Power Automate  (früher Microsoft Flow ) ist eines der besten Automatisierungstools, wenn Sie planen, eine  IFTTT-Alternative  für Desktops zu finden. So können Sie Power Automate im Web und auf dem Desktop einrichten, um das Beste daraus zu machen.

Was ist Power Automate

Power Automate ist ein in Windows 11 integriertes Automatisierungstool, auf das sowohl im Internet als auch unter Windows 10 zugegriffen^{(Windows 10)} werden kann . Wenn Zapier , IFTTT , Automate.io usw. mit Online-Apps funktionieren, funktioniert Power Automate mit Online- und Offline-Apps. Mit anderen Worten, Sie können verschiedene Aufgaben ausführen, die nichts mit dem Internet zu tun haben, z. B. einen Ordner erstellen, eine Datei umbenennen, Inhalte an einen anderen Ort kopieren usw.

Beim Zugriff auf Power Automate stoßen Sie auf einen Begriff namens  flow , der den Vorlagentyp Ihrer Aufgabe bezeichnet. Beispielsweise sind in Power Automate fünf verschiedene Flows enthalten , und zwar Automated Cloud Flow , Instant Cloud Flow , Scheduled Cloud Flow , Desktop Flow und Business Process Flow .

Wie funktioniert Power Automate?

Es gibt hauptsächlich zwei Teile, um eine Aufgabe in der Automatisierung zu erstellen: Auslöser^(trigger) und Aktion^(action) . Mit Trigger ^(Trigger ) können Sie auswählen, wann eine Aufgabe ausgeführt werden soll, und  Action hilft Ihnen bei der Entscheidung, was zu tun ist. Alle Aufgaben, die Sie erstellen werden oder bereits erstellt werden, kommen mit diesen beiden Dingen im Hintergrund. Sobald Sie mit der Einrichtung der Aufgabe fertig sind, führt Power Automate die Aufgabe automatisch im Hintergrund aus, bis Sie sie manuell stoppen. 

Mit anderen Worten, es hat den gleichen Workflow wie IFTTT , Zapier und Automate.io . Alle ermöglichen es Benutzern, einen Auslöser und eine entsprechende Aktion auszuwählen. Power Automate hat jedoch eine praktische Option namens  On error . Sie können eine andere Aktion auswählen, wenn ein Fehler im Trigger oder in der Aktion auftritt. Alle anderen Tools haben diese Option für die Benutzer nicht.

Verfügbare Apps und Dienste für Power Automate

Power Automate verfügt über eine große Auswahl an kompatiblen Apps und Diensten, die es Benutzern ermöglichen, mehr mit einem Automatisierungstool zu tun. Unabhängig davon, ob es sich um die Web- oder die Desktop-Version handelt, können Sie auf beiden Plattformen dieselben Optionen erhalten. Wenn Sie über die spezifischen Apps sprechen, finden Sie Outlook , Excel , Word usw. Andererseits bietet es verschiedene Aufgaben basierend auf Variablen, Bedingungen, Dateien usw.

Das Beste an Power Automate ist, dass Sie eine verschachtelte Aufgabe erstellen können. Angenommen, Sie möchten eine Datei an einem bestimmten Ort erstellen, wenn Sie einen E-Mail-Anhang erhalten, der mehr als 10 MB groß ist. Wenn Sie dies nicht in einer Aufgabe erledigen können, können Sie eine Aufgabe zum Abrufen des Anhangs und eine weitere zum Erstellen des Ordners erstellen.

Wenn Sie sich auf eine App mit Web- und Desktop-Unterstützung freuen, kann Power Automate eine gute Lösung für Sie sein. In Anbetracht dessen können Sie versuchen, diesen Dienst einmal zu nutzen, um zu überprüfen, ob er alle Ihre Anforderungen erfüllt oder nicht.

So verwenden Sie Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} im Web

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Power Automate im Web zu verwenden:^{(Microsoft Power Automate)}

1. Besuchen Sie die Website flow.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Klicken^(Click) Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche Erstellen .^(Create)
3. Klicken Sie^(Click) auf die Option Automatisierter^(Automated) Cloud-Fluss.
4. Geben Sie einen Namen für den Flow oder die Aufgabe ein und wählen Sie einen Auslöser aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Schritt.
7. Wählen Sie eine App für die Aktion aus.
8. Wählen Sie eine Aktion aus.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Um mehr über diese Schritte zu erfahren, lesen Sie weiter.

