Eines der großartigen Dinge an Online-E-Mail-Diensten wie Google Mail^(Gmail) ist, dass Sie sich nie um Dinge wie die automatische Vervollständigung kümmern müssen, da alle Ihre Kontakte in der Cloud gespeichert werden und Google Mail^(Gmail) automatisch einen riesigen Index aller Personen erstellt, die Ihnen eine E-Mail gesendet haben, oder alle, denen Sie eine E-Mail gesendet haben. Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer E-Mail-Adresse beginnen, werden auf magische Weise alle passenden Kontakte angezeigt!

Nicht so bei Outlook 2016 oder einer früheren Version von Outlook . Nichts wird in der Cloud gespeichert und daher basiert alles auf lokalen Dateien. Das gilt auch für die Funktion zur automatischen Vervollständigung von Vorschlägen. Grundsätzlich wird jedes Mal, wenn Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in Outlook eingeben^(Outlook) , dies in einer Datei gespeichert, und wenn Sie diesen Namen oder diese E-Mail-Adresse das nächste Mal eingeben, wird es automatisch für Sie vervollständigt.

Hinweis: Wenn Sie sich in einer Unternehmensumgebung befinden, werden Ihre Kontakte technisch gesehen in der Cloud (Exchange-Server) gespeichert ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

Wenn Sie Outlook jahrelang verwendet haben, kann Ihre Autocomplete-Datenbank riesig sein, und wenn sie plötzlich nicht mehr funktioniert, wird es zu einer echten Qual, jemandem eine E-Mail zu senden! Manchmal funktioniert die automatische Vervollständigung aufgrund von Problemen mit der PST -Datei nicht mehr, und manchmal liegt es daran, dass Sie von früheren Versionen auf eine neuere Version von Outlook aktualisieren. ^(Outlook)Ich bin auch auf das Problem gestoßen, dass die automatische Vervollständigung innerhalb einer Outlook -Sitzung funktioniert , aber sobald Sie sie schließen und erneut öffnen, sind alle Einträge verschwunden.

In diesem Artikel werde ich einige Methoden durchgehen, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe, um das Problem der automatischen Vervollständigung in Outlook zu beheben und die Vorschläge der automatischen Vervollständigung von einem Outlook auf ein anderes zu übertragen.

PST-Datei reparieren

Das übliche Problem, wenn die automatische Vervollständigung nicht mehr funktioniert, hat etwas mit Ihrer PST -Datei zu tun. Das erste, was Sie versuchen sollten, ist, die PST -Datei zu reparieren und zu sehen, ob die Autocomplete-Einträge zurückkommen oder das Zurücksetzen stoppen. Sie können dies tun, indem Sie unter Windows^(Windows) 64-Bit zum folgenden Speicherort gehen

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

und Ausführen der Datei scanpst.exe . Beachten Sie, dass der Pfad je nach Office -Version unterschiedlich sein kann . Wenn Sie beispielsweise eine 64-Bit-Version von Office und eine neuere Version ausführen, könnte der Pfad C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . Außerdem können neuere Versionen von Office die Datei an folgendem Speicherort speichern:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Klicken Sie auf Durchsuchen^{(Click Browse)} und navigieren Sie zu Ihrer PST -Datei. Wenn es sich am Standardspeicherort befindet, navigieren Sie zu  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Standardmäßig sollte es Outlook.pst heißen .

Wenn Sie sehen, dass das Reparaturtool einige Probleme mit der PST -Datei behoben hat, dann haben Sie wahrscheinlich Glück und die automatische Vervollständigung sollte wieder normal funktionieren, insbesondere wenn sie jedes Mal zurückgesetzt wird, wenn Sie Outlook schließen und öffnen .

Methode 2 – Importieren Sie NK2-Dateien

Alle Versionen von Outlook vor 2010 speicherten diese Namens-/E-Mail-Informationen in einer Datei mit der Erweiterung NK2 . Outlook 2010 speichert sie anders und daher müssen Sie diese Datei importieren, wenn Sie versuchen, Vorschlagsdaten aus einer älteren Version von Outlook in Outlook 2010 zu übertragen .

http://support.microsoft.com/kb/980542

Sehen Sie sich den obigen Microsoft KB- Artikel an, um zu erfahren, wie das geht. Sie können ihr FixIT- Programm herunterladen und einfach die NK2 -Datei auswählen, und sie erledigt den Rest für Sie. Wenn Sie dies selbst tun möchten, finden Sie die Datei für Outlook 2003/2007 unter Windows 2000 oder XP an folgendem Speicherort:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Für Outlook 2003/2007 mit Windows Vista^{(Windows Vista)} oder 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Um es nun in Outlook 2010 zu importieren , müssen Sie sicherstellen, dass sich die NK2 -Datei in diesem Verzeichnis befindet:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Klicken Sie abschließend auf Start , geben Sie Ausführen ein und geben Sie im Dialogfeld Öffnen den folgenden Befehl ein:^(Open)

outlook.exe /importnk2

Das sollte den Namenscache von einer älteren Version von Outlook in Outlook 2010 importieren .

