Microsoft Excel ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, das komplexe Berechnungen problemlos durchführen kann, jedoch nicht, wenn Ihre Excel- Formeln nicht funktionieren oder nicht richtig berechnet werden. Wenn dies geschieht, kann es frustrierend sein, die Ursache des Problems zu ermitteln, und noch frustrierender, die geeignete Lösung zu finden.

Glücklicherweise entstehen diese Probleme häufig aufgrund einfacher Fehler oder Einstellungsfehler, die leicht behoben werden können. Wenn Excel- Formeln nicht funktionieren oder nicht funktionieren, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem zu beheben.

Wechseln Sie zur automatischen Berechnung

Ein häufiger Grund dafür, dass Excel- Formeln nicht funktionieren oder nicht berechnet werden, ist, dass die Berechnungsoptionen in Excel möglicherweise auf manuell statt auf automatisch eingestellt sind. Das bedeutet, dass die Arbeitsmappe nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Änderungen an den Daten oder Formeln vorgenommen werden.

Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihre Excel- Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte Formeln^(Formulas) .
2. Klicken Sie auf^(Press) die Schaltfläche Berechnungsoptionen^{(Calculation Options)} .
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Automatisch^(Automatic) aus .

Ihre Formeln sollten jetzt automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe manuell neu berechnen müssen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie F9 auf Ihrer Tastatur drücken.

Sie können das aktuell aktive Blatt auch neu berechnen, indem Sie Shift + F9 drücken .

Entfernen Sie Text^{(Remove Text)} , Leerzeichen^(Spaces) oder Apostrophe aus einer Formel

Manchmal funktionieren Excel- Formeln nicht, weil sie Text, Leerzeichen oder Apostrophe enthalten. Diese Elemente können Fehler in Ihren Formeln verursachen. Um dieses Problem zu beheben, überprüfen Sie Ihre Formeln sorgfältig und entfernen Sie alle unerwünschten Zeichen oder Leerzeichen.

Wenn Ihre Formel ein Anführungszeichen oder Apostroph enthält, sollten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen als Ersatz für ein einfaches Anführungszeichen in Betracht ziehen. Verwenden Sie beispielsweise anstelle von = „It's a great day“ = „It“ „sa great day“.

Es gibt keine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu lösen – Sie müssen überprüfen, ob Sie Ihre Formeln in Ihrem gesamten Datensatz korrekt eingegeben haben.

Wechseln Sie zur Zahlenzellenformatierung

Eine weitere häufige Ursache dafür, dass Excel- Formeln nicht richtig funktionieren, sind Probleme mit der Zellformatierung. Wenn die Zelle, die Ihre Formel enthält, als Text und nicht als Zahl formatiert ist, wird die Formel als einfacher Text angezeigt und nicht berechnet.

Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihre Excel- Arbeitsmappe und wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Zahl“ auf der Registerkarte ^(Number)„Startseite^(Home) “ das Dropdown-Menü für das Zahlenformat^(Number) aus .
3. Wählen Sie das entsprechende Format für die Zelle, z. B. „Allgemein“^(General) oder „Zahl“^(Number) .

Nach der Änderung des Zellenformats sollte die Formel wie erwartet mit der Berechnung beginnen, sofern keine anderen zugrunde liegenden Probleme mit der Formel oder dem Datensatz vorliegen.

Identifizieren^(Identify) und entfernen Sie^{(Remove Circular)} Zirkelverweise

Zirkelverweise treten auf, wenn eine Formel direkt oder indirekt auf sich selbst verweist und eine Endlosschleife verursacht, die nicht aufgelöst werden kann. Das Identifizieren^{(Identifying)} und Korrigieren von Zirkelbezügen ist entscheidend für die korrekte Funktion Ihrer Formeln.

Um Zirkelbezüge zu identifizieren, können Sie die Fehlerprüfungsfunktion^{(Error Checking)} in der Statusleiste von Excel verwenden.

1. Öffnen Sie Ihre Excel- Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte Formeln^(Formulas) .
2. Klicken Sie im Abschnitt „Formelprüfung“ auf ^{(Formula Auditing)}Error Checking > Circular References .
3. Wählen Sie im Menü einen der aufgelisteten Zirkelbezüge aus – Excel wählt automatisch die Zelle aus, die die Zirkelbezugsformel enthält.

Korrigieren Sie^(Fix) diese Bezüge, indem Sie die Formel oder den Zellbezug entsprechend ändern. Sie können beispielsweise die Daten, die Sie an anderer Stelle verwenden, kopieren und einfügen und Ihre Formel aktualisieren, um stattdessen diese Daten zu verwenden, sodass Sie darauf verweisen können, ohne eine Zirkelreferenzschleife einzugeben.

Sobald diese Probleme gelöst sind, sollte Ihre Formel funktionieren.

Korrigieren Sie falsche Formelsyntax^{(Fix Incorrect Formula Syntax)} oder Klammern

Eine häufige Ursache dafür, dass Formeln in Excel nicht funktionieren , können Fehler in der Syntax von Funktionsargumenten oder die falsche Verwendung von Klammern sein. Dies kann zu Fehlern wie dem #N/A formula error führen , bei dem die von einer Formel benötigten Daten nicht korrekt referenziert werden.

