Wenn Sie sich darauf freuen, die Grundlagen von Microsoft Excel zu lernen und zu verstehen , führt dieses Tutorial Anfänger durch alle Funktionen, die Sie kennen müssen. Excel ist die erste Anwendung, die von vielen Branchen verwendet wird, um Geschäftspläne zu erstellen, Finanzberichte zu erstellen, Budgetberichte zu erstellen usw. Mit einfachen Worten, Excel - Tabellen werden verwendet, um Ihr Arbeitsleben zu systematisieren. Obwohl Excel ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationstool ist, kann man sich jederzeit an die Arbeit machen, aber das Beherrschen von   Excel kann zeitaufwändig sein und es würde wahrscheinlich etwas Geduld erfordern, mit Excel - Tabellen zu arbeiten.

Microsoft Excel-Tutorial für Anfänger^(Beginners)

Um Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} zu öffnen , klicken Sie auf die Schaltfläche Start und scrollen Sie unter der Option Microsoft Office nach unten zu ^{(Microsoft Office)}Excel ; oder suchen Sie einfach im Suchfeld danach.

Klicken Sie auf „Leeres Arbeitsblatt“^{(Blank Worksheet)} , um zu beginnen. So sieht ein leeres Arbeitsblatt^{(Blank Worksheet)} aus.

In der Multifunktionsleiste^(Ribbon) oben im Arbeitsblatt sehen Sie mehrere Registerkarten , z. B. Start, Einfügen, Zeichnen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfung, Ansicht, Hilfe und Datei. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Lassen Sie uns jeden von ihnen durchgehen.

1) Zuhause

Die Registerkarte „ Home “ ist die Standardregisterkarte im ^(Home)Microsoft Excel-Arbeitsblatt^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Diese Registerkarte enthält Abschnitte wie „Zwischenablage“, „Schriftart“, „Ausrichtung“, „Zahl“, „Stile“, „Zellen“ und „Bearbeiten“^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Das wichtigste von allen ist Schriftart und Ausrichtung^{(Font and Alignment)} , wo Sie aus einer Vielzahl von verfügbaren Optionen eine neue Schriftart für Ihren Text auswählen, die Größe und Farbe der Schriftart ändern, Ihren Inhalt links, rechts oder zentriert ausrichten und auch den Text ausrichten können oben, unten oder in der Mitte. Sie können Ihren Text fett, kursiv und unterstrichen oder doppelt unterstreichen. Sie können Rahmen auf die ausgewählte Zelle anwenden und auch die Hintergrundfarbe derselben ändern, um sie hervorzuheben. Sie können die ausgewählten Zellen kombinieren und zu einer großen einzelnen Zelle zusammenführen.

Unter Zeilenumbruch^{(Wrap Text)} können Sie extra langen Text umbrechen und in mehrere Zeilen einfügen, damit er richtig angezeigt wird.

Im Abschnitt Zahlen können Sie das Format für Ihre Zellen auswählen, z. B. Zahl^{(Number )} , Währung, Datum, Uhrzeit, Prozentsatz, Bruch usw. Im Abschnitt Stile^(Styles) können Sie ausgewählte Zellen in einer Tabelle mit einem eigenen Stil formatieren und einen farbigen auswählen Zellenstil, um wichtige Daten oder Inhalte hervorzuheben.

Unter Zellen^(Cells) können Sie neue Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter einfügen oder hinzufügen sowie diese löschen. Sie können die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen, Zeilen und Spalten ein- und ausblenden, Blätter umbenennen sowie verschieben oder kopieren. Im Bereich Bearbeiten^(Editing) können Sie Text suchen und durch etwas anderes ersetzen, Ihre Daten sortieren und filtern sowie verschiedene Funktionen wie Durchschnitt, Summe, Max, Min usw. effizient ausführen.

Lesen Sie^(Read) : Zeitsparende Microsoft Excel-Tricks für schnelles Arbeiten .

2) Einfügen

Die Registerkarte „Einfügen“ umfasst Tabellen, Illustrationen, Add-Ins, Diagramme, Touren, Sparklines, Filter, Links, Text und Symbole.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Im Abschnitt Tabellen^(Tables) können Sie eine Tabelle hinzufügen, um Daten zu organisieren, zu sortieren, zu filtern und zu formatieren. Unter Illustrationen und Diagramme^{(Illustrations and Charts)} können Sie sowohl Bilder von Ihrem Computer als auch online hinzufügen. Sie können Formen, Symbole, 3D-Modelle, SmartArt , Diagramme, Torten, Kartendiagramme, PivotCharts^(PivotChart) usw. hinzufügen.

Mit Links^(Links) können Sie Ihrem Dokument einen Hyperlink hinzufügen, der Ihnen schnellen Zugriff auf andere Webseiten und Dateien ermöglicht.

Aus den Abschnitten Text und Symbole^{(Text and Symbols)} können Sie ein Textfeld, eine Kopf- und eine Fußzeile, WordArt , Signaturzeile, Objekt, Gleichung und Symbol hinzufügen.

