Microsoft To-Do ist bereits in aller Munde in der Welt der mobilen Anwendungen. Und Sie könnten wahrscheinlich einer der Benutzer sein. Wir haben kürzlich gesehen, wie die Microsoft To-Do-App verwendet wird, und auch die ^{(how to use Microsoft To-Do app)}Fehlerbehebung bei häufig auftretenden To-Do-Problemen^{(troubleshooting common To-Do problems)} besprochen . In diesem Beitrag beabsichtigen wir, einige Microsoft To-Do-Tipps und Tricks^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} zu behandeln , die Ihnen helfen könnten, wenn Sie die App regelmäßig verwenden.

Microsoft To-Do-Tipps und Tricks

1] Verwendung von "Ok Google" mit To-Do

Die neueste Aufnahme in Android Nougat war der Google Assistant . Und die Microsoft To-Do-App unterstützt Sprachbefehle, die mit dem Assistenten kompatibel sind. Sie können den Assistenten einfach starten, indem Sie „Ok Google“ sagen. Sagen Sie dann „Notiz machen“. Der Assistent fordert Sie auf, wenn Sie mehr als eine Notizanwendung haben. Sobald Sie Microsoft To-Do aus der Liste ausgewählt haben, können Sie loslegen. Sagen Sie jetzt, was Sie als Notiz speichern möchten. Alle Notizen werden standardmäßig in die To-Do- Liste aufgenommen und die Einstellungen können vorerst nicht geändert werden.

2] Verwendung von Siri mit Aufgaben

Voraussetzung für die Verwendung von Siri mit To-Do ist, dass Sie Ihr ^(To-Do)Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} beim iPhone registriert haben . Wenn Sie ein Arbeitskonto haben, müssen Sie Ihr Exchange- Konto beim iPhone registrieren. Starten Sie nun die iPhone-Einstellungen, tippen Sie auf Reminders > Default List und wählen Sie dann die gewünschte Liste aus. Jetzt verwenden Sie die Sprachbefehle, um Erinnerungen oder Notizen zu To-Do hinzuzufügen . Sagen Sie einfach „ ^(Just)Hey Siri , erinnere mich an …“ und Ihre Erinnerung wird mit To-Do synchronisiert .

3] Verwenden von 3D Touch mit To-Do

Microsoft To-Do unterstützt die am meisten erwartete druckempfindliche Touch-Funktion des iPhone. Sie können auf das To-Do-^(To-Do) Symbol drücken , um eine Liste mit drei verfügbaren Optionen zu erhalten. Sie können ein neues To-Do erstellen , „Mein Tag“ anzeigen und in diesem Menü selbst zwischen To-Dos suchen.^(To-Do)

4] Alles für To-Do auf Android freigeben^(Android)

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine wichtige Nachricht oder eine E-Mail erhalten und möchten daran erinnert werden. Sie können einfach die Nachricht oder den Text auswählen, auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und „Aufgaben “^(To-Do) aus der App-Liste auswählen. Jetzt werden Sie zur To-Do- Anwendung weitergeleitet, wo Sie weitere Einstellungen anpassen können. Mit dieser auf Android^(Android) verfügbaren Freigabetechnik können Sie^(To-Do) ganz einfach jede Erinnerung oder Aufgabe hinzufügen .

5] Symbole zum Listennamen hinzufügen

Während ich die App benutzte, bemerkte ich, dass ich keine Symbole zu den Listen hinzufügen konnte. Es gibt eine Problemumgehung, benennen Sie die Liste einfach um und fügen Sie das gewünschte Emoji am Anfang des Namens der Liste hinzu. Das Emoji würde als Listensymbol behandelt. Die Symbole sehen cool aus und können Ihnen helfen, eine Liste leicht zu identifizieren. Grundlegende Emojis werden unterstützt, aber einige komplexe werden noch nicht unterstützt.