Zuerst müssen Sie die offizielle Website von Power Automate besuchen , die flow.microsoft.com ist, und sich bei Ihrem Konto anmelden. Klicken Sie danach  auf die Schaltfläche Erstellen ^(Create ) , die auf der linken Seite sichtbar ist, und wählen Sie die   Option Automatisierter Cloud-Fluss aus.^{(Automated cloud flow)}

Hier können Sie je nach Bedarf weitere Optionen auswählen:

• Sofortiger Cloud-Flow: ^{(Instant cloud flow: )} Sie können eine Aufgabe einrichten, müssen sie jedoch manuell ausführen.
• Geplanter Cloud-Flow: ^{(Scheduled cloud flow: )} Sie können eine Aufgabe zu einem vordefinierten Zeitpunkt planen.
• Desktop-Flow:  Es ist hauptsächlich für Desktop-Benutzer gedacht.
• Geschäftsprozessfluss: ^{(Business process flow: )} Es ist für diejenigen, die gerne eine verschachtelte Aufgabe erstellen.

Als erstes müssen Sie Ihre Aufgabe benennen. Wählen Sie dann einen Trigger nach Ihren Wünschen aus und klicken Sie auf die  Schaltfläche Erstellen  .^(Create )

Abhängig von Ihrem Auslöser müssen Sie sich möglicherweise bei der App oder dem Dienst anmelden. Klicken Sie anschließend auf die  Schaltfläche Neuer Schritt  .^{(New step )}

Hier müssen Sie eine Aktion für Ihren Trigger auswählen. Klicken Sie dazu in der angegebenen Liste auf eine Aufgabe, die Sie ausführen möchten.

Gemäß Ihrer Auswahl müssen Sie sich möglicherweise erneut beim ausgewählten Dienst anmelden. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf die  Schaltfläche Speichern ^(Save ) klicken .

Jetzt können Sie die Aufgabe oder den Flow in Ihrem Konto ausführen.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass Power Automate Desktop anders funktioniert als die Webversion. In der Desktop-Version müssen Sie eine verschachtelte Aufgabe erstellen, da es keine Möglichkeit gibt, einen Auslöser auszuwählen. Mit anderen Worten, Sie müssen eine Aktion als primäre Aktion und die restlichen als untergeordnete Aktion auswählen. Die primäre Aktion fungiert als Auslöser und die restlichen als Aktionen.

So verwenden Sie Microsoft Power Automate in Windows 11/10

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Power Automate in Windows 11 zu verwenden:^{(Windows 11)}

1. Suchen Sie im Suchfeld der Taskleiste nach der Power Automate-App und öffnen Sie ^(Taskbar)sie^{(Power Automate)} .
2. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Neuer Flow  .^{(New flow )}
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein und klicken Sie auf die   Schaltfläche Erstellen .^(Create)
4. Wählen Sie^(Choose) auf der linken Seite eine Aktion aus.
5. Füllen^(Fill) Sie das angegebene Formular gemäß Ihrer ausgewählten App aus.
6. Klicken Sie^(Click) auf den Pfeil Subflow und wählen Sie die  Option New subflow aus ^{(New subflow )} .
7. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf die  Schaltfläche Speichern  .^(Save )
8. Wählen Sie^(Choose) auf der linken Seite eine andere Aktion aus.
9. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Speichern  .^(Save )
10. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Abspielen ^(Play ) , um die Aufgabe auszuführen.

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an.

Suchen Sie zunächst im Suchfeld der Taskleiste^(Taskbar) nach der Power Automate - App und öffnen Sie sie aus dem Suchergebnis. Klicken Sie nach dem Öffnen auf die  Schaltfläche Neuer Flow  .^{(New flow )}

Jetzt müssen Sie den Namen Ihrer Aufgabe eingeben und auf die  Schaltfläche Erstellen ^(Create ) klicken . Sobald Sie dies getan haben, finden Sie auf Ihrem Bildschirm ein weiteres Fenster mit dem Aufgabennamen im Titel. Wählen Sie dann die primäre Aktion auf der linken Seite aus.

