Sind Sie es leid, Ihr PDF-Dokument jedes Mal zu drucken, zu signieren und dann zu scannen, wenn Sie PDF-Formulare signieren müssen? Keine Sorge, wir waren auch im selben Boot, aber zum Glück haben wir einen Weg gefunden, mit dem Sie PDF-Dokumente elektronisch signieren können, ohne sie auszudrucken und zu scannen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden unten.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

Wir alle verwenden Computer für verschiedene Anwendungen wie Spiele, Erstellen von Dokumenten, Ansehen von Filmen usw. Wenn es darum geht, ein Dokument zu erstellen, stehen für jeden Dokumenttyp verschiedene Programme zur Verfügung. Für die Word-Dokumente haben wir das Microsoft Word . Für Präsentationen haben wir den Dienst von Microsoft PowerPoint . Für Tabellenblätter steht uns Microsoft Excel zur Verfügung. Diese Programme helfen uns jedoch nur bei der Erstellung und keines von ihnen erlaubt das elektronische Signieren von Dokumenten.

Es kommt jedoch häufig vor, dass Sie Dokumente signieren und an die Person oder eine andere Person zurücksenden müssen, und zwar auch digital. Es besteht ein Gefühl der Dringlichkeit, wenn es sich bei dem Dokument um ein Angebotsschreiben für einen Job oder etwas anderes handelt. Also, was werden Sie in einer solchen Situation tun? Viele^(Many) würden die unten genannten Schritte befolgen, da dies eine der einfachen Möglichkeiten dazu zu sein scheint.

• Nehmen Sie den Ausdruck des Dokuments.
• Unterschreiben Sie das Dokument.
• Scannen Sie das Dokument.
• Senden Sie das unterschriebene gescannte Dokument an die betreffende Person.

Der obige Vorgang ist einfach, wenn Sie zu Hause einen Drucker und einen Scanner besitzen. Aber dieser einfache Prozess wird komplizierter, wenn Sie keines davon besitzen. Der Prozess wird zeitaufwändig, da Sie zuerst einen Drucker und einen Scanner finden müssen.

Also, was wirst du in diesem Fall tun? Wenn Sie auch mit dem gleichen Problem konfrontiert sind, lesen Sie diesen Artikel weiter, da in diesem Artikel ein einfacherer Weg vorgeschlagen wird, mit dem Sie jedes digitale Dokument problemlos unterschreiben können, ohne es zu scannen und auszudrucken.

Wenn Sie die oben genannten zeitaufwändigen Schritte zum Signieren eines digitalen Dokuments nicht durchführen möchten oder keinen Scanner oder Drucker haben, gibt es immer einen einfacheren Weg, dies zu tun, und der Weg ist, das digitale Dokument elektronisch^{(electronically)} zu signieren . Lassen Sie uns also verstehen, was eine elektronische Signatur ist.

Elektronische Signaturen^{(Electronic signatures )}

Eine elektronische Signatur ist ein Abbild dessen, wie Ihre Unterschrift aussieht. Sie können es von überall aus scannen, selbst ein leeres Blatt Papier mit nichts als Ihrer Unterschrift darauf wird als elektronische Signatur bezeichnet. Wenn jemand nach Ihrer Unterschrift auf einem PDF -Dokument fragt, meinen sie ein elektronisches Dokument. Beachten Sie, dass sich elektronische Signaturen von digitalen Signaturen unterscheiden. Eine digitale Signatur beweist, dass Sie das Dokument gesehen und durch digitale Unterschrift genehmigt haben. Eine digitale Signatur ist die sicherste. Eines der besten Dinge an elektronischen Signaturen ist, dass sie auf jeder Plattform wie Windows , Android , iPhone, iPad, Mac usw. ausgeführt werden können.

So signieren Sie PDF-Dokumente elektronisch^{(Electronically Sign PDF Documents)} , ohne sie zu drucken

Die wichtigste zu beantwortende Frage ist nun, wie man ein beliebiges PDF-Dokument elektronisch signieren kann, ohne es zu drucken und zu scannen^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . Finden Sie dazu die folgenden Schritte, um PDF - Dokumente auf verschiedenen Plattformen und Betriebssystemen elektronisch zu signieren.

