Eines der besten Dinge in der OneDrive -App für Windows 10 ist eine Funktion namens Files On-Demand . Es hilft Ihnen, Speicherplatz auf Ihren Windows 10-Computern und -Geräten zu sparen, indem lokale Kopien Ihrer OneDrive-Dateien nur heruntergeladen und aufbewahrt werden, wenn Sie darauf zugreifen oder wenn Sie manuell angeben, dass sie immer offline verfügbar sein sollen. Wenn Sie alles darüber erfahren möchten, wie Sie OneDrive Files On-Demand aktivieren oder deaktivieren , wie Sie sie verwenden und wie Sie feststellen können, welche Ihrer Dateien lokal oder nur online sind, lesen Sie diese Anleitung:

Was sind OneDrive-Dateien bei Bedarf?

Files On-Demand ist eine Funktion, mit der Sie mit dem Datei-Explorer auf alle Ihre Dateien in der ^{(File Explorer)}OneDrive - Cloud zugreifen können , unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Windows 10-Computer oder -Gerät heruntergeladen wurden oder nicht. Mit anderen Worten, Sie können alle Ihre OneDrive-Dateien, auch diejenigen, die nur online verfügbar sind, im Datei-Explorer^{(File Explorer)} wie alle anderen sehen. Files On-Demand wurde in Windows 10 Fall Creators Update eingeführt und ist in allen neueren Versionen von Windows 10 verfügbar .

Die Frage ist jetzt natürlich: Wie unterscheiden Sie die rein online verfügbaren Dateien von den lokal auf Ihrem Computer oder Gerät verfügbaren Dateien? Können Sie darüber hinaus Files On-Demand ein-^{(Files On-Demand)} oder ausschalten? Können Sie auswählen, welche Dateien und Ordner auf Ihrem Laufwerk immer für die Offline-Nutzung verfügbar sind? Hier sind alle Antworten:

OneDrive-Dateien bei Bedarf: So sehen Sie, welche Dateien offline (lokal) und nur online verfügbar sind

Im Datei-Explorer^{(File Explorer)} haben die Dateien und Ordner von Ihrem OneDrive eine andere Statusanzeige, je nachdem, wo sie gespeichert sind:

• Nur online verfügbare Dateien und Ordner^{(Online-only files and folders)} – haben blaue Wolkensymbole^{(blue cloud icons)} . Dies sind Dateien, die Sie in Ihrem OneDrive-Speicher gespeichert haben, die aber nicht lokal auf Ihren Windows 10-PC heruntergeladen werden. Sie belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Speicherlaufwerk, aber sie nehmen Speicherplatz in Ihrem OneDrive-Cloud-Speicherplatz ein. Obwohl Sie alle Online-Dateien sehen können, auch wenn Sie keine aktive Internetverbindung haben, können Sie sie nur öffnen, wenn Sie Zugang zum Internet haben.
• Lokal verfügbare Dateien^{(Locally available files)} und Ordner – haben weiße Symbole mit grünen Häkchen^{(white icons with green checkmarks)} . Dies sind Dateien aus Ihrem OneDrive-Bereich, die Sie geöffnet haben, und der Datei-Explorer^{(File Explorer)} hat sie heruntergeladen und lokal auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert. Daher können diese Dateien auch dann wieder geöffnet und verwendet werden, wenn Sie keine funktionierende Internetverbindung haben. Diese Dateien beanspruchen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie möchten, können Sie diesen gesamten Vorgang rückgängig machen und Ihren lokalen Speicherplatz zurückfordern, indem Sie die Dateien wieder nur online machen.
• Dateien und Ordner, die als „Immer auf diesem Gerät behalten“ gekennzeichnet sind (immer verfügbar)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} – haben grüne Symbole mit weißen Häkchen^{(green icons with white checkmarks)} . Dies sind Dateien von Ihrem OneDrive, die Sie ausdrücklich so eingestellt haben, dass sie immer offline verfügbar sind und lokal auf Ihrem Windows 10-Computer oder -Gerät gespeichert werden. Sie nehmen dauerhaft Speicherplatz auf Ihrer Festplatte ein, haben aber den Vorteil, dass sie immer verfügbar sind, unabhängig davon, ob Sie eine funktionierende Internetverbindung haben oder nicht. Wenn Sie festlegen, dass diese Dateien und Ordner nicht immer verfügbar sind, können Sie Speicherplatz auf Ihrem Laufwerk freigeben.

So sehen die drei Status für Files On-Demand im Datei-Explorer^{(File Explorer)} aus :

Wenn Ihnen gefällt, worum es bei Files On-Demand^{(Files On-Demand)} geht, möchten Sie vielleicht diese Funktion aktivieren. So geht's:

So aktivieren Sie Dateien bei Bedarf

Klicken oder tippen Sie in der Taskleiste der Taskleiste auf das OneDrive - Symbol.

Wenn Sie das OneDrive -Symbol nicht in der Taskleiste sehen, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche ^ und dann auf das OneDrive - Symbol.

Klicken oder tippen Sie dann im Flyout von OneDrive auf ^(OneDrive's)„… Mehr ^{("… More)}“ .

OneDrive zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen: Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) .

Durch Klicken oder Tippen auf Einstellungen^(Settings) wird ein Fenster mit dem Namen Microsoft OneDrive gestartet^{(Microsoft OneDrive)} .