3) Zeichnen

Auf der Registerkarte Zeichnen^(Draw) finden Sie drei Gruppen wie Werkzeuge, Stifte und Konvertieren^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Sie können einen Kugelschreiber, Bleistift oder einen Textmarker hinzufügen, um Formen zu zeichnen; und löschen Sie auch die Tinte, wenn Sie es falsch gemacht haben.

4) Seitenlayout

Die Registerkarte „ Seitenlayout“ enthält eine Vielzahl von Befehlen in Bezug auf Designs, Seite einrichten, Anordnen, Anpassen skalieren und ^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)}Blattoptionen^(Layout) .

Unter Designs^(Themes) können Sie die Schriftart und die Farbpalette ändern und verschiedene Effekte hinzufügen, um das Erscheinungsbild des Dokuments zu ändern. Sie können direkt ein fertiges Thema auswählen, um Ihr Dokument angenehm und attraktiv aussehen zu lassen.

In der Gruppe „ Seite einrichten^{(Page Setup)} “ können Sie die Randgrößen festlegen und anpassen sowie die Seitenausrichtung und das Papierformat des Dokuments ändern. Auch ein Bild als Hintergrund kann hinzugefügt werden. Zeigen Sie die Optionen zum Anpassen^{(Scale to Fit)} an, um die Breite oder Höhe Ihres Ausdrucks zu verkleinern, damit er auf eine bestimmte Anzahl von Seiten passt.

Lesen Sie^(Read) : Tipps und Tricks zu Microsoft Excel Online , die Ihnen den Einstieg erleichtern.

5) Formeln

Auf der Registerkarte „ Formeln^(Formulas) “ finden Sie Kategorien wie „ Funktionsbibliothek“, „Definierte Namen“, „Formelüberwachung“ und „Berechnung^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} “ .

Für einen Anfänger sieht das alles ziemlich komplex aus. Die grundlegenden Dinge, die Sie verstehen müssen, sind also, wie Sie die automatischen Summenfunktionen wie Summe, Durchschnitt usw. ausführen und wie Sie Formeln berechnen. Nachdem Sie die Daten aus den Zellen ausgewählt haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü des Auto-Summen-Befehls aus der Funktionsbibliothek^{(Functions Library)} und wählen Sie dann die Funktion aus, die Sie ausführen möchten. In der Kategorie Berechnung^{(Calculation)} können Sie wählen, ob Sie die Formeln automatisch oder manuell berechnen möchten. Klicken^(Simply) Sie einfach auf das Dropdown-Menü unter den Berechnungsoptionen.

6) Daten

Auf der Registerkarte „ Daten^(Data) “ finden Sie verschiedene Abschnitte mit den Namen „ Datentools“, „Abfragen und Verbindungen“, „Sortieren und Filtern“, „Daten abrufen und transformieren“, „Prognose“ und „Gliederung“.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Sie können Daten aus mehreren Quellen wie dem Internet oder anderen aktuellen Quellen extrahieren. Sie können die Daten validieren, indem Sie die Regeln für die Validierung festlegen, und Duplikate entfernen, indem Sie die Spalte auswählen, die Sie überprüfen möchten.

7) Überprüfung

Die Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ enthält Befehle für Korrektur, Barrierefreiheit, Einblicke, Sprache, Kommentare, Schützen und Tinte^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Die Rechtschreibfunktion^(Spelling) überprüft Ihr Dokument auf Tipp- und Grammatikfehler und fordert Sie auf, diese entsprechend zu überprüfen. Bei vertraulichen oder wichtigen Informationen besteht die Möglichkeit, Ihr Blatt oder Ihre Arbeitsmappe zu schützen. Dadurch wird verhindert, dass andere Änderungen am Dokument vornehmen oder Blätter verschieben, hinzufügen oder löschen. Die Informationen bleiben somit sicher und unversehrt.

8) Ansicht

Auf der Registerkarte „ Ansicht^(View) “ sehen Sie Abschnitte wie „ Arbeitsmappenansichten“, „Anzeigen“ , „Zoom“, „Fenster“ und „Makros“^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Sie können Ihr Dokument in der Normalansicht sehen; oder in der Seitenumbruchansicht, wo Sie sehen können, wie Ihr Dokument aussehen wird, wenn es gedruckt wird.

9) Hilfe

Die Registerkarte „ Hilfe^(Help) “ hilft Ihnen dabei, Hilfe zu erhalten, indem Sie Microsoft Office verwenden oder sich an einen Office-Supportmitarbeiter wenden^{(Office Support Agent)} . Sie können mehr über Excel erfahren, indem Sie eine Online-Schulung absolvieren. Sie können auch Anregungen und Feedback geben.

10) Datei

Die Registerkarte Datei^(File) enthält Befehle zum Speichern, Drucken, Freigeben, Exportieren und Veröffentlichen des Dokuments. Sie können auch auf die zusätzlichen Excel- Optionen zugreifen und die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vornehmen.

Auf diese Weise können Sie mit diesen Tipps und Tricks Ihr Excel -Dokument auf effiziente und bequeme Weise gut organisiert und präsentabel aussehen lassen.

Ich hoffe, dieses Tutorial zu Microsoft Excel war hilfreich.

Lesen Sie jetzt^{(Now read)} : Microsoft Excel-Tipps, um Zeit zu sparen und schneller zu arbeiten.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

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