Microsoft Excel Tipps und Tricks für Anfänger

Obwohl wir mehrere Tabellenkalkulationstools und andere ähnliche Anwendungen haben, ziehen wir es immer noch vor, mit Microsoft Excel selbst zu arbeiten. Dies liegt daran, dass dieses Tabellenkalkulationsprogramm Ihre Arbeit ziemlich praktisch macht, wenn Sie wissen, wie man es benutzt. Egal, ob Sie ein kleiner Geschäftsmann sind oder in einem Firmenbüro arbeiten, Excel -Arbeitsblätter sind mittlerweile zu einer sehr hilfreichen und unverzichtbaren Ressource für tägliche Benutzer geworden.

Diese Anwendung wird hauptsächlich zum Aufzeichnen und Bearbeiten der numerischen Daten für verschiedene Zwecke verwendet. Aufgrund seiner unkomplizierten Funktionen und benutzerfreundlichen Features war es schon immer das wichtigste Mittel für jeden Unternehmensbenutzer. In diesem Leitfaden finden Sie die 10 wichtigsten hilfreichen Excel-Tipps und Tricks, die Sie kennen müssen.

Tipps und Tricks zu Microsoft Excel

In diesem Beitrag behandeln wir die folgenden Excel-Tipps(Excel Tips) und Tricks , die wir für die nützlichsten halten:

  1. Wählen Sie alle Zellen auf einmal aus
  2. Spaltenbreite automatisch anpassen
  3. Spalten und Zeilen transponieren
  4. Verwenden Sie den Filterbefehl(Use Filter Command) , um unerwünschte Daten auszublenden(Hide Unwanted Data)
  5. Doppelten Eintrag entfernen
  6. Entfernen Sie die leeren Datensätze
  7. Leere Zeilen in den Datensatz einfügen
  8. Daten(Copy Data) automatisch auf ein anderes Blatt kopieren(Sheet Automatically)
  9. Machen Sie einen Screenshot mit der Excel-Kamera
  10. Verknüpfen Sie die Zellen mit Ihrer E-Mail-Adresse

Lassen Sie uns beginnen und jeden im Detail kennenlernen.

1] Wählen Sie alle Zellen auf einmal aus

Manchmal müssen Sie möglicherweise einige massive Änderungen an Ihrem Excel -Arbeitsblatt vornehmen. In einem solchen Fall können Sie alle Zellen in Ihrem Arbeitsblatt auswählen, indem Sie das quadratische Feld verwenden, das in der äußersten oberen linken Ecke der Tabelle verfügbar ist.

Tipps und Tricks zu Microsoft Excel

Wenn Sie das quadratische Feld auswählen, werden alle Zellen im Arbeitsblatt hervorgehoben, auch die leeren Zellen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Ctrl+A

2] Spaltenbreite automatisch anpassen

Bei der Arbeit mit MS Excel mit einer großen Menge an Datensätzen wird es oft kompliziert, die Größe jeder Spaltenzelle entsprechend ihrem Text zu ändern. Um die Größe der Spalten auf einfache Weise zu ändern, können Sie die in Excel integrierte Funktion (Excel)„Spaltenbreite(AutoFit) automatisch anpassen“ verwenden .

Excel-Tipps und Tricks

Sie müssen lediglich Ihren Mauszeiger an die Grenze der Spalte bewegen, die Sie automatisch anpassen möchten, und dann darauf doppelklicken. Und wenn Sie die gesamten Spalten anpassen müssen, wählen Sie sie alle aus und doppelklicken Sie auf die Grenze einer beliebigen Spalte.

Spaltenbreite automatisch anpassen

Alternativ können Sie die Spaltenbreite auch mit der Option Spaltenbreite automatisch anpassen(Autofit Column width) ändern . Wählen Sie dazu die Spalte aus, die Sie anpassen möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte Menüleiste(Menu) > Startseite(Home) . Klicken Sie im Abschnitt „Zellen“ auf die Option (Cells) Format“ und wählen Sie dann (Format)Spaltenbreite automatisch anpassen“(Autofit Columns Width) aus dem Dropdown-Menü aus.

3] Spalten und Zeilen transponieren

Einige Leute erstellen Excel -Tabellen, in denen die Hauptfelder horizontal in einer Reihe verlaufen. Andere platzieren die Daten vertikal. Manchmal führen diese Einstellungen zu einem Szenario, in dem Sie Excel(Excel) -Daten transponieren möchten . Transponieren(Transpose) ist eine Excel - Funktion, mit der Sie Excel - Spalten in Zeilen umwandeln können, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen.

Die Transpositionsfunktion(Transpose) ist eine großartige Funktion, die Sie in den MS Excel - Tabellen erhalten. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie die Datenspalten von horizontal auf vertikal umstellen müssen, ohne die Daten erneut einzugeben.

