Obwohl es selten vorkommt, verschwindet der PDF-^{(PDF text)} Textinhalt in einer Adobe PDF -Datei , wenn versucht wird, eine Datei im PDF -Format zu speichern. Es tritt hauptsächlich in ausfüllbaren Formularen auf, bei denen der eingegebene Text verschwindet, sobald Sie auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben. ^(Save)Wenn Sie also von diesem Problem betroffen sind, versuchen Sie es mit den unten im Beitrag angegebenen Vorschlägen.

PDF -Text verschwindet beim Bearbeiten oder Speichern einer Datei

Der Vorteil der Arbeit mit PDF -Dateien besteht darin, dass qualitativ hochwertige Dateien auf eine relativ kleine Dateigröße komprimiert werden können. Dies ist nützlich, um Festplattenspeicherplatz zu sparen, insbesondere wenn Sie mit begrenzten Speicherressourcen arbeiten. Diese Dateien können jedoch Inhalte mit Ebenen enthalten, wenn sie mithilfe von Anwendungen wie Adobe InDesign aus Dokumenten mit Ebenen erstellt wurden .

Dadurch kann eine einzelne Seite der PDF -Datei verschiedene Ebenen mit unterschiedlichen Inhalten enthalten. Wenn Sie versuchen, eine PDF -Datei mit mehrschichtigem Inhalt zu speichern oder zu drucken, verschwinden Elemente aus der PDF -Datei . Versuchen Sie also, die Datei zusammenzuführen^(Merging) oder zu reduzieren , um das Problem zu beheben . Da das Speichern Ihrer Datei als reduzierte Kopie dazu beiträgt, alle Änderungen in der PDF -Datei beizubehalten. Nach dem Reduzieren können jedoch keine Änderungen an Anmerkungen oder Formulardaten vorgenommen werden

Hinweis^(Note) : Das Zusammenführen oder Reduzieren von Ebenen kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwenden Sie für dieses Verfahren eine Kopie Ihrer PDF -Datei .

Durch die Verwendung von Flattening erhalten Sie nur eine Schicht, die als einfach zu handhaben gilt. Sie können das PDF auf zwei Arten reduzieren:

1] Als PDF drucken

Öffnen Sie die gewünschte PDF -Datei und drücken Sie gleichzeitig Ctrl+P , um das Dialogfeld „ Drucken “ aufzurufen.^(Print)

Wenn das Feld erscheint, wählen Sie „ Microsoft Print to PDF “ als Drucker aus.

Wenn die Aktion bestätigt wird, wird eine andere Version der PDF -Datei mit der Standardeinstellung neu generiert und alle vorhandenen Ebenen zu einer einzigen Ebene zusammengeführt.

Alternativ können Sie auf das Menü „Datei“ der PDF - Datei klicken und „Drucken“ auswählen. Klicken Sie danach^(Thereafter) auf die Schaltfläche „Drucken“ und wählen Sie „ PostScript (*.ps)  “ als „ Dateityp^{(Save as type)} “, um eine PostScript - Kopie der ursprünglichen PDF -Datei zu speichern.

Wenn Sie fertig sind, öffnet ein Doppelklick auf die .ps - Datei die Datei in Adobe Distiller , die die Datei automatisch reduziert und in eine PDF -Datei konvertiert, in der nur eine Ebene sichtbar ist.

2] PDF als optimiertes PDF speichern

Wenn Sie die Pro - Version von Acrobat Reader wie Acrobat Pro ,  FoxIt usw. verwenden, können Sie Ebenen reduzieren, indem Sie das PDF als optimiertes PDF^{(Optimized PDF)} speichern .

Wählen Sie dazu „Dateien“ > „Speichern unter“ > „ Optimiertes PDF^{(Optimized PDF)} “. Wählen Sie dann im sich öffnenden Einstellungsfenster das Kontrollkästchen „ ^(Settings)Transparenz^{(Transparency)} “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Speichern “.^(Save)

Danach sollten Sie beim Speichern einer Datei in ^(Hereafter)Windows 11/10 keine PDF -Textinhalte mehr verschwinden sehen .

PDF text disappears when editing or saving file in Windows 11/10

Although rarе, when attempting to save a file in PDF format the PDF text content in an Adobe PDF file disappears. It occurs mostly in fillable forms where the text you enter disappears right after you hit that Save button. So, if you have been troubled by this issue, try the suggestions given below in the post.

PDF text disappears when editing or saving a file

The benefit of working with PDF files is that it can compress high-quality files to a relatively small file size. This is useful in saving hard drive space, particularly when you’re working with limited storage resources. However, these files can contain layered content if they are created from layered documents by using applications such as Adobe InDesign.

As a result, a single page of the PDF file can contain different layers with different content. If you try to save or print a PDF that contains layered content, elements disappear from the PDF. So, to fix it try Merging or Flattening the file. Since saving your file as a flattened copy will help keep all the changes in the PDF file. However, no changes can be made to annotations or form data after the flattening

Note: Merging or flattening layers can’t be undone. For this procedure, use a copy of your PDF.

By using flattening you get only one layer, which is considered easy to handle. You can flatten the PDF in two ways:

1] Print to PDF

Open the desired PDF file and press Ctrl+P in combination to bring up the Print dialog box.

When the box appears,  select ‘Microsoft Print to PDF‘ as the printer.

The action when confirmed will regenerate another version of PDF file with the default setting and merge all the existing layers into a single layer.

Alternatively, you can click on the ‘File’ menu of the PDF file and select ‘Print’. Thereafter, hit the ‘Print’ button ‘ and choose ‘PostScript (*.ps) as the ‘Save as type‘ to save a PostScript copy of the original PDF file.

When done, double-clicking the .ps file will open the file in Adobe Distiller that will automatically flatten the file and convert it to a PDF file with only one layer visible.

2] Save PDF as an Optimized PDF

If you are using the Pro version of Acrobat Reader like Acrobat Pro, FoxIt, etc., you can flatten layers by saving the PDF as an Optimized PDF.

To do so, choose ‘Files’ > ‘Save as’ > ‘Optimized PDF’. Then from the Settings window that opens select ‘Transparency’ checkbox and hit the ‘Save’ button.

Hereafter, you should not see PDF text content disappearing while saving a file in Windows 11/10.

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