Excel zu kennen^(Excel) ist eine wertvolle Fähigkeit. Das Tool ist jedoch nicht immer einfach zu bedienen und kann frustrierend sein, wenn Sie die Funktionen nicht vollständig verstehen. Dies ist häufig bei Excel - Arbeitsblättern und Arbeitsmappen der Fall, da es sich um Begriffe handelt, die Sie leicht verwechseln können. Tatsächlich führt diese Verwirrung dazu, dass einige Leute Arbeitsblätter als Tabellenkalkulationen bezeichnen. Arbeitsmappen^(Workbooks) und Arbeitsblätter werden unterschiedlich erstellt und verwaltet, daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen ihnen zu kennen.

In diesem Excel -Lernprogramm erfahren Sie, was der Unterschied zwischen einem Arbeitsblatt und einer Arbeitsmappe ist. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Arbeitsblätter bearbeiten und von einer Arbeitsmappe in eine andere verschieben. Wenn Sie ein Power-User werden möchten, sehen Sie sich auch unsere 40 besten Excel-Tastaturkürzel^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} und -Makros an, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsblättern ^{(Difference Between Worksheets)}und^(Workbooks) Arbeitsmappen ?

Stellen Sie sich eine Arbeitsmappe als normales Papierbuch vor; Es ist eine Sammlung von Seiten. Ein Excel -Arbeitsblatt ist nur eine einzelne Seite oder ein Blatt der vielen Seiten, die in dem Buch enthalten sind. Das bedeutet, dass eine Excel - Arbeitsmappe eine Sammlung von Arbeitsblättern ist, aber auch ein einzelnes Arbeitsblatt enthalten kann. Wie viele Arbeitsblätter können Sie in eine Arbeitsmappe einfügen? Microsoft sagt, dass es von der Hardware Ihres Computers abhängt. Sie können eine beliebige Anzahl von Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe haben, solange Ihr Gerät dies zulässt.

Wenn Sie Excel^(Excel) zum ersten Mal öffnen , präsentiert Ihnen die Software eine Arbeitsmappe mit drei leeren Excel - Tabellen. Sie können sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms als separate Registerkarten mit den Namen Sheet1 , Sheet2 und Sheet3 sehen^(Sheet3) . Möglicherweise müssen Sie nur einen dieser drei verwenden, aber Sie müssen nicht die löschen, die Sie nicht verwenden.

Excel -Arbeitsblätter bestehen aus Zeilen, Spalten und Zellen, in die Sie Daten wie Datumsangaben, Text, Zahlen und Excel-Formeln und -Funktionen eingeben können^{(Excel formulas and functions)} . Die Daten, die Sie in die Zellen, Zeilen und Spalten des Arbeitsblatts eingeben, können auch in Diagrammen und Diagrammen^{(graphs and charts)} angezeigt werden .

Sie können Excel -Arbeitsmappen mit der Dateierweiterung xlsx auf Ihrem Gerät speichern . Die ältere Version der Software verwendete jedoch die Erweiterung xls, seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie diese anstelle von xlsx sehen^(xlsx) . Keine Sorge, jede neue Version von Excel kann beide Arten von Dateierweiterungen öffnen.

Das Gruppieren von Arbeitsblättern^{(Grouping worksheets)} in einer Arbeitsmappe ist praktisch. Sie möchten Arbeitsblätter mit eng verwandten Daten an einem Ort aufbewahren. Arbeitsmappen^(Workbooks) sind praktisch, wenn Sie Daten von einem Arbeitsblatt mit einem anderen verknüpfen. Arbeitsmappen^(Workbooks) sind wie Ordner, die verschiedene, aber verwandte Dateien zusammenhalten. Das Springen von einem Arbeitsblatt zum anderen kann jedoch sehr verwirrend sein, und deshalb sollten Sie lernen, wie man sie richtig verwaltet.

So zeigen Sie ein Arbeitsblatt an ,^(Delete) benennen es^(Worksheet) um ,^(View) fügen es^(Rename) ein und löschen es^(Insert)

Die Standardnamen, die Excel Arbeitsblättern gibt, sind nicht sehr aussagekräftig. Es gibt nicht viele Informationen in Sheet1 , Sheet2 und Sheet3 . Sie sollten sich also zuerst die Grundlagen über Arbeitsblätter aneignen.

Anzeigen von Arbeitsblättern

Alles, was Sie tun müssen, um eine einzelne Tabelle anzuzeigen, ist, auf ihre Registerkarte zu klicken. Wenn Sie jedoch mit vielen Blättern mit längeren Namen arbeiten, kann Excel nicht alle Blattregisterkarten anzeigen. In diesem Fall können Sie die Pfeile links neben den Registerkarten verwenden. Diese Pfeile helfen Ihnen, nach links oder rechts zu navigieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Pfeile klicken und eine Liste aller Registerkarten wird angezeigt. Dann können Sie einfach auf das gewünschte Arbeitsblatt klicken.

