Wie schneidet Microsoft 365 im Vergleich zu Google Workplace ab^{(Google Workplace)} ? Welches^{(Which one)} ist besser, eine der heißesten Fragen der Welt hat eine Antwort. Und in diesem Artikel werden wir das finden. Sie haben beide Dutzende von Ähnlichkeiten, aber es gibt genug Unterschiede, die ein bestimmtes Publikum ansprechen können.

Microsoft 365 im Vergleich zu Google Workplace

Sowohl Microsoft 365 (ehemals Office 365 ) als auch Google Workspace (ehemals G Suite ) gehören zu den besten Produktivitätssoftware auf dem Markt, und mit beiden können Sie nichts falsch machen. Beide verfügen über wichtige Software wie Cloud Storage , Dokumentenerstellung^{(Document Creation)} usw., die Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihres Berufslebens helfen können.

Einige der Ähnlichkeiten zwischen Microsoft 365 und Google Workplace sind:

• Videokonferenzen
• Kalenderverwaltung
• Document , SpreadSheet und Präsentation^{(Presentation)}
• Dokumentenverwaltung
• Mannschaften
• Cloud-Dienst

Obwohl beide dasselbe tun, kann die Erfahrung variieren, da beide einige Ähnlichkeiten sowie einige unterschiedliche Tools haben.

Fun Fact : Eine weitere Ähnlichkeit zwischen den beiden ist, dass sie beide eine Namensänderung erfahren haben, Microsoft 365 hieß früher Office 365 , Google Workplace hieß jedoch G Suite .

Wir werden diese beiden aus folgenden Gründen vergleichen:

1. Dokumentenerstellung: Word vs. Docs
2. Tabellenkalkulation: Excel vs. Tabellen
3. Präsentation: PowerPoint vs. Folien
4. Geschäftliche E-Mail: Outlook vs. Gmail
5. Cloud-Speicher: OneDrive vs. Google Drive
6. Preisgestaltung

Lassen Sie uns sie im Detail besprechen.

Dokumentenerstellung: Word vs. Docs

Einer der OGs MS Word tritt^{(OGs MS Word)} gegen Google Docs an . MS Word ist älter und funktionsreicher von den beiden, es verfügt über branchenführende Tools wie Zitate, Kommentare, integrierte Vorlagen, Autokorrektur usw., die Microsoft dabei geholfen haben, den Markt seit Ewigkeiten zu dominieren.

Andererseits ist Google Docs eine jüngere und leichtere Alternative zu MS Words . Es verfügt über neue Funktionen wie Zusammenarbeit, die es mehreren Personen ermöglichen, an einem Dokument zu arbeiten. Sie haben die meisten Funktionen ähnlich wie MS Word und können eine gute Alternative für leichte Benutzer sein.

Abgesehen davon ist MS Word eindeutig die leistungsstärkere Software,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} es hat mehr Tools und Funktionen, die ein Profi nützlich finden kann. Sie müssen sich jedoch entscheiden, ob Sie der Produktivität oder der Zusammenarbeit mehr Wert beimessen, denn wenn MS Word auf das Vorherige ausgerichtet ist, ist Docs besser für die Zusammenarbeit geeignet.

Tabellenkalkulation: Excel vs. Tabellen

Eine App zum Verwalten von Aufzeichnungen und zum Durchführen einiger mathematischer Berechnungen ist ein Muss für fast alle Arten von Unternehmen. Daher bieten sowohl Microsoft 365 als auch Google Workplace ihre Version der SpreadSheet- Apps Excel bzw. Sheet an.

Excel ist jedoch ein OG in dieser Abteilung, da Microsoft die App vor einem Jahrzehnt perfektioniert und ihr immer wieder neue Funktionen hinzugefügt hat. Es ist ein One-Stop-Shop zum Erstellen von Budgets, Markierungsbögen und vielen anderen Dateneingabeaktivitäten, bei denen Sie mit Zahlen spielen müssen.

Google hingegen hat eine einfache Lösung entwickelt, die einfach funktioniert. Sie haben keine Tools wie Excel , aber die meisten Benutzer verwenden sie nicht. Wir müssen jedoch zugeben, dass Google aufholt, sie nähern sich, aber sie müssen sich ziemlich verbessern, um mit MS Excel zu konkurrieren .