1. So signieren Sie ein PDF-Dokument unter Windows 10 elektronisch^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

Für Windows ist Adobe Acrobat Reader die beste Anwendung zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten^{(electronically sign PDF documents)} . Es ist vollgepackt mit nützlichen Funktionen und ist eine sehr gute Anwendung für diesen Zweck. Der einzige Nachteil dieser Anwendung ist, dass sie viel Platz einnimmt. Es gibt andere leichte Anwendungen von Drittanbietern, die elektronisch signierte PDF - Dokumente unterstützen, aber sie provozieren Sie im Allgemeinen dazu, ihre kostenpflichtige Version zu kaufen, bevor Sie Ihr erstes Dokument mit ihrer elektronischen Signaturfunktion signieren können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Adobe Acrobat Reader zum elektronischen Signieren eines PDF -Dokuments zu verwenden.^(PDF)

1. Öffnen Sie zunächst den Adobe Acrobat Reader , indem Sie in der Suchleiste danach suchen.

Hinweis^(Note) : Wenn Ihr PC oder Desktop nicht über die Anwendung verfügt, laden Sie sie zunächst herunter und installieren Sie sie dann.

2. Drücken Sie die Eingabetaste beim obersten Ergebnis Ihrer Suche und der Adobe Acrobat Reader wird geöffnet.

3. Öffnen Sie das Dokument, das Sie elektronisch signieren möchten, im Adobe Acrobat Reader , indem Sie auf die Option Datei^(File) in der oberen linken Ecke klicken.

4. Es öffnet sich ein Menü. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Öffnen .^{(Open )}

5. Navigieren Sie zu dem Ordner, der das Dokument enthält, das Sie elektronisch signieren möchten, und öffnen Sie dieses Dokument, indem Sie darauf klicken.

6. Klicken Sie im Bedienfeld auf der rechten Seite auf die Option „ Ausfüllen und unterschreiben “.^{(Fill and Sign)}

7. Die folgende Seite wird geöffnet. Wählen Sie aus, ob Sie selbst unterschreiben möchten oder jemand anderes unterschreiben muss. Hier wurde die Me -Option durch Anklicken ausgewählt.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „^(Sign) Signieren“ in der oberen Symbolleiste.

9. Wählen Sie die Option Signatur^{(Add Signature)} hinzufügen aus dem sich öffnenden Menü.

10. Das folgende Dialogfeld wird geöffnet.

11. Sie werden sehen, dass Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung stehen, Ihr PDF - Dokument elektronisch zu signieren. Diese Wege sind:

• Typ
• Ziehen
• Bild

Informieren Sie uns nacheinander über jede der oben genannten Möglichkeiten:

a. Typ^{(a. Type)}

In diesem müssen Sie einfach Ihren vollständigen Namen oder nur den Vornamen über die Tastatur eingeben und er wird automatisch in eine Signatur umgewandelt. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}Dies ist nicht Ihre Originalunterschrift. Es ist also weder ideal noch empfehlenswert. Standardmäßig verwendet Adobe Acrobat Reader diesen Typ als Signaturform.

Ihre Signatur sieht wie in der obigen Abbildung aus.

Sie können den Stil Ihrer Signatur ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Dropdown-Option neben der Schaltfläche Stil ändern .^{(Change style )}

2. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.

3. Wählen Sie den Stil aus, in dem Ihre Unterschrift erscheinen soll.

Der Stil Ihrer Signatur ändert sich entsprechend.

b. Ziehen^{(b. Draw )}

Damit können Sie Ihre Unterschrift wie im echten Leben zeichnen, aber mit dem Mauszeiger statt mit einem Stift. Wenn Sie ein Touchscreen-Gerät haben, können Sie Ihre Unterschrift zeichnen, indem Sie den Bildschirm berühren.

Um diese Option zum Zeichnen Ihrer Unterschrift zu verwenden, wählen Sie einfach Zeichnen. ^(Draw.)Der Mauszeiger wird aktiviert und Sie können damit Ihre Unterschrift zeichnen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie es erneut tun müssen, zeichnen Sie einfach eine neue neue Signatur, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen^(Clear) klicken .

c. Bild^{(c. Image)}

Wenn Sie nicht mit dem Mauszeiger oder Touchscreen unterschreiben können, verwenden Sie die Bildoption , bei der Sie mit einem Stift auf einem Papier unterschreiben, dieses Papier scannen und es über ^(Image)Adobe Acrobat als Bild im PDF - Dokument verwenden müssen . Obwohl ein Scan erforderlich ist, müssen Sie nur einmal scannen und können das gescannte Bild dann auf Ihrem Computer oder Laptop aufbewahren und überall dort verwenden, wo Sie ein Dokument elektronisch signieren müssen.

