Datenschutz und Verschlüsselung^(Encryption) sind zwei wichtige Funktionen, mit denen die Leute begonnen haben, sich mit jeder Software und jedem Dienst zu befassen. Es spielt keine Rolle, ob Sie es beweisen können, aber die meisten E-Mail-Dienste werden auf die eine oder andere Weise verfolgt. Sie lesen Ihre E-Mails möglicherweise nicht, erstellen aber definitiv ein Profil von Ihnen anhand von Schlüsselwörtern. Heute sprechen wir also über Mailfence . Es ist ein privater und sicherer E-Mail-Dienst, der sicherstellen möchte, dass Ihre E-Mails privat bleiben.

Bevor wir beginnen, bietet Mailfence sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose E-Mail-Dienste an. In diesem Beitrag sprechen wir über den kostenlosen Service.

Mailfence bietet einen privaten^(Private) und sicheren E-Mail-Service^{(Secure Email Service)}

Der kostenlose Plan^{(free plan)} bietet 500 MB für E-Mails, weitere 500 MB für Dokumente, 1000 Kalenderereignisse, eine Mailfence-Gruppe^{(Mailfence Group)} und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Hier ist die Liste der Funktionen, die Sie kennen sollten:

1. Privatsphäre und Sicherheit
2. Mailfence-Gruppe
3. Benutzeroberfläche
4. Dokumentbearbeitung und Dateifreigabe
5. Kalenderereignisse mit Umfragefunktion^(Polling)

1] Datenschutz und Sicherheit

Hier ist die vollständige Liste der Funktionen, die für alle Modelle verfügbar sind. Es ist die Basis, auf der der Service aufgebaut wurde. Was mir gefallen hat, ist, dass sie die Transparenz und den Haftbefehlsbericht auf dem neuesten Stand gehalten haben. Die belgischen Gerichte binden sie nur.

• Kein Tracking und keine Werbung
• Kein Zugriff Dritter auf Ihre Daten
• Verschlüsselte E-Mails mit AES-256 / OpenPGP Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ( E2EE )
• Digitale Signaturen
• Strenge^(Strict) Datenschutzgesetze und Transparenz^{(Transparency)} .
• Integrierter Schlüsselspeicher
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wichtig ist, wie die E-Mail- und Nachrichtenübermittlung erfolgt. Die gesamte Kommunikation läuft über ihre Server über Transport Layer Security (SSL/TLS) encryption . Ihre gesendete E-Mail bleibt sicher, solange der empfangende Server TLS unterstützt .

2] Mailfence Secure-Gruppe

Es ist eine interessante Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine Gruppe mit anderen Mailfence - Benutzern zu erstellen und dann E-Mails, Dokumente, Kalenderereignisse, Kontakte sicher zu teilen, mit Gruppenmitgliedern zu chatten und so weiter. ^{(securely share emails,)}In der kostenlosen Version können Sie eine Gruppe erstellen.^{( create one group in the free version.)}

Sie können konfigurieren, wie jedes Mitglied die Daten verwalten kann. Die Standardrechte für Gruppenmitglieder sind, dass sie alle Ordner sehen und Daten teilen können, aber sie können nichts hinzufügen oder löschen. Es ist nützlich, wenn Sie mit mehreren Personen teilen möchten, ohne dass etwas Geräusche verursacht.

3] Benutzeroberfläche

Die Weboberfläche ist anständig genug und bietet alle grundlegenden Funktionen, die man erwarten kann. Sie erhalten Zugriff auf E-Mails, Dokumente, einen Kalender oben, einen Outlook-ähnlichen Posteingang, ein Kontaktbuch und so weiter. In meiner kurzen Testphase ist die Oberfläche ordentlich aufgebaut und sollte für fast jeden geeignet sein. Es unterstützt auch Tags, wenn man damit E-Mails und Dokumente verwaltet.

4] Dokumentenbearbeitung^{(Document Editing)} und Dateifreigabe^{(File Sharing)}

Es unterstützt die meisten Office-Dokumente, einschließlich .txt, .docx , .xlsx , .pptx . Während ihre FAQ sagt, dass Sie sie erstellen können, aber ich vermute, das ist nur, wenn Sie dafür bezahlen. Im kostenlosen Modus können Sie Textdokumente bearbeiten. Abgesehen davon sind grundlegende Dateioperationen wie das Erstellen einer Kopie, das Markieren eines Dokuments und das Suchen nach Dateien verfügbar.

Sie können offline auf diese Dateien auf Ihrem Computer zugreifen. Der Dienst unterstützt die Funktion „Virtuelles^(Virtual) Laufwerk“. Sie erhalten eine eindeutige URL , die Sie in den Browser eingeben und dann Ihr Benutzername-Passwort eingeben können. Von hier aus können Sie dann Dateien hinzufügen, entfernen und löschen.

Wenn Sie Dropbox oder Google Drive verwenden , können Sie sich auch mit diesen Diensten verbinden und Dateien anhängen.