Allerdings können wir hier keinen klaren Sieger küren. Google Sheet fehlen einige wesentliche Funktionen, aber gleichzeitig eignen sie sich besser für die Zusammenarbeit, die für manche Menschen wichtig sein kann. MS Excel macht alles, was Sheet ausschließt, zusätzlich zu einigen exklusiven Excel - Funktionen.

Diashow-Präsentation^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs. Folien^(Slides)

Ohne eine gute Diashow-Präsentationssoftware^{(SlideShow Presentation)} kann man die Karriereleiter nicht erklimmen . Glücklicherweise haben sowohl Google als auch Microsoft ihre eigenen Versionen, Slides bzw. PowerPoint , entwickelt, und beide sind großartig.

Genau wie Word und Excel beherrscht ^(Excel)PowerPoint von Microsoft seit Ewigkeiten den Markt. Sie begannen als hervorragende Software zum Erstellen von Diashow-Präsentationen^{(SlideShow Presentation)} und sind stetig gewachsen. Sie verfügen über Animationen, Übergänge und Dutzende verschiedener Tools, mit denen Sie und Ihre Inhalte sich von der Masse abheben.

Auf der anderen Seite ist Googles Slides eine anständige Software zum Erstellen einer Diashow-Präsentation^{(Slideshow Presentation)} . Sie haben wahrscheinlich das beste Collaboration-Tool auf dem Markt, können aber in Sachen Vielfalt nicht mit MS PowerPoint mithalten. ^{(MS PowerPoint)}Es ist nicht so, dass sie keine angemessenen Tools hätten, es ist nur die Tatsache, dass Microsoft der Konkurrenz so weit voraus ist, dass sie beide irgendwie unvergleichlich sind.

Wir können also sagen, dass MS PowerPoint ein klarer Gewinner im Kampf ist^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Davon abgesehen machen Sie nichts falsch, wenn Sie Slides auswählen , um eine einfache SlideShow-Präsentation^{(SlideShow Presentation)} zu erstellen .

Geschäftliche E-Mail: Outlook vs. Gmail

Es mag den Anschein haben, als würde Microsoft in diesem Krieg zwischen Microsoft 365 und Google Workplace das ganze Land fegen . Aber dies ist der Abschnitt, in dem Google Workplace beginnt, wieder an Boden zu gewinnen.

Outlook ist gut und wahrscheinlich einer der bekanntesten Mailing-Dienste auf dem Markt. Sie haben 50 GB Speicherkapazität (ohne die Aufnahme von Anhang). Mit einer maximalen Dateigröße von 150 MB und einer Empfängeranzahl von 500 ist Outlook eine anständige Option für eine geschäftliche E-Mail.

Davon abgesehen ist Gmail wahrscheinlich der bessere der beiden. Sie haben Milliarden von aktiven Benutzern auf der ganzen Welt. Man kann eine E-Mail an 500 Personen gleichzeitig senden, die maximale Dateigröße beträgt jedoch nur 25 MB, aber man kann größere Dateien als Google Drive - Anhang senden.

MS Outlook ist eine anständige Option für geschäftliche E^{(Business Email)} -Mails , aber Gmail ist die bessere der beiden.

Cloud-Speicher: OneDrive vs. Google Drive

Cloud Storage ist in dieser Welt des Internets^(Internet) sehr wichtig . Es hat die meisten physischen Speichergeräte wie Pendrive , DVD , HDD usw. ersetzt. Daher ist die Wahl eines Cloud-Speicherdienstes^{(Cloud Storage)} sehr wichtig.

Microsoft OneDrive ist einer der besten Cloud-Speicherdienste auf dem Markt. Sie geben 1 TB für persönlichen Cloud-Speicher. Die Kapazität kann jedoch erhöht werden, indem Sie sich für ein Enterprise - Konto mit fünf Benutzern entscheiden.

Google Drive ist aufgrund der Beliebtheit von ^{(Google Drive)}Android-Smartphones und -Tablets einer der beliebtesten Cloud-Speicherdienste . Sie bieten 30 GB für Basic -Konten und unbegrenzten Speicherplatz für Business- und Enterprise - Abonnementpläne (sie sollten mindestens 5 Benutzer haben).