Normalerweise ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Argumente der Funktion verstehen und sie entsprechend verwenden. Auch wenn es keine goldene Regel gibt, die Sie befolgen müssen, ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie:

1. Beginnen Sie eine Formel immer^(Always) mit einem Gleichheitszeichen =.
2. Stellen Sie sicher, dass Funktionsargumente durch Kommas getrennt sind.
3. Verwenden Sie^(Use) Klammern (), um Berechnungen zu gruppieren und die Rangfolge in komplexen Formeln zu verdeutlichen.

Darüber hinaus sollten Sie nach fehlerhaften Formeln suchen, die auftreten, wenn in einer Formel Text enthalten ist, der nicht in Anführungszeichen steht, oder wenn eine Zahl als Text formatiert ist (wie oben erläutert). Entfernen Sie alle Anführungszeichen oder ändern Sie das Zahlenformat, um diese Probleme zu beheben.

Nutzen Sie die Schaltfläche „Jetzt berechnen“.

Excel ist speicherintensiv – je größer die Arbeitsmappe, desto schwieriger ist die Neuberechnung Ihrer Daten. Wenn eine Excel- Formel nicht wie erwartet funktioniert (auch wenn die automatische Aktualisierung aktiviert ist), müssen Sie möglicherweise eine manuelle Neuberechnung erzwingen, insbesondere wenn Sie Änderungen an einer großen Datenmenge auf einmal vorgenommen haben.

Um eine Neuberechnung der Formeln zu erzwingen, können Sie die Schaltfläche Jetzt berechnen^(Calculate) verwenden . Um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Ihre Excel- Arbeitsmappe und wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Formeln aus.^(Formulas)
2. Suchen Sie die Gruppe „Berechnung“^{(Calculation)} und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt berechnen^(Calculate) “.

Dadurch wird Excel gezwungen , alle Formeln in der Arbeitsmappe neu zu berechnen. Wenn Sie immer noch Probleme mit der Arbeit mit einer großen Excel- Arbeitsmappe haben, müssen Sie möglicherweise darüber nachdenken, einige Ihrer Daten auf ^(Excel)mehrere Arbeitsmappen^{(multiple workbooks)} auszulagern .

Anschließend können Sie die Daten bei Bedarf in Ihre Excel- Hauptdatei importieren.^(Excel)

Abhängige Zellen anzeigen und bearbeiten

Das Verständnis der Beziehungen zwischen Zellen ist für die Behebung von Formelproblemen von entscheidender Bedeutung. Wenn eine Formel in Excel nicht korrekt berechnet wird , ist es hilfreich, die abhängigen Zellen anzuzeigen und zu bearbeiten – Zellen, auf die die Formel verweist.

1. Öffnen Sie dazu Ihre Excel- Tabelle und wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die nicht richtig berechnet wird.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Formeln“^(Formulas) den Abschnitt „Formelprüfung“^{(Formula Auditing)} .
3. Klicken Sie auf^(Press) die Schaltfläche „Abhängige verfolgen“^{(Trace Dependents)} . Dadurch werden Pfeile angezeigt, die auf die Zellen zeigen, die von der ausgewählten Zelle abhängen.

1. Um die abhängigen Zellen zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Zelle, auf die der Pfeil zeigt. Denken Sie daran, noch einmal zu überprüfen, dass die abhängigen Zellen selbst keine Fehler oder falsch formatierten Inhalt enthalten.

1. Um die Pfeile zu entfernen (nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben), klicken Sie in der Gruppe „Formelprüfung“ auf die Schaltfläche ^{(Formula Auditing)}„Pfeile entfernen“^{(Remove Arrows)} .

Beheben von Fehlern in Microsoft Excel

Wenn Ihre Excel- Formeln nicht funktionieren oder nicht richtig berechnet werden, geraten Sie nicht in Panik – befolgen Sie die oben genannten Schritte, um das Problem in den meisten Fällen zu beheben. Wenn es nicht funktioniert, versuchen Sie, Ihre Daten durchzugehen, alle Formeln neu zu schreiben, die nicht funktionieren, oder wechseln Sie vollständig zu einer neuen Arbeitsmappe, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.

Wenn zu viele Daten verarbeitet werden müssen und Excel nicht mehr reagiert^{(Excel stops responding)} , versuchen Sie zunächst, die Anwendung neu zu starten, bevor Sie drastischere Korrekturen vornehmen.

Haben Sie Probleme mit externen Datenquellen? Wenn Sie Verknüpfungen in Excel unterbrechen^{(break links in Excel)} müssen , vergessen Sie nicht, Ihre Formeln zu aktualisieren, sonst funktionieren sie auch nicht mehr. Wenn Sie Excel^(Excel) komplett aufgeben möchten , können Sie Ihre Excel- Datei jederzeit in Google Sheets konvertieren und stattdessen online mit der Arbeit an Ihrer Tabelle beginnen.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microsoft Excel is an incredibly рowerful tool that can handle cоmplex calculations with ease, but not when your Excel formulas aren’t working or calculating properly. When this happens, it can be frustrating to pinpoint the cause of the problеm and even more frustrating to find the approрriate correctiоn.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

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