Um Bild^(Image) zum elektronischen Signieren des Dokuments zu verwenden, klicken Sie einfach auf die Option Bild^(Image) und navigieren Sie zu dem Bild mit Ihrer Unterschrift. Das Bild öffnet sich und erscheint in der dafür vorgesehenen Leerstelle.

1. Nachdem Sie auf eine der drei oben genannten Arten ein Zeichen erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden^(Apply) , um die soeben erstellte Unterschrift auf Ihr Dokument anzuwenden. Lassen Sie das Kontrollkästchen Signatur speichern aktiviert, um diese Signatur für die zukünftige Verwendung zu speichern.^(Save)

2. Positionieren Sie die Signatur an der gewünschten Stelle, indem Sie die Signatur an die gewünschte Position ziehen.

3. Wenn die Positionierung abgeschlossen ist^{(positioning is done)} , klicken Sie darauf und sie wird gespeichert.

4. Wenn Sie die Signatur gespeichert haben, können Sie diese Signatur ganz einfach im Menü^{(Sign )} „Signieren“ wiederfinden .

5. Speichern Sie nun das Dokument mit der Signatur, indem Sie auf die Option Datei^(File) klicken und die Option Speichern^(Save) auswählen und den Ordner auswählen, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, kann eine elektronisch signierte Kopie Ihres PDF - Dokuments mit einer der Versandmethoden versendet werden.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. Wie kann ich ein PDF-Dokument auf dem Mac elektronisch signieren?^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

Wenn Sie ein macOS haben, haben Sie Glück, da es über eine integrierte Anwendung namens Preview verfügt, die über eine integrierte Funktion zum Signieren von Dokumenten verfügt. Sie können Ihre Unterschrift ganz einfach mit dem Trackpad zeichnen und die Vorschau^(Preview) wird sie erkennen. Die neueren Mac^(Mac) - Versionen verfügen über ein druckempfindliches Force Touch -Trackpad, sodass genauere Signaturen möglich sind. ^{(Force Touch)}Wenn Sie einen Mac ohne Trackpad haben, können Sie einfach ein Stück Papier unterschreiben und es mit einer WebCam scannen^(WebCam) oder auf andere altmodische Weise eine Unterschrift erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PDF - Dokument mit Mac elektronisch zu signieren :

1. Öffnen Sie das PDF- Dokument, das Sie unterschreiben möchten, in der Vorschau^(Preview) .

2. Klicken Sie auf die Toolbox- förmige Schaltfläche Markup-Symbolleiste anzeigen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche^(Sign) „Signieren“, die in der Symbolleiste erscheint.

4. Sie werden sehen, dass die folgenden zwei Optionen verfügbar sind:

• Trackpad: Wenn Sie die Trackpad-Option auswählen, können Sie eine Signatur erstellen, indem Sie einfach Ihren Finger über das Trackpad ziehen.
• Kamera:^{(Camera: )} Mit der Kamerafunktion können Sie einfach ein Stück Papier unterschreiben, es mit einer WebCam scannen und es wie in Windows als Ihre Unterschrift verwenden .

5. Nachdem Sie mit einer der oben genannten Methoden eine Signatur erstellt haben, erfassen Sie Ihre Signatur. Nach dem Erfassen der Unterschrift wird ein Bild Ihrer Unterschrift erstellt. Sobald Sie fertig sind, speichert die Anwendung es und Sie können es in Zukunft schnell zu jedem Dokument hinzufügen.

6. Ziehen Sie das oben erstellte Bild Ihrer Unterschrift^{(Drag the image of your signature)} an die Stelle, an der Sie das Dokument unterschreiben müssen.^{(sign the document.)}

7. Speichern Sie dann das Dokument mit Ihrer Unterschrift.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, ist das Dokument mit Ihrer Unterschrift fertig und Sie können es jetzt per Post oder mit einer der verfügbaren Versandmethoden an eine beliebige Person senden.

