Mithilfe von Microsoft Outlook-^{(Microsoft Outlook)} Regeln können Sie viele Ihrer E-Mail-Verwaltungsaufgaben automatisieren^{(automate many of your email management tasks)} . Es ist äußerst frustrierend, wenn diese Regeln nicht mehr funktionieren, da dies Ihren Posteingang und andere E-Mail-Ordner durcheinander bringen kann. Wir zeigen Ihnen einige Möglichkeiten, Ihre fehlerhaften Outlook-Regeln zu beheben.

Einige Gründe dafür, dass Sie Ihre E-Mail-Regeln^{(your email rules)} nicht verwenden können, sind, dass sie deaktiviert sind, die SRS- Datei von Outlook beschädigt ist, Sie den zulässigen Speicherplatz für Ihre Regeln überschritten haben, Ihre Outlook- App-Version veraltet ist und vieles mehr.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook- Regeln ^(Rules) aktiviert sind^{(Are Enabled)}

Wenn Ihre Regeln nicht funktionieren, müssen Sie zunächst prüfen, ob die Regeln tatsächlich aktiviert sind. Möglicherweise haben Sie oder eine andere Person Ihre E-Mail-Regeln deaktiviert, sodass sie keine Aktionen für Ihre E-Mails ausführen können.

Werfen Sie einen kurzen Blick auf Ihre E-Mail-Regeln und stellen Sie sicher, dass diejenigen aktiviert sind, die Sie in Aktion setzen möchten.

1. Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2. ^{(Select File)}Wählen Sie in der oberen linken Ecke Datei aus .
3. Wählen Sie Regeln und Warnungen verwalten.
4. Öffnen Sie die Registerkarte „E-Mail-Regeln“^{(Email Rules)} und aktivieren Sie alle deaktivierten Regeln, um sicherzustellen, dass diese Regeln aktiv sind.

1. Wählen Sie „Übernehmen“^{(Select Apply)} und anschließend „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

2. Korrigieren Sie die beschädigte SRS-Datei von Outlook

Outlook verwendet eine SRS- Datei zum Speichern Ihrer Sende- und Empfangseinstellungen. Wenn diese Datei beschädigt ist^{(file is corrupt)} , können Sie die angegebenen Regeln möglicherweise nicht verwenden. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, Outlook Ihre ^(Outlook)SRS- Datei neu erstellen zu lassen .

1. Schließen Sie Outlook , wenn die App auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
2. Öffnen Sie das Windows-^{(Windows Run)} Dialogfeld „Ausführen“, indem Sie Windows + R drücken .
3. Geben Sie Folgendes in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste:
   %appdata%MicrosoftOutlook
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die Datei Outlook.srs und wählen Sie Umbenennen^(Rename) .
5. Ändern Sie den Dateinamen in Outlook.srs.old .

1. Starten Sie Outlook und die App erstellt die SRS- Datei automatisch neu.

3. Reduzieren Sie den von Ihren Outlook-Regeln verwendeten Speicherplatz^(Space)

Outlook schränkt den Speicherplatz ein, den Ihre Regeln verwenden können. Sie dürfen nur Regeln erstellen, die in den 256-KB-Bereich passen. Wenn Ihre Regeln mehr Platz beanspruchen, werden Sie Schwierigkeiten haben, sie zu verwenden.

In diesem Fall können Sie einige Maßnahmen ergreifen, um den von Ihren Regeln belegten Platz zu reduzieren^{(reduce the space occupied by your rules)} .

Kürzen Sie Ihre Regelnamen

Je länger Ihre Regelnamen sind, desto mehr Speicherplatz belegen sie. Das bedeutet, dass Sie Ihre Regelnamen kürzen können, um mehr Regeln in den zulässigen Speicherplatz aufzunehmen. Sie sollten in der Lage sein, die Namen für die meisten Ihrer Regeln anzupassen.

Das Ändern des Namens einer Regel hat keine Auswirkungen auf die Funktionalitäten der Regel.

1. Öffnen Sie das Fenster „Regeln^(Rules) und Warnungen“^(Alerts) in Outlook .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} eine Regel mit einem langen Namen, wählen Sie oben Regel ändern und dann ^{(Change Rule)}Regel umbenennen^{(Rename Rule)} aus .

1. Geben Sie einen kürzeren Namen für die Regel ein und wählen Sie OK.
2. Wählen Sie „Übernehmen“^{(Select Apply)} und anschließend „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Alte Outlook-Regeln löschen

Wenn in Ihrem Outlook-^(Outlook) Konto alte und unerwünschte Regeln gespeichert sind , entfernen Sie diese Regeln, um Platz für die Regeln zu schaffen, die Sie tatsächlich verwenden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den von Ihren Regeln verwendeten Speicherplatz freizugeben.

