Organisieren Sie den Outlook.com-Posteingang mit Archivierungs-, Sweep- und Move-Tools

Von unerwünschten kommerziellen E-Mails bis hin zu Newslettern versenden skrupellose Spammer E-Mails in großen Mengen. Die zunehmende Häufigkeit dieses Trends schadet dem Nutzen des E-Mail-Dienstes. Ein Benutzer muss mehr Zeit aufwenden, um solche E-Mails zu finden, zu löschen oder manchmal sogar zu lesen. Dennoch(Nevertheless) verwenden Unternehmen wie Microsoft robuste Spam-Erkennungsalgorithmen, die sich dynamisch an Spam-Trends anpassen und Ihnen helfen können, Ihr Risiko zu minimieren und Ihre E-Mail-Sicherheit wiederherzustellen. Wenn Sie Outlook.com verwenden, können Sie Ihren Posteingang mit verbesserten Benutzeroberflächenfunktionen(User Interface) wie Sweep , Archive und Move To sauber halten . Lassen Sie uns mehr über diese Funktionen erfahren.

(Sweep)Tools zum Aufräumen , Archivieren(Archive) und Verschieben in (Move)Outlook.com

Sweep (Löschen)

Es handelt sich um eine Funktion zum Entrümpeln und Organisieren Ihres Posteingangs. Sie können diese Funktion verwenden, um unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang schnell zu löschen, indem Sie

  1. Konfigurieren von Optionen zum automatischen Löschen aller eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender
  2. nur die neuesten E-Mails behalten oder E-Mails entfernen, die älter als 10 Tage sind.
  3. Auswählen einer E-Mail-Nachricht des Absenders, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

Um die Dinge einzurichten, wählen Sie einfach Sweep aus der Menüleiste(Menu) und wählen Sie aus, wie Sie mit E-Mails vom Absender umgehen möchten (siehe Optionen oben).

Archiv

Outlook.com archivieren, löschen und verschieben

Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem standardmäßigen Archivordner speichern oder sie kategorisieren, indem Sie einige Filter auf die Suchergebnisse anwenden.

Sobald Sie fertig sind, können Sie eine Nachricht auswählen, die Sie archivieren möchten.

Wählen Sie Archiv(Archive) , gehen Sie zu Ihrem Archivordner und darunter.

Wählen(Archive) Sie die Archivoption .

Ziehen nach

Verschieben nach ermöglicht Ihnen das Verschieben oder Übertragen von E-Mail-Nachrichten von ihrem ursprünglichen Speicherort in einen neuen Ordner. So,

Wählen Sie eine Nachricht von einem bestimmten Absender aus, um alle von diesem Absender empfangenen Nachrichten in einen anderen Ordner zu verschieben, und klicken Sie auf „ Verschieben nach(Move To) “.

Drücken Sie als Nächstes auf den Dropdown-Pfeil neben „ Verschieben(Move) nach“ und wählen Sie „ Neuer Ordner(New Folder) “.

Befolgen Sie als Nächstes einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm, um alle vom betreffenden Absender empfangenen Nachrichten in einen anderen Ordner zu verschieben.

Lassen Sie uns wissen, wie nützlich Sie diese Funktionen finden.(Let us know how useful you find these features.)



Gerda Herrmann

About the author

Ich bin ein Windows 10-Techniker und helfe seit vielen Jahren Einzelpersonen und Unternehmen dabei, die Vorteile des neuen Betriebssystems zu nutzen. Ich habe umfangreiche Kenntnisse über Microsoft Office, einschließlich der Anpassung des Erscheinungsbilds und der Personalisierung von Anwendungen für verschiedene Benutzer. Außerdem weiß ich, wie ich mit der Explorer-App Dateien und Ordner auf meinem Computer durchsuchen und finden kann.


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