Da mittlerweile so viele Software-Tools für Videoanrufe verfügbar sind, haben sich zwei Apps als führend herausgestellt: Microsoft Teams und Zoom . Egal, ob Sie ein Geschäftstreffen mit Kollegen oder eine Online-Weihnachtsfeier mit Freunden und Familie veranstalten möchten, wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Videokonferenz-Tool Sie wählen sollten, indem wir die Unterschiede zwischen ihnen untersuchen. 

Wir werden die Benutzerfreundlichkeit und die Preise besprechen und die von Microsoft Teams angebotenen Funktionen mit denen von Zoom vergleichen^(Zoom) . 

Wer sind Ihre Benutzer?

Der erste Schritt besteht darin, Ihr Publikum zu berücksichtigen. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Geschäftstreffen mit Kollegen in einer Organisation oder einem Unternehmen abzuhalten, das bereits Microsoft -Produkte – insbesondere Office365 – verwendet, dann ist ^{(Office365—then)}Microsoft Teams die offensichtliche Wahl für Videoanrufe .

Sie möchten Teams auch für mehr als nur Videokonferenzen verwenden. Ähnlich wie Slack ist Teams eine All-in-One-Lösung für Zusammenarbeit und Kommunikation, die sich nahtlos in andere Office365 - Apps wie Outlook , OneDrive und Sharepoint integrieren lässt .

Wenn Sie jedoch Teams bei der Arbeit verwenden und Ihr Arbeitgeber die Verwendung von Arbeitssoftware für den persönlichen Gebrauch missbilligt, möchten Sie vielleicht Zoom für Besprechungen mit Freunden und Familie verwenden. Sie könnten^{(could )} jederzeit ein separates persönliches Microsoft- Konto erstellen, aber das Wechseln zwischen Microsoft -Profilen kann umständlich und umständlich sein. Die Verwendung eines anderen Videokonferenz-Tools für den persönlichen Gebrauch löst dieses Problem.

Auch wenn Sie Teams bei der Arbeit verwenden, möchten Sie möglicherweise Zoom für Besprechungen mit Personen außerhalb Ihrer Organisation verwenden. Die Leute bleiben gerne bei dem, was sie wissen, und weitaus mehr Leute haben Erfahrung mit Zoom als mit Teams .

Ein Hinweis zur einfachen Installation: Sowohl Teams als auch Zoom bieten Benutzern die Möglichkeit, über einen Browser beizutreten, anstatt den Desktop-Client herunterzuladen. 

Zoom bietet Besprechungsteilnehmern ähnliche Möglichkeiten zur Teilnahme.

Die Teilnahme über den Browser ist in beiden Apps die einfachste Methode, obwohl einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar sind.

Was wird es kosten?

Sowohl Teams als auch Zoom haben kostenlose und kostenpflichtige Versionen. Microsoft bietet eine Reihe verschiedener Preisstufen für Teams an, von denen einige mit unterschiedlichem Zugriff auf andere Office365- Apps ausgestattet sind.

Die kostenlose Version von Teams erlaubt derzeit bis zu 300 Meeting-Teilnehmer und eine maximale Meeting-Dauer von 60 Minuten.

Die kostenlose Version von Zoom erlaubt bis zu 100 Teilnehmer und Meetings können bis zu 40 Minuten dauern.

Der billigste bezahlte Plan von Teams kostet 5 $/Monat und wird mit anderen Office365 - Anwendungen geliefert, während der billigste bezahlte Zoom-Plan Sie mehr als das Doppelte kostet. 

Wie unterscheiden sich die Funktionen?

Wie vorauszusehen war, haben Videoanrufe in Teams und Zoom viele der gleichen Funktionen. Unabhängig^(Whichever) davon, welche App Sie verwenden, sind die folgenden Funktionen enthalten:

• Sitzungsplanung
• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Plaudern
• Virtuelle Hintergründe

Davon abgesehen ist ein Vergleich zwischen Microsoft Teams und Zoom sicherlich kein Vergleich von Apfel zu Apfel. Teams ist ein ganzheitliches Produktivitätstool und lässt sich in viele andere Office365- Anwendungen integrieren. 

Der Desktop-Client von Zoom^(Zoom) für Videokonferenzen hat nicht die gleichen Funktionen wie Teams , aber Zoom bietet eine separate App namens Zoom Chat an, die einige Funktionen von ^{(Zoom Chat)}Teams nachahmt . Mit Zoom Chat haben Sie Zugriff auf Ressourcen wie Gruppenkanäle, Status-/Anwesenheitsanzeigen, anpassbare Benachrichtigungen und Suchfunktionen. 

Seien Sie jedoch gewarnt, Zoom -Meeting-Einladungen leiten die Benutzer nicht dazu an, die Zoom Chat - App herunterzuladen, so dass viele Benutzer wahrscheinlich nicht einmal wissen, dass sie existiert.