Wählen Sie im Microsoft OneDrive- Fenster die Registerkarte Einstellungen .^(Settings)

Unten auf der Registerkarte Einstellungen befindet sich ein Abschnitt mit dem Namen ^(Settings)Dateien bei Bedarf^{(Files On-Demand)} . Es hat nur eine Option: "Speicherplatz sparen und Dateien herunterladen, während Sie sie verwenden." ^{("Save space and download files as you use them.")}Um die Funktion „Dateien bei Bedarf^{(Files On-Demand)} “ zu aktivieren , müssen Sie diese Option aktivieren.

Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK , und Sie sind fertig!

So deaktivieren Sie Dateien bei Bedarf

Wenn Sie die Funktion „Files On-Demand “ überhaupt nicht verwenden möchten, können Sie sie deaktivieren. Anstatt die Option "Speicherplatz sparen und Dateien bei der Verwendung herunterladen"^{("Save space and download files as you use them,")} zu aktivieren, deaktivieren Sie sie und drücken Sie OK , um Ihre Einstellung zu speichern.

OneDrive fordert Sie auf, Ihre Auswahl zu bestätigen, und informiert Sie darüber, dass „Alle OneDrive-Dateien und -Ordner auf diesen PC heruntergeladen werden“. ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Wenn Sie fortfahren und „Dateien bei Bedarf deaktivieren“^{("Disable Files On-Demand,")} möchten , klicken oder tippen Sie auf OK .

So markieren Sie Dateien und Ordner für die Offline-Verwendung mit Files On-Demand

Wenn Sie die Funktion „Dateien bei Bedarf^{(Files On-Demand)} “ aktiviert haben , möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie Ihre wichtigen Dateien lokal auf Ihrem Computer oder Gerät verfügbar machen. Auf diese Weise können Sie auch ohne funktionierende Internetverbindung mit ihnen arbeiten, wenn Sie offline sind. Glücklicherweise ist die Auswahl, ob bestimmte Dateien oder Ordner zum Herunterladen konfiguriert und immer verfügbar sind, einfach. Navigieren Sie im Datei-Explorer^{(File Explorer)} zu Ihrem OneDrive und suchen Sie den betreffenden Ordner oder die betreffenden Dateien.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf (oder halten Sie sie gedrückt, wenn Sie einen Touchscreen haben) und wählen Sie „Immer auf diesem Gerät behalten“^{("Always keep on this device")} , um sie immer lokal verfügbar zu machen.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und nicht mehr möchten, dass einige Ihrer Dateien oder Ordner immer lokal verfügbar sind, befolgen Sie die gleichen Schritte, aber deaktivieren Sie diesmal die Option „Immer auf diesem Gerät behalten“.^{("Always keep on this device.")}

TIPP:^(TIP:) Wenn Sie möchten, dass der Datei- Explorer immer OneDrive öffnet , wenn Sie ihn starten, lesen Sie: Legen Sie den Datei-Explorer so fest, dass OneDrive oder Dropbox (oder ein anderer Ordner) beim Starten geöffnet^{(Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting)} wird .

So geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie lokale Kopien von Dateien entfernen, die als On-Demand gekennzeichnet sind (OneDrive-Dateien nur online machen)

Wenn Sie nur über begrenzten lokalen Speicherplatz verfügen, ziehen Sie es möglicherweise vor, alle Ihre OneDrive-Dateien nur online verfügbar zu halten. Auf diese Weise nehmen sie niemals Platz auf Ihrem Windows 10-Computer oder -Gerät ein. Sie können jedoch damit arbeiten, aber nur solange Sie mit dem Internet verbunden sind.

Um einige oder alle Ihrer Dateien oder Ordner so zu konfigurieren, dass sie nur verfügbar sind, wenn Sie online sind, öffnen Sie den Datei-Explorer^{(File Explorer)} , navigieren Sie zu Ihrem OneDrive und suchen Sie dann die Dateien oder Ordner, die Sie nur online verfügbar machen möchten. Wählen Sie sie aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf (oder halten Sie sie gedrückt, wenn Sie einen Touchscreen haben). Klicken oder tippen Sie im Kontextmenü auf die Option „Speicherplatz freigeben“.^{("Free up space.")}

Windows 10 löscht dann die lokal gespeicherten Kopien dieser Dateien oder Ordner, behält aber die Online-Originale unverändert bei. Dies kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Speicherplatz auf Ihrem Gerät wiederherzustellen, insbesondere wenn Sie große Dateien in OneDrive gespeichert haben .

Verwenden Sie die Funktion „ Files On-Demand “ von ^{(Files On-Demand)}OneDrive ?

Wie Sie gesehen haben, ist das Aktivieren und Arbeiten mit der neuen OneDrive-Funktion „Files On-Demand“ von ^{(Files On-Demand)}Windows 10 einfach. Mit nur wenigen Klicks oder Fingertipps können Sie den Datei-Explorer^{(File Explorer)} dazu bringen , alle Ihre OneDrive -Dateien anzuzeigen, unabhängig davon, ob sie lokal oder nur online verfügbar sind. Verwenden Sie die Funktion „ Files On-Demand “ von ^{(Files On-Demand)}OneDrive ? Teilen^(Share) Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things in OneDrive's аpp for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

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