6] Magische Zahl

Ein perfekter Zeitplan ist, wenn Sie nicht überbucht sind und jeden Tag eine optimale Anzahl von Aufgaben erledigen. Magic Number funktioniert genauso. Es sagt die optimale Anzahl von Aufgaben voraus, die Sie Ihrem Tag hinzufügen müssen, um so produktiv wie möglich zu sein. Weniger zu tun, aber das zu tun, was man sich vorgenommen hat, schafft eher ein Erfolgserlebnis als einen demotivierenden Gedanken.

7] Priorisieren Sie sich selbst

Erstellen Sie eine neue Liste, in die Sie einige einfache Off-the-Beat- To-Dos wie das Hören von Musik einfügen können. Diese unterhaltsamen Aufgaben können Ihnen helfen, den ganzen Tag produktiv und erfrischt zu bleiben. Allerdings bietet die App keine besondere Möglichkeit, solche Listen zu erstellen. Sie können jedoch wiederkehrende Aufgaben im Abschnitt „Mein Tag“ erstellen. So bleiben Sie auch in Ihrem hektischen Terminkalender gut unterhalten. Außerdem können Sie Aufgaben priorisieren, indem Sie Fälligkeitsdaten hinzufügen. Die App unterstützt derzeit keine Prioritätsstufen.

8] Produktivität und Aufgaben

Microsoft To-Do soll eine produktivitätsorientierte Anwendung sein. Das ist der einzige Grund für den Abschnitt Mein Tag^{(My Day)} in der Anwendung. Es wird empfohlen, diesem Abschnitt jeden Morgen Aufgaben hinzuzufügen, damit Sie ein vollständiges Gefühl dafür haben, was Sie den ganzen Tag über tun werden. Die Planung des Tages im Voraus hat sich immer als erfolgreiche Methode zur Bewältigung von Aufgaben erwiesen. Klicken Sie auf das Glühbirnensymbol, um weitere Produktivitätsvorschläge zu erhalten.

9] Erfolge und Vorschläge

Klicken Sie auf das Glühbirnensymbol, um zu erfahren, welche Aufgaben Sie gestern erledigt haben und welche Aufgaben überfällig sind. Basierend auf Ihrer Nutzung kann die App Ihnen die Aufgaben vorschlagen, die Sie heute erledigen sollten. Bevor Sie Ihren Abschnitt „Mein Tag^{(My Day)} “ morgens tatsächlich aktualisieren , sollten Sie sich ansehen, was die App für Sie bereithält. Je mehr Sie die Anwendung verwenden, desto genauere Vorschläge macht sie im Laufe der Zeit.

10] Hinzufügen von Fälligkeitsdaten

Eine großartige Möglichkeit, produktiv zu bleiben und Ihre Aufgaben im Auge zu behalten, ist das Hinzufügen von Fälligkeitsdaten. Wenn Sie einer Aufgabe eine Frist hinzufügen, konzentrieren Sie sich mental besser darauf und erledigen sie pünktlich. Wenn Sie eine Frist hinzufügen, kann die App Sie auch daran erinnern und diese Aufgabe in Vorschlägen anzeigen. Die Anwendung kann Ihnen basierend auf den anstehenden Aufgaben und den überfälligen Aufgaben automatisch Vorschläge anzeigen.

11] Wiederkehrende Aufgaben

Du^(Want) möchtest ein Ziel erreichen und ihm täglich etwas Zeit widmen? Erstellen Sie einfach^(Simply) eine Aufgabe und stellen Sie sie so ein, dass sie sich täglich wiederholt. Jetzt müssen Sie diese Aufgabe nur noch zu „Mein Tag“ hinzufügen und Sie werden täglich daran erinnert und die App kann Ihnen einfach helfen, ein Ziel zu erreichen. Ich habe Schwimmen und Meditation in meinen Stundenplan aufgenommen, damit ich mir von diesem hektischen College-Stundenplan etwas Zeit für meine Gesundheit nehmen kann.

Dies waren einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, die Anwendung besser zu nutzen. Und ja, vergessen Sie nicht, Ihre magische Zahl zu sehen und planen Sie Ihren Zeitplan entsprechend. Alle Änderungen, die Sie an der Anwendung vornehmen, werden mit all Ihren Geräten synchronisiert.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

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