Nachdem Sie die Bearbeitung einer Datei oder eines Magazins in Microsoft Publisher abgeschlossen haben und versuchen, es zum Drucken in eine PDF -Datei zu konvertieren , wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass Publisher die Datei nicht speichern kann^{(Publisher cannot save the file)} . Während dieses Problem bei verschiedenen Publisher -Versionen auftritt, scheint es am häufigsten bei Publisher in Windows 11/10 .

Microsoft Publisher kann die Datei nicht speichern

Wenn die Dinge bei Ihnen nicht funktionieren und Sie die Datei nicht als PDF speichern können, wenn Sie Publisher in Windows 11/10 verwenden , versuchen Sie, zwischen Ihrem Standarddrucker und einem anderen Druckgerät umzuschalten.

1. Herausgeber schließen.
2. Gehen Sie zu den Windows-Einstellungen.
3. Gehen Sie zu Geräte.
4. Wählen Sie Drucker & Scanner.
5. Deaktivieren Sie die Option Meinen Standarddrucker von Windows verwalten lassen , falls sie ausgewählt ist.^{(Let Windows)}
6. Wählen Sie einen Drucker, der nicht der Standarddrucker ist.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten.
8. Klicken Sie^{(Click Set)} auf der nächsten Seite auf Als Standard festlegen.
9. Wählen Sie Ihren Drucker unter Drucker^(Printers) & Scanner aus.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten.
11. Wählen Sie Als Standard festlegen.

Die Methode funktioniert sowohl mit großen Publisher-Dokumenten als auch mit Single-Page-Publisher-Dokumenten.

Wenn Sie Microsoft Publisher ausführen^{(Microsoft Publisher)} , schließen Sie es und beenden Sie es.

Gehen Sie als Nächstes zu den Windows-Einstellungen^{(Windows Settings)} und wählen Sie Geräte^(Devices) .

Wählen Sie als Nächstes Drucker und Scanner^{(Printers and Scanners)} aus .

Suchen Sie hier nach der Option Windows meinen Standarddrucker verwalten lassen .^{(Let Windows manage my default printer)}

Wenn Sie es gefunden haben, deaktivieren Sie das markierte Kontrollkästchen.

Wählen Sie nun unter Drucker & Scanner^{(Printers & scanners)} ein Gerät aus , das nicht Ihr Standarddrucker ist. Klicken Sie beispielsweise auf Fax oder Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten^(Manage) und dann auf der nächsten Seite auf Als Standard festlegen.^{(Set as default)}

Wählen Sie nun Ihren Drucker unter Drucker & Scanner^{(Printers & scanners)} > Verwalten^{(Manage )} > Als Standard festlegen aus^{(Set as default)} .

Starten Sie Publisher^{(Start Publisher)} und versuchen Sie erneut, die Datei als PDF oder XPS zu speichern .

Die Fehlermeldung sollte nicht mehr erscheinen.

Lesen Sie^{(Related read)} weiter : Problem beim Exportieren von Dateien in PDF bei Verwendung von Office 365-Apps^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Dies sollte helfen.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finіshed еditing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

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