Dieser Microsoft Word - Anfängerleitfaden bietet kostenlose und grundlegende Lektionen, Tutorials und Grundlagen zum Erlernen der MS Office Word -Software.  Microsoft Word ist jedermanns beliebtester Texteditor. Mit so vielen Funktionen kann es alle Ihre Anforderungen erfüllen. Es mag anfangs kompliziert aussehen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, fangen die Dinge an, an Ort und Stelle zu kommen. Dieser Blog-Beitrag richtet sich an diejenigen, die die grundlegenden Funktionen und Merkmale kennenlernen und mehr über Microsoft Word^{(Microsoft Word)} erfahren möchten .

Microsoft Word -Tutorial für Anfänger

Um die Anwendung Microsoft Word zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche START > Microsoft Office > Word oder^(or) suchen Sie einfach im Suchfeld nach „ Word“ und klicken Sie dann auf das Ergebnis. Wählen Sie nach dem Öffnen Neues Dokument^{(New document)} aus .

So sieht das geöffnete leere Microsoft Word- Dokument aus.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Funktionen werfen, die es zu bieten hat.

1] Titel^(Title) und die Symbolleiste für den Schnellzugriff^{(Quick Access Toolbar)}

Oben haben Sie den Titel^(Title) des Dokuments, die Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff und einige andere Funktionen wie Minimieren^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Schließen^(Close) und Anzeigeoptionen für die ^{(Ribbon Display)} Multifunktionsleiste^(Options) .

In der Schnellzugriffsleiste links neben der Titelleiste ^{(Quick Access Toolbar)}finden^{(Title Bar)} Sie die Schaltfläche Speichern ( ^(Save)Ctrl+S ), mit der Sie das Dokument im gewünschten Ordner speichern können; die Schaltfläche Eingabe rückgängig machen^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z ); die Schaltfläche „ Eingabe wiederholen “ ( ^{(Repeat Typing)}Ctrl+Y ); und die Symbolleiste^{(Customize Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff anpassen , in der Sie die verschiedenen Befehle haben, wie in der Abbildung unten gezeigt.

In den Multifunktionsleisten- Anzeigeoptionen^{(Ribbon Display)} ist es möglich, die Multifunktionsleiste automatisch auszublenden, nur die Registerkarten der Multifunktionsleiste anzuzeigen oder die Registerkarten und Befehle ständig anzuzeigen . ^(Options)Siehe das Bild unten.

Unterhalb der Titelleiste^{(Title Bar)} sehen Sie die sogenannte Multifunktionsleiste^(Ribbon) , die aus verschiedenen Registerkarten wie Datei^(File) , Startseite^(Home) , Einfügen^(Insert) , Design , Layout , Referenzen^(References) , Mailings , Überprüfung^(Review) , Ansicht^(View) , Hilfe^(Help) und Suche^(Search) besteht . Lassen Sie uns nun jeden Tab und seine Befehle durchgehen.

2] Zuhause

Die Registerkarte^(Home) Start ist die Standardregisterkarte in Microsoft Word . Diese Registerkarte umfasst Funktionen, die sich auf die Zwischenablage, die Schriftart, den Absatz, die Stile und die Bearbeitung beziehen.

Im Abschnitt Zwischenablage^(Clipboard) finden Sie Befehle wie Kopieren, Ausschneiden und Einfügen. Als nächstes haben wir den Abschnitt Schriftart^(Font) . Hier können Sie die Schriftart und die Schriftgröße Ihres Textes ändern, die Groß- und Kleinschreibung ändern, fett oder kursiv formatieren, unterstreichen, die Schriftfarbe ändern und Text hervorheben sowie verschiedene Texteffekte und Typografie hinzufügen. Gehen Sie voran und erkunden Sie all die verschiedenen Optionen, um Ihren Text großartig und innovativ aussehen zu lassen!

Der Absatzabschnitt^(Paragraph) enthält die Ausrichtungsoptionen, bei denen Sie Ihren Text zentriert, links, rechts oder im Blocksatz ausrichten können (d. h. den Text gleichmäßig zwischen den Rändern verteilen).

Sie können Rahmen hinzufügen oder entfernen, den Einzug vergrößern oder verkleinern, den Zeilen- und Absatzabstand anpassen und außerdem Aufzählungszeichen und Zahlen aus den Bibliotheken für Aufzählungszeichen und Nummerierung hinzufügen.

Sie können auch eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen, um Elemente zu organisieren oder eine Gliederung zu erstellen.

Im Abschnitt Stile^(Styles) können Sie einen beliebigen Stil Ihrer Wahl auswählen, um das Aussehen Ihres Dokuments zu ändern. Im Abschnitt Bearbeiten^(Editing) können Sie Text oder beliebige Inhalte im Dokument finden und auch ein bestimmtes Wort oder Text durch etwas anderes ersetzen.

3] Einfügen

Die nächste Registerkarte ist die Registerkarte Einfügen.

Sie können ein stilvolles Deckblatt aus den zahlreichen verfügbaren Stilen hinzufügen, um Ihr Dokument professioneller aussehen zu lassen, und auch eine leere Seite aus dem Abschnitt „ Seiten^(Pages) “ hinzufügen . Ein weiteres wichtiges Feature ist das Einfügen einer Tabelle, eines Bildes aus Ihrer Bildergalerie, eines Online-Bildes aus dem Internet, Formen, 3D-Modelle, Diagramme, SmartArt und Screenshots aus den Bereichen Tabellen^(Tables) und Illustrationen^{(Illustrations)} . Orientieren Sie sich an den Abbildungen unten.