1. Wählen Sie im Fenster „Regeln^(Rules) und Warnungen“^(Alerts) die Regeln aus, die Sie entfernen möchten .
2. ^{(Choose Delete)}Wählen Sie oben in den Regeln „Löschen“ .

1. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Ja aus, um die ausgewählten Regeln zu löschen.^(Yes)

Kombinieren Sie mehrere Outlook-Regeln

Wenn Sie über mehrere Outlook- Regeln verfügen, von denen Sie glauben, dass sie in einer einzigen Regel kombiniert werden können, lohnt es sich, dies zu tun, um Ihren Speicherplatz zu optimieren. Dies trägt auch dazu bei, die Benutzeroberfläche Ihrer Regeln übersichtlicher zu gestalten, da Sie weniger Einträge haben, mit denen Sie arbeiten müssen.

1. Wählen Sie im Fenster „Regeln^(Rules) und Warnungen“^(Alerts) die zu bearbeitende Regel aus .
2. Choose Change Rule > Edit Rule SettingsWählen Sie oben Regel ändern > Regeleinstellungen bearbeiten .

1. Fügen Sie Ihrer Regel die zusätzlichen Aktionen hinzu, damit die Regel über dieselben Funktionen wie Ihre anderen Regeln verfügt.

4. Deaktivieren Sie die Outlook-Option „Verarbeitung weiterer Regeln beenden“.

Outlook bietet die Option „ Verarbeitung^{(Stop Processing)} weiterer Regeln stoppen“, die verhindert, dass weitere Regeln ausgeführt werden, sobald eine bestimmte Regel ausgeführt wurde. Sie müssen diese Option deaktivieren, wenn Ihre zusätzlichen Regeln funktionieren sollen.

1. Öffnen Sie das Fenster „Regeln^(Rules) und Warnungen“^(Alerts) von Outlook .
2. Wählen Sie Ihre Regel in der Liste aus und wählen Sie oben Change Rule > Rule Settings
3. Deaktivieren Sie die Option „Verarbeitung weiterer Regeln stoppen“.

1. Speichern Sie Ihre Regel.

5. Reparieren Sie die beschädigte OST-^{(Corrupt OST)} oder PST-Datei^{(PST File)} von Outlook

Outlook verwendet PST- und OST- Dateien zum Speichern Ihrer Kontodaten. Wenn diese Dateien beschädigt werden, können verschiedene Probleme in der App auftreten, einschließlich der Nichtfunktionierung Ihrer E-Mail-Regeln.

In diesem Fall können Sie das in Outlook integrierte Reparaturtool verwenden, um diese Dateien zu reparieren^{(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files)} .

1. Öffnen Sie ein Datei-Explorer-^{(File Explorer)} Fenster, indem Sie Windows + E drücken .
2. Verwenden Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke, um nach SCANPST.exe zu suchen .
3. Doppelklicken Sie^{(Double-click)} in den Suchergebnissen auf die Datei SCANPST.exe .
4. ^{(Choose Browse)}Wählen Sie im Tool „Durchsuchen“ und wählen Sie Ihre PST- oder OST- Datei aus.

1. ^{(Choose Start)}Wählen Sie im Tool „Start“ , um mit dem Scannen Ihrer Datei auf Fehler zu beginnen.
2. Beheben Sie^(Resolve) Probleme mit Ihrer Datei, indem Sie „Reparieren“^(Repair) wählen .
3. Öffnen Sie Outlook , wenn Sie Ihre PST- oder OST- Datei repariert haben.

6. Erstellen^(Create) und verwenden Sie^(Use) ein neues Outlook-Profil^{(New Outlook Profile)}

Profilprobleme in Outlook^{(Outlook’s profile issues)} können zu Fehlfunktionen verschiedener Funktionen der App führen. Das Problem, dass Ihre E-Mail-Regeln nicht funktionieren, ist möglicherweise auf ein fehlerhaftes E-Mail-Profil zurückzuführen. In diesem Fall können Sie ein neues Profil erstellen, Ihr E-Mail-Konto zu diesem Profil hinzufügen und das neue Profil für alle Ihre E-Mails verwenden.

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie oben links Datei aus.^(File)
2. Choose Account Settings > Manage ProfilesWählen Sie auf der folgenden Seite Kontoeinstellungen > Profile verwalten .
3. Wählen Sie Profile anzeigen^{(Select Show Profiles)} , um Ihre Profile anzuzeigen.
4. Wählen Sie „Hinzufügen“, um ein neues Profil zu erstellen.

