OnlyOffice ist eine kostenlose Office - Suite, mit der Benutzer ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und verwalten können. Integriert in das CRM -Softwaresystem ist diese multifunktionale Business-Suite sowohl für kleine Unternehmen als auch für Privatanwender verfügbar.

Während es viele andere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office gibt , hebt sich OnlyOffice durch seine zusätzlichen Funktionen von der Masse ab. Ursprünglich als TeamLab bezeichnet, bietet OnlyOffice jetzt eine kostenlose Version seiner Software mit einigen zusätzlichen Funktionen und einem verbesserten Kundenbeziehungsmanagementsystem an. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu optimieren.

OnlyOffice-Überprüfung

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und anderen Kontaktdaten für die kostenlose Version von OnlyOffice an. ^(OnlyOffice)Sobald Sie mit der Anmeldung fertig sind, können Sie Ihren Kontonamen mit einer benutzerdefinierten URL erstellen ; ihrname.onlyoffice.com. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und legen Sie los. Sie können sich auch mit Ihren Facebook-, Google Plus- , Twitter- oder LinkedIn- Konten anmelden.

Einfaches Layout

• Sie können neue Dokumente erstellen – Klicken^(Click) Sie auf die Registerkarte Erstellen^(Create) , und Sie können eine Tabelle, ein Dokument, einen Ordner oder eine Präsentation erstellen. Oder klicken Sie auf die Upload-Schaltfläche und laden Sie eines Ihrer vorhandenen Dokumente in OnlyOffice hoch^(OnlyOffice) .
• Überprüfen Sie Ihre Dokumente – Die Registerkarte Meine Dokumente^{(My Documents)} zeigt alle von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dokumente, sei es ein Dokument, eine Tabelle oder ein Ordner. Auf dieser Registerkarte können Sie Ihr Dokument bearbeiten, freigeben oder herunterladen.
• Freigegebene Dokumente – Auf dieser Registerkarte werden die Dokumente angezeigt, die Ihre Kollegen oder Freunde mit Ihnen geteilt oder auf die Sie Zugriff erhalten haben. Jede Änderung in den freigegebenen Dokumenten wird als NEU^(NEW) gekennzeichnet .
• Gemeinsame Dokumente^(Documents) – Dieser Abschnitt zeigt alle Dokumente, die vom Portaladministrator für den gemeinsamen Zugriff freigegeben wurden. Wird im Allgemeinen von einem Arbeitgeber mit den Mitarbeitern oder vielleicht einem Projektleiter mit den Teamkollegen verwendet. Nur der Administrator erhält hier das Recht, neue Ordner zu erstellen, aber die Benutzer mit gewährtem Zugriff können die Dateien auch hier hochladen. Sie können die Dokumente mit Ihren Kollegen teilen und ihnen entweder Lesezugriff oder vollen Zugriff als Administrator mit Bearbeitungsrecht gewähren.
• Projektdokumente – Dieser Abschnitt enthält die Bilder und Dokumente, die für ein bestimmtes Projekt hochgeladen oder erstellt wurden. Auf dieser Registerkarte können Sie neue Projekte erstellen und Ihr Team hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Ihr Projekt verwalten, indem Sie Aufgaben oder Meilensteine ​​hinzufügen. Sie können auch Diskussionen, Dokumente und Berichte hinzufügen, um es gut zu verwalten. Funktionen wie Gantt-Diagramm^{(Gantt Chart)} , Zeiterfassung^{(Time Tracking)} und Berichte^(Reports) steigern sicherlich die Produktivität.

  

Online-Dokumenteditoren

Das Tool umfasst eine gute Liste von Dokumenten-Editoren mit Unterstützung für fast jedes Format, einschließlich TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML und mehr. Es bietet voll funktionsfähige Editoren für Tabellenkalkulationen, Dokumente oder Präsentationen. Es unterstützt außerdem die gemeinsame Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, was Ihnen hilft, die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu optimieren. Benutzer können ihre Dokumente direkt in ihrem Browser bearbeiten, indem sie beliebige Software oder Tools herunterladen oder installieren, unabhängig davon, welches Betriebssystem sie verwenden.

Verbundene Konten

Sie können Ihre anderen Cloud-Konten mit OnlyOffice verknüpfen^(OnlyOffice) und alle Ihre Dokumente, die in einem dieser Cloud-Dienste gespeichert sind, anzeigen, bearbeiten oder freigeben. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte ^(Just)Konto^{(Add Account)} hinzufügen im linken Bereich von OnlyOffice und fügen Sie die gewünschten Konten hinzu. Die Software unterstützt Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint und viele weitere Cloud-Dienste.

CRM

Zuerst müssen Sie Ihre Kontakte zu Ihrem Konto hinzufügen. Klicken Sie^(Click) oben im Hauptband auf die Registerkarte Dokument und dann auf ^(Document)CRM . Klicken Sie nun auf den kleinen Abwärtspfeil und importieren Sie Ihre Kontakte.

Weitere nützliche Tools sind Kalender^(Calendar) , Chat , Personen^(People) und Community . Der Community -Tab enthält Blogs, Events, Foren, Geburtstage und Lesezeichen.