5 ] Kalenderereignisse^(Calendar) mit Umfragefunktion^(Polling)

Wie bei jedem anderen E-Mail-Dienst erhalten Sie Kalenderereignisse, aber was ihn auszeichnet, ist die Hinzufügung der Umfragefunktion. Sobald Sie eine Veranstaltung erstellt haben, können Sie mehrere Zeitfenster hinzufügen und Personen abstimmen lassen. Derjenige mit der höchsten Stimme wird zum endgültigen Zeitplan. Du kannst natürlich jederzeit wechseln.

Mailfence Private und Secure Email Service sieht aus wie ein ausgezeichneter Service, der die kostenlose Stufe für Leute anbietet, die mit der Webschnittstelle leben können. Wenn Sie eine Arbeit planen, bei der alle Gespräche sicher sein sollen, können Sie diesen Dienst bedenkenlos nutzen. Natürlich werden Sie mit der kostenlosen Version Einschränkungen haben, aber Sie können jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn es für Sie funktioniert. Sie können es auf Mailfence.com überprüfen .

Demoversion

Das Unternehmen bietet auch eine Demoversion an, mit der Sie alle Funktionen erkunden können. Es ist wichtig für diejenigen, die ihre E-Mail-ID nicht an einen anderen Dienst weitergeben möchten. Sie können ihre Demoversion ausprobieren, indem Sie „demoen“ in das Feld für den Benutzernamen und „demoen“ in das Passwortfeld eingeben.

Mailfence review: Offers Private and Secure Email Service for everyone

Privacy and Encrуption are two significant features that people have started looking into every software and service. It doesn’t matter if you сan prove it, but most of the email services are tracked in one way or the other. They might not be reading your email, but they are definitely profiling you based on keywords. So today, we аre talking about Mailfence. Its a private and secure email service that wants to make sure that your emails remain private.

Before we start, Mailfence offers both paid and free email service. In this post, we are talking about the free service.

Mailfence offers Private & Secure Email Service

The free plan provides 500 MB for emails, another 500 MB for documents, 1000 calendar events, one Mailfence Group, and two-factor authentication. Here is the list of  features you should know about:

1. Privacy and Security
2. Mailfence Group
3. User Interface
4. Document Editing and File Sharing
5. Calendar Events with Polling feature

1] Privacy and Security

Here is the full list of features available for all models. It is the base on which the service has been built. What I liked is that they have maintained up-to-date transparency and warrant report. The Belgian courts only bind them.

• No tracking and advertising
• No third-party access to your data
• Encrypted e-mails using AES-256 / OpenPGP end-to-end encryption (E2EE)
• Digital signatures
• Strict privacy laws and Transparency.
• Integrated Keystore
• Two Factor authentication

What is important is how the email and message transmission takes place. All communications go through their servers via Transport Layer Security (SSL/TLS) encryption. Your sent email remains secure as long as the receiving server supports TLS.

2] Mailfence Secure Group

It is an interesting feature that allows you to create a group with other Mailfence users and then securely share emails, documents, calendar events, contacts, chat with group members, and so on.  You can create one group in the free version.

You can configure how each member can manage the data. The default rights for group member is that they can see all the folders, and data share, but they cannot add or delete anything. It is useful when you want to share with multiple people without anything creating a noise.

3] User Interface

The web interface is decent enough, and it offers all the basic features one can expect. You get access to email, documents, calendar on top, an Outlook-like inbox, contacts book, and so on. In my brief period of testing, the interface is neatly built and should be suitable for almost everyone. It also supports tags if one uses it to manage emails and documents.

4] Document Editing and File Sharing

It supports most of the office documents which includes .txt, .docx, .xlsx, .pptx. While their FAQ says that you can create them, but I am guessing that’s only when you pay for it. In the free mode, you can edit text documents. Apart from this, basic file operations like creating a copy, tagging a document, searching for files are available.

You can access these files on your computer offline. The service supports the Virtual drive feature. You will get a unique URL which you can enter in the browser and then provide your username password. You can then add, emove and delete files from here.

If you use Dropbox, Google Drive, it is possible to connect to those services as well and attach files.

5] Calendar Events with Polling feature

Just like any other email service, you do get calendar events, but what makes it stand out is the addition of the polling feature. Once you create an event, you can add multiple time slots and let people vote. The one with the highest vote becomes the final schedule. Of course, you can always change.

Mailfence Private and Secure Email Service look like an excellent service that offers the free tier for people who can live with the web interface. If you are planning for work where you want all conversations to be secure, you can use this service without any worries. Of course, you will have limitations with the free version, but you can always upgrade if it’s working out for you. You can check it out at Mailfence.com.

Demo Version

The company also offers a demo version that you can use to explore all the features. It’s important for those who do not want to let out their email ID to another service. You can try out their demo version by entering “demoen” on the username field, and “demoen” on the password field.

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