Umbenennen eines Arbeitsblatts

Das Umbenennen eines Arbeitsblatts ist einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und ein Kontextmenü wird geöffnet. Wählen Sie Umbenennen^{(Choose Rename)} und geben Sie den neuen Namen ein. Sie können auch auf die Registerkarte, die Sie umbenennen möchten, doppelklicken und den neuen Namen eingeben.

Einfügen eines neuen Arbeitsblatts

Haben^(Did) Sie eine kleine Registerkarte mit einem Dateisymbol neben den Registerkarten des Arbeitsblatts bemerkt? Klicken^(Click) Sie darauf und ein neues Arbeitsblatt erscheint rechts neben dem letzten. Dies ist der schnellste und einfachste Weg, um ein neues Arbeitsblatt zu öffnen.

Eine andere Möglichkeit, ein neues Arbeitsblatt einzufügen, besteht darin, die Registerkarte rechts neben der Stelle auszuwählen, an der Sie ein neues einfügen möchten, dann mit der rechten Maustaste zu klicken und Einfügen^(Insert) auszuwählen .

Ein neues Popup-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf OK.

Löschen eines Arbeitsblatts

Das Löschen von Arbeitsblättern ist einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie einfach auf Löschen^(Delete) klicken .

So verschieben Sie Arbeitsblätter

Das Arbeiten mit Excel kann komplex sein und Sie müssen verschiedene Arbeitsblätter zwischen den Arbeitsmappen verschieben oder Ihre Arbeitsblätter in einer anderen Reihenfolge platzieren. Hier ist, wie Sie es tun können.

Verschieben eines Arbeitsblatts^(Worksheet) in derselben Arbeitsmappe^{(Same Workbook)}

Um das Arbeitsblatt von einer Position an eine andere zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seine Registerkarte, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Verschieben^(Move) oder Kopieren^(Copy) . Ein neues Fenster wird angezeigt und Sie müssen auf den Namen der Tabelle klicken, die nach dem ausgewählten Arbeitsblatt erscheinen soll, und auf OK klicken.

Die einfachste Möglichkeit, das Arbeitsblatt an eine andere Stelle innerhalb derselben Arbeitsmappe zu verschieben, besteht darin, mit der linken Maustaste auf die Registerkarte zu klicken und es dann einfach an die gewünschte Stelle zu ziehen. Ein kleiner schwarzer Pfeil zeigt die Stelle an, an der Sie das Arbeitsblatt ablegen können. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie sich an der gewünschten Position befinden.

Verschieben eines Arbeitsblatts^(Worksheet) in eine neue Arbeitsmappe^{(New Workbook)}

Um ein Arbeitsblatt in eine komplett neue Arbeitsmappe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seine Registerkarte und wählen Sie Verschieben^(Move) oder Kopieren^(Copy) aus . Wenn ein neues Fenster angezeigt wird, öffnen Sie das Dropdown-Menü unter dem Titel To Book und wählen Sie ( New Book ).

Wenn Sie eine Tabelle in eine neue Arbeitsmappe verschieben, entfernt Excel sie aus der vorhandenen und öffnet automatisch eine neue Arbeitsmappe, die das Arbeitsblatt enthält.

Verschieben eines Arbeitsblatts^(Worksheet) in eine andere Arbeitsmappe^{(Different Workbook)}

Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe, die das Arbeitsblatt enthält, das Sie verschieben möchten. Sie müssen auch die Arbeitsmappe öffnen, in die Sie das gewünschte Arbeitsblatt verschieben möchten. Halten Sie sie gleichzeitig offen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts und wählen Sie Verschieben^(Move) oder Kopieren^(Copy) aus . Suchen Sie im Dropdown-Menü „Zu buchen“ den Namen der gewünschten Arbeitsmappe und wählen Sie sie aus. Drücken Sie zur Bestätigung OK .^{(Press OK)}

So kopieren Sie ein Arbeitsblatt

Manchmal müssen Sie Kopien eines bereits vorhandenen Arbeitsblatts erstellen. Auf diese Weise ist es einfacher, kleine Änderungen vorzunehmen, insbesondere wenn Sie dieselben Formatierungen oder Formeln verwenden. Der Vorgang ist dem Verschieben eines Arbeitsblatts sehr ähnlich.

Kopieren eines Arbeitsblatts in dieselbe Arbeitsmappe^{(Same Workbook)}

Um ein Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seine Registerkarte und gehen Sie zu Verschieben^(Move) oder Kopieren^(Copy) . Sobald ein neues Fenster geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen . ^(Create)Sie müssen den Namen des Arbeitsblatts auswählen, vor dem Sie die Kopie platzieren möchten. Klicken Sie dann zur Bestätigung auf OK.