Sie können Tabellen einfügen.

Im Abschnitt Kopf-^(Header) und Fußzeile können Sie eine integrierte Kopf- und Fußzeile oder aus Online-Quellen hinzufügen . ^(Footer)Sie können Ihrem Dokument auch Seitenzahlen hinzufügen.

Ebenso gibt es viele weitere Funktionen und Befehle in den Abschnitten Add-Ins , Medien^(Media) , Links , Kommentare^(Comments) , Text und Symbole .^(Symbols)

4] Entwurf

Die Registerkarte „ Entwurf^(Design) “ enthält Befehle für die Dokumentformatierung^{(Document Formatting)} und den Seitenhintergrund^{(Page Background)} . Um Ihr Dokument konsistenter und eleganter aussehen zu lassen, wählen Sie aus den verschiedenen verfügbaren Optionen das richtige Thema aus. Zusätzliche Funktionen umfassen Farben, Schriftarten, Effekte und Absatzabstände.

Wenn Sie einen Farbtupfer für den Dokumenthintergrund wünschen, können Sie auch die Seitenfarbe ändern, Wasserzeichen^(Watermark) und Seitenränder hinzufügen.

5] Anordnung

Auf dieser Registerkarte können Sie im Abschnitt Seite einrichten^{(Page Setup)} die Ränder für das gesamte Dokument oder für einen bestimmten Abschnitt anpassen. und auch anpassen. Sie können die Seitenausrichtung^{(Page Orientation)} in Querformat^(Landscape) oder Hochformat^(Portrait) ändern ; Wählen Sie die Seitengröße für Ihr Dokument und fügen Sie Spalten hinzu oder entfernen Sie sie.

Suchen Sie die Einstellungen zum Erhöhen oder Verringern des Einzugs^(Indent) und Abstands^(Spacing) im Abschnitt Absatz^(Paragraph) .

Weitere Funktionen in Bezug auf die Platzierung von Text und Bildern, das Gruppieren mehrerer Bilder und Rotationsoptionen finden Sie im Abschnitt „ Anordnen^(Arrange) “.

6] Referenzen

Auf der Registerkarte „ Referenzen^(References) “ finden Sie verschiedene Befehle für das Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Recherchen, Zitate und Literaturverzeichnis, Bildunterschriften, Index und Rechtsgrundlagenverzeichnis.

7] Mailings

Hier finden Sie Einstellungen, die Ihnen helfen, Umschläge und Etiketten zu erstellen, den Seriendruck zu starten, wobei Sie ihn an mehrere Empfänger senden, Felder schreiben und einfügen, eine Vorschau der Ergebnisse anzeigen und den Seriendruck abschließen können.

8] Rückblick

Die Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ enthält verschiedene Funktionen in Bezug auf Korrektur, Sprache, Barrierefreiheit, Sprache, Kommentare, Nachverfolgung, Änderungen, Vergleichen, Schützen und Tinte. Von all diesen Funktionen ist die Rechtschreib-^(Spelling) und Grammatikfunktion^(Grammar) (F7) von größter Bedeutung. Überprüfen Sie nach dem Schreiben Ihres Dokuments auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

9] Ansicht

Auf der Registerkarte „ Ansicht^(View) “ können Sie die Ansichten wie „ Lesemodus“, „Drucklayout“, „Weblayout^{(Web Layout)} “ usw.^{(Print Layout)} ändern .^{(Read Mode)} Erkunden Sie^(Feel) die zusätzlichen Funktionen in den Abschnitten „Immersiv“, „Seitenverschiebung“, „Anzeigen“, „Zoom“, „Fenster“, „Makros“ und „ SharePoint “ .

10] Hilfe

Auf der Registerkarte „ Hilfe^(Help) “ können Sie einen Mitarbeiter des Bürosupports kontaktieren und Feedback geben.

11] Suche

Auf der Registerkarte „ Suchen^(Search) “ können Sie jede Funktion eingeben, nach der Sie suchen, und Hilfe erhalten.

12] Datei

Auf der Registerkarte Datei^(File) können Sie das Dokument speichern, drucken und freigeben sowie veröffentlichen.

In diesem Beitrag habe ich versucht, alle grundlegenden und nützlichen Features und Funktionen von Microsoft Word abzudecken .

Dies ist mein erster Blogbeitrag und ich hoffe, er war hilfreich für Sie. Ihre Vorschläge sind sehr willkommen.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Probieren Sie all diese Funktionen aus, um Ihr MS Word- Dokument absolut ansehnlich und perfekt zu machen!

Als nächstes möchten Sie vielleicht einen Blick auf unseren Microsoft Word- Beitrag mit Tipps und Tricks werfen.

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word beginner guide рrovides free & basic lessonѕ, tutorialѕ & fundamentals for learnіng MS Office Word software.  Microsoft Word is everyone’s favoritе text editor. With so mаny features, it can meеt all your requirements. It may look complicated to use initially, but once you get the hang of it, things start falling in place. This blog post iѕ for those who want to learn the basic functions and features аnd know morе about Microѕoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

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