Wenn Sie jemals ein E-Mail-Konto manuell eingerichtet haben, wurden Sie nach den POP- oder IMAP -Servereinstellungen Ihres E-Mail-Anbieters gefragt. Dies sind notwendige Anweisungen, die das E-Mail-Programm benötigt, bevor es E-Mails von Ihrem Konto abrufen kann.

Genauso wie Ihre Adresse und Ihr Passwort für Ihr E-Mail-Konto einzigartig sind, sind die IMAP- und POP -Servereinstellungen für jeden E-Mail-Anbieter einzigartig. Die IMAP^(IMAP) -Servereinstellungen von Google Mail unterscheiden sich beispielsweise von denen von Yahoo, und die IMAP -Einstellungen beider Unternehmen unterscheiden sich von ihren eigenen POP -Servereinstellungen.

Sie haben also zwei Möglichkeiten, aber welche brauchen Sie? Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP ? Ist IMAP besser als POP ? Können^(Can) Sie IMAP und^{(and )} POP verwenden oder müssen Sie sich entscheiden? 

Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über ^(Below)IMAP und POP wissen müssen , einschließlich der Vor- und Nachteile von beiden und Links zur Einrichtung Ihrer E-Mail mit IMAP oder POP .

Der Unterschied zwischen IMAP und POP^{(The Difference Between IMAP And POP)}

IMAP steht für Internet Message Access Protocol. POP steht für Post Office Protocol. Beide werden von einem E-Mail-Programm verwendet, um Nachrichten vom E-Mail-Server herunterzuladen. 

Unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienst Sie verwenden, müssen Sie also die spezifischen IMAP-^(IMAP) oder POP - Servereinstellungen des Dienstes verwenden, wenn Sie von der Webmail-Site aus auf Ihre E-Mails zugreifen möchten .

Es gibt jedoch einen großen Unterschied zwischen IMAP und POP . Wenn Sie über IMAP^(IMAP) kommunizieren , kann das E-Mail-Programm die Nachrichten direkt vom Server verwalten, einschließlich das Markieren der E-Mails als gelesen, das Löschen vom Server, das Verschieben von E-Mails zwischen Ordnern und mehr. 

Alles, was Sie im E-Mail-Programm tun, wird auch auf dem E-Mail-Server ausgeführt, sodass jeder andere E-Mail-Client, der über IMAP mit diesem Konto verbunden ist, diese identischen Änderungen erfährt.

POP ist darauf beschränkt, nur die E-Mails herunterzuladen. Wenn Sie POP -E-Mail-Server verwenden, kann Ihr E-Mail-Programm keine Befehle an den Server zurücksenden, wie dies bei IMAP der Fall ist. Nachdem Nachrichten heruntergeladen wurden, wird alles, was Sie mit ihnen tun, nicht auf dem Server wiedergegeben. 

Wenn Sie sie löschen oder in andere Ordner verschieben, sehen Sie die Änderungen nur in diesem^(that) E-Mail-Programm, nicht in der Webmail-Oberfläche oder in einem anderen E-Mail-Programm, das Sie mit diesem E-Mail-Konto verwenden.

Soll ich IMAP oder POP verwenden?^{(Should I Use IMAP Or POP?)}

Diese Entscheidung liegt ganz bei Ihnen, aber es ist am sinnvollsten, IMAP zu verwenden .

Sie sollten IMAP statt ^(IMAP)POP wählen , wenn Sie maximale Flexibilität wünschen. Sie können auf beliebig vielen Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen und sie alle synchronisieren. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Telefon löschen, wird dieselbe E-Mail entfernt, wenn Sie Ihre Nachrichten auf einem Computer oder Tablet abrufen. Das Senden einer E-Mail auf einem Gerät wird auf einem anderen Gerät im Feld „Gesendet“ angezeigt. Das macht für die meisten Menschen am meisten Sinn.

Wenn Ihr E-Mail-Anbieter Ihnen jedoch nur begrenzten Speicherplatz für E-Mails zur Verfügung stellt, ist möglicherweise POP vorzuziehen. ^(POP)Betrachten Sie ein Beispiel, bei dem Sie magere 200 MB E-Mail-Speicherplatz haben. Wenn Sie IMAP verwenden und alle Ihre E-Mails für immer aufbewahren möchten, wird Ihnen schnell der Speicherplatz ausgehen. 

Sie könnten jedoch stattdessen POP verwenden , um die E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen, auf dem Sie mehr Speicherplatz haben. Solange Sie Ihr E-Mail-Konto so einrichten, dass E-Mails vom Server entfernt werden, nachdem sie heruntergeladen wurden, wird Ihnen nie der Speicherplatz auf dem Server ausgehen, aber Sie werden auch nie eine Nachricht verlieren (solange Sie sie gesichert haben). Ihr Gerät).

Wenn Sie so wenig Einrichtung wie möglich bevorzugen, sollte IMAP Ihre Wahl sein. Die meisten E-Mail-Anbieter deaktivieren POP standardmäßig, lassen aber den IMAP - Zugriff offen. Wenn Sie sich für die Verwendung von POP entscheiden , müssen Sie möglicherweise zuerst in einem Webbrowser zu Ihren E-Mail-Einstellungen gehen, damit Sie den POP - Zugriff aktivieren können.

Wie Sie sehen können, hängt die Wahl wirklich von Ihnen und Ihrer Situation ab. Sie können IMAP für seine Funktionen wählen, aber möglicherweise wenig Speicherplatz haben, wenn Sie zu viele E-Mails aufbewahren, oder Sie können POP wählen , um nie zu wenig Speicherplatz zu haben, aber die praktischen Synchronisierungsfunktionen zu verpassen.