Kopieren eines Arbeitsblatts^(Worksheet) in eine neue Arbeitsmappe^{(New Workbook)}

Wenn Sie ein Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren möchten, müssen Sie erneut im Kontextmenü auf Verschieben^(Move) oder Kopieren gehen und das Kontrollkästchen Kopie ^(Copy)erstellen^(Create) aktivieren. Klicken Sie unter „Zu buchen“ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie (neues Buch) aus. Excel erstellt eine neue Arbeitsmappe, die das kopierte Arbeitsblatt enthält.

Kopieren eines Arbeitsblatts^(Worksheet) in eine andere Arbeitsmappe^{(Different Workbook)}

Öffnen Sie sowohl die Quell- als auch die Zielarbeitsmappe, wenn Sie ein Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren müssen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, das Sie verschieben möchten, und gehen Sie zu Verschieben^(Move) oder Kopieren^(Copy) . Wenn ein neues Dialogfeld geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen . ^(Create)Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter To Book und wählen Sie den Namen der Zielarbeitsmappe aus. Drücken Sie zur Bestätigung die OK-Taste.

So öffnen Sie eine Excel-Datei^{(Excel File)} in Google Sheets

Nicht jeder verwendet gerne Microsoft Excel . Google Sheets ist die beliebteste Alternative. Wenn Ihr Kollege Ihnen eine Excel - Datei schickt, können Sie diese problemlos in Google Sheets öffnen. ^{(Google Sheets)}Öffnen Sie einfach^(Simply) ein leeres Google-Blatt^{(Google Sheet)} , wechseln Sie zur Registerkarte Datei^(File) und wählen Sie Öffnen^(Open) aus . Suchen und klicken Sie im Menü Datei öffnen^{(Open File)} auf die Registerkarte Hochladen . ^(Upload)Halten Sie die linke Maustaste auf der Excel-Datei gedrückt und ziehen Sie sie in den Bereich.

Sie können auch in der Mitte des Bildschirms auf Durchsuchen^(Browse) klicken und von dort zu der Excel -Tabelle navigieren, die Sie in ^(Excel)Google Sheets importieren möchten . Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen^(Open) .

So öffnen Sie eine CSV-Datei in MS Excel

CSV -Dateien sind einfache Textdateien, die durch Kommas getrennte Informationen und Daten enthalten. Es wird verwendet, um Daten, wie z. B. Tabellenkalkulationsinhalte, zwischen verschiedenen Anwendungen zu übertragen, die normalerweise nicht direkt kommunizieren können. Solche Apps sind zum Beispiel MS Excel und Google Sheets oder Microsoft Word . Wenn Sie eine CSV -Datei erhalten, können Sie sie folgendermaßen mit Excel öffnen.

1. Öffnen Sie die Excel -Tabelle, in der Sie die in der ^(Excel)CSV -Datei enthaltenen Daten speichern möchten . Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte Daten^(Data) und suchen Sie die Gruppe Externe Daten^{(Get External Data)} abrufen. Wählen Sie Aus Text aus .

2. Wählen Sie die CSV -Datei aus, die Sie in ^(CSV)Excel öffnen möchten, und klicken Sie auf Importieren^(Import) . Klicken Sie in einem neuen Fenster, das sich öffnet, auf Delimited und dann auf Next .

3. Aktivieren Sie in einem neuen Fenster unter Trennzeichen das Kontrollkästchen Komma^(Comma) und dann Weiter^(Next) .

4. Ein weiteres Fenster öffnet sich, wählen Sie Allgemein^(General) unter Spaltendatenformat^(Column) und klicken Sie auf Fertig stellen^(Finish) .

Der Unterschied zwischen Arbeitsmappen^{(Difference Between Workbooks)} und Arbeitsblättern

Wenn Sie den Unterschied zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern kennen, können Sie schnell durch die beiden navigieren und sie einfach verwalten. Arbeitsblätter sind der Kern von MS Excel , und Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe haben. Das Bearbeiten^(Editing) und Manipulieren von Daten ist nur in Arbeitsblättern und nicht in Arbeitsmappen möglich. Es ist auch interessant zu wissen, dass die Datenmenge in einem Arbeitsblatt durch die Anzahl der Spalten, Zeilen und Zellen begrenzt ist. Die Datenmenge in einer Arbeitsmappe ist überhaupt nicht begrenzt.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the toоl іs not always easy to use and can be frustrating if уou don’t fully understand the features. Τhat’s оftеn the case with Excel wоrksheets vs. workbooks because they’re terms that you can еasilу confυse. In fact, this confusion leads tо some people referring to worksheetѕ as spreadsheets. Workbookѕ and worksheets are created and managed differentlу, so it’s essential to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

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