Outlook.com ist einer der besten E-Mail-Dienste, die sowohl als plattformübergreifende Software als auch als Webversion verfügbar sind. Das Einrichten eines E-Mail-Kontos mit Outlook ist keine große Sache, und es hat viele Funktionen, die die meisten Leute übersehen. Hier sind einige kurze Lernprogramme zu Microsoft Outlook , die Ihnen den Einstieg erleichtern. Die folgende Anleitung gilt für die Webversion von Outlook^{(web version of Outlook)} , die unter www.outlook.com zu finden ist .

Outlook.com-Tutorial und -Tipps

1] Blockieren Sie unerwünschte Absender

Wenn Sie sich versehentlich für den Newsletter verschiedener E-Commerce-Websites angemeldet haben oder wenn Sie unerwünschte E-Mails zu Online-Angeboten erhalten, können Sie diesen bestimmten Absender oder eine ganze Domain blockieren, um diese loszuwerden. E-Mails von allen blockierten Absendern werden in den Ordner „Junk“ verschoben. Um eine E-Mail zur Liste der blockierten Absender^{(Blocked Senders )} hinzuzufügen , klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche Einstellungen^{(Settings gear )} > klicken Sie auf Optionen^(Options) > E- Mail > Junk -E-Mail > Blockierte Absender. Hier können Sie im leeren Feld eine bestimmte E-Mail oder einen Domainnamen hinzufügen.

2] „Automatische Antwort“ einrichten

Nehmen wir an, Sie fahren in den Urlaub, möchten aber mit Ihren E-Mail-Absendern in Kontakt bleiben. In solchen Fällen können Sie eine automatische Antwort einrichten^{(Automatic Reply)} , mit der Sie eine vordefinierte Nachricht an alle senden können. Die Antwort wird an alle gesendet, Sie müssen also wissen, dass sogar Spam-E-Mails^{(even spam emails)} eine Antwort von Ihnen erhalten! Wenn Sie dies einrichten möchten, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche für die Einstellungen > wählen Sie Automatische Antworten^{(Automatic Replies)} . Jetzt können Sie das Startdatum, das Enddatum auswählen, Kontakte auswählen und eine Nachricht schreiben. Wenn Sie einen zukünftigen Zeitpunkt auswählen, wird Ihre automatische Antwort automatisch nach diesem voreingestellten Zeitpunkt gesendet.

Lesen Sie^(Read) : Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)} .

3] Senden Sie Geld über PayPal

PayPal ist eine der vertrauenswürdigsten Plattformen für Geldüberweisungen und Sie können Outlook verwenden , um Geld über PayPal zu senden . Dazu müssen Sie das PayPal -Add-In installieren. Klicken Sie^(Click) in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Outlook -Einstellungen > wählen Sie ^(Outlook)Integrationen verwalten^{(Manage integrations)} > suchen Sie nach PayPal für Outlook^{(PayPal for Outlook)} > schalten Sie die Schaltfläche um. Öffnen Sie nun das Fenster zum Verfassen einer E-Mail. Sie sollten das PayPal -Logo in der unteren Leiste sehen. Im nächsten Fenster müssen Sie die E-Mail-ID, den Betrag, die Währung usw. des Empfängers von PayPal eingeben . Danach müssen Sie sich bei Ihrem PayPal anmelden^(PayPal)Konto, um die Zahlung abzuschließen.

Lesen Sie^(Read) : So deaktivieren Sie die Link-Vorschau in OWA .

4] Datei aus Cloud-Speicher anhängen

Heutzutage speichern wir Dateien in verschiedenen Cloud-Speichern wie Google Drive , Box.net , Dropbox , OneDrive usw. Standardmäßig erlaubt Outlook Benutzern, eine Datei von OneDrive einzufügen , aber Sie müssen Ihre anderen Cloud-Speicherkonten autorisieren, um eine Datei anzuhängen von ihnen. Gehen Sie dazu zu Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage . Hier finden Sie verschiedene Aufbewahrungsmöglichkeiten. Wählen Sie eine aus und geben Sie Ihre Kontoanmeldeinformationen ein, um zu beginnen. Anschließend erhalten Sie eine Option zum Anhängen von Dateien beim Verfassen einer neuen E-Mail.

Lesen Sie^(Read) : So leiten Sie E-Mails weiter oder deaktivieren die nicht autorisierte Weiterleitung in Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

5] Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Regel

Outlook-Regeln^{(Outlook Rules)} helfen Benutzern, mit einer bestimmten E-Mail-ID oder einem bestimmten E-Mail-Text (einschließlich Betreff) zu spielen. Sie können beispielsweise eine bestimmte E-Mail in einen Ordner verschieben, wenn der Betreff ein bestimmtes Wort enthält oder von jemandem gesendet wurde. Es gibt unzählige Bedingungen, mit denen Sie Ihre E-Mails verwalten können. Die einfachste Methode zum Erstellen einer E-Mail ist hier. Öffnen Sie dazu eine E-Mail > klicken Sie auf die drei gepunkteten Schaltflächen > wählen Sie Regel erstellen . ^(Create)Jetzt können Sie alle Bedingungen auswählen und auf die Schaltfläche OK klicken.

Ich hoffe, Sie finden diese Tipps nützlich.^{(I hope you find these tips useful.)}

Es gibt noch mehr auf Outlook.com, über das Sie vielleicht lesen möchten:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. Stärken Sie die Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen von Outlook.com
2. Blockieren Sie Junk, Spam und unerwünschte E-Mails in Outlook.com
3. Erstellen Sie einen neuen Outlook.com-E-Mail-Alias
4. Schließen Sie das Outlook.com-E-Mail-Konto dauerhaft^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. Stellen Sie gelöschte E-Mails aus dem gelöschten Outlook.com-Ordner wieder her^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. Aktivieren und speichern Sie den Chat-Verlauf in Outlook.com-Webmail
7. Outlook-E-Mail-Alias ​​erstellen, hinzufügen, löschen, verwenden^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)} .

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

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