3. Wie signiere ich PDF-Dokumente auf einem iPhone oder iPad elektronisch?^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

Alle Apple -Produkte werden im Allgemeinen miteinander synchronisiert, und wenn Sie einmal eine Signatur auf dem Mac mit der Preview -Anwendung erstellt haben, wird diese automatisch beim iPad und iPhone angemeldet und Sie müssen diese Signatur nicht erneut erstellen. Wenn Sie jedoch keine Signatur auf einem iPhone oder iPad erstellt haben, können Sie das PDF - Dokument mit der Markup-Funktion^{(markup feature)} elektronisch signieren , die in der Mail - App des iOS vorhanden ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus , um diese Markup-Funktion zum elektronischen Signieren von PDF -Dokumenten auf einem iPhone oder iPad zu verwenden.^(PDF)

1. Erhalten Sie das PDF -Dokument per E-Mail.

2. Tippen Sie auf das PDF -Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche in Form der Markup- und Antwort-^{(Markup and Reply)} Toolbox.

3. Fügen Sie eine Signatur hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „ Signatur^(Signature) “ tippen , die in der unteren rechten Ecke des Wenn Sie nicht mit einem Zeiger oder Touchscreen unterschreiben möchten, können Sie auch einen Text dafür hinzufügen.

4. Wenn Sie die Signatur erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig^(Done) in der oberen rechten Ecke.

5. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertig^(Done) geklickt haben, wird automatisch ein Dokument mit Ihrer Unterschrift erstellt und Sie können dem Absender antworten.

Die obige Methode funktioniert nur, wenn Sie das Dokument, das Sie elektronisch unterzeichnen müssen, per E-Mail erhalten haben. Wenn Sie das Dokument über eine andere Quelle erhalten haben, müssen Sie die Hilfe einer Drittanbieter-App in Anspruch nehmen, um dieses Dokument zu signieren.

Eine Drittanbieter-App, Adobe Sign and Fill , eignet sich perfekt für diesen Zweck. Die App hilft Ihnen beim elektronischen Signieren jedes Dokuments, unabhängig davon, wie Sie dieses Dokument erhalten haben. Damit können Sie im ersten Monat eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos unterschreiben. Nach dem ersten Monat müssen Sie einen Betrag bezahlen, um es weiter nutzen zu können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Adobe Sign and Fill zum elektronischen Signieren eines Dokuments zu verwenden.^{(Adobe Sign and Fill)}

1. Geben Sie zunächst^(First) das Dokument, das Sie unterschreiben möchten, mit Adobe Sign und F frei. Zum Teilen klicken Sie auf das Dokument und wählen Sie Adobe Sign and Fill als Ziel aus.

2. Sobald das Dokument freigegeben ist, öffnen Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Signatur “, um das Dokument zu signieren.^(Signature)

3. Nachdem Sie das Dokument unterschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig .^{(Done )}

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, ist das Dokument mit Ihrer Unterschrift fertig und Sie können es jetzt mit den anderen Apps teilen, indem Sie auf die Schaltfläche Teilen^(Share) klicken .

4. Wie signiere ich ein PDF-Dokument auf Android elektronisch?^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

Android -Geräte haben keine integrierte Funktion, mit der Sie jedes Dokument elektronisch signieren können. Sie müssen also die Hilfe einer Drittanbieteranwendung in Anspruch nehmen, um die Arbeit im Fall von Android zu erledigen . Mit der Adobe Signs and Fill- Anwendung können Sie diese Aufgabe im ersten Monat kostenlos ausführen. Wenn Sie es jedoch nach einem Monat verwenden möchten, müssen Sie sich anmelden und einen Betrag bezahlen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anwendung zum elektronischen Signieren von PDF -Dokumenten ohne Drucken oder Scannen zu verwenden:^(PDF)

• Zunächst müssen Sie die App herunterladen und installieren^{(download and install the app)} .
• Öffnen Sie nach der Installation der App das PDF- Dokument, das Sie signieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Signatur “, um das Dokument zu signieren.^(Signature)
• Nachdem Sie das Dokument unterschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig .^{(Done )}

Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, ist das Dokument mit Ihrer Unterschrift fertig und Sie können es jetzt mit den anderen Apps teilen, indem Sie auf die Schaltfläche Teilen^(Share) klicken .

Empfohlen:^{(Recommended:)}

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Daher^(Hence) sind die obigen Schritte die Schritte, die Sie befolgen sollten, um PDF-Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie auf Windows , Mac , iPhone/iPad und Android zu drucken und zu scannen^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} .

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

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Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

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