Mit beiden^{(either of the two)} kann man nichts falsch machen . Um das Beste auszuwählen, müssen Sie die Preise überprüfen. Bei der Diskussion über Cloud -Speicher müssen wir die Tatsache berücksichtigen, dass die meisten Android - Telefone Google Drive verwenden, mit Ausnahme von Samsung , da sie einer der wenigen Telefonhersteller sind, die OneDrive als Backup-System verwenden.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist ein wichtiger Faktor, der Ihre Entscheidung beeinflussen kann. Es ist jedoch nicht so einfach wie die anderen Faktoren, die in diesem Artikel besprochen werden.

Google Workplace-Preise

Google hat versucht, seine Abonnementdienste für Sie zu vereinfachen, ohne Kompromisse bei den Optionen einzugehen. Sie haben vier Pläne:

• Business Starter : Für 6 $ pro Benutzer und Monat erhalten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail, einen Videokonferenzdienst mit maximal 100 Teilnehmern, 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und vieles mehr.
• Business Standard : Für 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail, ein Videomeeting mit maximal 150 Teilnehmern mit der Option, das Meeting aufzuzeichnen, 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer und vieles mehr.
• Business Plus : Für 18 $ pro Benutzer und Monat erhalten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail, eDiscovery, Videokonferenzen für 250 Teilnehmer mit Aufzeichnung und Anwesenheitsverfolgung, 5 TB Cloud-Speicher und vieles mehr.
• Unternehmen^(Enterprise) – Benutzerdefinierte Preise und Tools.

Alle Google Workplace -Pläne umfassen verschiedene Dienste, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen können.

Microsoft 365-Preise

Microsoft hat eine sehr komplexe Preisstruktur, die Sie ein wenig verwirren kann, aber der Vorteil ist, dass Sie viel mehr Optionen zur Auswahl haben. Vereinfachen wir es etwas:

• Microsoft 365 Business Basic : Für 5 US-Dollar pro Monat erhalten Sie eine geschäftliche E-Mail, OneDrive -Cloudspeicher, Teams , Web- und mobile Version von Word , PowerPoint , Excel und Outlook .
• Microsoft 365-Apps : Für 8,25 $ pro Monat erhalten Sie 1 TB OneDrive -Cloud-Service, Offline - Version von Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access und viele mehr.
• Microsoft 365 Business Standard : Für 12,50 $ pro Monat erhalten Sie eine Offline - Version von Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access und Webdienste wie OneDrive Cloud Storage, Team , SharePoint , Exchange und viele mehr.
• Microsoft 365 Business Premium : Für 20 US-Dollar pro Monat bietet es alle Funktionen der günstigeren Version, z. B. Offline - Version von Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access und Webdienste wie OneDrive-Cloudspeicher, Team , SharePoint , Exchange plus einige exklusive Tools wie Intune und Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : Für 10 $ pro Monat haben wir eine Basislösung für Unternehmen. Mit diesem Paket erhalten Sie 1 TB OneDrive Cloud Storage und alle Web- und Mobil-Apps von Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : Für 20 US-Dollar im Monat erhalten Sie Desktop-Anwendungen von Microsoft 365 , eine maximale Postfachgröße von 100 GB pro Benutzer und viele andere Dinge.
• Microsoft 365 F5 : Für 35 US-Dollar pro Monat erhalten Sie alle Funktionen von E3 sowie erweiterte Sicherheits- und Videofunktionen.

Wenn Sie über die Microsoft 365-^{(Microsoft 365)} Pläne und Microsoft365 Enterprise -Pläne sprechen, ist zu beachten, dass sie nur Jahresabonnements anbieten.

Fazit

Einen klaren Sieger in diesem Kampf, Microsoft 365 vs. Google Workplace , zu küren , ist nicht möglich. Aber nachdem wir uns ihre Dienste angesehen haben, haben wir alles auf nur eine Aussage reduziert. Google Workplace ist möglicherweise besser für die Zusammenarbeit geeignet, während Microsoft 365 für den Rest besser ist.

Ihre Ansichten?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

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