So verwenden Sie IMAP oder POP^{(How To Use IMAP Or POP)}

Bei vielen modernen E-Mail-Clients können Sie sich über eine Web-Anmeldeschnittstelle bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden, wo Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort wissen müssen. Wenn Sie jedoch IMAP- oder POP- Einstellungen eingeben, müssen Sie einige andere Details kennen.

Dies sind die IMAP- und POP -Servereinstellungen für einige gängige E-Mail-Anbieter.

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP und IMAP
• Outlook – POP und IMAP^{(POP & IMAP)}
• Yandex – POP und IMAP^{(POP & IMAP)}

SMTP: Wichtig, aber anders^{(SMTP: Important But Different)}

POP und IMAP sind nicht die einzigen E-Mail-Servereinstellungen, die Sie kennen müssen, wenn Sie E-Mail auf einem Gerät einrichten. Während die ersten beiden zum Herunterladen von E-Mails dienen, dienen die SMTP - Einstellungen zum Senden von E-Mails.

Wenn Sie auf Ihrem Gerät nicht die richtigen SMTP -Servereinstellungen konfiguriert haben, weiß der Client nicht, wie er E-Mails von Ihrem Konto senden soll. Möglicherweise haben Sie keine Probleme beim Herunterladen von E-Mails, aber Sie können keine neuen Nachrichten erfolgreich senden.

Die meisten E-Mail-Dienste verwenden einen SMTP -Server wie smtp.server.com . Der SMTP^(SMTP) -Server von Gmail ist beispielsweise einfach smtp.gmail.com . Andere sind jedoch etwas anders, wie Outlook.com: smtp.office365.com .

OTT Explains : What Is The Difference Between POP & IMAP In My Email Account?

If you’ve ever set up an email account manually, then you’ve been asked for your email prоνider’s POP or IMAP server settings. These are necessary directions that the email program needs before it can retrieve email from your aсcоunt.

Just like how your address and password are unique to your email account, IMAP and POP server settings are unique to every email provider. Gmail’s IMAP server settings, for example, are different from Yahoo’s, and both company’s IMAP settings are different from their own POP server settings.

So, you have two options, but which one do you need? What is the difference between IMAP and POP? Is IMAP better than POP? Can you use IMAP and POP, or do you have to choose? 

Below is everything you need to know about IMAP and POP, including the benefits and disadvantages of both and links on how to set up your email using IMAP or POP.

The Difference Between IMAP And POP

IMAP stands for Internet Message Access Protocol. POP stands for Post Office Protocol. Both are used by an email program to download messages from the email server. 

So regardless of the email service you use, if you want to access your mail away from their webmail site, you must use the service’s specific IMAP or POP server settings.

However, there’s a major difference between IMAP and POP. When you’re communicating via IMAP, the email program can manage the messages directly from the server, including marking the emails as read, deleting them from the server, moving emails between folders, and more. 

Anything you do in the email program will also be done on the email server, so any other email client that’s connected to that account over IMAP will experience those identical changes.

POP is limited to downloading the emails only. When you’re using POP email servers, your email program can’t send commands back to the server like IMAP can. Once messages have been downloaded, anything you do to them isn’t reflected on the server. 

If you delete them or move them into other folders, you’ll see the changes in that email program only, not through the webmail interface or on any other email program you use with that email account.

Should I Use IMAP Or POP?

This decision is completely up to you, but it makes the most sense to use IMAP.

You should pick IMAP over POP if you want maximum flexibility. You’ll be able to access your email on as many devices as you want, and have them all be synchronized. When you delete an email from your phone, the same email will be removed when you check your messages on a computer or on your tablet. Sending an email on one device will show up in the sent box on another device. This makes the most sense for most people.

However, if your email provider gives you limited storage space for emails, POP might be preferred. Consider an example where you have a measly 200 MB of email space. If you use IMAP, and you want to keep all of your emails forever, you’ll quickly run low on space. 

However, you could instead use POP to download the emails to your computer where you have more storage. As long as you set up your email account to remove emails from the server after they’ve been downloaded, you’ll never run out of space on the server but will also never lose a message (so long as you have them backed up on your device).

If you prefer as little setup as possible, IMAP should be your choice. Most email providers disable POP by default but leave IMAP access open. If you decide to use POP, you might need to go into your email settings from a web browser first so that you can enable POP access.

As you can see, the choice really is up to you and your situation. You can choose IMAP for its features but possibly run low on storage space if you keep too many emails, or you can choose POP to never run low on storage but miss out on the handy syncing features.

How To Use IMAP Or POP

Many modern email clients let you log into your email through a web login interface where all you need to know is your email address and password. But if you’re entering IMAP or POP settings, you have to know some other details.

These are the IMAP and POP server settings for some common email providers.

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP & IMAP
• Outlook – POP & IMAP
• Yandex – POP & IMAP

SMTP: Important But Different

POP and IMAP aren’t the only email server settings you need to know when setting up email on a device. While the former two are for downloading mail, SMTP settings are for sending mail.

If you don’t have the right SMTP server settings configured on your device, the client won’t know how to send mail from your account. You might have no problem downloading mail, but you won’t be able to successfully send new messages.

Most email services use an SMTP server like smtp.server.com. Gmail’s SMTP server, for example, is simply smtp.gmail.com. However, others are a little different, like Outlook.com’s: smtp.office365.com.

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