Benutzer einladen

Mit OnlyOffice^(OnlyOffice) können Sie Ihre Kollegen in Ihr Portal einladen, um Dokumente gemeinsam zu nutzen oder an Projekten zusammenzuarbeiten. Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte Benutzer zum Portal einladen^(Invite) und Sie erhalten einen Link zum Hinzufügen von Benutzern. Kopieren^(Copy) Sie den Link und fügen Sie ihn ein, um Personen zu Ihrem Portal einzuladen. Es besteht auch die Möglichkeit, neue Benutzer oder eine Gruppe zu erstellen, mit denen ein Dokument geteilt werden kann. Die Software ermöglicht auch das Hinzufügen von Benutzern aus Ihren Facebook- ,  Google + - und Twitter - Profilen oder das Hochladen einer .CSV -Datei mit Kontakten von Yahoo oder Google .

OnlyOffice-Hilfezentrum

Die Software verfügt über ein großartiges Kundensupportsystem. Klicken Sie^(Click) im linken Bereich auf die Registerkarte Hilfezentrum^{(Help Center)} , und Sie erhalten Lösungen für alle Ihre Fragen und Fragen. Das Tool enthält auch die direkten Links zu Videoanleitungen, um die Funktionen gut zu verstehen.

Insgesamt ist OnlyOffice ein netter, einfacher, intuitiver und nützlicher Cloud-Business-Service, der alles enthält, was man in einem ^(OnlyOffice)CRM - Tool suchen würde . Es ist eine vollständige Office-Suite , die es Unternehmen ermöglicht, Kundenbeziehungen, Projekte und Dokumente an einem Ort zu verwalten. Das einfache Layout macht es nutzbar. OnlyOffice ist zweifellos eine nette Alternative zu Office , da es komplexe OOXML -Dateien (docx, pptx, xlsx ) – das meistgenutzte Dokumentenformat der Welt, das von Microsoft erstellt wurde – effizient öffnet .

ONLYOFFICE umfasst die folgenden Funktionen:

1. Die Dokumentennavigation wurde in ^(Document)ONLYOFFICE 10.5 intelligenter und einfacher . Jetzt können Sie ein Dokument mit einem Lesezeichen teilen, mit dem der Empfänger das Dokument an einem bestimmten Ort öffnen kann. Sie können auch Zwischenrevisionen speichern.
2. Sie können jemanden in den Kommentaren erwähnen. Auf diese Weise teilen Sie bestimmten Kollegen mit, dass Sie ihre Teilnahme an einem Dokument benötigen.
3. ONLYOFFICE 10.5 präsentiert ein anspruchsvolleres und benutzerfreundlicheres Mailmodul. Jetzt enthält es Vorlagen und die Möglichkeit, alle E-Mail-Anhänge als ein einziges Archiv herunterzuladen.
4. Es enthält einen neu gestalteten Mediaplayer.
5. Das E- Mail -Modul enthält den Vorlagenordner^(Templates) , in dem Sie Vorlagen für Ihre E-Mails erstellen und verwalten können.
6. Die Projektmanagementfunktionen^(Project) wurden mit intuitiveren Schaltflächen und Aktionen neu angeordnet.
7. Es bietet eine erweiterte E2E- Verschlüsselung von Dokumenten.

ONLYOFFICE hat seine Editoren aktualisiert und viele wichtige Änderungen hinzugefügt:

Neu im Dokumenteditor

• Dokumentenvergleich und -zusammenführung;
• Neue Inhaltssteuerelemente;
• Beschriftungen für grafische Objekte.

Neu im Tabelleneditor

• Benutzerdefinierte Sortierung;
• Ausführen von Aktionen in der gesamten Arbeitsmappe oder dem aktuellen Blatt;
• Formeln neu berechnen.

Neu im Präsentationseditor

• Hinzufügen von Objekten zum Folienlayout oder Platzhaltern;
• Slide-Option zurücksetzen.

Kostenloser Download von OnlyOffice

ONLYOFFICE Personal kostenlose Webanwendung für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ist hier^(here)(here) verfügbar .

ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine kostenlose Office - Suite zum Offline-Arbeiten mit Dokumenten, die hier^(here)(here) verfügbar ist . Es ist nur für den persönlichen Gebrauch kostenlos.

Der Quellcode von OnlyOffice ist auf GitHub unter der AGPL -Lizenz verfügbar, sodass ihn jeder kostenlos für den privaten und geschäftlichen Gebrauch nutzen kann.

Da es sich um ein kostenloses Open-Source - Projekt handelt, bietet ONLYOFFICE unter onlyoffice.org die kostenlose, selbst gehostete Version seiner Geschäftslösung an, die eine Reihe von Tools zum Verwalten von Projekten, Dokumenten, E-Mails, Kundenbeziehungen, Veranstaltungen usw. enthält^{(onlyoffice.org)} . Die vorgefertigten Binärdateien für die Installation unter Windows sind auf SourceForge verfügbar . Die Installationsanleitung finden Sie auf deren Website.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

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