Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen und eine Nummerierung erstellen, Einzüge vergrößern oder verkleinern und den Abstand zwischen Textzeilen anpassen. Sie können den Text linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder gleichmäßig zwischen den Rändern verteilen. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen und auch die Breite und den Abstand Ihrer Spalten auswählen.

Unter Textrichtung^{(Text Direction)} finden Sie Optionen, um die Ausrichtung des Textes in vertikal, gestapelt oder in die gewünschte Richtung zu drehen.

Die Grafik „In SmartArt ^{(SmartArt Graphic)}konvertieren^(Convert) “ hilft Ihnen, die Informationen in Form von Prozessen, Zyklen, Beziehungen, Hierarchien usw. zu organisieren und darzustellen .

Aus der Gruppe Zeichnen^(Drawing) können Sie verschiedene Formen wie Quadrate, Kreise, Pfeile, Flussdiagramme, Aktionsschaltflächen und vieles mehr einfügen. Zu den Formen können Sie verschiedene visuelle Stile hinzufügen, um ihr Aussehen zu ändern.

Probieren Sie die Formfüllung und Formkontur aus, um die ausgewählte Form mit Volltonfarbe, Farbverlauf, Textur, Muster und Kontur unterschiedlicher Linienstile und -breiten zu füllen.

Sie können der ausgewählten Form verschiedene Formeffekte wie Glühen, Schatten, Spiegelung usw. hinzufügen.

In der Gruppe Bearbeiten^(Editing) können Sie den gewünschten Text finden und durch etwas anderes ersetzen.

2] Einfügen

Die Registerkarte Einfügen^(Insert) ist in verschiedene Gruppen unterteilt, die sich auf Folien, Tabellen, Bilder, Illustrationen, Add-Ins, Links, Kommentare, Text, Symbole und Medien beziehen.

Sie können der Präsentation eine neue Folie hinzufügen. Sie können auch eine Tabelle mit zahlreichen Zeilen und Spalten nach Ihren Wünschen hinzufügen, um die Informationen ansprechend anzuzeigen.

Aus der Gruppe Bilder^(Images) und Illustrationen^{(Illustrations)} können Sie Bilder vom Computer sowie online hinzufügen, Formen, Symbole, 3D-Modelle usw. hinzufügen.

Sie können auch eine SmartArt-Grafik^{(SmartArt Graphic)} und ein Diagramm einfügen.

Eine weitere wichtige Gruppe, die Sie kennen müssen, ist der Text . Sie können an beliebiger Stelle auf der Folie ein Textfeld zeichnen und den gewünschten Text darin einfügen. Die Kopf-^(Header) und Fußzeile^(Footer) können auch zusammen mit Foliennummern hinzugefügt werden, die am unteren Rand jeder Folie angezeigt werden. Fügen Sie WordArt^{(Insert WordArt)} ein, um dem Text etwas künstlerisches Flair zu verleihen, um ihn zu verbessern und attraktiver aussehen zu lassen. Wählen Sie aus den angegebenen Optionen das Passende Ihrer Wahl aus.

3] Entwurf

Die Registerkarte Design besteht aus den Gruppen ^(Design)Designs^(Themes) , Varianten^(Variants) und Anpassen^(Customize) .

PowerPoint verfügt über eine große Anzahl von Designs, aus denen Sie auswählen können, um Ihrer Präsentation das richtige Aussehen und das richtige Gefühl zu verleihen. Jedes Thema hat seine eigenen einzigartigen Farben, Schriftarten und Effekte, die der Präsentation eine einzigartige Persönlichkeit verleihen.

In der Gruppe Varianten^(Variants) finden Sie Optionen, um das Aussehen des aktuellen Designs anzupassen.

In der Gruppe Anpassen^(Customize) können Sie die Größe der Folie gemäß Ihren Anforderungen ändern. Gehen Sie die verfügbaren Optionen durch.

Sie können den Hintergrund mit einer Volltonfüllung, Texturfüllung, Farbverlaufsfüllung formatieren und auch Hintergrundgrafiken ausblenden.

4] Übergänge

Auf der Registerkarte Übergänge^{(Transitions)} finden Sie Befehle für die Vorschau, Übergänge zur Folie und das Timing.

Es gibt unzählige Optionen für Übergänge wie Fade, Uncover, Flash und viele mehr. Sie können Ton und Dauer auch für jede Folie einstellen.

5] Animationen

Auf der Registerkarte „ Animationen^(Animations) “ gibt es Gruppen, die sich auf Vorschau, Animation, erweiterte Animation und Timing beziehen.

Sie können ausgewählten Objekten Animationen hinzufügen und deren Dauer festlegen.

6] Diashow

Hier finden Sie Optionen, um die Diashow von Anfang an oder ab der aktuellen Folie zu starten. Sie finden auch erweiterte Optionen für die Diashow. Sie können eine Folie ausblenden, sodass sie während der Wiedergabe der Präsentation nicht angezeigt wird. Sie finden auch eine Option zum Aufzeichnen der Diashow.

6] Überprüfung

Auf der Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ hilft Ihnen die Korrektur bei der Suche nach grammatikalischen Fehlern oder Tippfehlern. Einblicke helfen Ihnen dabei, mehr über den ausgewählten Text zu erfahren, indem Definitionen, Bilder und andere Ergebnisse aus verschiedenen Online-Quellen angezeigt werden.

8] Ansicht

Die Registerkarte Ansicht^(View) besteht aus verschiedenen Gruppen, die sich auf Präsentationsansichten, Masteransichten, Show, Zoom, Farbe/Graustufen, Fenster und Makros beziehen.

Je nachdem, welche Ansicht Sie auswählen, können Sie Ihre Präsentation in dieser Form anzeigen. Zu den verschiedenen Formen der Präsentationsansicht^{(Presentation)} gehören Normalansicht, Gliederungsansicht, Foliensortierung, Notizenseite und Leseansicht.

9] Hilfe

Sie können Hilfe von einem Microsoft -Supportmitarbeiter erhalten und Feedback geben.

10] Datei

Die Registerkarte Datei^(File) enthält Funktionen wie Speichern, Speichern unter, Drucken, Freigeben, Exportieren und andere PowerPoint - Optionen.

Dieses Tutorial hat alle grundlegenden Befehle, Tipps und Funktionen von Microsoft PowerPoint behandelt, was genau das ist, was Sie als Anfänger brauchen.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorіal for beginners will help you to learn how to start and create it. This post will gіνe you thе step by step detaіls аnd tips on how to make your presentation attractive and presentable. All the basіcs of РowеrPоint, such as adding new slides, a header, and a footеr, selectіng themes, how to use transitions and animations, etc. will be covered here. So lеt us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

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