1. Geben Sie den Namen Ihres Profils in das Feld „Profilname“^{(Profile Name)} ein und wählen Sie „OK“.
2. Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto zu Ihrem neu erstellten Profil hinzu.
3. Wählen Sie das Dropdown-Menü Immer dieses Profil verwenden und wählen Sie Ihr neu erstelltes Profil aus. ^(Always)Wählen Sie dann „Übernehmen“^(Apply) und anschließend „OK“.

7. Aktualisieren Sie Microsoft Outlook

Ein möglicher Grund dafür, dass Ihre E-Mail-Regeln nicht funktionieren, ist, dass Ihre Outlook- App-Version veraltet ist. Veraltete App-Versionen verursachen häufig viele Probleme. Aus diesem Grund wird empfohlen, immer die neuesten Versionen von Apps zu verwenden.

Sie können Ihre Outlook-App aktualisieren,^{(update your Outlook app)} um Ihre Regeln und andere Probleme mit der App zu beheben.

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie oben links Datei aus.^(File)
2. ^{(Choose Office Account)}Wählen Sie links „Office-Konto“ und rechts Update Options > Update

1. Lassen Sie Outlook nach verfügbaren Updates suchen und diese installieren.
2. Starten Sie Ihren Computer neu^(Reboot) und starten Sie die Outlook- App.

8. Löschen Sie^(Delete) Ihre Outlook-Regeln und erstellen Sie sie neu^{(Re-Create Your Outlook Rules)}

Manchmal funktionieren Ihre Outlook-Regeln nicht, weil Ihre Regeln kleinere Fehler aufweisen. Eine Möglichkeit, diese kleinen Probleme zu umgehen, besteht darin, Ihre Regeln zu löschen und neu zu erstellen.

Dadurch werden Ihre Regeln und deren Einstellungen aktualisiert und Ihre Probleme mit der App gelöst. Sie können einzelne Regeln oder alle Regeln auf einmal entfernen.

Alle Outlook-Regeln löschen

Mit der folgenden Methode können Sie alle Regeln aus allen E-Mail-Konten in Outlook^(Outlook) auf Ihrem Computer entfernen .

1. Öffnen Sie das Feld „Ausführen“ , indem Sie ^(Run)Windows + R drücken .
2. Geben Sie Folgendes in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook wird gestartet und löscht alle Ihre Regeln.

Entfernen Sie einzelne Outlook-Regeln

1. Starten Sie Outlook , wählen Sie oben links „Datei“^(File) und dann „Regeln und Benachrichtigungen ^(Alerts)verwalten“^{(Manage Rules)} aus .
2. Wählen Sie die zu löschende Regel aus und wählen Sie oben Löschen aus.^(Delete)

1. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Ja aus.

Sorgen Sie dafür, dass die E-Mail-Regeln^{(Email Rules)} von Outlook auf Ihrem Computer funktionieren

Es gibt viele Gründe, warum die E-Mail-Regeln von Outlook nicht mehr funktionieren. Möglicherweise liegt ein Problem mit Ihrer Regel vor, Ihre App ist möglicherweise fehlerhaft oder Ihre Kontodatendatei ist möglicherweise beschädigt. Sie können all diese Probleme mit den oben beschriebenen Methoden lösen.

Sobald Sie dies getan haben, sind Ihre Regeln wieder in Kraft und automatisieren Ihre festgelegten Aufgaben für alle Ihre E-Mails^{(automating your specified tasks on all your emails)} . Viel Spaß beim E-Mailen mit Outlook!

Outlook Rules Not Working? 8 Fixes to Try

Micrоsoft Outlook rules allow you to automate many of your email management tasks. It’s extremely frustrating when these rules stop working, as that can mess up your inbox and other email folders. We’ll show you a few ways to fix your broken Outlook rules.

Some reasons you can’t use your email rules are that they’re disabled, Outlook’s SRS file is corrupt, you’ve exceeded the allowed space for your rules, your Outlook app version is outdated, and more.

1. Ensure Your Outlook Rules Are Enabled

The first thing to check when your rules aren’t working is if the rules are indeed enabled. You or someone else may have disabled your email rules, preventing them from running actions on your emails.

Take a quick look at your email rules and ensure the ones you want in action are turned on.

1. Launch Outlook on your computer.
2. Select File in the top-left corner.
3. Choose Manage Rules & Alerts.
4. Open the Email Rules tab and enable any disabled rules to ensure those rules are active.

1. Select Apply followed by OK to save your changes.

2. Fix Outlook’s Corrupt SRS File

Outlook uses an SRS file to store your send and receive settings. If this file is corrupt, that may be why you can’t use your specified rules. One way to fix this issue is to let Outlook re-create your SRS file.

1. Close Outlook if the app is running on your computer.
2. Open the Windows Run dialog box by pressing Windows + R.
3. Type the following in the box and press Enter:
   %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Right-click the Outlook.srs file and choose Rename.
5. Change the file name to Outlook.srs.old.

