Jahrelang hat Microsoft mit Desktop-Apps wie Word , Excel und PowerPoint den Technologiebereich für Zusammenarbeit und Produktivität dominiert . Diese wurden schnell zu Standardwerkzeugen für jedes Unternehmen. Die Studenten mussten diese Tools sogar lernen, um sie auf den Einsatz in der Berufswelt vorzubereiten.

Dann brachte Google G Suite auf den Markt , ein Portfolio von Tools, das zu einer äußerst wettbewerbsfähigen Lösung für Office 365 geworden ist und Cloud-basierte Anwendungen wie Docs , Sheets und Slides bereitstellt, die Word , Excel bzw. PowerPoint entsprechen.

Aber das ist noch nicht alles, was Google an den Tisch gebracht hat; G Suite bietet ein robustes Portfolio, das über die standardmäßige Zusammenarbeit und Produktivität hinausgeht. Trotzdem hat Microsoft gut daran getan, sich an die Herausforderungen moderner digitaler Unternehmen anzupassen und mit ^(Microsoft)Googles^(Google) „Cloud First“-Ansatz Schritt zu halten, indem es seine Anwendungen mit Microsoft Office 365 ins Internet gestellt hat .

In einem kürzlich erschienenen Artikel^(article) haben wir die E-Mail-Dienste dieser beiden Giganten ( Microsoft Outlook und Google Gmail ) verglichen, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, welcher Dienst für Ihr Unternehmen besser sein könnte. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf das gesamte Office 365 vs. G Suite -Portfolio, um diese Diskussion noch weiter zu vertiefen. Auf welchen sollte sich Ihr Unternehmen verlassen: Der sich entwickelnde etablierte Anbieter oder der digitale Disruptor?

Büro 365

Office 365 ist eine abonnementbasierte Suite von Produkten, die Microsoft sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch bereitstellt (wir konzentrieren uns hier auf letzteres).

Verfügbare Geschäftspläne

Für Unternehmen bietet Microsoft drei Abonnementpläne an (pro Benutzer, pro Monat, mit jährlicher Verpflichtung).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office-Anwendungen

• Outlook für E-Mail
• Word zum Erstellen von Dokumenten
• Excel zum Erstellen von Tabellenkalkulationen
• PowerPoint zum Erstellen von Präsentationsdecks
• Zugriff^{(Access )} für Datenbankverwaltung und Anwendungsentwicklung

Office 365 Basic und Premium bieten Zugriff auf sowohl Desktop- als auch webbasierte Versionen der Produktsuite, während Essentials nur Zugriff auf die webbasierten Versionen bietet.

Dienstleistungen

• Exchange für sichere gehostete E-Mail-Dienste oder einen vom Client gehosteten E-Mail-Server
• OneDrive für die cloudbasierte Dateispeicherung
• SharePoint für Firmenintranet
• Teams für Einzel- und Team-Instant Messaging

Premium und Essentials bieten Zugriff auf das, was viele Unternehmen als geschäftskritisch ansehen würden, darunter Cloud-Speicher, ein E-Mail-Server, ein Intranet und eine Chat-App, während Basic nur Cloud-Speicher bietet. Mit jedem Plan erhalten Sie 1 TB OneDrive -Speicher.^(OneDrive)

Größte Unterscheidungsmerkmale von Office 365

Ein großes Unterscheidungsmerkmal von Office 365 im Vergleich zur G Suite besteht darin, dass Office 365 seine Tools sowohl als Desktop- als auch als Web-Apps anbietet. Dies gibt Teams Flexibilität bei ihrer bevorzugten Arbeitsweise und stellt sicher, dass sie ihre Arbeit ohne Unterbrechung effizient erledigen können, wenn beispielsweise das Internet ausfällt oder das WLAN^(WiFi) -Signal nicht ausreichend ist.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist, dass Office 365 - Anwendungen wie Word , Excel , PowerPoint und Outlook jeweils eine beeindruckende Breite und Tiefe an reichhaltigen Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Anpassen von Inhalten bieten, so dass die meisten Benutzer niemals alle Funktionen nutzen werden.

Die Verfügbarkeit und Verfeinerung dieser Funktionen ist jedoch ein wichtiger Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie entscheiden, welche Art von Tools Sie Ihren Teams lieber zur Verfügung stellen.

G-Suite

G Suite ist eine abonnementbasierte Suite von Produkten, die Google sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch anbietet (auch hier konzentrieren wir uns auf letzteres). Im Gegensatz zu Office 365 - Produkten können Sie auf viele der G-Suite -Produkte auch als einzelner Benutzer mit einem Google - Konto kostenlos zugreifen.