Sicherheit

Nach einigen größeren Sicherheitsproblemen im ersten und zweiten Quartal 2020 (erinnern Sie sich an Zoombombing ?) hat Zoom einige Änderungen an seinen Sicherheitsmaßnahmen vorgenommen. Für die sichersten Meetings auf Zoom sollten Sie den Warteraum und die Meeting-ID aktivieren. 

In Bezug auf die Sicherheit von Teams sagt Microsoft:^{(Microsoft says)} „ Teams erzwingt eine team- und unternehmensweite Zwei-Faktor-Authentifizierung, einmaliges Anmelden über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.“ 

Auf jeden Fall haben Microsoft und Zoom Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit von Besprechungen auf ihren Plattformen zu verbessern, und Sie können beiden Apps vertrauen.

Benutzeroberfläche 

Neue^(New) Benutzer finden Teams möglicherweise komplizierter zu verwenden als Zoom , da es Teil von Microsofts viel größerem Universum von Produktivitäts-, Kollaborations- und Kommunikationstools ist. Aufgrund der vielen Möglichkeiten, Teams^(Teams) in andere Office - Apps  zu integrieren , gibt es eine anfängliche Lernkurve .

Allerdings sind die Integrationen intuitiv und ihre Nützlichkeit überwiegt das erforderliche Lernen. Darüber hinaus sind die Videokonferenzsteuerungen von Teams unkompliziert.

Die Zoom -Videokonferenzsteuerung ist ähnlich einfach und benutzerfreundlich. 

Es ist ein Wurf zwischen Zoom und Microsoft Teams , wenn es um Benutzerfreundlichkeit und UX geht.

Gut aussehen

Zoom verfügt über eine beliebte Funktion, die Microsoft Teams fehlt , nämlich Mein Erscheinungsbild verbessern^{(Touch up my appearance)} . Es gleicht den Hautton und Falten aus und entfernt dunkle Ringe unter den Augen. 

Sie finden diese Funktion unter Video in den Einstellungen^{(Settings )} in der Zoom-App.

Sie werden diese Funktion nicht in Teams finden, wenn es Ihnen also wichtig ist, verwenden Sie Zoom .

Chats

Wenn Sie die Desktop- oder Web-Clients von Zoom verwenden, können ^(Zoom)Zoom - Chats im Durcheinander verloren gehen. Das Chat-Panel versteckt sich oft hinter anderen geöffneten Fenstern, und das Fehlen von Formatierungssteuerelementen fällt auf. 

Der Teams^(Teams) -Chat hingegen bietet die Standardoptionen für die Textformatierung sowie Emojis, Aufkleber und Gifs.

Audio per Telefon

Jeder kann per Telefon an einem Teams- oder Zoom -Meeting teilnehmen. ^(Zoom)Beide Apps können Einwahlnummern bereitstellen und Teams kann sogar ausgehende Anrufe tätigen. Wenn Sie an einer Teams - Besprechung teilnehmen, können Sie festlegen, dass Teams Ihr Telefon anruft, um Sie mit dem Audio der Besprechung zu verbinden.

Einmal in einer Besprechung kann der Organisator der Besprechung Teams direkt eine Telefonnummer anrufen lassen. 

Diese Funktion für ausgehende Anrufe ist besonders nützlich für technisch nicht versierte Personen (ich sehe dich an, Dad ). 

Breakout-Räume

Bis vor kurzem war Zoom der klare Gewinner, wenn Sie Breakout-Räume benötigten. Teams haben bis ^(Teams)Dezember 2020^{(December 2020)} keine Breakout-Räume angeboten , und sie hinken immer noch hinterher, wenn es um die Verwaltung von Breakout-Räumen geht.

Im Gegensatz dazu können Sie mit Zoom Teilnehmer vor Beginn des Meetings Breakout-Räumen zuweisen und Räume nach einer festgelegten Dauer automatisch schließen. Darüber hinaus^{(Furthermore)} können Zoom -Hosts und Co-Hosts nach Belieben in Breakout-Räumen ein- und ausgehen.

Die Breakout-Räume von Teams bieten derzeit keine dieser Funktionen, aber wir werden sie wahrscheinlich später sehen.

Empfehlung: Ziehen Sie sowohl Microsoft Teams als auch Zoom in Betracht^(Zoom)

Wie Sie sehen können, können Microsoft Teams und Zoom in verschiedenen Situationen nützlich sein. Wenn Sie bereits in das Microsoft -Universum eingetaucht sind, bleiben Sie im Allgemeinen bei Teams . Wenn Ihnen die Benutzerfreundlichkeit oder die Steuerung von Breakout-Räumen am wichtigsten sind, entscheiden Sie sich für Zoom . Wenn Sie letztendlich keine App anspricht, ist es vielleicht an der Zeit , Google Meet auszuprobieren^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now avaіlable, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

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