1. Launch Outlook and the app will automatically re-create the SRS file.

3. Reduce the Space Used by Your Outlook Rules

Outlook restricts the amount of storage space that your rules can use. You’re only allowed to create rules that fit within the 256 KB space. If your rules use more space than this, you’ll have trouble using them.

In this case, you can perform a few actions to reduce the space occupied by your rules.

Shorten Your Rule Names

The longer your rule names are, the more storage space they use. This means you can shorten your rule names to fit more rules in the allowed storage space. You should be able to tweak the names for most of your rules.

Changing a rule’s name doesn’t affect the rule’s functionalities.

1. Open the Rules and Alerts window in Outlook.
2. Right-click a rule with a lengthy name, select Change Rule at the top, and choose Rename Rule.

1. Type a shorter name for the rule and choose OK.
2. Select Apply followed by OK to save your changes.

Delete Old Outlook Rules

If you have old and unwanted rules stored in your Outlook account, get rid of those rules to make space for the ones that you actually use. This is an easy way to free up the storage space used by your rules.

1. Select the rules you’re comfortable removing on the Rules and Alerts window.
2. Choose Delete at the top of the rules.

1. Select Yes in the prompt to clear the selected rules.

Combine Multiple Outlook Rules

If you have multiple Outlook rules that you think can be combined into a single rule, it’s worth doing that to keep your storage space optimized. Doing so also helps declutter your rules interface as you’ll have fewer entries to work with.

1. Select the rule to edit on the Rules and Alerts window.
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings at the top.

1. Add the additional actions to your rule so the rule has the same functionalities of your other rules.

4. Turn Off Outlook’s “Stop Processing More Rules” Option

Outlook offers a “Stop Processing More Rules” option that prevents further rules from running once a specific rule has run. You need to turn off this option if you want your additional rules to work.

1. Open Outlook’s Rules and Alerts window.
2. Choose your rule on the list and select Change Rule > Rule Settings at the top.
3. Disable the stop processing more rules option.

1. Save your rule.

5. Repair Outlook’s Corrupt OST or PST File

Outlook uses PST and OST files to store your account data. If these files go corrupt, you can experience various issues in the app, including your email rules not working.

In this case, you can use Outlook’s built-in repair tool to fix these files.

1. Launch a File Explorer window by pressing Windows + E.
2. Use the search box in the top-right corner to search for SCANPST.exe.
3. Double-click the SCANPST.exe file in the search results.
4. Choose Browse in the tool and select your PST or OST file.

1. Choose Start in the tool to begin scanning your file for errors.
2. Resolve issues with your file by choosing Repair.
3. Open Outlook when you’ve fixed your PST or OST file.

6. Create and Use a New Outlook Profile

Outlook’s profile issues can cause the app’s various features to malfunction. Your email rules not working issue may have resulted from a bad email profile. In this case, you can make a new profile, add your email account to this profile, and use the new profile for all your emailing.

1. Launch Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles on the following page.
3. Select Show Profiles to view your profiles.
4. Choose Add to create a new profile.

1. Enter your profile’s name in the Profile Name field and select OK.
2. Add your email account to your newly-created profile.
3. Select the Always use this profile drop-down menu and choose your newly-made profile. Then, select Apply followed by OK.

7. Update Microsoft Outlook

One possible reason your email rules aren’t working is that your Outlook app version is obsolete. Outdated app versions often cause many issues, and that’s why it’s recommended to always use the latest versions of apps.

You can update your Outlook app to resolve your rules and other issues with the app.

1. Open Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Office Account on the left and Update Options > Update Now on the right.

1. Let Outlook check for and install the available updates.
2. Reboot your computer and launch the Outlook app.

8. Delete and Re-Create Your Outlook Rules

Sometimes, a reason your Outlook rules don’t work is that your rules have minor glitches. One way to get around these small problems is to delete and re-create your rules.

Doing that freshens up your rules and their settings, resolving your issues with the app. You can choose to remove individual rules or all rules at once.

Clear All Outlook Rules

You can use the method below to remove all rules from all email accounts in Outlook on your computer.

1. Open the Run box by pressing Windows + R.
2. Type the following in the box and press Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook will launch clearing all your rules.

Remove Individual Outlook Rules

1. Launch Outlook, select File at the top left, and choose Manage Rules & Alerts.
2. Choose the rule to delete and select Delete at the top.

1. Select Yes in the prompt.

Get Outlook’s Email Rules to Work on Your Computer

There are many reasons Outlook’s email rules stop working. Your rule may have an issue, your app may be faulty, or your account data file may be corrupt. You can resolve all those issues using the methods outlined above.

Once you’ve done that, your rules will be back in action, automating your specified tasks on all your emails. Happy emailing with Outlook!

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