Microsoft hat endlich die To-Do-App für macOS und iOS veröffentlicht . Was bedeutet es in einer Welt, in der es viele To-Do-Listen-Apps gibt, Microsoft To-Do für MacOS zu installieren und zu verwenden ? macOS (bis Mojave ) hat eine eigene Reminders - App, die ziemlich gut funktioniert, genauso wie die Microsoft To-Do-App für macOS. Wir werden gleich über die Reminders-App sprechen . Die Frage ist nun: Wird es eine Verschiebung der Benutzer von macOS Reminders zur Microsoft To-Do- App geben? Es ist noch zu früh, um ein Urteil zu fällen, aber hier sind einige der guten und schlechten Funktionen von Microsoft To-DoApp für macOS.

Microsoft To-Do-App für macOS

Die Installation der Microsoft To-Do- App verläuft ziemlich reibungslos. Sie müssen die Anwendung nicht manuell von DMG nach Applications verschieben . Die App schreibt sich während der Installation automatisch in die Anwendungen .^{(Applications)}

Sobald Sie die To-Do-Microsoft- App über das Launchpad oder das Dock öffnen , werden Sie möglicherweise überrascht sein. Die App enthält bereits einige Aufgaben, die Sie noch nicht in der To-Do- App erstellt haben. Dies liegt daran, dass Sie diese Aufgaben bereits in Ihre Outlook.com-Aufgaben^{(Outlook.com Tasks)} , Outlook-Desktopaufgaben^{(Outlook Desktop Tasks)} oder die macOS -Erinnerungs-^(Reminders) App eingegeben haben. Sie sind jetzt in der Microsoft To-Do- App sichtbar.

Die To-Do- App von Microsoft synchronisiert automatisch Informationen aus Ihren macOS - Erinnerungen^(Reminders) , Outlook.com-Aufgaben^{(Outlook.com Tasks)} und den Desktop-Outlook-Aufgaben^{(Desktop Outlook Tasks)} , sobald sie installiert ist. Dies hilft Ihnen bei der Verwendung der App direkt ab dem Zeitpunkt, an dem sie auf Ihrem macOS installiert ist. Sie müssen keine vorherigen Einträge aus der Erinnerungen^(Reminders) - App oder den Aufgaben^(Tasks) von Outlook Desktop kopieren und einfügen oder eingeben .

Zur Synchronisierung mit macOS-Erinnerungen und Outlook-Aufgaben^{(Outlook Tasks)} überprüft die To-Do- App weiterhin iCloud-basierte Erinnerungen und webbasierte Outlook-Aufgaben^{(Outlook Tasks)} . Mit anderen Worten, die To-Do- App überprüft ständig iCloud, Outlook.com-Aufgaben^{(Outlook.com Tasks)} und Outlook-Desktop-Aufgaben^{(Outlook Desktop Tasks)} .

Es ist keine Ein-Weg-Synchronisation. Wenn Sie die To-Do- App aktualisieren, indem Sie einige Aufgaben hinzufügen, sind diese neuen Aufgaben automatisch in macOS Reminders , Outlook.com und Desktop Outlook verfügbar . Siehe das Bild oben. Im obigen Bild wurde die Aufgabe „Reverse Auto Sync“ zur Reminders - App hinzugefügt, sie erscheint jedoch auch in der Microsoft To-Do-Liste^{(Microsoft To-Do List)} .

Sobald Sie auf eine Aufgabe klicken, fügt das Fenster der Benutzeroberfläche eine weitere Spalte hinzu. Diese Spalte enthält Optionen zum Festlegen von Fälligkeitsdaten, Wiederholungen, Erinnerungen usw. Daher sind zwei Spalten (Bereiche) in der Standardansicht der To-Do- App sichtbar. Der dritte erscheint, wenn Sie auf eine Aufgabe tippen oder klicken. Das Zurückkehren zur Standardansicht ist dort nicht klar. Die einzige Lösung besteht darin, auf das Zeichen „ > “ unten in der Spalte „ Aufgaben “ zu klicken.^(Tasks)

Die Optionen zum Anlegen einer neuen Aufgabe sind selbsterklärend. Klicken Sie einfach unten in der Aufgabenliste auf „Aufgabe hinzufügen“, um neue Einträge zu erstellen .^(Task)

Auf der anderen Seite konnte ich keine Option zur Farbcodierung der Aufgaben in der Microsoft To-Do- App für macOS finden. Am Ende jeder Aufgabenanzeige^(Task) erscheint ein Stern . Wenn Sie auf diesen Stern klicken, wird die zugehörige Aufgabe im linken Seitenbereich zu Wichtig hinzugefügt.^(Important)

Ein Kontextmenü wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken, die zu To-Do hinzugefügt wurde . Es enthält auch Optionen zum Festlegen eines Fälligkeitsdatums, Wiederholungen und zum Löschen der Aufgabe^{(delete the task)} .

Wenn Sie auf die Option Mein Tag^{(My Day)} klicken , wird Ihr Zeitplan für den Tag angezeigt. Es ist eine praktische Option, die Sie an Ihre Zeit anpassen können: Prioritäten sortieren, Aufgaben löschen oder neu planen und ähnliches.

Microsoft To-Do vs. macOS - Erinnerungs^(Reminders) - App

Die Microsoft To-Do-^{(Microsoft To-Do)} App und die macOS Reminders - App sind fast identisch. Sie funktionieren auf die gleiche Weise und bis zu einem gewissen Grad sieht die Schnittstelle beider gleich aus; außer dass die To-Do- App keinen Dunkelmodus hat, den die Erinnerungs^(Reminders) - App hat (wenn Sie in macOS Mojave in den ^{(macOS Mojave)}Dunkelmodus^(Mode) wechseln )

Das Untermenü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe in der Erinnerungen^(Reminders) - App klicken, bietet Ihnen Optionen zum Erstellen oder Löschen von Aufgaben, Planen der Aufgaben, Hinzufügen von Erinnerungen usw., genau wie Microsoft To-Do für MacOS . Sie können dieselben Informationen und Optionen zum Anpassen erhalten, indem Sie auf das Informationssymbol neben jeder Aufgabe klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger über Aufgaben fahren.

Die obige Überprüfung der Microsoft To-Do- App kommt zu dem Schluss, dass die To-Do- App der bestehenden macOS- ^(To-Do)Erinnerungs^(Reminders) -App fast ähnlich ist . Aus diesem Grund denke ich, dass nicht viele MacOS - Benutzer Erinnerungen^(Reminders) durch die To-Do- App ersetzen werden. Aber wenn Sie vorhaben, den Wechsel vorzunehmen, werden Sie feststellen, dass es einfach zu bedienen ist.

Was sind Ihre Ansichten?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, relеased To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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