Als Unternehmen sollten Sie jedoch auf einen Abonnementplan upgraden, der ein robusteres Toolset mit besserem Datenschutz bietet.

Verfügbare Geschäftspläne

Für Unternehmen bietet Google drei Abonnementpläne an (pro Nutzer, pro Monat, ohne Jahresbindung).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite-Anwendungen

• Google^{(Gmail )} Mail für E-Mail
• Kalender^(Calendar) für eine einfache Teamplanung
• Docs zum Erstellen von Dokumenten
• Formulare^{(Forms )} zum Erstellen von Umfragen und Formularen
• Blätter^{(Sheets )} zum Erstellen von Tabellenkalkulationen
• Folien^{(Slides )} zum Erstellen von Präsentationsdecks
• Jamboard , ein digitales Whiteboard
• Halten Sie^{(Keep )} für die Organisation von Ideen

Unabhängig^(Regardless) davon, welchen G Suite- Plan Sie auswählen, erhalten Sie Zugriff auf all diese Anwendungen, die je nach ausgewähltem Plan unterschiedliche Funktionalitäten bieten.

Dienstleistungen

• Laufwerk^{(Drive )} zum Speichern und Freigeben von Dateien
• Strömungen^(Currents) für unternehmensweite Diskussionen
• Hangouts Chat für Instant Messaging
• Hangouts Meet für Videokonferenzen
• Sites zum Erstellen von Websites
• App Maker zum Erstellen von Business-Apps
• Google Cloud Search für die Suche in der gesamten G Suite
• Admin, Vault und Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} zur sicheren Verwaltung von Benutzern, Geräten und Daten

Unabhängig^(Regardless) davon, welchen G Suite -Plan Sie auswählen, erhalten Sie Zugriff auf Kerndienste, die unterschiedliche Funktionsgrade bieten, abgesehen von Diensten wie App Maker , Cloud Search und Vault , die mit einem Basisplan nicht verfügbar sind.

Größte^{(Google G Suite Biggest)} Unterscheidungsmerkmale von Google G Suite

Eines der größten Unterscheidungsmerkmale für G Suite ist, wie alles miteinander verbunden ist. Es ist einfach, Dateien und Ordner freizugeben, mehrere Mitarbeiter an einem Inhalt zu haben, von einer Anwendung oder einem Dienst zum nächsten zu wechseln. Dies verbessert die Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz im gesamten Unternehmen, was für die Agilität und den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.

Die oben genannten G Suite -Anwendungen und -Dienste bilden nur die Kernangebote von Google für Unternehmen, und viele sind für Privatpersonen kostenlos verfügbar. Über diese Anwendungen und Dienste hinaus gibt es einen zusätzlichen Funktionsbereich mit robusten Tools wie AdWords , Analytics und Search Console , die genutzt werden können, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die digitale Bekanntheit seiner Marke erfolgreich zu steigern. Es gibt viele andere, die Sie nutzen können, um andere Bereiche Ihres Unternehmens zu verbessern.

Zusätzlich zu diesen Stacks hat Google es unglaublich einfach gemacht, Drittanbieter-Apps mit nahtlosen Integrationen einzubinden, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, seine Tool-Suite zu erweitern und zu zentralisieren; wiederum Dinge zugänglicher zu machen und mehr Effizienz und Agilität zu ermöglichen.

Was ist Suiter ?

Das Tolle ist, dass Sie diese beiden dominierenden Kräfte tatsächlich kombinieren und Komponenten von beiden gemeinsam nutzen können, um neue synergistische Agilität und Effizienz zu generieren, da Office 365 - Anwendungen wie Word , Excel und PowerPoint in die ^(PowerPoint)Docs , Sheets und Slides der G Suite integriert werden . Gmail kann sogar mit Microsoft Exchange , dem Mailserver und Kalenderserver von Microsoft, eingerichtet werden.

Wenn es um die Wahl zwischen Office 365 und G Suite geht, bieten beide Ihrem Unternehmen alles, was es braucht, um sich hervorzuheben. Beides könnte besser zu Ihrem Unternehmen passen. Es ist keine Entscheidung, die eine Reihe von Tools für Sie treffen kann; Es ist etwas, das Sie basierend auf den Bedürfnissen, Prozessen und kulturellen Praktiken Ihres Unternehmens bestimmen müssen.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For yeаrs, Microsoft dominated the collaboration and productivity tech space with desktop apрs like Word, Εxcel, and PowerРоint. These quickly became standard toolѕ for every business. Students were еven required to learn these tools in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

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