Spalten und Zeilen transponieren

Im obigen Bild sind die Daten in Tabellenform angeordnet, wobei die Figuren der Probanden vertikal angezeigt werden. Wenn wir die Daten manuell horizontal neu anordnen müssten, wäre dies ziemlich schwierig. Aber mit Hilfe der Transpositionsfunktion können Sie es in ein paar Sekunden erledigen.

Sie müssen also zuerst die Daten aus der Tabelle auswählen und kopieren. Platzieren Sie nun Ihren Mauszeiger dort, wo Sie die Daten transponieren müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü(Paste Special) die Option Inhalte einfügen. Wenn das Fenster „Inhalte einfügen“(Paste Special) geöffnet wird, aktivieren Sie die Funktion „ Transponieren“(Transpose) und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

4] Verwenden Sie den Filterbefehl(Use Filter Command) , um unerwünschte Daten auszublenden(Hide Unwanted Data)

Mit der Excel(Excel) -Filterfunktion können Sie unerwünschte Daten ausblenden und nur bestimmte wichtige Daten in der Tabelle anzeigen. Mit dieser Funktion können Sie die Namen, Daten und Zahlen aus dem riesigen Datensatz oder der Tabelle einfach filtern. Die ursprünglichen Daten werden jedoch nicht entfernt oder geändert. Es ist sehr nützlich, wenn Sie sich nur auf eine bestimmte Art von Informationen konzentrieren müssen.

Verwenden Sie den Filterbefehl, um unerwünschte Daten auszublenden

Im obigen Datensatz können Sie sehen, dass es eine Liste von Schülern gibt, deren Noten unterschiedlich sind, deren Adresse unterschiedlich ist. Es kann sogar noch größer sein. Wenn Sie also bestimmte Daten filtern müssen, kann dies ziemlich schwierig sein.

Um es auf einfache Weise zu machen, können Sie den Filterbefehl verwenden. Sie müssen also nur die Kopfzeile der Tabelle auswählen und dann zum Abschnitt Bearbeiten(Editing) navigieren . Wählen Sie im entsprechenden Abschnitt das Sortieren und Filtern (Sort & Filter)und(Filter) dann das Filterwerkzeug aus .

Filterbefehl zum Ausblenden unerwünschter Daten

Klicken Sie(Click) auf die Option mit dem Pfeil nach unten, die neben der Überschrift jeder Spalte angezeigt wird. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren oder die Zahlen von der kleinsten zur größten zu ordnen. Darüber hinaus können Sie den Textfilter verwenden, um die Daten nach Ihren Anforderungen zu filtern.

5] Doppelten Eintrag entfernen

Es ist ziemlich einfach, doppelte Einträge für eine Tabelle mit einem kleinen Datensatz zu finden und zu entfernen. Aber wenn es mit einem großen Datensatz getan werden muss, wo die Spalten und Zeilen in Hunderten sind, dann wäre es in der Tat eine herausfordernde Aufgabe.

Doppelten Eintrag entfernen

In der obigen Tabelle gibt es zehn Datensätze, in denen zwei Einträge völlig ähnlich sind und ein gemeinsamer Name in drei Zeilen verwendet wurde. Um die doppelten Einträge herauszufinden, müssen Sie also die Tabelle auswählen. Navigieren Sie danach zum Menü Daten(Data) , wählen Sie die Kategorie Datentools(Data Tools) und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen(Remove Duplicates) .

Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben der Überschrift Meine Daten haben. Und entfernen Sie unter dem Spaltenabschnitt das Kennzeichen der Seriennummer, da es für jeden Eintrag anders ist. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK und Sie werden sehen, dass der doppelte Eintrag aus der Tabelle entfernt wird.

6] Entfernen Sie die leeren Datensätze

Manchmal sind Ihnen vielleicht die leeren Zellen oder Zeilen in Ihrer Tabelle aufgefallen, die meistens unerwünscht sind. Benutzer klicken normalerweise mit der rechten Maustaste auf die angegebene Zeile und löschen sie nacheinander. Aber was werden Sie tun, wenn ihre Zahl in Hunderten liegt? In dieser Situation wäre es wirklich mühsam, sie einzeln zu löschen.

Entfernen Sie die leeren Zellen

Um sie auf einmal zu löschen, drücken Sie daher die Tastenkombination Ctrl+G , und wenn das Dialogfeld „ Gehe zu(Go To) “ angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche „ Spezial “. (Special)Markieren Sie auf der folgenden Seite das Optionsfeld Blanks(Blanks) und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie werden feststellen, dass alle leeren Zellen ausgewählt werden.

Entfernen Sie die leeren Datensätze

Drücken Sie nun die Ctrl+minus - Taste. Wenn ein Popup-Menü erscheint, wählen Sie Zellen nach oben verschieben(Shift cells up) und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie werden sehen, alle leeren Zellen werden entfernt und der Datensatz auch passend angeordnet.

