Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail- und Kalender-Apps von Microsoft . Es ist einfach, aber einige Tipps und Tricks können sicherlich die Produktivität und Effizienz steigern. In diesem Beitrag werden wir über einige interessante und nützliche Tipps und Tricks zu Outlook^{(Outlook tips and tricks)} sprechen . Egal, ob es sich um Tastaturkürzel oder bestimmte Techniken handelt, diese Tipps und Tricks helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen.

Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook

1] Hängen Sie eine Datei an

Mit diesem einfachen Trick können Sie schnell eine Datei an eine E-Mail anhängen. Egal um welche Art von Datei es sich handelt, Outlook hat eine Verknüpfung, um die Dateien direkt an Ihre E-Mail anzuhängen. Schreiben Sie eine neue E-Mail und klicken Sie im Menüband auf Datei^{(Attach File)} anhängen. Es wird die gesamte Liste der auf Ihrem PC gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Lesen Sie^(Read) : So passen Sie Microsoft Outlook an .

2] Fügen Sie Bcc hinzu

Schalten Sie Bcc^{(Turn Bcc)} in Ihrem Outlook ein , damit die Empfänger für niemanden sichtbar sind. Um das Bcc -Feld in Ihrem Outlook zu öffnen , erstellen Sie eine neue Nachricht, gehen Sie zur Multifunktionsleiste^(Ribbon) und klicken Sie auf Bcc  und Sie sind fertig. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wird die Bcc- Option angezeigt. Sobald Sie Bcc öffnen , bleibt es gleich, bis Sie es ausschalten.

TIPP^(TIP) : Sehen Sie sich diesen Trick an, um E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook sofort als gelesen zu markieren .

3] Verwandeln Sie eine Nachricht in ein Meeting

Dies ist einer der nützlichsten und coolsten Tricks von Microsoft Outlook , mit dem Sie jede Ihrer E-Mails direkt in ein Meeting verwandeln können. Genauer gesagt, Sie können direkt von Ihrem Postfach aus ein Meeting mit jemandem planen, der Ihnen eine E-Mail sendet. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die in ein Meeting umgewandelt werden soll -> klicken Sie auf die Tastenkombination STRG CTRL+ALT+R . Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in eine Meeting-Einladung für die Teilnehmer umgewandelt. Alle Empfänger dieser bestimmten E-Mail werden hier automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Sie müssen nur den Ort hinzufügen, die Start- und Endzeit des Meetings festlegen und auf Senden^(Send) klicken . Das war's und Ihr Meeting ist geplant.

4] Stellen Sie^(Set) eine automatische Antwort^{(Automatic Reply)} für Ihren Urlaub ein

Es gibt Zeiten, in denen wir die E-Mails nicht prüfen oder beantworten können. In einem solchen Fall ist die Einstellung der automatischen Antwort die beste Option. Sie können jede Nachricht als automatische Antwort für Ihre E-Mails verwenden, und die am häufigsten verwendeten Antworten sind „Abwesend“ und^{(Out of office”)} „ Abwesend “. ^{(Out of office”. )}Gehen Sie dazu auf Mail -> klicken Sie auf Datei^(File) und wählen Sie Automatische Antworten. ^{(Automatic Replies. )}Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf OK .

Lesen Sie^(Read) :  Befehlszeilenoptionen für Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Outlook-Farben ändern

Jeder mag Anpassungen und Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, die Farben zu ändern. Sie können Ihr Outlook schwarz, weiß, dunkelgrau oder bunt wählen. Gehen Sie zu File-> klicken Sie auf Optionen^(Options) und wählen Sie Office-Design. ^{(Office Theme. )}Sie sollten wissen, dass wenn Sie ein Design oder Farben Ihres Outlook - Kontos ändern, diese automatisch auf andere Office - Programme wie Microsoft Word , MS Excel und mehr angewendet werden.

6] Nützliche^(Useful) Tastaturkürzel von Outlook

• Strg+1 bringt Sie zur Mail
• Strg+2 bringt Sie zum Kalender
• Strg+3 bringt Sie zu Personen
• Strg+4 bringt Sie zu Aufgaben.

E-Book mit Tipps und Tricks zu Outlook

Microsoft hat ein eBook veröffentlicht, das all diese Tipps und Tricks zu Outlook dokumentiert. ^(Outlook)Das eBook erklärt die Tipps und Tricks in einfacher Sprache und enthält auch erklärende Screenshots. Insgesamt^(Overall) enthält das E-Book Tipps und Tricks, die Ihre Produktivität sicherlich steigern werden. Laden Sie es hier^(here) herunter . ^(here.)Dort finden Sie einige Tipps, die Sie sicher nützlich finden werden.

Lesen Sie jetzt die Tipps und Tricks zu Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• So verwenden Sie Google Mail in Microsoft Outlook

• So erstellen Sie Microsoft Outlook-Verknüpfungen für E-Mail und Aufgaben

• Microsoft Outlook reagiert nicht? 8 Korrekturen zum Ausprobieren

• So reparieren Sie beschädigte Outlook .ost- und .pst-Datendateien

• Fix Microsoft Outlook hat einen Problemfehler festgestellt

• So erstellen, verwalten und ändern Sie die Posteingangsansicht in Microsoft Outlook

• Mit der Microsoft Outlook-Erweiterung für Edge können Sie E-Mails und Kalender verwalten

• Verbindung zu Microsoft Exchange ist nicht verfügbar, Outlook muss online sein

• Die besten Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive, um es wie ein Profi zu verwenden

• Microsoft OneNote Tipps und Tricks für Anfänger

• So fügen Sie Emoji in Word, Google Docs und Outlook ein

• Kann Microsoft Outlook nicht starten, kann das Outlook-Fenster nicht öffnen

• Beheben Sie den Microsoft Outlook-Fehler 0x80040115 in Windows 10

• Unbekannter Fehler 0x80040600 in Microsoft Outlook behoben

• Das bisher größte Giveaway von Microsoft eBooks, die kostenlos heruntergeladen werden können

• So senden Sie eine Einladung für ein Meeting in Outlook

• So senden Sie E-Mails, die im Postausgang des Microsoft Outlook-Clients hängen bleiben

• So verschlüsseln Sie E-Mails in der Microsoft Outlook-App und Outlook.com

• Tipps und Tricks zu Microsoft To-Do auf dem iPhone: Steigern Sie Ihre Produktivität!

• So deaktivieren oder löschen Sie Microsoft Outlook unter Windows 11/10