Viele E-Mails haben eine kurze Lebensdauer. Nachdem sie ihren Zweck gut erfüllt haben (Lesen), werden sie automatisch in den Posteingang geschoben. ^(Inbox)Dadurch wird Ihr Posteingang^(Inbox) unübersichtlich und erfordert eine bessere Archivierungslösung. Hier können Ihnen viele Tools von Drittanbietern wie MailStore Home for Windows 10/8/7 helfen.

MailStore Home im Test

MailStore Home ist eine kostenlose Software, mit der Sie E-Mails aus beliebigen Quellen archivieren und nahtlos zwischen ihnen suchen können. Das Tool fungiert als zentrales Repository für alle Ihre E-Mails von allen Ihren E-Mail-Konten und macht sie in einem einzigen Fenster durchsuchbar. MailStore kann auf einem Computer oder auf einem USB -Laufwerk als portable Anwendung installiert werden, auf die dann von jedem Computer aus zugegriffen werden kann. Das Tool ist wirklich nützlich und praktisch, wenn Sie viele E-Mail-Konten haben.

E-Mail-Archivierungssoftware

MailStore Home für Windows ist eine bessere Archivierungslösung für Ihre E-Mails, die in der weiten Welt des Internets verstreut sind. Das Tool fungiert als zentrales Repository für alle Ihre E-Mails von allen Ihren E-Mail-Konten und macht sie in einem einzigen Fenster durchsuchbar.

Verwendung von MailStore Home

Die Startseite^{(Start Page)} gibt Ihnen einen schnellen Überblick über einige wichtige Informationen wie die Anzahl der archivierten E-Mails, die Gesamtgröße und den verfügbaren Speicherplatz und bietet Ihnen auch Links zu verschiedenen Aktionen. Sie können die Archivierung Ihrer E-Mails starten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Sie können E-Mails aus fast jeder Quelle archivieren und einige davon sind:

• Internetpostfächer^(Internet) wie Gmail oder Yahoo ! Post
• Beliebige POP3- und IMAP-Postfächer
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Postfächer von Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 und 2016
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• PST, EML und andere Dateien .

Die Nutzung von MailStore Home^{(MailStore Home)} ist kinderleicht. So gehen Sie vor.

Um Ihr spezielles Webmail-Konto zu archivieren^(archiving) , müssen Sie die E-Mail-Adresse für dieses Konto eingeben und auf die Schaltfläche „Start“ klicken.

Geben Sie als nächstes das Passwort für das Webmail-Konto ein. MailStore benötigt einige Zeit, um Einstellungen zu erkennen.

Sobald dies erledigt ist, wird ein unter der Liste „Gespeicherte Profile“ erstellter Profilname sichtbar. Doppelklicken Sie einfach auf das Profil, um die Archivierung zu starten. Standardmäßig überspringt MailStore die Archivierung von „Papierkorb“, „Spam“ und anderen Junk-Ordnern.

Das Programm beginnt später mit dem Scannen von Ordnern und dem Erstellen von Archiven für einzelne oder mehrere E-Mail-Konten von Ihnen. Der Archivierungsprozess dauert je nach E-Mail-Aufkommen einige Zeit. Ein „Fortschrittsanzeige“-Fenster auf Ihrem Computerbildschirm zeigt den Fortschritt der verarbeiteten Elemente an. Warten Sie^(Wait) , bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Sobald die Archivierung abgeschlossen ist, werden die E-Mails ordentlich in verschiedenen Ordnern organisiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie einfach^(Just) auf einen beliebigen Ordner, um die Liste der darin enthaltenen verwandten E-Mails zu finden. Diese können Sie innerhalb des E-Mail-Programms per Mausklick öffnen.

MailStore enthält eine gute Suchfunktion^(search) . Mit dieser Funktion können Sie innerhalb des Programms nach tief vergrabenen E-Mails suchen. Es ist auch in der Lage, alle Arten von Anhängen zu durchsuchen. Außerdem verfügt es über erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung gespeicherter Suchanfragen.

Außerdem können Sie hier, wenn Sie möchten, verschiedene Suchparameter definieren, um den Suchvorgang zu beschleunigen. Die Suchergebnisse werden sehr schnell präsentiert und eine Suchanfrage ist weitgehend anpassbar. Sie können in Betreff^(Subject) , Nachrichtentext^{(Message Body)} , Inhalt^{(Attachment Contents)} des Anhangs , Sender/Recipient und Dateinamen des Anhangs^{(Attachment File Names)} nach Text suchen . Sie können auch einen Ordner für die Suche angeben und der Suchabfrage E-Mail-Adressen von oder an hinzufügen. Die Suche kann auch datumsangepasst werden.

Importieren und Archivieren^{(Importing and Archiving)} sind gut, aber das Tool verfügt auch über Exportfunktionen. Sie können archivierte E-Mails^{(export archived emails)} zurück auf verschiedene Konten exportieren oder lokal auf Ihrer Festplatte speichern. Sie können E-Mails an E-Mail-Server und E-Mail-Clients exportieren und als E-Mail-Dateien speichern. Sie können sie als EML- Dateien oder Microsoft Outlook MSG-Dateien^{(Microsoft Outlook MSG Files)} speichern .

Mit dieser Funktion können Sie einen ganzen Ordner oder einzelne E-Mails aus dem Archiv in installierte E-Mail-Clients oder ein Dateiverzeichnis exportieren. Klicken Sie einfach^(Just) mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine einzelne E-Mail und wählen Sie die Option „Exportieren nach“.

Wenn Sie in ein Dateiverzeichnis exportieren, werden die Dateien als EML - Dateien übertragen. EML- Dateien können von vielen Anwendungen gelesen werden.

Wählen Sie einfach^(Simply) einen Zielordner für den Export der Dateien aus oder erstellen Sie einen neuen und vergeben Sie ihm einen passenden Namen.

Der Exportprozess beginnt kurz darauf.

Unter Verwaltungstools können^{(administrative tools)} Sie einige andere Einstellungen verwalten. Das Verzeichnis, in dem E-Mails gespeichert werden, kann geändert werden, Sie können den Suchindex für schnellere Ergebnisse neu aufbauen und Sie können ungenutzten Speicherplatz freigeben, indem Sie das Datenverzeichnis von MailStore komprimieren.

Wenn Ihnen gefallen hat, was Sie gelesen haben, fahren Sie fort und  laden Sie es von seiner Homepage herunter^{(download it from its homepage)} . Die Nutzung für nichtkommerzielle Zwecke ist völlig kostenlos.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life span. After they have served the pυrpose well (reading), they are pushed down in the Іnbox automatically. This clutters up your Іnbox, calling for a better archiving solution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

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