7] Fügen Sie leere Zeilen in den Datensatz ein

Wie ich bereits erwähnt habe, sind leere Zeilen meistens unerwünscht, aber manchmal funktioniert es auch. Wenn Sie sie also einfügen müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die angegebene Zeile klicken und sie einzeln hinzufügen, wie ich gesagt habe, während Sie leere Zeilen entfernen.

Leere Zeilen in den Datensatz einfügen

Um also die leeren Zeilen in jeden einzelnen Datensatz einzufügen, erstellen Sie eine Reihe der erwähnten Seriennummer. Wählen Sie danach den gesamten Datensatz aus und klicken Sie dann auf das Sortierwerkzeug(Sort) , das auf der Registerkarte Daten verfügbar ist.(Data)

Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Sortieren nach und ordnen Sie sie nach Seriennummer an.

Leere Zeilen einfügen

Wenn Sie auf die Schaltfläche OK klicken, wird zwischen jeder einzelnen Zeile eine leere Zeile eingefügt.

8] Daten(Copy Data) automatisch auf ein anderes Blatt kopieren(Sheet Automatically)

Manchmal kommt es vor, dass Sie die Daten, die Sie im ersten Blatt eingeben, in einem anderen Blatt verwenden müssen. Dazu verwenden Sie normalerweise die herkömmliche Methode zum Kopieren und Einfügen. Wenn Sie jedoch einige Daten in einem Blatt ändern müssen, müssen Sie sie auch auf dem anderen Blatt ändern. Etwas kompliziert wird es, wenn man auf beiden Blättern nacheinander die gleichen Daten ändern muss.

Daten automatisch auf ein anderes Blatt kopieren

In Excel gibt es eine Option, die die Daten des ersten Blattes automatisch in Echtzeit in andere Blätter kopiert. Um die Daten jedoch automatisch auf andere Blätter zu kopieren, müssen Sie zuerst eine Verbindung zwischen ihnen herstellen.
Gehen Sie dazu in die Statusleiste des ersten Blattes. Halten Sie danach die Strg(Ctrl) -Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blätter, auf die Sie die Daten automatisch kopieren müssen. Das ist es.
Alle Daten, die Sie jetzt auf dem ersten Blatt eingeben, werden automatisch auf die anderen Blätter kopiert.

9] Machen Sie einen Screenshot(Screenshot) mit der Excel- Kamera

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ heißt es schon immer. Dementsprechend müssen Sie manchmal einen Screenshot in Ihr Excel -Arbeitsblatt einfügen, damit Sie die Dinge besser erklären können.

Sie müssen jedoch keine Drittanbieteranwendung verwenden, um einen Screenshot aufzunehmen. Excel hat einen eingebauten Kamerabefehl, der Ihnen hilft, den Screenshot mit einem einzigen Klick aufzunehmen.

Machen Sie einen Screenshot mit der Excel-Kamera

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuerst den Kamerabefehl aktivieren. Sie brauchen also nur zur Symbolleiste für den Schnellzugriff zu navigieren und auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen zu klicken(Customize Quick Access Toolbar) . Klicken Sie danach auf das Dropdown-Menü Befehle auswählen aus(Choose commands from) > All commands > Camera. Wählen Sie nun die Schaltfläche Hinzufügen(Add) und klicken Sie auf OK.

Machen Sie einen Screenshot mit der Excel-Kamera

Nachdem Sie das obige Verfahren befolgt haben, werden Sie feststellen, dass jetzt ein Kamerasymbol(Camera) zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt wurde. Wählen Sie nun die Zellen oder Daten aus, für die Sie ein Bild benötigen. Klicken Sie danach auf das Kamerasymbol(Camera) und dann auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Sie können das Bild auch ziehen und in der Größe ändern, um es Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen.

10] Verknüpfen(Link) Sie die Zellen mit Ihrer E-Mail-Adresse

Im Excel-Arbeitsblatt können Sie ganz einfach einen Hyperlink zu Ihrer Gmail -Adresse erstellen.

Verknüpfen Sie die Zellen mit Ihrer E-Mail-Adresse

Dazu müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, in die Sie den Link einfügen möchten. Drücken Sie danach die Tastenkombination Ctrl+KWenn das Dialogfeld auf dem Bildschirm dazu auffordert, wählen Sie die E-Mail-Adresse(E-mail Address) im linken Bereich aus. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Das ist es. Ich hoffe, dass diese Tipps und Tricks bei der Verwendung von Excel -Arbeitsblättern auf Ihrem Computer hilfreich sein können.



About the author

Ich bin ein Technologieberater mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche. Ich bin spezialisiert auf Microsoft Office, Edge und andere verwandte Technologien. Ich habe an verschiedenen Projekten für große und kleine Unternehmen gearbeitet und kenne mich mit den verschiedenen Plattformen und Tools, die heute verfügbar sind, sehr gut aus.



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