Sie können entweder auf eine Aktion doppelklicken oder sie per Drag & Drop auswählen. Je nach Ihrer Auswahl müssen Sie das Formular auf Ihrem Bildschirm ausfüllen und auf die  Schaltfläche Speichern ^(Save ) klicken .

Klicken Sie als Nächstes auf den  Pfeil Subflows  und wählen Sie die  Option New subflow aus ^{(New subflow )} . Sie können auch den Namen Ihres Unterflusses eingeben.

Dann können Sie auf der linken Seite eine andere Aktion auswählen und auf die  Schaltfläche Speichern ^(Save ) klicken .

Um den gesamten Prozess zu erklären, fungiert die erste Aktion als Auslöser und der Subflow als Aktion.

Endlich können Sie auf die  Schaltfläche Ausführen ^(Run ) klicken , um es zu testen.

Verwandt^(Related) : Verwenden von Microsoft Power Automate Desktop zum Erstellen eines UI-Workflows^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Ist Power Automate für den Desktop kostenlos?

Ja, Power Automate für Desktop ist für Benutzer von Windows 11 und 10 kostenlos. Wenn Sie es auf Ihrem Computer nicht finden können, können Sie es von  flow.microsoft.com herunterladen . Sie müssen Ihr Microsoft- Konto verwenden, gefolgt von der Installation.

Ist Power Automate mit Microsoft/Office 365 kostenlos ?

Ja, Power Automate ist im Microsoft 365- Abonnement enthalten. Wenn Sie über ein aktives Microsoft 365 - Abonnement verfügen, können Sie Power Automate im Web kostenlos oder ohne zusätzliche Gebühren verwenden.

Wie viel kostet Power Automate?

Power Automate für Web kostet etwa 15 $/Monat/Benutzer. Wenn Sie jedoch über Microsoft 365 verfügen , können Sie es kostenlos verwenden. Außerdem ist Power Automate Desktop für Benutzer von Windows 11 und Windows 10 kostenlos verfügbar .

Alles in allem scheint Power Automate ein praktisches Automatisierungstool zu sein, das Sie produktiver machen soll. Ich hoffe, dieses Tutorial hilft Ihnen beim Einstieg in dieses Tool.

Lesen Sie:  ^(Read: )Zapier ist ein kostenloses Automatisierungstool und eine Alternative zu IFTTT und Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• So verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop zum Erstellen eines UI-Workflows

• Beste Microsoft Power Automate-Vorlagen für das Web

• Was ist Microsoft Power Automate und kostenlose Vorlagen zum Herunterladen

• Ein Autohotkey-Tutorial zur Automatisierung von Windows-Aufgaben

• Microsoft Excel-Tutorial für Anfänger

• MiniTool Power Data Recovery Free stellt Daten von beschädigten Partitionen wieder her

• So überprüfen, senken oder erhöhen Sie die CPU-Auslastung in Windows 11/10

• Die Registerkarte „Energieverwaltung“ fehlt im Geräte-Manager unter Windows 11/10

• So aktivieren oder deaktivieren Sie den Batteriesparmodus in Windows 11/10

• Deaktivieren Sie Sicherheitsintelligenz-Updates, wenn Sie im Akkubetrieb laufen

• Ändern Sie den Power State des Prozessors bei Batteriebetrieb mit PowerCFG

• Drucken nach Stromausfall oder Stromausfall unter Windows 10 nicht möglich

• So aktivieren oder deaktivieren Sie Wake-Timer unter Windows 11/10

• Online-Netzteilrechner zur Berechnung der Netzteilleistung

• Aktivieren Sie die Hardwarebeschleunigung im VLC Media Player, um Akku zu sparen

• Versetzen Sie den Windows-PC mit Sonar Power Manager in den Energiesparmodus, wenn Sie wegziehen

• Legen Sie mithilfe von PowerCFG fest, was passiert, wenn Sie den Laptopdeckel schließen

• Aktivieren Sie Netzwerkverbindungen im modernen Standby unter Windows 11/10

• Energieoptionen fehlen im Startmenü in Windows 11/10

• So sichern oder stellen Sie Standardenergiepläne in Windows 11/10 wieder her