Methode 3 ^{(Method 3)} – Leeren^{(– Empty)} Sie den Autocomplete-Cache

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise den Autocomplete- Cache leeren, damit dies in Outlook wieder funktioniert. ^(Outlook)Wenn schon alles weg ist, macht das nichts, aber es sollte immer wieder beim Problem des Cache-Resets helfen.

Um den Cache zu leeren, gehen Sie zu Datei^(File) und klicken Sie auf Optionen^(Options) . Klicken Sie dann auf Mail und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Mail senden^{( Send Mail)} .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Vervollständigungsliste leeren . ^{(Empty Auto-Complete List )}Es ist auch eine gute Idee, das Kontrollkästchen „Autovervollständigungsliste verwenden, um Namen vorzuschlagen“ zu deaktivieren , wenn Sie in die Zeilen „An“, „CC“ und „Bcc^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} “ tippen . Beenden Sie Outlook und aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut. Versuchen Sie, ein paar E-Mail-Adressen einzugeben und dann Outlook zu beenden und erneut zu öffnen und zu sehen, ob die Namen noch vorhanden sind.

Methode 4 – Benennen Sie den RoamCache um

Sie können Ihren aktuellen Cache auch vollständig löschen und von vorne beginnen, was möglicherweise die einzige Möglichkeit ist, das Problem zu lösen. Sie müssen den RoamCache-^(RoamCache) Ordner einfach umbenennen und Outlook erstellt einen neuen, wenn Sie das Programm erneut starten.

Für Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Für Windows 2000 und XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Methode 5 – NK2-Datei bearbeiten

Obwohl Outlook 2010/2013/2016 keine spezielle NK2 -Datei enthält, speichern sie die Informationen dennoch in einer Datei, jedoch mit einem anderen Namen. Der Name der Datei lautet:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

Und es befindet sich hier:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Wenn Sie Windows XP mit Outlook verwenden, finden Sie es hier:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Methode 4^{(Method 4)} haben wir diesen RoamCache- Ordner umbenannt, aber das löscht alles und lässt Sie von vorne beginnen. Wenn dieses Problem gerade erst aufgetreten ist, können Sie möglicherweise einige der Namensvorschläge wiederherstellen, indem Sie diese Stream.dat -Datei in einem Programm namens NK2Edit öffnen:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Das erste, was Sie versuchen können, ist, einfach die .dat -Datei mit NK2Edit zu öffnen und sie dann zu schließen. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, wenn Sie dies tun. Öffnen Sie dann Outlook und prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wurde. Beachten Sie, dass dieses Programm automatisch erkennt, ob Sie Outlook installiert haben, und die Cache-Datei für Sie lädt, wenn sie am Standardspeicherort gespeichert ist. Sie sollten die Autocomplete-Liste sofort sehen:

Wenn es nicht geöffnet wurde oder Sie es nicht manuell öffnen können, müssen Sie eine neue Cache-Datei erstellen und die aktuelle stream.dat-Datei ersetzen. Sie können dies tun, indem Sie NK2Edit öffnen^(NK2Edit) und zu Datei^(File) – Neu gehen .NK2-Datei^{(New .NK2 File)} .

Gehen Sie dann zu Aktionen^(Actions) und wählen Sie Datensätze aus Adressbuch hinzufügen^{(Add Records from Address Book)} .

Wählen Sie nun den Kontakt aus, den Sie zum Erstellen der neuen NK2^(NK2) -Datei verwenden möchten . Sie müssen nicht alle Kontakte auswählen, wenn Sie dies nicht möchten. Sie können auch auf das Dropdown-Menü klicken und auf Vorgeschlagene ^(Suggested) Kontakte^(Contacts) klicken und sehen, ob etwas vorhanden ist. Wenn nicht, wählen Sie einfach Kontakte^(Contacts) und dann Control + Klicken, um einzelne Kontakte auszuwählen.

Führen Sie nun eine Datei – ^(File)Speichern^{(Save As)} unter durch und navigieren Sie zum Speicherort der aktuellen Cache-Datei ( stream_autocomplete ) und ändern Sie den Dateityp in^{(Save as type)} .dat anstelle von NK2.

Wählen Sie für den Dateinamen einfach die aktuelle Datei aus, die Sie ersetzen möchten. Das ist es! Etwas^(Kind) langwieriger Prozess, aber es funktioniert! Und jetzt wissen Sie, wie Sie die Autovervollständigungsliste selbst vollständig reparieren und bearbeiten können, wenn Sie das jemals wollten!

Sie können auch viele weitere Informationen über Outlook Autocomplete von der Microsoft - Support-Website erhalten. Wenn Sie immer noch Probleme haben oder etwas nicht klar ist, schreiben Sie hier einen Kommentar und ich werde versuchen zu helfen! Genießen!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

One of the great things aboυt online еmail services like Gmail is thаt you never have to worry about things like autоcomplete bеcause all your contacts are stored іn the cloud and Gmail automatically builds a giant index of everyone who has emailed you or everyone you have emailed. When you start typing a name or email аddress, it magically brings up all mаtching contacts!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

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